日常辦公公文寫作知識課件

日常公文寫作技巧培訓

日常公文寫作技巧培訓

常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請書、報告

二、以平行為主：函、倡議書

三、以下行為主：通知、通報

常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請書、報告

常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請好的公文寫作要求:

簡潔、明白、準確、生動，使人一看就懂。

杜絕：交代不明、濫用省略、句法不全、篇幅冗長好的公文寫作要求:

簡潔、明白、準確、生動，使人一看就懂。

請示

是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。

請示的類型

1、請求批準類：下級機關(guān)希望或打算做某件事，而批準權(quán)在上級機關(guān)，就要通過請示，請求批準。

（標題也可以寫“建議”）

2、請求幫助類：下級機關(guān)在權(quán)限范圍內(nèi)可以辦的事情，因條件限制無法辦好，可以通過請示，請求上級幫助。

3、請求批轉(zhuǎn)類：一般是職能部門就與自己業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的全局性工作，提出意見或建議，請求上級同意，并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行。請示

是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”的請示ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：為了擴大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會\"。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。妥否，請批示。

（請審批）ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”的請示6日常辦公公文寫作知識課件7請示的寫作請示因內(nèi)容單一，目的較單純，所以寫法上變化不大，總的說來，要注意幾點：一、要遵守行文規(guī)則1、請示必須在辦事之前請示，先干后請示、邊干邊請示，是違反辦事原則的2、請示應(yīng)當一文一事。不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情。請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應(yīng)當在請示中寫明。3、請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。請示的寫作84、一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)。5、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復(fù)。二、理由要充分，要求要合理1、無論請求上級批準還是幫助，都要先寫理由。提要求而不說理由，屬于“無理要求”，不可能得到上級的認可。2、請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。一是要說明理由，理由越充分，越能說明、打動上級；二是要說明有什么請求，請求越明確具體，越便于上級考慮。4、一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當9三、格式要正確，語言要得體。標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……請示”,“關(guān)于……建議”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文：1、多半按請示理由、請示事項、結(jié)束語的順序?qū)憽?、因為是請示上級辦事，所以語氣要謙虛、委婉，但又要實事求是，不能用夸張的語言肉麻吹捧上級。可以盡量用一些商量口吻的詞語，如“擬、打算、準備、建議、是否”等等。不可用要挾性語言。三、格式要正確，語言要得體。10申請書是指個人向組織表達愿望，向團、機關(guān)、單位領(lǐng)導提出請求時使用的一種應(yīng)用文書。個人向組織“發(fā)文”

個人日常生活方面、學習工作方面、思想政治生活方面的申請如：住房申請書、入學申請書、入黨（團）申請書、困難補助申請書、辭職申請書

申請書的寫作和請示一樣，唯一不同的是署名，請示署名是部門、單位、組織，申請書署名是個人。申請書11報告

是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。

報告的分類：可分為綜合報告和專題報告。

綜合報告多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必級將工作情況全面向上級匯報一次。

專項報告是就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。

按照行文的目的不同，報告可分為呈報性和呈轉(zhuǎn)性報告。

呈報性報告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報告上級，讓上級知道。

呈轉(zhuǎn)性報告的行文目的不僅僅是匯報，它還要求上級機關(guān)在同意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。報告

是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。

報告的寫作

標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報告”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。

正文的寫作：陳述事實要清楚扼要、表達觀點要精練清晰、

語言要簡潔樸實

主要有二部分:事實和意見的陳述是報告的主要內(nèi)容；匯報者的觀點，匯報者在報告中，應(yīng)當對所報告的事實，提出自己的看法。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么經(jīng)驗教訓等，應(yīng)有一個自我評估）。匯報者的看法在報告中不占主要地位，但卻是不可缺少的。報告的寫作

標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報告”。

受常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書函

函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、商洽函：用于機關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務(wù)培訓、人員調(diào)動、信息交流，物質(zhì)供應(yīng)等等。

2、問復(fù)函：用于機關(guān)之前提出詢問和答復(fù)詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計詢問等等。

3、請準函：用于向沒有隸屬機關(guān)的有關(guān)主管部門請求批準，如征用土地要向國土部門申請，裝電話總機要向電信部門申請，出境考察要向公安部門申請，等等。

4、知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)。平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)可以使用，上下級機關(guān)也可以使用。函

函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、函的寫作1、一封函以談一件事為宜。2、函的正文，一般由緣由、事項、結(jié)語三部分組成。緣由是交代為什么要寫這封函；事項是說明商洽、詢問、答復(fù)、請求、知照的具體內(nèi)容；結(jié)語是表達發(fā)函者的愿望。

2、1語言要平實、親切、自然。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對方做的事情，一定要用”請“字句。標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……函”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。函的寫作16關(guān)于前紅公路隆興小學段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函

市交通災(zāi)后重建指揮部：我鎮(zhèn)隆興小學校門前新建公路已初步完工，由于該路距隆興小學校門口較近，給上學、放學學生的安全構(gòu)成一定安全隱患。為確保學生人身安全，須在此路段增設(shè)安全警示牌、警示燈、減速帶、防護墻等交通安全警示設(shè)施。希解決為謝！此函。

××××鎮(zhèn)二○一一年三月二十四日關(guān)于前紅公路隆興小學段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函17倡儀書是指為推動某項工作的開展，向相關(guān)人員提出建議和號召時使用的有關(guān)材料。

由個人或集體發(fā)起倡議標題寫“倡議書”,也可以事由+文種，“×××的倡議書”。稱呼依據(jù)倡儀對象不同而選用不同的稱呼。有些倡儀書不用稱呼，而是在正文中指出。正文依次寫明倡議對象、背景、內(nèi)容、目的、意義和要求。倡議的理由要充分，情感要真摯，措辭要恰切，富于鼓動性，充分調(diào)動大家的積極性結(jié)尾要充分表現(xiàn)倡議者的決心和希望，也可以寫出倡議者提出的建議。落款署上倡議者的名稱、日期倡儀書18通知

通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

通知是一種使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。通知

通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2、批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。

3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4、指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。較常見的有開會通知、放假通知、培訓通知等。通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章問題：是什么類型的通知

問題：是什么類型的通知

通知的寫作

1、標題

標題多采用“發(fā)文單位+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。

簡單的事務(wù)性通知，標題也可只寫“通知”二字。

2、正文之前的左上角寫受文機關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期。

少數(shù)通報情況的通知，或受文面極廣的通知，可以不寫受文機關(guān)。

通知的寫作

1、標題

標題多采用“發(fā)文單位+事由+文3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要寫明什么權(quán)力機構(gòu)任命或免去什么人擔任什么職務(wù)就行了。

事務(wù)性通知：事務(wù)性通知寫法也簡單，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行了。

事務(wù)性通知工作往往比較瑣細，稍有疏忽，就容易出現(xiàn)漏洞，給執(zhí)行者帶來不便，所以寫作時要十分仔細。

時間、地點、人員、事由一一寫清楚，簡潔、明白、使人一看就懂。

3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要通報

通報是一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。

通報的寫作

通報的格式與通知差不多。

標題多用“發(fā)文機關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”的形式，也可以只用“通報”二字作標題。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。如果讓全體成員知道的、受文人員較廣的通報，可以不寫受文者名稱。社會影響大的也可以登報。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。通報

通報是一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文通報的分類及正文寫作1、表彰先進型：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應(yīng)該向他們學習什么。

正文寫作：一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習這樣四個步驟寫。先進事跡的介紹要簡明扼要，突出最主要、最感人的部分，寫明時間、地點、人物、簡單明了的概括事情經(jīng)過，點和面都要照顧到。宣布表影決定只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進思想是寫作的難點，要避免一般化，要結(jié)合當時的形勢，著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學習，要結(jié)合形勢、切合實際，不可太空泛。通報的分類及正文寫作25××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎勵）×××（集體或個人）的

通報

×××（主送單位）：

××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)××××研究，決定對×××（集體或個人）等予以通報表彰。

希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎勵）×××（集體或個人）的

2、批評錯誤型：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事實，宣布給他們什么處分，分析錯誤的性質(zhì)，指明應(yīng)吸取的教訓。

正文寫作應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法五個方面寫清楚。

批評根據(jù)是說明，為什么要對這種錯誤作出處分并公開批評，要把有關(guān)政策、規(guī)定交代清楚，使被批評者和群眾都認識到批評是嚴肅的、有理由的。

錯誤事實要寫明事實發(fā)生的時間、地點、人物，事情經(jīng)過要準確、扼要。

錯誤性質(zhì)要著重分析錯誤帶來或可能帶來的惡劣后果。

善后辦法是指明被批評者和其他部門及群眾，應(yīng)如何吸取教訓，改進工作，避免類似錯誤的發(fā)生。2、批評錯誤型：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報

××××（主送單位）：

××××××（通報×××違規(guī)違紀的事實和做法）。

經(jīng)查，××××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，××××××（對通報對象的結(jié)論和處理意見）。

××××××（警示教育和下一步擬采取的措施）。

（印章）

××××年×月×日

××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報

××××3、傳達事項型：用于將領(lǐng)導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。

正文寫作：一般由兩部分組成，一部分是通報事項的情況或者精神，包括對事項的分析，如它的性質(zhì)、重要性等等；另一部分是對下屬或群眾的要求、希望。第二部分要不要或要多少，視實際需要決定。3、傳達事項型：用于將領(lǐng)導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下會議紀要會議紀要是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。會議記要的類型：1、決議性會議紀要：多半是有一定權(quán)力的機構(gòu)召開的研究工作的會議，紀要記載會議的主要精神和議決事項。可以作為傳達和部署工作的依據(jù)，對今后工作有指導意義。在所有的會議紀要中，這類會議紀要是最常見的。1、1正文寫作：將會議的主要精神和議定事項，經(jīng)歸納整理，表述出來，而不涉及會議的一般過程，議而未決的事項等。會議紀要302、協(xié)議性的會議紀要：由代表不同方面的不同機構(gòu)聯(lián)合召開的商討共同關(guān)心問題的會議，紀要主要記載各方取得一致意見，對各方今后的工作有約束力。例如：甲、乙兩省領(lǐng)導召開協(xié)商會議，決定今后甲省長期向乙省供應(yīng)糧食、生獵等農(nóng)副產(chǎn)品，乙省長期向甲省供應(yīng)汽油、電視機等工業(yè)產(chǎn)品。這種會議紀要具有協(xié)議書、意向書性質(zhì)，對兩省今后的工作有約束力。至于具體的供貨合同，則要由職能部門去辦理。2、協(xié)議性的會議紀要：由代表不同方面的不同機構(gòu)聯(lián)合召開的商討313、研討性會議紀要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗的會議，各抒已見，不需要統(tǒng)一意見，不需要作決議，紀要只要把各方的主要觀點、意見或情況記下就可以了。這類會議紀要多半供交流或發(fā)表，讓關(guān)心會議的同志都能了解情況。如學術(shù)交流會、專家會（房產(chǎn)、股票、投資）3、研討性會議紀要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗的會議，各抒已見32會議紀要的寫作1、會議紀要一般是在會議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導人簽字同意才算定稿。2、會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱+文種”，或直接寫“會議紀要”，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要，可以用正副標題的形式。如：功德日增凝聚力靈根長發(fā)萬年枝——增強中華民族凝聚力座談會紀要會議紀要的寫作33正文會議紀要的正文一般分為會議概況、會議內(nèi)容、結(jié)束語三部分。會議概況介紹開會時間、會議名稱、會議議題、出席者、主持者、會議過程等。其詳略情況視實際需要決定，一般應(yīng)盡可能簡要。有時也可將部分內(nèi)容移至正文的最后，如出席者名單等。會議內(nèi)容是正文的主要部分，介紹會議討論和決定的主要事項。這部分要寫得觀點鮮明、主題突出、內(nèi)容充實，不可出現(xiàn)重要缺漏。結(jié)束語是正文部分的小結(jié)，往往對與會者、下級機關(guān)、有關(guān)群眾提出一些希望和要求。一般會議內(nèi)容比較重要、比較復(fù)雜的才寫結(jié)束語，內(nèi)容相對比較簡單明了的可以不寫結(jié)束語。正文34會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫，可以在最后署機關(guān)名稱和撰寫日期，也可以只在正文中寫出主持機關(guān)，不另外署名。也可以寫明會議記錄人會議紀要由會議主持機關(guān)撰寫，可以在最后署機關(guān)名稱和撰寫日期35借條是指借個人或單位的現(xiàn)金或財物時寫給對方的條子。借條的結(jié)構(gòu)分為標題、正文、落款三部分組成標題：寫“借條”二字，也可以寫“茲借到”或“今借到”等字樣。正文，借條的內(nèi)容一定要具體，要依次寫清楚被借方姓名，所借物品名稱、數(shù)量（大寫），物品的借期、歸還的時限。文后加“此據(jù)”二字。落款在正文結(jié)束的右下方署名并標注日期，一般在署名之前要標上“借款人”之類的字樣。借條36借條今借到××××（單位或個人）××（財物）××（數(shù)量），于年月日前歸還。此據(jù)×××工會經(jīng)辦人：××××××年××月××日借條37收條是借個人或單位在收到錢款、財物時寫給對方的條子。單位的收條，一般叫收據(jù)，有二聯(lián)單或三聯(lián)單。第一聯(lián)是存根，第二聯(lián)或第三聯(lián)加蓋公章后，交給付款人。收條的結(jié)構(gòu)分為標題、正文、落款三部分組成標題：寫“收條”或“收據(jù)”，也可以寫“已收到”或“今收到”等字樣。正文，寫明收到的財物數(shù)量（大寫）、物品的種類及規(guī)格等落款寫收錢物的個人或單位的名稱。收條38收條

今收到××××同志的人民幣××元整。收款人：××××××年××月××日收條39介紹信是指機關(guān)單位、人民團體、企事業(yè)單位派遣工作人員到有關(guān)單位接洽事項、處理公務(wù)的專用書信。標題寫“介結(jié)信”三個字。稱呼寫在標題的左下方，然后加冒號。正文說明持介紹信者的姓名、職務(wù)、年齡、政治面貌，然后寫明要接洽的事項以及對接洽的單位或個人的希望。結(jié)尾寫上“此致，敬禮”落款寫上本單位名稱以及開出介紹信的日期，并要蓋上公章。介紹信40介紹信××××（單位）：茲介紹×××（姓名，身份證號碼），前往貴處聯(lián)系×××事宜，敬請接洽并予以協(xié)助。此致敬禮×××（單位）

×××年××月××介紹信41證明信是指機關(guān)單位、團體、個人真憑確鑿的證據(jù)，證明某人的身份、經(jīng)歷或者證明機關(guān)事件是否屬實的一種專用書信。標題寫“證明書”、“證明書”或“關(guān)于×××的證明”。稱呼寫在標題的左下方，然后加冒號。也可不寫。正文寫明被證明的事項。主要依據(jù)對方所要求的要點來寫，要你證明什么就寫什么，與問題要點無關(guān)的不寫。要寫清人物、事件的本來面目。如內(nèi)容復(fù)雜，分段書寫。所證明的內(nèi)容要認真負責、實事求是，應(yīng)留證明信的存根、底稿以備查。落款寫上本單位名稱、日期，并要蓋上公章。證明信42證明信××××（單位）：茲介紹×××（姓名，身份證號碼），在公司工作，于×××年××月××日為其參保到今。特此證明×××（單位）

×××年××月××日公司經(jīng)常會寫：社保證明、計生證明、收入證明證明信43謝謝！謝謝！44日常公文寫作技巧培訓

日常公文寫作技巧培訓

常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請書、報告

二、以平行為主：函、倡議書

三、以下行為主：通知、通報

常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請書、報告

常用公文分類:

一、以上行為主：請示(建議)、申請好的公文寫作要求:

簡潔、明白、準確、生動，使人一看就懂。

杜絕：交代不明、濫用省略、句法不全、篇幅冗長好的公文寫作要求:

簡潔、明白、準確、生動，使人一看就懂。

請示

是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。

請示的類型

1、請求批準類：下級機關(guān)希望或打算做某件事，而批準權(quán)在上級機關(guān)，就要通過請示，請求批準。

（標題也可以寫“建議”）

2、請求幫助類：下級機關(guān)在權(quán)限范圍內(nèi)可以辦的事情，因條件限制無法辦好，可以通過請示，請求上級幫助。

3、請求批轉(zhuǎn)類：一般是職能部門就與自己業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的全局性工作，提出意見或建議，請求上級同意，并批轉(zhuǎn)各有關(guān)部門執(zhí)行。請示

是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準的報請性公文。關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”的請示ＸＸ市經(jīng)貿(mào)委：為了擴大我ＸＸ商品的知名度，向全國推廣，繁榮市場，滿足消費者需求，擬于今年Ｘ年Ｘ月Ｘ日至Ｘ月Ｘ日在ＸＸ市舉辦\"ＸＸ洽談會\"。洽談會攤位共ＸＸＸ平方米，展團由我公司及生產(chǎn)廠家派人組成，經(jīng)費自理。妥否，請批示。

（請審批）ＸＸＸ公司Ｘ年Ｘ月Ｘ日關(guān)于在ＸＸ市舉辦“ＸＸ洽談會”的請示50日常辦公公文寫作知識課件51請示的寫作請示因內(nèi)容單一，目的較單純，所以寫法上變化不大，總的說來，要注意幾點：一、要遵守行文規(guī)則1、請示必須在辦事之前請示，先干后請示、邊干邊請示，是違反辦事原則的2、請示應(yīng)當一文一事。不能在一份公文中同時請示兩件以上的事情。請示事項涉及其他部門業(yè)務(wù)范圍時，應(yīng)當經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見后上報；經(jīng)過協(xié)商未能取得一致意見時，應(yīng)當在請示中寫明。3、請示一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān)，應(yīng)當用抄送形式，但不得同時抄送下級機關(guān)。請示的寫作524、一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當抄送被越過的上級機關(guān)。5、受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)請示，應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)，由主送機關(guān)負責答復(fù)。二、理由要充分，要求要合理1、無論請求上級批準還是幫助，都要先寫理由。提要求而不說理由，屬于“無理要求”，不可能得到上級的認可。2、請示的目的在向上級說明情況，請求幫助。一是要說明理由，理由越充分，越能說明、打動上級；二是要說明有什么請求，請求越明確具體，越便于上級考慮。4、一般不得越級請示，因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)當53三、格式要正確，語言要得體。標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……請示”,“關(guān)于……建議”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。正文：1、多半按請示理由、請示事項、結(jié)束語的順序?qū)憽?、因為是請示上級辦事，所以語氣要謙虛、委婉，但又要實事求是，不能用夸張的語言肉麻吹捧上級。可以盡量用一些商量口吻的詞語，如“擬、打算、準備、建議、是否”等等。不可用要挾性語言。三、格式要正確，語言要得體。54申請書是指個人向組織表達愿望，向團、機關(guān)、單位領(lǐng)導提出請求時使用的一種應(yīng)用文書。個人向組織“發(fā)文”

個人日常生活方面、學習工作方面、思想政治生活方面的申請如：住房申請書、入學申請書、入黨（團）申請書、困難補助申請書、辭職申請書

申請書的寫作和請示一樣，唯一不同的是署名，請示署名是部門、單位、組織，申請書署名是個人。申請書55報告

是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。

報告的分類：可分為綜合報告和專題報告。

綜合報告多屬例行報告，即每隔一定時間，如一季、半年、一年，下級必級將工作情況全面向上級匯報一次。

專項報告是就某件事或某個問題專門寫的報告，多半是不定期的，根據(jù)實際情況的需要而撰寫。

按照行文的目的不同，報告可分為呈報性和呈轉(zhuǎn)性報告。

呈報性報告的行文目的單純，即將有關(guān)情況報告上級，讓上級知道。

呈轉(zhuǎn)性報告的行文目的不僅僅是匯報，它還要求上級機關(guān)在同意報告的情況下，將報告批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)單位執(zhí)行。報告

是下級機關(guān)向上級機關(guān)匯報工作情況的陳述性公文。

報告的寫作

標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報告”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。

正文的寫作：陳述事實要清楚扼要、表達觀點要精練清晰、

語言要簡潔樸實

主要有二部分:事實和意見的陳述是報告的主要內(nèi)容；匯報者的觀點，匯報者在報告中，應(yīng)當對所報告的事實，提出自己的看法。（如哪些地方做得好，哪些地方做得不好，有什么經(jīng)驗教訓等，應(yīng)有一個自我評估）。匯報者的看法在報告中不占主要地位，但卻是不可缺少的。報告的寫作

標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……報告”。

受常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書常用公文分類:

二、以平行為主：函、倡議書函

函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、商洽函：用于機關(guān)之間商洽工作、討論問題，如商量業(yè)務(wù)培訓、人員調(diào)動、信息交流，物質(zhì)供應(yīng)等等。

2、問復(fù)函：用于機關(guān)之前提出詢問和答復(fù)詢問，如疑難詢問、調(diào)查詢問、統(tǒng)計詢問等等。

3、請準函：用于向沒有隸屬機關(guān)的有關(guān)主管部門請求批準，如征用土地要向國土部門申請，裝電話總機要向電信部門申請，出境考察要向公安部門申請，等等。

4、知照函：用于把自己管轄范圍的事項告訴有關(guān)的機構(gòu)。平行機關(guān)和不相隸屬機關(guān)可以使用，上下級機關(guān)也可以使用。函

函是機關(guān)之間辦理日常公務(wù)的交往性公文。

函的類型

1、函的寫作1、一封函以談一件事為宜。2、函的正文，一般由緣由、事項、結(jié)語三部分組成。緣由是交代為什么要寫這封函；事項是說明商洽、詢問、答復(fù)、請求、知照的具體內(nèi)容；結(jié)語是表達發(fā)函者的愿望。

2、1語言要平實、親切、自然。凡未確定的事情，一定要用商量的口吻，凡要對方做的事情，一定要用”請“字句。標題多用“事由加文種”,“關(guān)于……函”。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。函的寫作60關(guān)于前紅公路隆興小學段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函

市交通災(zāi)后重建指揮部：我鎮(zhèn)隆興小學校門前新建公路已初步完工，由于該路距隆興小學校門口較近，給上學、放學學生的安全構(gòu)成一定安全隱患。為確保學生人身安全，須在此路段增設(shè)安全警示牌、警示燈、減速帶、防護墻等交通安全警示設(shè)施。希解決為謝！此函。

××××鎮(zhèn)二○一一年三月二十四日關(guān)于前紅公路隆興小學段增設(shè)交通安全警示設(shè)施的函61倡儀書是指為推動某項工作的開展，向相關(guān)人員提出建議和號召時使用的有關(guān)材料。

由個人或集體發(fā)起倡議標題寫“倡議書”,也可以事由+文種，“×××的倡議書”。稱呼依據(jù)倡儀對象不同而選用不同的稱呼。有些倡儀書不用稱呼，而是在正文中指出。正文依次寫明倡議對象、背景、內(nèi)容、目的、意義和要求。倡議的理由要充分，情感要真摯，措辭要恰切，富于鼓動性，充分調(diào)動大家的積極性結(jié)尾要充分表現(xiàn)倡議者的決心和希望，也可以寫出倡議者提出的建議。落款署上倡議者的名稱、日期倡儀書62通知

通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，讓對象知道或執(zhí)行的公文。

通知是一種使用面極廣、以下行為主也可以平行的公文文種。通知

通知是向特定受文對象告知或轉(zhuǎn)達有關(guān)事項或文件，通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章制度。2、批轉(zhuǎn)性通知：用于上級機關(guān)批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文。

3、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文給所屬有關(guān)人員，讓他們周知或執(zhí)行。

4、指示性通知：用于上級機關(guān)指示下級機關(guān)如何開展工作。

5、任免性通知：用于任免和聘用干部。

6、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達給有關(guān)機構(gòu)或群眾。較常見的有開會通知、放假通知、培訓通知等。通知的類型：

1、發(fā)布性通知：用于發(fā)布行政規(guī)章制度及黨內(nèi)規(guī)章問題：是什么類型的通知

問題：是什么類型的通知

通知的寫作

1、標題

標題多采用“發(fā)文單位+事由+文種”或“事由+文種”兩種形式。

簡單的事務(wù)性通知，標題也可只寫“通知”二字。

2、正文之前的左上角寫受文機關(guān)，在正文之后的右下角寫發(fā)文機關(guān)和發(fā)文日期。

少數(shù)通報情況的通知，或受文面極廣的通知，可以不寫受文機關(guān)。

通知的寫作

1、標題

標題多采用“發(fā)文單位+事由+文3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要寫明什么權(quán)力機構(gòu)任命或免去什么人擔任什么職務(wù)就行了。

事務(wù)性通知：事務(wù)性通知寫法也簡單，只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行了。

事務(wù)性通知工作往往比較瑣細，稍有疏忽，就容易出現(xiàn)漏洞，給執(zhí)行者帶來不便，所以寫作時要十分仔細。

時間、地點、人員、事由一一寫清楚，簡潔、明白、使人一看就懂。

3、正文

任免性通知：任免性通知寫法不復(fù)雜，一般只要通報

通報是一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文件。

通報的寫作

通報的格式與通知差不多。

標題多用“發(fā)文機關(guān)加事由加文種”或“事由加文種”的形式，也可以只用“通報”二字作標題。

受文者的名稱放在正文之前的左上角。如果讓全體成員知道的、受文人員較廣的通報，可以不寫受文者名稱。社會影響大的也可以登報。

署名和日期一般放在正文之后的右下角。通報

通報是一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達事項的告知性文通報的分類及正文寫作1、表彰先進型：用于表彰個體或群體的先進人物，公布他們的事跡，宣布給他們的獎勵，分析他們的先進思想，指出應(yīng)該向他們學習什么。

正文寫作：一般按介紹先進事跡、宣布表彰決定、分析先進思想、指明如何向先進學習這樣四個步驟寫。先進事跡的介紹要簡明扼要，突出最主要、最感人的部分，寫明時間、地點、人物、簡單明了的概括事情經(jīng)過，點和面都要照顧到。宣布表影決定只要說明給予怎樣的獎勵就行了。分析先進思想是寫作的難點，要避免一般化，要結(jié)合當時的形勢，著重分析先進人物的先進思想。如何向先進學習，要結(jié)合形勢、切合實際，不可太空泛。通報的分類及正文寫作69××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎勵）×××（集體或個人）的

通報

×××（主送單位）：

××××××（表彰獎勵對象的先進事跡）。××××××（產(chǎn)生的積極影響和表現(xiàn)出的精神）。為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)××××研究，決定對×××（集體或個人）等予以通報表彰。

希望××××××（號召向先進學習，提出更高的工作要求和希望）。

（印章）

××××年×月×日××××（發(fā)文單位）關(guān)于表彰（獎勵）×××（集體或個人）的

2、批評錯誤型：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事實，宣布給他們什么處分，分析錯誤的性質(zhì)，指明應(yīng)吸取的教訓。

正文寫作應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法五個方面寫清楚。

批評根據(jù)是說明，為什么要對這種錯誤作出處分并公開批評，要把有關(guān)政策、規(guī)定交代清楚，使被批評者和群眾都認識到批評是嚴肅的、有理由的。

錯誤事實要寫明事實發(fā)生的時間、地點、人物，事情經(jīng)過要準確、扼要。

錯誤性質(zhì)要著重分析錯誤帶來或可能帶來的惡劣后果。

善后辦法是指明被批評者和其他部門及群眾，應(yīng)如何吸取教訓，改進工作，避免類似錯誤的發(fā)生。2、批評錯誤型：用于批評犯錯誤的個人或群體，公布他們的錯誤事××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報

××××（主送單位）：

××××××（通報×××違規(guī)違紀的事實和做法）。

經(jīng)查，××××××（調(diào)查結(jié)果）。

為了××××××（目的），根據(jù)××××××（依據(jù)），經(jīng)研究，××××××（對通報對象的結(jié)論和處理意見）。

××××××（警示教育和下一步擬采取的措施）。

（印章）

××××年×月×日

××××（發(fā)文單位）關(guān)于××××××問題的通報

××××3、傳達事項型：用于將領(lǐng)導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下屬在開展工作、處理問題時能做到心中有數(shù)。

正文寫作：一般由兩部分組成，一部分是通報事項的情況或者精神，包括對事項的分析，如它的性質(zhì)、重要性等等；另一部分是對下屬或群眾的要求、希望。第二部分要不要或要多少，視實際需要決定。3、傳達事項型：用于將領(lǐng)導掌握的精神或情況傳達給下屬，以便下會議紀要會議紀要是記載會議情況和精神用以公布或傳達的紀實性文件。會議記要的類型：1、決議性會議紀要：多半是有一定權(quán)力的機構(gòu)召開的研究工作的會議，紀要記載會議的主要精神和議決事項?？梢宰鳛閭鬟_和部署工作的依據(jù)，對今后工作有指導意義。在所有的會議紀要中，這類會議紀要是最常見的。1、1正文寫作：將會議的主要精神和議定事項，經(jīng)歸納整理，表述出來，而不涉及會議的一般過程，議而未決的事項等。會議紀要742、協(xié)議性的會議紀要：由代表不同方面的不同機構(gòu)聯(lián)合召開的商討共同關(guān)心問題的會議，紀要主要記載各方取得一致意見，對各方今后的工作有約束力。例如：甲、乙兩省領(lǐng)導召開協(xié)商會議，決定今后甲省長期向乙省供應(yīng)糧食、生獵等農(nóng)副產(chǎn)品，乙省長期向甲省供應(yīng)汽油、電視機等工業(yè)產(chǎn)品。這種會議紀要具有協(xié)議書、意向書性質(zhì)，對兩省今后的工作有約束力。至于具體的供貨合同，則要由職能部門去辦理。2、協(xié)議性的會議紀要：由代表不同方面的不同機構(gòu)聯(lián)合召開的商討753、研討性會議紀要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗的會議，各抒已見，不需要統(tǒng)一意見，不需要作決議，紀要只要把各方的主要觀點、意見或情況記下就可以了。這類會議紀要多半供交流或發(fā)表，讓關(guān)心會議的同志都能了解情況。如學術(shù)交流會、專家會（房產(chǎn)、股票、投資）3、研討性會議紀要：研討問題或交流情況、經(jīng)驗的會議，各抒已見76會議紀要的寫作1、會議紀要一般是在會議結(jié)束后起草的，經(jīng)主管領(lǐng)導人簽字同意才算定稿。2、會議紀要的標題最常用的形式是“會議名稱+文種”，或直接寫“會議紀要”，也有的會議紀要，多半是研討性會議紀要，可以用正副標題的形式。如：功德日增凝聚力靈根長發(fā)萬年枝——增強中華民族凝聚力座談會紀要