思維導(dǎo)圖時(shí)間管理

思維導(dǎo)圖時(shí)間管理思維導(dǎo)圖時(shí)間管理PAGE2PAGE2思維導(dǎo)圖時(shí)間管理謀定后動(dòng)——思維導(dǎo)圖輔助個(gè)人時(shí)間管理思維導(dǎo)圖只是一個(gè)可視化工具，具體實(shí)施時(shí)還是要依靠具體的思維工具(在這里表現(xiàn)為時(shí)間管理方法）。下面我們就來(lái)介紹這些時(shí)間管理方法，并用思維導(dǎo)圖幫助實(shí)現(xiàn)。四大時(shí)間管理方法根據(jù)不同的需要，我們可以選擇不同的時(shí)間管理方法，比較常用的時(shí)間管理方法有備忘錄法、計(jì)劃法、四象限法和二八原理法。備忘錄法好記性不如爛筆頭，備忘錄是最簡(jiǎn)單也最常用的時(shí)間管理方法。備忘錄法人人可用，以一位普通的老師為例，每周的什么時(shí)間要上課，什么時(shí)間要開會(huì)，什么時(shí)間要參加重要的活動(dòng)……如何不耽誤或遺忘這些活動(dòng)呢最有效的方法就是使用備忘錄。紙質(zhì)的日歷、手機(jī)日歷、Outlook軟件等都是非常好的備忘錄工具。當(dāng)然，用思維導(dǎo)圖做備忘錄也是不錯(cuò)的主意，根據(jù)不同的情況還可以制作年度備忘錄（一年中重要的大事）、月備忘錄和周備忘錄。用思維導(dǎo)圖制作的備忘錄能更清晰地展現(xiàn)事件和事件之間的關(guān)系。計(jì)劃法備忘錄適用于管理時(shí)間相對(duì)固定、事務(wù)比較少的情況。當(dāng)事務(wù)逐漸多起來(lái)并且時(shí)間具有一定的靈活性時(shí)，備忘錄就不再適用了。此時(shí)，你就需要對(duì)事務(wù)進(jìn)行整體的規(guī)劃，對(duì)時(shí)間進(jìn)行合理的安排。此時(shí)我們就用到第二種時(shí)間管理方法——計(jì)劃法。比如在每個(gè)星期開始前，提前想一想這一周都需要做一些什么事，這些事都分別安排在什么時(shí)間做。如果說(shuō)備忘錄法是被動(dòng)的時(shí)間管理的話，那么計(jì)劃法就是一種主動(dòng)的時(shí)間管理方法。運(yùn)用思維導(dǎo)圖做計(jì)劃具有較大的優(yōu)勢(shì)：一是整體感強(qiáng)；二是調(diào)整起來(lái)非常方便。圖1是一個(gè)思維導(dǎo)圖做計(jì)劃的示例。PAGE3圖1思維導(dǎo)圖做計(jì)劃示例四象限法在事務(wù)總量進(jìn)一步增加以后，你會(huì)發(fā)現(xiàn)要把每件事情都安排到時(shí)間表上越來(lái)越困難，這時(shí)就需要思考應(yīng)該優(yōu)先做什么，以及在時(shí)間不夠的情況下應(yīng)該舍棄哪些事務(wù)。四象限法就是一種有效應(yīng)對(duì)大量事務(wù)的思考方法。四象限法將我們要做的工作按照它的緊急程度和重要程度劃分成4種類型，用二維坐標(biāo)系來(lái)定位，正好位于4個(gè)不同的象限（見(jiàn)圖2）重要性圖2時(shí)間管理的四象限法第一象限是重要緊急型任務(wù)，這類任務(wù)包括緊急會(huì)議、臨近的考試等。第二象限是重要不緊急型任務(wù)，如學(xué)生要準(zhǔn)備3個(gè)月以后的期末考試，讀大一時(shí)為大四的考研或者出國(guó)做準(zhǔn)備等。第三象限是不重要也不緊急型任務(wù)，這類任務(wù)包括逛街消磨時(shí)間，或者漫無(wú)目的地刷刷微信朋友圈和微博等。第四象限是緊急但不重要型任務(wù)，如別人的騷擾電話、不速之客的拜訪等。PAGE4當(dāng)然，同樣的事情對(duì)不同的人來(lái)說(shuō)可能被歸入不同的類型。同樣是不速之客的拜訪，對(duì)一位深耕的作家來(lái)說(shuō)是緊急不重要型，但對(duì)一直苦苦等待機(jī)會(huì)的人來(lái)說(shuō)卻是非常重要的機(jī)會(huì)。那么問(wèn)題來(lái)了，當(dāng)4類任務(wù)同時(shí)發(fā)生時(shí)，它們?cè)谀阈闹械膬?yōu)先級(jí)順序是什么很多人會(huì)回答第一象限—第四象限—第二象限—第三象限，因?yàn)榈谝幌笙藓偷谒南笙薜娜蝿?wù)看上去都是要馬上著手做的，第三象限的任務(wù)顯然是可有可無(wú)的。那么如果問(wèn)題換成：你的時(shí)間如何在這4類任務(wù)上進(jìn)行分配不同于上一個(gè)問(wèn)題是面對(duì)眾多事務(wù)的應(yīng)對(duì)策略，這個(gè)問(wèn)題是日常任務(wù)的處理策略。那么我們需要看一看偏重不同的任務(wù)會(huì)有哪些結(jié)果如圖3所示，當(dāng)我們把大量時(shí)間用于處理重要緊急的事情時(shí)，會(huì)感受到壓力巨大，常常筋疲力盡，忙于處理各種危機(jī)，總是在收拾各種殘局；但是，當(dāng)我們把精力多花在處理重要不緊急的事情上的時(shí)候，那會(huì)成為一個(gè)有遠(yuǎn)見(jiàn)、注重平衡、守紀(jì)律且自制的人，這樣的人很少會(huì)有危機(jī)。那么有人就會(huì)問(wèn)，我每天要處理的重要緊急的事情那么多，哪有時(shí)間去做重要不緊急的事情呢要知道，所有的重要緊急的事情都是從重要不緊急的事情轉(zhuǎn)變過(guò)去的，如果你能逐漸把自己的注意力放到重要不緊急的事情上，那么重要且緊急的事情就會(huì)越來(lái)越少。圖3偏重不同類型任務(wù)的結(jié)果那么我們對(duì)待這4類任務(wù)的態(tài)度應(yīng)該是什么樣的呢對(duì)于重要緊急型任務(wù)，我們要努力控制，避免其擴(kuò)大化；對(duì)于重要不緊急型任務(wù)，我們要多投資，因?yàn)橹灰覀兌嘧鲆稽c(diǎn)，將來(lái)就會(huì)有回報(bào)；對(duì)于緊急不重要型任務(wù)要盡量減少，而對(duì)于不重要不緊急型任務(wù)應(yīng)該盡量避免。重要不緊急型任務(wù)好比石塊，重要緊急型任務(wù)好比碎石，不重要緊急型任務(wù)好比細(xì)沙，不重要不緊急型任務(wù)好比作水。假如我們把有限的時(shí)間比作一個(gè)大水缸，那么把水缸裝滿的智慧方法就是先裝石塊，然后裝碎石，再裝細(xì)沙，最后灌滿水。（成君憶，2003)思維導(dǎo)圖無(wú)疑是幫助我們完成四象限分析的有效工具。圖4是一個(gè)本科同學(xué)對(duì)手頭任務(wù)進(jìn)行的四象限分析。PAGE5圖4思維導(dǎo)圖于四象限分析示例二八原理法當(dāng)有些人的重要緊急和重要不緊急事情太多，用四象限法仍然力不從心時(shí)，這時(shí)候有了二八原理法，也叫作帕累托時(shí)間管理原則。二八原理是19世紀(jì)意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托提出的，其核心內(nèi)容是生活中80%的結(jié)果幾乎源于20%的活動(dòng)，如世界上80%的財(cái)富是被20%的人掌握著，世界上80%的人只掌握了20%的財(cái)富；又如，你擁有一款功能強(qiáng)大的智能手機(jī)，但是你在大多數(shù)情況下只會(huì)用到它不到20%的功能。那么對(duì)于我們的時(shí)間管理來(lái)說(shuō)，我們可以把要做的事情分成兩大類：一類是占用80%時(shí)間的瑣碎的多數(shù)事情，但這些瑣碎事情只帶來(lái)了20%的成效；另一類是占用20%時(shí)間的重要的少數(shù)事情，但這少數(shù)重要事情卻帶來(lái)了80%的成效(見(jiàn)圖5)。圖5二八原理在時(shí)間管理上的應(yīng)用 '所以，時(shí)間管理的目標(biāo)是從自己的工作時(shí)間表里找出那最有價(jià)值的20%的時(shí)間，并努力將它擴(kuò)大到40%、50%甚至更大的份額，在這個(gè)過(guò)程中不斷優(yōu)化你的時(shí)間，總之，要盡量壓縮低價(jià)值時(shí)間。雖然二八原理是一個(gè)高效的時(shí)間管理方法，但是過(guò)度使用也會(huì)帶來(lái)問(wèn)題。比如會(huì)被認(rèn)為過(guò)于功利，從而導(dǎo)致人際關(guān)系惡化。思維導(dǎo)圖就能夠快速地幫助人們分清主次，安排日常事物，并找出易于浪費(fèi)的“隱性時(shí)間”PAGE7。例如，思維導(dǎo)圖用于計(jì)劃法，如一周工作計(jì)劃，我們可以用它很清晰地明確一周的工作任務(wù)；思維導(dǎo)圖用于四象限法，可以幫助我們把眾多任務(wù)進(jìn)行歸類，便于我們直觀了解到哪些任務(wù)需要投入精力，哪些任務(wù)可以舍棄；思維導(dǎo)圖用于二八原理法，可以幫助我們確定不同事情的投入和收益關(guān)系，從而提高效率。圖6是一個(gè)應(yīng)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行二八分析的示例。圖6思維導(dǎo)圖用于二八分析示例個(gè)人時(shí)間管理步驟以上4種時(shí)間管理方法沒(méi)有淮比誰(shuí)更優(yōu)越的問(wèn)題，更不存在誰(shuí)替代誰(shuí)的問(wèn)題。在實(shí)際操作過(guò)程中，我們往往綜合采用多種時(shí)間管理方法。在此，我給出一個(gè)個(gè)人時(shí)間管理步驟（見(jiàn)下表）。個(gè)人時(shí)間管理步驟步驟任務(wù)說(shuō)明第一步明確目標(biāo)我們?cè)谧鋈魏问虑橹醵家鞔_目標(biāo)第二步任務(wù)列舉并歸類列舉出實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需要完成的事情，需要用思維導(dǎo)圖來(lái)對(duì)任務(wù)進(jìn)行歸類，減輕認(rèn)知負(fù)荷和壓力，同時(shí)在歸類過(guò)程中可以幫助避免遺漏我們沒(méi)有想到的重要任務(wù)第三步大任務(wù)分解為小任務(wù)如果不把大任務(wù)分解為小任務(wù)，那么任務(wù)是很難完成的。比如你的任務(wù)是寫一篇一萬(wàn)字的論文，那么你很有可能會(huì)一直拖延下去，但是當(dāng)你把任務(wù)分解為讀文獻(xiàn)、寫框架、每天寫1000字等一系列小任務(wù)時(shí)，就會(huì)大幅度降低自己的壓力和焦慮情緒，更高效地完成任務(wù)。所謂“創(chuàng)意工作機(jī)械化”就是如此，比如在我寫本書的時(shí)候，每天都要求自己寫1000字，只要堅(jiān)持寫10天就有一萬(wàn)字了，然后再花幾天時(shí)間重新審視、整理這一萬(wàn)字，慢慢打磨。這一步的工作也是需要思維導(dǎo)圖幫助我們來(lái)完成第四步優(yōu)先級(jí)排列運(yùn)用四象限法和二八原理法，在思維導(dǎo)圖的支持下完成第五步小任務(wù)落實(shí)到時(shí)間表運(yùn)用計(jì)劃法將小任務(wù)落實(shí)到一周當(dāng)中的每一天，也就是一周用一張思維導(dǎo)圖，甚至可以一天畫一張思維導(dǎo)圖，更加詳細(xì)地指引我們的工作和生活第六步執(zhí)行和檢查對(duì)照著思維導(dǎo)圖，標(biāo)注出已完成的事和待完成的事情建議讀者嘗試運(yùn)用思維導(dǎo)圖做出您的時(shí)間管理，可以是下一周的、下個(gè)月的、下一年的、下一個(gè)五年的以及人生規(guī)劃等。時(shí)間管理的“火車晚點(diǎn)效應(yīng)”我上大學(xué)時(shí)一直坐綠皮火車來(lái)北京，那時(shí)火車晚點(diǎn)的概率非常高，從合肥到北京原定17個(gè)小時(shí)的火車常常晚點(diǎn)到24個(gè)小時(shí)。我驚訝地發(fā)現(xiàn)火車晚點(diǎn)的趨勢(shì)其實(shí)是不斷增大的，從一開始晚點(diǎn)1個(gè)小時(shí)、2個(gè)小時(shí)的廣播通知不斷增加到最后晚點(diǎn)7個(gè)小時(shí)。我就在思考，為什么火車晚點(diǎn)的趨勢(shì)是不斷增大的呢后來(lái)想明白了，因?yàn)橥睃c(diǎn)的火車必須為正點(diǎn)的火車讓路。我們完成工作任務(wù)也是一樣的道理，總覺(jué)得明天再完成也不遲。但到了明天有明?天的工作，今天耽誤的工作就會(huì)一直耽誤下去。這些被耽擱的工作就成了停在鐵軌上永遠(yuǎn)到不了站的火車。時(shí)間管理的一個(gè)重要目標(biāo)就是要讓火車少晚點(diǎn)，同時(shí)讓那些已經(jīng)晚點(diǎn)的火車盡可能早到站。通過(guò)梳理任務(wù)，找出時(shí)間空當(dāng)，讓拖延著的事情盡快完成。時(shí)間管理是計(jì)劃將來(lái)，還可以用思維導(dǎo)圖記曰記來(lái)總結(jié)過(guò)去。將兩者結(jié)合是提高執(zhí)行力的重要步驟。PAGE8坦誠(chéng)相見(jiàn) ——思維導(dǎo)圖輔助教學(xué)曾經(jīng)聽說(shuō)過(guò)這樣一個(gè)笑話：“有人穿越到100年后，發(fā)現(xiàn)100年后的世界和今天已經(jīng)完全不同，機(jī)器人承擔(dān)了各種各樣的社會(huì)分工，他不知道自己還能干些什么。但當(dāng)他來(lái)到學(xué)校，他卻驚喜地發(fā)現(xiàn)，教室還是原來(lái)的教室，教材還是原來(lái)的教材，教法還是原來(lái)的教法。于是，他做起了老師?！彪m然這只是個(gè)笑話，但其中頗具諷刺意味的對(duì)比卻是發(fā)人深省的。有這樣一種說(shuō)法：當(dāng)每一種新技術(shù)或新理念被研究出來(lái)后，教育領(lǐng)域?qū)ζ涞姆磻?yīng)總是緩緩落后于其他領(lǐng)域。思維導(dǎo)圖也不例外，從20世紀(jì)60年代被提出來(lái)之后，在企業(yè)培訓(xùn)領(lǐng)域發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，但學(xué)校教育領(lǐng)域?qū)λ季S導(dǎo)圖依然是知之甚少，真正使用并切實(shí)獲益的就更少了。事實(shí)上，思維導(dǎo)圖在教育教學(xué)領(lǐng)域有著廣泛的應(yīng)用空間，本章將介紹思維導(dǎo)圖的教學(xué)應(yīng)用。PAGE9思維導(dǎo)圖教學(xué)應(yīng)用總覽有不少一線教師常常會(huì)問(wèn)起這樣一個(gè)問(wèn)題：思維導(dǎo)圖在教學(xué)的哪些環(huán)節(jié)使用會(huì)更有效果呢在教學(xué)過(guò)程中，思維導(dǎo)圖的使用時(shí)機(jī)有沒(méi)有一定的原則呢事實(shí)上，思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用于教學(xué)的幾乎所有環(huán)節(jié)。在課前，教師可以將思維導(dǎo)圖用作知識(shí)整理工具和教學(xué)設(shè)計(jì)工具；在課中，思維導(dǎo)圖可作為先行組織者呈現(xiàn)引領(lǐng)性框架，或作為知識(shí)呈現(xiàn)工具靜態(tài)或動(dòng)態(tài)展現(xiàn)知識(shí)細(xì)節(jié)，或作為知識(shí)建構(gòu)工具幫助學(xué)生建構(gòu)知識(shí)，還可以作為學(xué)習(xí)診斷工具實(shí)時(shí)獲取學(xué)生的掌握情況；在課后，思維導(dǎo)圖可以用作集體教研工具或教師個(gè)人的自我反思工具等（見(jiàn)圖1）。圖1思維導(dǎo)圖輔助教學(xué)下面，我們就來(lái)介紹一些思維導(dǎo)圖在教學(xué)中的典型應(yīng)用。當(dāng)然，教學(xué)中可以運(yùn)用的場(chǎng)景遠(yuǎn)不止這些，這里介紹的方法與案例旨在拋磚引玉，引起老師們更多的創(chuàng)新應(yīng)用。思維導(dǎo)圖課前應(yīng)用 臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功。教師的專業(yè)發(fā)展包含3個(gè)階段：關(guān)注知識(shí)階段、關(guān)注自我階段和關(guān)注學(xué)生階段。新手教師在授課時(shí)，通常只將注意力放到知識(shí)上，他們擔(dān)心的是知識(shí)有沒(méi)有講對(duì)和講全，無(wú)力關(guān)注自身是否緊張以及教態(tài)如何之類的細(xì)節(jié)，至于學(xué)生學(xué)得如何就更無(wú)暇顧及了。所以，對(duì)知識(shí)的透徹把握是新教師成長(zhǎng)的關(guān)鍵一步。我的備課經(jīng)歷記得我初上講臺(tái)的那會(huì)兒，有一次備課，為圖省力，從網(wǎng)上下載了另一位教師的PPT課件，然后開始修改。但幾個(gè)小時(shí)過(guò)去了，我依然沒(méi)能找到一條好的授課思路。從根本上說(shuō)，這主要是由于我當(dāng)時(shí)沒(méi)能對(duì)要講授的知識(shí)形成整體的認(rèn)識(shí)。由于第二天要上課，在汗水中我放棄了直接修改別人的PPT，而是選擇先用思維導(dǎo)圖梳理知識(shí)結(jié)構(gòu)，從網(wǎng)上查閱資料充實(shí)豐富，這樣很快就形成了整體框架。再做PPT的時(shí)候，我也就胸有成竹了！直接修改別人的PPT和用思維導(dǎo)圖整理后再重組PPT是不同的。由于知識(shí)結(jié)構(gòu)都是非線性的，PPT是非線性知識(shí)的一個(gè)線性化，在原PPT制作者腦中存在著這樣的非線性結(jié)構(gòu)，若我們沒(méi)能還原知識(shí)的非線性結(jié)構(gòu)，直接修改別人的線性PPT就存在著理解上的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行中立知識(shí)結(jié)構(gòu)PAGE9對(duì)大多數(shù)教師來(lái)說(shuō)，高質(zhì)量備課是上課質(zhì)量的重要保障，對(duì)于一些經(jīng)驗(yàn)還不夠豐富的新手教師尤其如此，他們需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)寫教案?jìng)湔n。大部分教師在備課的時(shí)候都習(xí)慣于將上課要說(shuō)的每一句話、每一個(gè)提問(wèn)、學(xué)生每一個(gè)可能的答案都以文字的形式寫下來(lái)，往往一節(jié)40分鐘的課所對(duì)應(yīng)的教案內(nèi)容竟多達(dá)數(shù)千字。然而，課堂中有很多生成性的內(nèi)容是不可預(yù)期的。不論是多么完整豐富的教案，其中一些環(huán)節(jié)也很難完全按照教師的預(yù)期展開。也就是說(shuō)，教案中有很多內(nèi)容是不確定的、冗余的，線性記錄的備課稿的邏輯并不是一目了然的，知識(shí)結(jié)構(gòu)并沒(méi)有被顯性化，一旦課堂有生成性的內(nèi)容出現(xiàn)，就會(huì)脫離教師的預(yù)設(shè)，讓教師難堪，學(xué)生困惑。既然如此，教師應(yīng)該如何備課，才能既保證教學(xué)設(shè)計(jì)的完整性，又保證教案的簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出呢我們可以設(shè)想，如果教師心中有一張清晰直觀的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和結(jié)構(gòu)圖，那么即使在課堂上出現(xiàn)非預(yù)期的生成性內(nèi)容，教師也能夠迅速在知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖中找準(zhǔn)它的位置，從而保證自己始終站在知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中去組織知識(shí)，而不至于造成知識(shí)結(jié)構(gòu)的混亂和課堂把控的失調(diào)。思維導(dǎo)圖是一個(gè)可以幫助教師梳理知識(shí)網(wǎng)絡(luò)的簡(jiǎn)便易用的工具。應(yīng)用思維導(dǎo)圖備課，不僅能夠促進(jìn)教師本人對(duì)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系的理解，幫助教師理清思路，還能在很大程度上降低教師的焦慮。教師不再需要時(shí)刻想著下一句話該怎么說(shuō)、下一個(gè)問(wèn)題該問(wèn)什么，而是根據(jù)備課時(shí)繪制的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)和結(jié)構(gòu)圖來(lái)把握整堂課的知識(shí)主線，關(guān)注每個(gè)大環(huán)節(jié)的目標(biāo)達(dá)成情況，關(guān)注如何引導(dǎo)學(xué)生建構(gòu)這幾個(gè)知識(shí)點(diǎn)之間的關(guān)系，關(guān)注如何讓課堂中的生成性內(nèi)容促進(jìn)學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解。用思維導(dǎo)圖備課能夠極大地解放教師，讓備課過(guò)程成為一個(gè)思考的過(guò)程、一個(gè)對(duì)零散知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行整合加工的過(guò)程。這樣，教師在課前就能清晰把握一節(jié)課的知識(shí)點(diǎn)及其體系結(jié)構(gòu)，在課堂上才能放開手腳與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng)交流，才能不被教案所困，才能不把課堂中每句話都按預(yù)設(shè)進(jìn)行生搬硬套，這樣的課堂才能促進(jìn)學(xué)生的思維綻放，加強(qiáng)對(duì)知識(shí)的理解。圖2是一個(gè)《C語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)》中，老師在講解“整型數(shù)據(jù)”時(shí)對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行的整理。PAGE10圖2思維導(dǎo)圖整理知識(shí)示例（整形數(shù)據(jù)）應(yīng)用思維導(dǎo)圖設(shè)計(jì)教學(xué)在對(duì)要講授的知識(shí)進(jìn)行有效梳理后，教師就可以思考如何設(shè)計(jì)安排教學(xué)流程了。圖3是一位小學(xué)老師用思維導(dǎo)圖來(lái)規(guī)劃一節(jié)課的教學(xué)設(shè)計(jì)示例。這節(jié)課的目標(biāo)是讓學(xué)生用概念圖整理一個(gè)單元的知識(shí)，該老師將課程分為6個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)環(huán)節(jié)又包括一些子環(huán)節(jié)，同時(shí)分配了各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系。有了這張圖，教師對(duì)于這節(jié)諜的環(huán)節(jié)如何把握、時(shí)間如何分配、環(huán)節(jié)之間如何過(guò)渡銜接也就非常清楚了。如果教師需要對(duì)教學(xué)設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，基于思維導(dǎo)圖進(jìn)行也是最簡(jiǎn)便的。PAGE11圖3思維導(dǎo)圖用于教學(xué)設(shè)計(jì)示例思維導(dǎo)圖課中應(yīng)用在課堂教學(xué)中，思維導(dǎo)圖可以作為先行組織者引起學(xué)生注意，可以作為知識(shí)呈現(xiàn)工具呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，還可用于協(xié)作支持工具支持小組協(xié)作學(xué)習(xí)等。思維導(dǎo)圖作為先行組織者先行組織者是與教學(xué)內(nèi)容相關(guān)的、包容性較廣的、最清晰和最穩(wěn)定的引導(dǎo)性材料。先行組織者在3個(gè)方面有助于促進(jìn)學(xué)習(xí)和保持信息：首先，如果設(shè)計(jì)得當(dāng)，它們可以使學(xué)生注意到自己認(rèn)知結(jié)構(gòu)中已有的那些可起固定作用的概念，并把新知識(shí)建立在其之上；其次，它們通過(guò)將有關(guān)方面的知識(shí)包括進(jìn)來(lái)，并明確統(tǒng)括各種知識(shí)的基本原理，從而為建構(gòu)新知識(shí)提供一種“腳手架”；第三，這種穩(wěn)定、清晰的組織，使學(xué)生不必采用機(jī)械學(xué)習(xí)的方式（施良方，1994)。對(duì)先行組織者的有效使用可以促進(jìn)學(xué)習(xí)和防止干擾。在一門課程或一節(jié)課的開始，教師都可以使用思維導(dǎo)圖將整門課或整節(jié)課的整體框架呈現(xiàn)給學(xué)生，讓其對(duì)課程有良好的預(yù)期，從而更有效地安排注意力。思維導(dǎo)圖作為知識(shí)呈現(xiàn)工具應(yīng)用思維導(dǎo)圖呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容，學(xué)生能夠隨時(shí)對(duì)當(dāng)前內(nèi)容在整體內(nèi)容中所處的位置保持清醒的認(rèn)識(shí)，能夠更輕松地理解知識(shí)與知識(shí)之間的關(guān)系與層次，從而能夠幫助學(xué)生形成他們腦中完整的知識(shí)結(jié)構(gòu)圖，還能讓學(xué)生隨時(shí)了解自己的學(xué)習(xí)進(jìn)度與學(xué)習(xí)目標(biāo)。在這個(gè)過(guò)程中，教師也能保持清晰的授課思路，能更好地駕馭課堂上生成性的內(nèi)容，把控知識(shí)的重難點(diǎn)和課堂環(huán)節(jié)過(guò)渡。思維導(dǎo)圖為老師和學(xué)生提供了一種結(jié)構(gòu)化的工具，將知識(shí)搬上知識(shí)樹，讓知識(shí)在孩子的大腦中牢牢生根。例如這個(gè)案例，這是一位高中英語(yǔ)教師在設(shè)計(jì)一節(jié)講授與“infact”這個(gè)短語(yǔ)相關(guān)或類似的短語(yǔ)時(shí)，繪制的用于呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的思維導(dǎo)圖（見(jiàn)圖4)。假設(shè)我們是學(xué)習(xí)者，通過(guò)這張圖就能清晰地看到我們需要掌握的學(xué)習(xí)內(nèi)容：我們要從infact這個(gè)短語(yǔ)出發(fā)，學(xué)習(xí)其他7個(gè)與in搭配的短語(yǔ)以及那7個(gè)短語(yǔ)中涉及的一些詞匯和延伸短語(yǔ)。更重要的是，通過(guò)這張圖，學(xué)習(xí)者可以了解到這堂課中學(xué)習(xí)的這些詞匯和短語(yǔ)之間的關(guān)聯(lián)是什么，關(guān)系是什么。如果課堂時(shí)間充分，教師還可以基于這張圖對(duì)里面類似的短語(yǔ)做對(duì)比，這樣又可以幫助學(xué)生建立更多的結(jié)構(gòu)關(guān)聯(lián)。教師引導(dǎo)學(xué)生建立的知識(shí)間關(guān)聯(lián)結(jié)構(gòu)越豐富，學(xué)生腦中的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)圖就越穩(wěn)定，學(xué)生也越容易理解、記憶迀移和運(yùn)用知識(shí)。PAGE13圖4我為導(dǎo)圖用于知識(shí)呈現(xiàn)工具示例思維導(dǎo)圖作為小組協(xié)作工具協(xié)作學(xué)習(xí)在提升學(xué)生參與度的同時(shí)，不僅加深了學(xué)生對(duì)知識(shí)的理解，還培養(yǎng)了學(xué)生的協(xié)作意識(shí)和溝通能力，正逐漸成為一種廣受歡迎的學(xué)習(xí)模式。在協(xié)作過(guò)程中，需要一套有效機(jī)制來(lái)記錄和整理小組成員的觀點(diǎn)，并作為小組討論交流的中介。思維導(dǎo)圖作為一種可視化工具，正好充當(dāng)這一角色。例如，在一堂小學(xué)科學(xué)課中，老師要求學(xué)生通過(guò)小組協(xié)作討論綠豆種子發(fā)芽的條件并說(shuō)明理由。小組成員通過(guò)思維導(dǎo)圖的方式記錄了他們討論的過(guò)程和結(jié)果，他們依次考慮了土壤、空氣、陽(yáng)光、水和溫度等眾多因素，并且對(duì)每個(gè)因素之間的關(guān)系進(jìn)行了說(shuō)明。這樣一來(lái)，小組協(xié)作的質(zhì)量就可以充分保證了?？梢钥闯?，在小組協(xié)作和討論中應(yīng)用思維導(dǎo)圖，能將小組成員的注意力集中到一個(gè)主題上，大大減少協(xié)作交流中的理解障礙，減少組內(nèi)分歧。小組成員一起用思維導(dǎo)圖開展頭腦風(fēng)暴，能大大豐富討論的內(nèi)容。思維導(dǎo)圖讓小組討論“想得出、留得住且不偏主題”。此外，思維導(dǎo)圖記錄的結(jié)果還可以用來(lái)進(jìn)行小組間的分享交流。其他應(yīng)用除了前面所說(shuō)的幾點(diǎn)，思維導(dǎo)圖在課堂中的應(yīng)用還非常豐富，包括但不限于以下幾點(diǎn)。(1) 作為教學(xué)進(jìn)程引導(dǎo)工具。即在教學(xué)過(guò)程中逐步形成一幅思維導(dǎo)圖，引導(dǎo)學(xué)生的注意力，引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行思維的發(fā)散與整理。(2) 作為展示交流工具。即在學(xué)生進(jìn)行匯報(bào)展示的環(huán)節(jié)，學(xué)生用思維導(dǎo)圖梳理個(gè)人或小組討論的結(jié)果進(jìn)行匯報(bào)。(3) 作為新舊知識(shí)聯(lián)系的工具。即在學(xué)習(xí)新知識(shí)之前回顧舊知識(shí)的環(huán)勞，通過(guò)思維導(dǎo)圖把新舊知識(shí)之間的層次關(guān)系清晰呈現(xiàn)給學(xué)生，幫助學(xué)生快速定位新知識(shí)在知識(shí)體系中的位置，將新知識(shí)加入已有的知識(shí)網(wǎng)絡(luò)中去。PAGE13(4) 作為對(duì)知識(shí)的深層次加工工具。即在教學(xué)中，把新知識(shí)與舊知識(shí)進(jìn)行對(duì)比，把多個(gè)知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)一個(gè)知識(shí)點(diǎn)相關(guān)的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行回顧或拓展，把類似的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行辨別與對(duì)比等，通過(guò)思維導(dǎo)圖把這些生成性的過(guò)程呈現(xiàn)出來(lái)，挖掘知識(shí)背后更深層次的東西。(5) 作為反思的工具。即在學(xué)生或者小組進(jìn)行反思的環(huán)節(jié)，利用思維導(dǎo)圖梳理優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)和可改進(jìn)的點(diǎn)等。(6) 作為評(píng)價(jià)工具。即在老師對(duì)學(xué)生進(jìn)行評(píng)價(jià)、學(xué)生與學(xué)生相互評(píng)價(jià)、學(xué)生自我評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)中，利用思維導(dǎo)圖構(gòu)建評(píng)價(jià)體系框架，協(xié)助評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)更好地開展。(7) 作為復(fù)習(xí)總結(jié)工具。利用思維導(dǎo)圖對(duì)已有的知識(shí)進(jìn)行梳理，幫助學(xué)生更清晰直觀地認(rèn)識(shí)已有知識(shí)間的關(guān)系，從而更好地理解與融會(huì)貫通。事半功倍——思維導(dǎo)圖輔助管理無(wú)論是在什么性質(zhì)的團(tuán)隊(duì)，人都始終處于最中心的位置。對(duì)于團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō)，最重要的也最具挑戰(zhàn)的就是管理人。選人、用人、育人、留人各個(gè)環(huán)節(jié)無(wú)不考驗(yàn)著團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的智慧。思維導(dǎo)圖在各個(gè)環(huán)節(jié)都能很好地發(fā)揮作用。在選人環(huán)節(jié)，我們可以用思維導(dǎo)圖設(shè)計(jì)詳細(xì)的面試要點(diǎn)，并記錄求職人員的各方面特征；在用人和管人環(huán)節(jié)，我們可以用思維導(dǎo)圖將每一位團(tuán)隊(duì)成員的特長(zhǎng)和不足畫出來(lái)，這樣就可以很好地掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)性特征以及個(gè)人特征，從而有針對(duì)性地調(diào)整和優(yōu)化團(tuán)隊(duì)，在任務(wù)分配時(shí)也更具有針對(duì)性；在育人環(huán)節(jié)，可以針對(duì)不同的興趣和潛力進(jìn)行有針對(duì)性的培養(yǎng)；在留人環(huán)節(jié)，能夠根據(jù)他們內(nèi)心最需要的東西，在條件允許的情況下，盡可能地去滿足他們（見(jiàn)圖1)。圖1思維導(dǎo)圖輔助團(tuán)隊(duì)管理PAGE14應(yīng)用思維導(dǎo)圖做團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。由于工作計(jì)劃需要落實(shí)到個(gè)人身上，所以工作計(jì)劃需要分解為針對(duì)每個(gè)人的個(gè)人計(jì)劃?？梢?jiàn)團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃和個(gè)人計(jì)劃有著密切的相關(guān)性。工作計(jì)劃與個(gè)人計(jì)劃又有著很大的不同。一是目標(biāo)不同，個(gè)人計(jì)劃的目標(biāo)是讓個(gè)人更好地支配時(shí)間，在獲得最大產(chǎn)出的同時(shí)擁有更多的自由度；而工作計(jì)劃的目標(biāo)則是為了更好更快地完成工作。二是約束條件不同，個(gè)人時(shí)間管理是圍繞個(gè)人目標(biāo)選擇任務(wù)，受約束的主要是個(gè)人的時(shí)間；而工作計(jì)劃則是圍繞工作目標(biāo)調(diào)集多方資源，包括人力、財(cái)力和物力等，受約束的是各方資源?？梢?jiàn)工作計(jì)劃比個(gè)人計(jì)劃的復(fù)雜度更高，更需要思維導(dǎo)圖的支持。用思維導(dǎo)圖做團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃的同時(shí)，不僅要清晰地給出目標(biāo)、任務(wù)和時(shí)間，還需要明確的任務(wù)分工和完成標(biāo)準(zhǔn)。圖2給出的是一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)的團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃示例。應(yīng)用思維導(dǎo)圖整理工作流程有些工作牽涉很多部門，實(shí)施過(guò)程復(fù)雜。為了讓參與者了解全局，運(yùn)用思維導(dǎo)圖梳理工作流程就變得非常有意義。圖3是某高?！伴L(zhǎng)江學(xué)者”計(jì)劃的實(shí)施方案的流程。圖2思維導(dǎo)圖做團(tuán)隊(duì)工作計(jì)劃示例PAGE15圖3應(yīng)用思維導(dǎo)圖整理工作流程示例應(yīng)用思維導(dǎo)圖提高會(huì)議效率中國(guó)人的會(huì)多是出了名的，有很多領(lǐng)導(dǎo)自嘲是“會(huì)蟲”，一天十幾個(gè)會(huì)再正常不過(guò)。我最害怕的就是開會(huì)，因?yàn)橛刑嗟臅?huì)議是非常低效而又沒(méi)有意義的。比較常見(jiàn)的會(huì)議類型有：領(lǐng)導(dǎo)一言堂型、嘮家常偏離主題型、激烈爭(zhēng)論達(dá)不成共識(shí)型、達(dá)成共識(shí)無(wú)法執(zhí)行型等。我們不能完全擺脫會(huì)議，卻可以讓會(huì)議開得更高效、更有價(jià)值一些。思維導(dǎo)圖可以應(yīng)用于從籌備會(huì)議到正式開會(huì)，從討論、決策到實(shí)施的全過(guò)程。其作用具體包括但不限于以下方面。應(yīng)用思維導(dǎo)圖策劃會(huì)議組織者可利用思維導(dǎo)圖進(jìn)行會(huì)議的策劃，將會(huì)議的主題、參會(huì)人員及分工、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì)議流程、會(huì)議要討論的具體問(wèn)題都詳細(xì)地列出來(lái)，這樣不僅能幫助組織者清晰地掌控整個(gè)會(huì)議的進(jìn)程，防止跑題，還能將其作為會(huì)議通知的一部分提前發(fā)給參會(huì)人，從而讓參會(huì)人有比較明確的預(yù)期。借助思維導(dǎo)圖，會(huì)議就朝著有條不紊的方向邁進(jìn)了。圖4是MindManage軟件為會(huì)議策劃準(zhǔn)備的模板，可以供大家參考使用。PAGE16圖4思維導(dǎo)圖會(huì)議模板應(yīng)用思維導(dǎo)圖支持討論開會(huì)時(shí)，用思維導(dǎo)圖把大家要討論的內(nèi)容呈現(xiàn)在大屏幕上，并動(dòng)態(tài)記錄每一個(gè)參會(huì)者的發(fā)言要點(diǎn)，能在很大程度上聚焦會(huì)議主題，防止討論偏離主題，規(guī)避重復(fù)發(fā)言。應(yīng)用思維導(dǎo)圖做會(huì)議記錄做會(huì)議記錄時(shí)遇到的最尷尬的問(wèn)題就是：當(dāng)一個(gè)人多次發(fā)割寸，難以顧及其前后觀點(diǎn)的關(guān)聯(lián)性。使用思維導(dǎo)圖做會(huì)議記錄，可以按人或按主題來(lái)組織筆記內(nèi)容。將思維導(dǎo)圖版本的會(huì)議記錄投影到屏幕上，能督促發(fā)言者對(duì)其自身言論的確認(rèn)和反思。應(yīng)用思維導(dǎo)圖進(jìn)行項(xiàng)目管理在項(xiàng)目管理中，應(yīng)用思維導(dǎo)圖可以提高管理的效率，其價(jià)值可以在各個(gè)環(huán)節(jié)中得以體現(xiàn)：①制訂整體項(xiàng)目方案，在項(xiàng)目開始前制訂項(xiàng)目的人員安排、時(shí)間規(guī)劃、資金流動(dòng)、實(shí)施步驟、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、預(yù)期成果等方面的詳細(xì)方案；②制訂子項(xiàng)目行動(dòng)計(jì)劃，為每一個(gè)子項(xiàng)目活動(dòng)制訂相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃，并且在活動(dòng)結(jié)束后完成子項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告；③促進(jìn)項(xiàng)目組成員間的交流和溝通，項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，使用思維導(dǎo)圖組織會(huì)議，頭腦風(fēng)暴等；④監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，對(duì)照項(xiàng)目計(jì)劃核實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度，適時(shí)調(diào)整；⑤輔助項(xiàng)目文檔寫作；⑥輔助項(xiàng)目總結(jié)。利用思維導(dǎo)圖開展項(xiàng)目管理的好處在于：項(xiàng)目進(jìn)行的全過(guò)程都是清晰地、有條理地被可視化出來(lái)的，這對(duì)項(xiàng)目組成員間的協(xié)作交流、項(xiàng)目進(jìn)程的掌控都是有巨大促進(jìn)作用的。 PAGE17團(tuán)隊(duì)超越 ——思維導(dǎo)圖助力學(xué)習(xí)型組織隨著人類進(jìn)入信息化時(shí)代，知識(shí)生產(chǎn)的速度大幅度加快，如果說(shuō)在20世紀(jì)終身學(xué)習(xí)是一種選擇，那么在21世紀(jì)我們已經(jīng)沒(méi)得選，因?yàn)樗鸵呀?jīng)成為一種生存的必需?！秶?guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010~2020年）》明確提出：到2020年，基本實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化，基本形成全民學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)型社會(huì)，進(jìn)入人力資源強(qiáng)國(guó)行列。要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，不僅個(gè)人要學(xué)習(xí)，組織也需要學(xué)習(xí)。PAGE1821世紀(jì)的企業(yè)不再僅僅是企業(yè)，其自身也是一所學(xué)校，應(yīng)該能夠熟練地創(chuàng)造、獲取和傳遞知識(shí)，同時(shí)也要善于修正自身的行為，以適應(yīng)新的知識(shí)和見(jiàn)解。思維導(dǎo)圖雖為解決學(xué)校教育問(wèn)題而生，但讓其首先發(fā)揮威力的卻是在企業(yè)管理領(lǐng)域，世界上許多知名企業(yè)都將其引入到員工培訓(xùn)及企業(yè)管理中，并獲得了源源不斷的收益。本章將講解思維導(dǎo)圖在學(xué)習(xí)型組織建設(shè)中的應(yīng)用。我們經(jīng)常聽到人們用“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”“兄弟齊心，其利斷金”以及英語(yǔ)中的“Twoheadsarebetterthanone(兩人智慧勝一人）”來(lái)稱贊集體的智慧與力量，但同時(shí)也經(jīng)常聽到人們用“一個(gè)和尚挑水吃，兩個(gè)和尚抬水吃，三個(gè)和尚沒(méi)水吃”形容團(tuán)隊(duì)組織不力的尷尬。人們還經(jīng)常用“一個(gè)人是條龍，一群人是條蟲”來(lái)批評(píng)中國(guó)人的團(tuán)隊(duì)精神不強(qiáng)。對(duì)于一個(gè)組織來(lái)說(shuō)，如果不能很好地分工協(xié)作，不僅不能發(fā)揮組織的功效，還可能因?yàn)橄嗷コ钢舛蔀闉鹾现?。圖1描述了未能整體搭配的團(tuán)隊(duì)及雖然在不斷激發(fā)個(gè)人能力但整體不良的團(tuán)隊(duì)。未能整體搭配的團(tuán)體不斷激發(fā)個(gè)人能量?jī)赫w不良的團(tuán)體圖1整體搭配的奧秘(彼得?圣吉，1990)學(xué)習(xí)型組織中的學(xué)習(xí)不僅包含個(gè)體學(xué)習(xí)，也包含組織學(xué)習(xí)。個(gè)體學(xué)習(xí)是組織學(xué)習(xí)的支撐，組織學(xué)習(xí)是對(duì)個(gè)體學(xué)習(xí)的方向性控制以及相互促進(jìn)，學(xué)習(xí)型組織是組織學(xué)習(xí)充分開展后達(dá)成的一種目標(biāo)形態(tài)。學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵彼得·PAGE19圣吉在《第五項(xiàng)修煉》中提出了建立學(xué)習(xí)型組織的關(guān)鍵是匯聚五項(xiàng)修煉或技能：建立共同愿望、團(tuán)體學(xué)習(xí)、改變心智模式、自我超越和系統(tǒng)思考。這五項(xiàng)技能不是相互獨(dú)立的，而是有著緊密的內(nèi)在聯(lián)系。譬如自我超越是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的精神基礎(chǔ)，系統(tǒng)思考是團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)的核心，自我超越要通過(guò)改變心智模式來(lái)實(shí)現(xiàn)，建立共同愿景則是實(shí)現(xiàn)其他四項(xiàng)修煉的共同基礎(chǔ)。由于這里面的關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜，用思維導(dǎo)圖難以表示清楚，我嘗試使用概念圖來(lái)表示（見(jiàn)圖2)。圖2學(xué)習(xí)型組織的五項(xiàng)修煉下面我們將介紹思維導(dǎo)圖如何在五項(xiàng)修煉中發(fā)揮作用。應(yīng)用思維導(dǎo)圖描繪共同愿景共同愿景是一個(gè)組織共同努力的方向，將愿景通過(guò)思維導(dǎo)圖可視化，可以更好地凝聚組織成員的向心力，共同為愿景努力。共同愿景的關(guān)鍵在于“共同”二字，需要和每一個(gè)組織成員息息相關(guān)，愿景的達(dá)成依賴每一個(gè)成員，每一個(gè)成員的成就也依賴于共同愿景的達(dá)成。圖3是一個(gè)用思維導(dǎo)圖制作的共同愿景示例，有了這樣一張圖，組織成員就會(huì)更清晰地知道努力的方向，這要比幾十頁(yè)的文檔要簡(jiǎn)便很多。PAGE20應(yīng)用思維導(dǎo)圖促進(jìn)團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)愿景是希望在未來(lái)某個(gè)時(shí)間點(diǎn)達(dá)成的目標(biāo)，說(shuō)明組織當(dāng)前的能力離達(dá)成目標(biāo)所需的能力還存在著一定的差距，縮小這一差距的方法就是學(xué)習(xí)，而團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)則是達(dá)成這—目標(biāo)最有效的手段。團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)可以分為兩種形式：一是外聘培訓(xùn)師來(lái)做培訓(xùn)；二是分工學(xué)習(xí)，然后互相培訓(xùn)。第一種方式速度最快，第二種方式卻能更好地激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的學(xué)習(xí)能力。實(shí)際實(shí)施時(shí)，兩者可以結(jié)合使用。無(wú)論是哪種形式的培訓(xùn)，思維導(dǎo)圖都在團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)中發(fā)揮重要的作用（見(jiàn)圖4)。具體的應(yīng)用場(chǎng)景有以下幾種。①制訂培訓(xùn)計(jì)劃——在企業(yè)培訓(xùn)過(guò)程中，培訓(xùn)參與者（包括培訓(xùn)管理者、培訓(xùn)講師與學(xué)員）都可以用思維導(dǎo)圖來(lái)做計(jì)劃。②培訓(xùn)設(shè)計(jì)——培訓(xùn)講師在上課前，可以用思維導(dǎo)圖來(lái)設(shè)計(jì)培訓(xùn)的流程。一般來(lái)說(shuō)，2個(gè)學(xué)時(shí)的課程，畫一幅思維導(dǎo)圖就可以了。思維導(dǎo)圖所使用的關(guān)鍵詞，可以保證講師在授課過(guò)程中不漏掉關(guān)鍵性的內(nèi)容要點(diǎn)，其分支結(jié)構(gòu)又可以使講師清晰地記住各要點(diǎn)之間的邏輯關(guān)系。同樣，準(zhǔn)備上課發(fā)言的學(xué)員，也可以使用思維導(dǎo)