辦公自動化案例教程第12章課件

網(wǎng)絡辦公的應用第12章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社網(wǎng)絡辦公的應用第12章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出1目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.1.1計算機網(wǎng)絡的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)又叫因特網(wǎng)，英文名為Internet，是至今為止最龐大的計算機網(wǎng)絡，它幾乎將全世界的網(wǎng)絡和單個計算機連在了一起，因此互聯(lián)網(wǎng)是全球信息資源的總匯。它以相互交流資源信息為目的，基于一些共同的協(xié)議，通過路由器和公共線路互聯(lián)而成，是一個信息資源和服務共享的集合?；ヂ?lián)網(wǎng)起源于美國，最初是為了幫助美軍研究人員利用計算機進行信息交流，美國國防部遠景研究規(guī)劃局于1968年提出了研制ARPANET的計劃，該網(wǎng)于1971年2月建成，為Internet的發(fā)展奠定了基礎。如今，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展將人類社會帶進了一個瞬息萬變的網(wǎng)絡信息時代，進入網(wǎng)絡就好像進入了一個五彩繽紛的萬花筒，令人眼花繚亂。用戶可以利用網(wǎng)絡同世界各地的用戶自由通信和交換信息，如收發(fā)電子郵件、聊天、瀏覽新聞、購物、聽音樂、玩游戲等。12.1.1計算機網(wǎng)絡的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)又叫因特網(wǎng)，英文名為I12.1.2計算機網(wǎng)絡的功能和特點互聯(lián)網(wǎng)由多個計算機網(wǎng)絡相互連接而成，互聯(lián)網(wǎng)上的資源非常豐富，任何人進入互聯(lián)網(wǎng)都可以利用這些資源?；ヂ?lián)網(wǎng)始終采取一種非常開放的策略，對開發(fā)者和用戶都沒有限制，任何人和機構既可使用它，也可作為開發(fā)者為它的發(fā)展做出貢獻?；ヂ?lián)網(wǎng)的功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面。資源共享硬件資源共享和軟件資源共享數(shù)據(jù)通信可以傳輸多媒體資源，并收發(fā)電子郵件、召開視頻會議等系統(tǒng)處理能力把任務分配到網(wǎng)絡系統(tǒng)的子系統(tǒng)綜合信息服務網(wǎng)絡支持文字、圖像、聲音、視頻信息的采集、存儲、傳輸和處理12.1.2計算機網(wǎng)絡的功能和特點互聯(lián)網(wǎng)由多個計算機網(wǎng)絡12.1.3計算機網(wǎng)絡的分類用網(wǎng)絡互連設備將各種類型的廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)互聯(lián)起來，就形成了互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)中網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使計算機網(wǎng)絡從局部到全國進而將全世界連成一片，這就是Internet。Internet是世界上發(fā)展速度最快、應用最廣泛和最大的公共計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，它提供了數(shù)萬種服務，被世界各國計算機信息界稱為未來信息高速公路的雛形。123簡稱LAN，是連接近距離計算機的網(wǎng)絡。簡稱WAN，其覆蓋的地理范圍為幾十公里到幾千公里。簡稱MAN，是介于廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡。局域網(wǎng)廣域網(wǎng)城域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)如今的發(fā)展12.1.3計算機網(wǎng)絡的分類用網(wǎng)絡互連設備將各種類型的廣目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.2.1組建辦公局域網(wǎng)絡通過組建局域網(wǎng)，能夠實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，加快產(chǎn)品的研發(fā)進程，從而滿足企業(yè)內部的交流和互動。利用局域網(wǎng)實現(xiàn)共享上網(wǎng)，在節(jié)省網(wǎng)費的同時也提高了資源利用率。12.2.1組建辦公局域網(wǎng)絡通過組建局域網(wǎng)，能夠實現(xiàn)統(tǒng)一12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡1.連接無線路由器由于公司的外部網(wǎng)絡已經(jīng)搭建完成，其次要做的便是連接無線路由器。無線路由器是配置辦公室無線網(wǎng)絡的基礎，用來實現(xiàn)外部網(wǎng)絡與計算機數(shù)據(jù)的傳輸。雖然在公司購買寬帶時，有專門的工作人員連接好無線路由器，但是當出現(xiàn)無線路由器需要進行更換等情況時，即需要更新連接和設置無線路由器。如圖所示為無線路由器的連接示意圖，在實際操作時，只需要將WAN端口與外部網(wǎng)絡連接即可，一些大型公司會使用交換機對外部網(wǎng)絡進行分配，一個無線路由器連接一個交換機的端口。LAN端口則與計算機端連接，配置無線網(wǎng)絡則不需要用數(shù)據(jù)線連接。12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡1.連接無線路由器由于公12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡2.設置無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡設置成功后，即可使用上網(wǎng)功能，但在此之前需要將辦公室的其他計算機連接到無線網(wǎng)絡中。12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡2.設置無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡3.連接無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡設置成功后，即可使用上網(wǎng)功能，此時需要將辦公室的其他計算機連接到無線網(wǎng)絡。12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡3.連接無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3.1資源共享的準備工作要實現(xiàn)辦公資源的共享，首先需要將計算機設置為同一個工作組，然后在計算機中開啟資源共享功能。12.3.1資源共享的準備工作要實現(xiàn)辦公資源的共享，首先12.3.2設置文件夾共享屬性完成資源共享的準備工作后，可為計算機中任意的文件夾設置共享屬性，以便快捷地實現(xiàn)計算機之間的資源共享。12.3.2設置文件夾共享屬性完成資源共享的準備工作后，12.3.3訪問其他計算機僅掌握設置共享文件夾的知識還不能達到利用局域網(wǎng)共享資源的目的，用戶還需要學會怎樣訪問局域網(wǎng)中其他計算機中設置為共享的文件夾。12.3.3訪問其他計算機僅掌握設置共享文件夾的知識還不12.3.4設置打印機共享01020304050612.3.4設置打印機共享010203040506目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.4.1搜索和下載資源搜索信息是上網(wǎng)時的常見操作，在工作中遇到不明白的問題時，通過網(wǎng)絡搜索可以快速獲取答案。通過網(wǎng)絡不僅可以搜索一些感興趣的信息，還可以搜索眾多知識性問題以及計算機上常用的軟件程序等。目前提供搜索功能的搜索引擎很多，如百度、搜狗以及Microsoft的必應等。搜索資源下載資源12.4.1搜索和下載資源搜索信息是上網(wǎng)時的常見操作，在12.4.2使用通訊軟件QQ交流和發(fā)送文件在計算機中安裝了QQ軟件并申請了QQ賬號后，可以登錄QQ將同事和客戶添加為好友，即將他們添加為聯(lián)系人，然后即可在QQ中進行通訊交流以及文件的傳送。添加好友發(fā)送文件接收文件12.4.2使用通訊軟件QQ交流和發(fā)送文件在計算機中安裝12.4.3使用網(wǎng)盤存儲辦公文件網(wǎng)盤可以理解為網(wǎng)絡硬盤，其免費存儲量能夠達到幾千GB，在辦公中，網(wǎng)盤主要用來備份存放文件。常見的網(wǎng)盤有百度網(wǎng)盤、115網(wǎng)盤等，其使用方法相同。上傳文件下載文件12.4.3使用網(wǎng)盤存儲辦公文件網(wǎng)盤可以理解為網(wǎng)絡硬盤，12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息1.注冊賬號注冊微信公眾號時，可根據(jù)公眾號的用途，具體選擇對應的類型，它們的注冊方法類似，只是在注冊時提交的材料不同。12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息1.注冊賬號12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息2.生成二維碼微信用戶關注公眾號的主要方式是掃描公眾號的二維碼。下面在注冊的微信公眾號中下載二維碼圖片，將其打印到紙張上，供其他微信用戶掃描關注使用。12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息2.生成二維碼12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息3.群發(fā)消息微信公眾號除了二維碼應用外，另一個重要的應用是發(fā)送信息。簡單地講，二維碼是添加聯(lián)系人的途徑，群發(fā)消息是與聯(lián)系人進行交流方法，即向用戶推送消息，達到宣傳形象和推廣的目的。12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息3.群發(fā)消息目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.5.1與客戶交流項目案例目標本案例主要通過網(wǎng)絡下載并解壓“有道詞典”安裝程序，然后在計算機中完成軟件的安裝。操作思路在進行本案例的操作時，應先登錄QQ并將客戶添加為好友，接著與客戶進行文字交流，并給客戶發(fā)送資料。12.5.1與客戶交流項目案例目標本案例主要通過網(wǎng)絡下載12.5.2在網(wǎng)絡中學習Excel知識案例目標本案例的目標是在ExcelHome網(wǎng)站中學習Excel知識，ExcelHome也叫“Excel之家”，是國內具有較大影響力的以研究與推廣Excel為主的網(wǎng)站。通過本案例可練習使用瀏覽器瀏覽網(wǎng)頁信息的操作，還可以強化學習Excel的操作知識。操作思路本案例首先連接辦公室無線網(wǎng)絡，啟動計算機中安裝的任意一款瀏覽器，在地址欄輸入“”，進入ExcelHome網(wǎng)站主頁瀏覽信息。12.5.2在網(wǎng)絡中學習Excel知識案例目標本案例的目人民郵電出版社辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社辦公自動化案例教程26海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者更多樣書申請和資源下載需求，請登錄人郵教育社區(qū)（)囊括各大品類，您想要的應有盡有教師免費申請樣書，我們將安排快遞迅速送達教學視頻、PPT課件、教學案例、習題答案、模擬試卷等豐富資源免費下載教師可以申請最低折扣學生直接優(yōu)惠購買圖書歡迎寫文章／投稿，我們強大的編輯團隊將為您提供專業(yè)和高效的編輯出版服務海量圖書方便查詢免費申請樣書下載配套資源優(yōu)惠購書成為作者囊括網(wǎng)絡辦公的應用第12章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出版社網(wǎng)絡辦公的應用第12章辦公自動化案例教程（微課版）人民郵電出28目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.1.1計算機網(wǎng)絡的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)又叫因特網(wǎng)，英文名為Internet，是至今為止最龐大的計算機網(wǎng)絡，它幾乎將全世界的網(wǎng)絡和單個計算機連在了一起，因此互聯(lián)網(wǎng)是全球信息資源的總匯。它以相互交流資源信息為目的，基于一些共同的協(xié)議，通過路由器和公共線路互聯(lián)而成，是一個信息資源和服務共享的集合?；ヂ?lián)網(wǎng)起源于美國，最初是為了幫助美軍研究人員利用計算機進行信息交流，美國國防部遠景研究規(guī)劃局于1968年提出了研制ARPANET的計劃，該網(wǎng)于1971年2月建成，為Internet的發(fā)展奠定了基礎。如今，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展將人類社會帶進了一個瞬息萬變的網(wǎng)絡信息時代，進入網(wǎng)絡就好像進入了一個五彩繽紛的萬花筒，令人眼花繚亂。用戶可以利用網(wǎng)絡同世界各地的用戶自由通信和交換信息，如收發(fā)電子郵件、聊天、瀏覽新聞、購物、聽音樂、玩游戲等。12.1.1計算機網(wǎng)絡的發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)又叫因特網(wǎng)，英文名為I12.1.2計算機網(wǎng)絡的功能和特點互聯(lián)網(wǎng)由多個計算機網(wǎng)絡相互連接而成，互聯(lián)網(wǎng)上的資源非常豐富，任何人進入互聯(lián)網(wǎng)都可以利用這些資源?；ヂ?lián)網(wǎng)始終采取一種非常開放的策略，對開發(fā)者和用戶都沒有限制，任何人和機構既可使用它，也可作為開發(fā)者為它的發(fā)展做出貢獻?；ヂ?lián)網(wǎng)的功能主要體現(xiàn)在以下幾個方面。資源共享硬件資源共享和軟件資源共享數(shù)據(jù)通信可以傳輸多媒體資源，并收發(fā)電子郵件、召開視頻會議等系統(tǒng)處理能力把任務分配到網(wǎng)絡系統(tǒng)的子系統(tǒng)綜合信息服務網(wǎng)絡支持文字、圖像、聲音、視頻信息的采集、存儲、傳輸和處理12.1.2計算機網(wǎng)絡的功能和特點互聯(lián)網(wǎng)由多個計算機網(wǎng)絡12.1.3計算機網(wǎng)絡的分類用網(wǎng)絡互連設備將各種類型的廣域網(wǎng)、城域網(wǎng)和局域網(wǎng)互聯(lián)起來，就形成了互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)中網(wǎng)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)，使計算機網(wǎng)絡從局部到全國進而將全世界連成一片，這就是Internet。Internet是世界上發(fā)展速度最快、應用最廣泛和最大的公共計算機信息網(wǎng)絡系統(tǒng)，它提供了數(shù)萬種服務，被世界各國計算機信息界稱為未來信息高速公路的雛形。123簡稱LAN，是連接近距離計算機的網(wǎng)絡。簡稱WAN，其覆蓋的地理范圍為幾十公里到幾千公里。簡稱MAN，是介于廣域網(wǎng)和局域網(wǎng)之間的一種高速網(wǎng)絡。局域網(wǎng)廣域網(wǎng)城域網(wǎng)互聯(lián)網(wǎng)如今的發(fā)展12.1.3計算機網(wǎng)絡的分類用網(wǎng)絡互連設備將各種類型的廣目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.2.1組建辦公局域網(wǎng)絡通過組建局域網(wǎng)，能夠實現(xiàn)統(tǒng)一化的管理，加快產(chǎn)品的研發(fā)進程，從而滿足企業(yè)內部的交流和互動。利用局域網(wǎng)實現(xiàn)共享上網(wǎng)，在節(jié)省網(wǎng)費的同時也提高了資源利用率。12.2.1組建辦公局域網(wǎng)絡通過組建局域網(wǎng)，能夠實現(xiàn)統(tǒng)一12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡1.連接無線路由器由于公司的外部網(wǎng)絡已經(jīng)搭建完成，其次要做的便是連接無線路由器。無線路由器是配置辦公室無線網(wǎng)絡的基礎，用來實現(xiàn)外部網(wǎng)絡與計算機數(shù)據(jù)的傳輸。雖然在公司購買寬帶時，有專門的工作人員連接好無線路由器，但是當出現(xiàn)無線路由器需要進行更換等情況時，即需要更新連接和設置無線路由器。如圖所示為無線路由器的連接示意圖，在實際操作時，只需要將WAN端口與外部網(wǎng)絡連接即可，一些大型公司會使用交換機對外部網(wǎng)絡進行分配，一個無線路由器連接一個交換機的端口。LAN端口則與計算機端連接，配置無線網(wǎng)絡則不需要用數(shù)據(jù)線連接。12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡1.連接無線路由器由于公12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡2.設置無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡設置成功后，即可使用上網(wǎng)功能，但在此之前需要將辦公室的其他計算機連接到無線網(wǎng)絡中。12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡2.設置無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡3.連接無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡設置成功后，即可使用上網(wǎng)功能，此時需要將辦公室的其他計算機連接到無線網(wǎng)絡。12.2.2組建辦公室無線網(wǎng)絡3.連接無線網(wǎng)絡無線網(wǎng)絡目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3.1資源共享的準備工作要實現(xiàn)辦公資源的共享，首先需要將計算機設置為同一個工作組，然后在計算機中開啟資源共享功能。12.3.1資源共享的準備工作要實現(xiàn)辦公資源的共享，首先12.3.2設置文件夾共享屬性完成資源共享的準備工作后，可為計算機中任意的文件夾設置共享屬性，以便快捷地實現(xiàn)計算機之間的資源共享。12.3.2設置文件夾共享屬性完成資源共享的準備工作后，12.3.3訪問其他計算機僅掌握設置共享文件夾的知識還不能達到利用局域網(wǎng)共享資源的目的，用戶還需要學會怎樣訪問局域網(wǎng)中其他計算機中設置為共享的文件夾。12.3.3訪問其他計算機僅掌握設置共享文件夾的知識還不12.3.4設置打印機共享01020304050612.3.4設置打印機共享010203040506目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.3共享網(wǎng)絡資源12.4網(wǎng)絡辦公的日常操作12.5上機案例目錄頁12.1計算機網(wǎng)絡概述12.2組建辦公局域網(wǎng)絡12.4.1搜索和下載資源搜索信息是上網(wǎng)時的常見操作，在工作中遇到不明白的問題時，通過網(wǎng)絡搜索可以快速獲取答案。通過網(wǎng)絡不僅可以搜索一些感興趣的信息，還可以搜索眾多知識性問題以及計算機上常用的軟件程序等。目前提供搜索功能的搜索引擎很多，如百度、搜狗以及Microsoft的必應等。搜索資源下載資源12.4.1搜索和下載資源搜索信息是上網(wǎng)時的常見操作，在12.4.2使用通訊軟件QQ交流和發(fā)送文件在計算機中安裝了QQ軟件并申請了QQ賬號后，可以登錄QQ將同事和客戶添加為好友，即將他們添加為聯(lián)系人，然后即可在QQ中進行通訊交流以及文件的傳送。添加好友發(fā)送文件接收文件12.4.2使用通訊軟件QQ交流和發(fā)送文件在計算機中安裝12.4.3使用網(wǎng)盤存儲辦公文件網(wǎng)盤可以理解為網(wǎng)絡硬盤，其免費存儲量能夠達到幾千GB，在辦公中，網(wǎng)盤主要用來備份存放文件。常見的網(wǎng)盤有百度網(wǎng)盤、115網(wǎng)盤等，其使用方法相同。上傳文件下載文件12.4.3使用網(wǎng)盤存儲辦公文件網(wǎng)盤可以理解為網(wǎng)絡硬盤，12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息1.注冊賬號注冊微信公眾號時，可根據(jù)公眾號的用途，具體選擇對應的類型，它們的注冊方法類似，只是在注冊時提交的材料不同。12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息1.注冊賬號12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息2.生成二維碼微信用戶關注公眾號的主要方式是掃描公眾號的二維碼。下面在注冊的微信公眾號中下載二維碼圖片，將其打印到紙張上，供其他微信用戶掃描關注使用。12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息2.生成二維碼12.4.4使用微信公眾號發(fā)布信息3.群發(fā)消息微信公眾號除了二維碼應用外，另一個重要的應用是發(fā)送信息。簡單地講，二維碼是添加聯(lián)系人的途徑，群發(fā)消息是與聯(lián)系人進行交流方法，即向用戶推送消息，達到宣傳形象和推廣