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PAGEPAGE11北京市北外附屬外國語學(xué)校2016—2017學(xué)年學(xué)校機構(gòu)設(shè)置方案(2016年6月28日校級領(lǐng)導(dǎo)班子擴大會議通過)前言為了全面建設(shè)現(xiàn)代學(xué)校管理制度,改進內(nèi)部管理模式,提高學(xué)校教育治理能力,根據(jù)我校培養(yǎng)“復(fù)語復(fù)合型”人才的辦學(xué)目標,結(jié)合學(xué)校規(guī)模大、學(xué)段跨度大的現(xiàn)實,特對學(xué)校的內(nèi)部管理體制進行相應(yīng)調(diào)整。第一部分總則1、我校教育教學(xué)和行政管理的基本原則:以“校長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分管校長日常主持、年級部主任全面負責(zé)”為基本原則,實行“條塊結(jié)合,以塊為主”的管理方略?!皸l”負責(zé)協(xié)調(diào),“塊”主持日常管理。2、校黨總支委員會是學(xué)校的政治核心和監(jiān)督保障,負責(zé)黨務(wù)、紀律監(jiān)督和教職工思想政治工作。3、本方案以現(xiàn)有的北京外國語大學(xué)派入的干部配置為前提進行設(shè)計,若北京外國語大學(xué)派入的干部或北京外國語大學(xué)對北外附校的干部政策或其他相關(guān)政策有變化,本方案將作即時變更。第二部分中小學(xué)教育教學(xué)管理按管理區(qū)域和職責(zé)分設(shè)中學(xué)教育、小學(xué)教育。中學(xué)教育下設(shè)初中校區(qū)、高中校區(qū);小學(xué)教育由小學(xué)校區(qū)負責(zé)。一、中學(xué)教育北外附校校長林衛(wèi)民全面領(lǐng)導(dǎo)中學(xué)教育工作。副校長、副書記高雁鳴配合校長領(lǐng)導(dǎo)中學(xué)德育和學(xué)生管理工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)具體事務(wù);北外附校副校長張繼軍配合校長領(lǐng)導(dǎo)中學(xué)教學(xué)、教科研工作,統(tǒng)一協(xié)調(diào)相關(guān)具體事務(wù)。設(shè)立中學(xué)教務(wù)處、中學(xué)德育處、中學(xué)教科室,在北外附校校長、分管校長的領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對外教育教學(xué)事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部協(xié)調(diào)。中學(xué)教務(wù)處、德育處主任和副主任原則上采取“一人多崗”的辦法,分別由校區(qū)副校長、北外附校校長助理兼任。中學(xué)團委書記,根據(jù)團章選舉產(chǎn)生;因特別情況可以由團委副書記主持工作,團委副書記人選由初高中領(lǐng)導(dǎo)班子聯(lián)席會議決定,經(jīng)校黨總支同意后直接任命。(一)高中校區(qū)1、副校長、副書記高雁鳴兼任高中校長,主持高中全面工作。北外附校校長助理王靜兼任高中副校長。2、高中校區(qū)下設(shè)高一年級部、高二年級部、高三年級部,分別設(shè)立年級部主任崗位。年級部主任對本年級的教育、教學(xué)、國際項目的學(xué)生管理、行政事務(wù)全面負責(zé),是實際意義上的“執(zhí)行校長”,直接接受北外附校校長、高中校長領(lǐng)導(dǎo)。高中年級部主任按中層副職待遇。3、高中可以設(shè)立國際項目負責(zé)人,負責(zé)國際項目的業(yè)務(wù)管理,國際項目學(xué)生管理的日常事務(wù)管理隸屬年級部。國際項目負責(zé)人按中層副職待遇。4、高中各年級部設(shè)立年級部主任助理(原則上不再設(shè)立年級部副主任)崗位,配合年級部主任處理日常事務(wù)。5、設(shè)立高中校長助理崗位1—2人,配合高中校長作好高中內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)工作,若沒有高中校長特別授權(quán),高中校長助理一般不宜直接指揮年級部主任的日常自主管理。以上1—5項干部設(shè)置,由高中校長向校長匯報后提出初步人選,經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定后聘任。6、高中教研組、備課組的設(shè)立按學(xué)校管理規(guī)定(見備注1),教研組長、備課組長等崗位實行備案制,由高中領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,報北外附校校長審核同意后備案并公布。(二)初中校區(qū)1、副校長張繼軍兼初中校長,主持初中全面工作。2、初中校區(qū)下設(shè)初一年級部、初二年級部、初三年級部,分別設(shè)立年級部主任崗位。年級部主任對本年級的教育、教學(xué)、行政事務(wù)全面負責(zé),是實際意義上的“執(zhí)行校長”,直接接受北外附校校長、初中校長領(lǐng)導(dǎo)。3、初中各年級部設(shè)立年級部主任助理(原則上不再設(shè)置年級部副主任)崗位,配合年級部主任處理日常事務(wù)。4、設(shè)置初中校長副校長2人,配合初中校長工作。設(shè)置初中助理崗位1人,負責(zé)內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)工作,若沒有初中校長特別授權(quán),初中校長助理一般不宜直接指揮初中各年級部主任的日常自主管理。以上1—4項干部設(shè)置,由初中校長向校長匯報后提出初步人選,經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定后聘任。5、初中教研組、備課組的設(shè)立按學(xué)校管理規(guī)定(見備注1),教研組長、備課組長等崗位實行備案制,由初中領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,報北外附校校長審核同意后備案并公布。二、小學(xué)教育北外附校校長林衛(wèi)民全面領(lǐng)導(dǎo)小學(xué)教育工作,副校長于苒配合校長領(lǐng)導(dǎo)小學(xué)教育工作。小學(xué)校區(qū)1、副校長于苒兼小學(xué)校長,主持小學(xué)全面工作。2、設(shè)置小學(xué)副校長3名。3、下設(shè)小學(xué)預(yù)科部、小學(xué)一年級部、小學(xué)二年級部、小學(xué)三年級部、小學(xué)四年級部、小學(xué)五年級部、小學(xué)六年級部,分別設(shè)立年級部主任崗位。年級部主任對本年級的教育、教學(xué)、行政事務(wù)全面負責(zé),是實際意義上的“執(zhí)行校長”,直接接受北外附校校長、小學(xué)校長領(lǐng)導(dǎo)。小學(xué)各年級部設(shè)立年級部主任助理(原則上不再設(shè)立年級部副主任)崗位,配合年級部主任處理日常事務(wù)。4、小學(xué)副校長配合小學(xué)校長作好小學(xué)內(nèi)部管理的協(xié)調(diào)工作。設(shè)立小學(xué)教務(wù)處、小學(xué)德育處、小學(xué)教科室,在北外附校校長、小學(xué)校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)對外教育教學(xué)教研事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及內(nèi)部協(xié)調(diào)。以上1—4項干部設(shè)置,由小學(xué)校長向校長匯報后提出初步人選,經(jīng)校級領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定后聘任。5、小學(xué)教研組、備課組的設(shè)立按學(xué)校管理規(guī)定(見備注1),教研組長、備課組長等崗位實行備案制,由小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)班子集體決定,報北外附校校長審核同意后備案并公布。【備注1】設(shè)置教研組、備課組的規(guī)定及其他要求(摘自“薪酬制度”)教研組是教學(xué)法研究和應(yīng)用小組,側(cè)重于學(xué)術(shù)研究和管理,在教學(xué)“條”指導(dǎo)下開展工作。1.建立教研組,人數(shù)原則上要達到7人及以上,若達不到7人,原則上要聯(lián)合建教研組,并分學(xué)科下設(shè)備課組長。人數(shù)達到14人以上的,可以設(shè)立副組長(也可以不設(shè)立)。2.教研組長原則上不兼任班主任,若因各種原因必須兼班主任的,薪酬累加。3.必要時,可以組建若干個大教研部,教研部主任按中層副職待遇。4.中層干部兼任教研組長不另外取薪,教研組長兼?zhèn)湔n組長的,只按教研組長起薪;中層干部或年級部主任兼教研組長、備課組長的,只按中層干部或年級部主任起薪。因突發(fā)事件引發(fā)的“多頭兼職”,學(xué)校在學(xué)期末給予一次性補助,在日常崗位津貼中不予體現(xiàn)。教研組下設(shè)備課組,人數(shù)達不到3人的原則上不設(shè)立,備課組(或沒有設(shè)立備課組的學(xué)科教師)在專業(yè)上接受教研組領(lǐng)導(dǎo),在日常專業(yè)工作中接受年級部管理,實行年級部、教研組雙重考核制。第三部分教師發(fā)展與課外教育管理一、校教科室校教科室下設(shè)中學(xué)教科室和小學(xué)教科室。設(shè)校教科室主任1人,兼中學(xué)教科室主任;設(shè)小學(xué)教科室主任1人,也可由小學(xué)分管教研的副校長兼任。校教科室負責(zé)管理實驗室、計算機房等,負責(zé)全校教科研工作,開展教師專業(yè)能力日??荚u(含骨干教師考評),負責(zé)協(xié)調(diào)中小學(xué)科技教育的有關(guān)事宜。校教科室由于苒副校長分管,負責(zé)對接區(qū)教科所等上級部門,總體協(xié)調(diào)校內(nèi)中小學(xué)的工作。中學(xué)教科室、小學(xué)教科室的日常事務(wù)分別隸屬中學(xué)、小學(xué)分管教研的校長或副校長管理。二、教師培訓(xùn)管理部教師培訓(xùn)管理部簡稱教師培訓(xùn)部,負責(zé)校內(nèi)外教師培訓(xùn)管理、組織全校教師培訓(xùn)大會、負責(zé)全校教師繼續(xù)教育及學(xué)分管理。設(shè)教師培訓(xùn)部主任1人。教師培訓(xùn)管理部由張繼軍副校長分管。三、校藝術(shù)活動與研究指導(dǎo)中心校藝術(shù)活動與研究指導(dǎo)中心簡稱校藝術(shù)中心,負責(zé)管理全校性的重大藝術(shù)項目和藝術(shù)團體,負責(zé)管理校微電影工作室、校電視臺等藝術(shù)活動機構(gòu),負責(zé)和協(xié)調(diào)藝術(shù)訓(xùn)練事項,例如參與上級比賽,組織校內(nèi)大型活動等。各校區(qū)的校本課程的開設(shè)和日常教學(xué),各校區(qū)的藝術(shù)社團例如藝術(shù)團、舞蹈、行進樂隊以及組織各類校區(qū)的活動等,均可委托校藝術(shù)中心訓(xùn)練或組織承辦。設(shè)校藝術(shù)中心主任1人。校藝術(shù)中心由副校長高雁鳴同志分管。四、培訓(xùn)學(xué)校培訓(xùn)學(xué)校負責(zé)對內(nèi)、對外開展有償培訓(xùn)活動,負責(zé)培訓(xùn)項目的研發(fā),培訓(xùn)經(jīng)營的安排,獨立聘任教職工,獨立經(jīng)營,確保贏利并逐年增加經(jīng)濟效益。培訓(xùn)學(xué)校的財務(wù)收支情況要向?qū)W校報告并接受學(xué)校總務(wù)處財務(wù)部監(jiān)督,薪酬制度要報學(xué)校備案,重大項目、重要人事安排、各類合作及其他重大事項要向北外附校校長辦公會議報告。培訓(xùn)學(xué)校利用校內(nèi)場地或物業(yè)公司場地要與有關(guān)校區(qū)、年級部以及物業(yè)公司作好協(xié)調(diào),不得影響學(xué)校正常的教育教學(xué)活動,不得影響物業(yè)公司的日常經(jīng)營活動。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,培訓(xùn)學(xué)校不得將校內(nèi)場地出租或承包給其他單位或個人進行經(jīng)營活動。北外附校副校長高雁鳴任培訓(xùn)學(xué)校法人、校長。第四部分安全管理和家校溝通平臺一、學(xué)校安全委員會學(xué)校安全委員會主任由北外附校校長擔任,成員由其他校領(lǐng)導(dǎo)、校長助理、總務(wù)處主任擔任。下設(shè)安全委員會辦公室。設(shè)主任1人,副主任1人。二、校保衛(wèi)科服從校安全委員會辦公室的領(lǐng)導(dǎo),做好消防安全管理、門衛(wèi)管理、晚間巡邏等護校工作;做好干部值班點到、監(jiān)控值班及意外安全的緊急處置工作;維護上學(xué)、放學(xué)及學(xué)校大型活動的安保工作;管理校門口的車輛停放,確保門口出入通暢;建立各類安全檔案;及時掌握校園動態(tài),按照學(xué)校的決策妥善處置突發(fā)事件,確保學(xué)校大局的穩(wěn)定;聯(lián)絡(luò)公安部門做好重大突發(fā)事件的預(yù)報和防范工作。設(shè)校保衛(wèi)科長1人,按中層副職待遇。三、家長接待中心家長接待中心日常主要事務(wù)有:負責(zé)家長來校反映問題的接待、參與家校沖突應(yīng)急事件的處置;為家長臨時來校給孩子送衣物等提供幫助;處置家長來校約見教師或領(lǐng)導(dǎo)等事宜;為家長因急事來校求助提供服務(wù);學(xué)生放學(xué)時由于家長接孩子遲到而臨時托管各校區(qū)交付的學(xué)生;招生期間協(xié)助各校區(qū)招辦人員處理相關(guān)事務(wù)等。家長接待中心主任由校辦主任兼任,并配置專職接待員1人、兼職接待員2人,專職接待員由培訓(xùn)學(xué)校派出工作人員,工資待遇從培訓(xùn)學(xué)校開支,兼職接待員經(jīng)費由學(xué)校開支。家長接待中心由校長助理楊磊分管。四、招生工作小組(臨時機構(gòu))每學(xué)年第一學(xué)期期末結(jié)束之前一個月,成立小學(xué)招生組、初中招生組、高中招生組,分別由各校區(qū)派出兼職的招生團隊進駐家長接待中心,處理一切招生事務(wù),各招生組分別由高中校長、初中校長、小學(xué)校長直接管理。第五部分行政教輔總務(wù)一、校辦公室校辦公室負責(zé)處理辦文、辦會、接待等事務(wù),管理人事(人事聘任合同簽訂、人事檔案管理、教師請長假、保險繳納、職稱評審等)、外事,負責(zé)宣傳、校園網(wǎng)和微信平臺發(fā)布等工作,下設(shè)外事部、人力資源部。外事部主要負責(zé)外事外教等一般事務(wù),人力資源部主要負責(zé)人事聘任、檔案管理等事務(wù),兼管圖書閱覽室。設(shè)立校辦公室主任、校辦公室副主任兼外事部主任(中層正職)、人力資源部主任(中層副職)等崗位。校辦公室由北外附校校長林衛(wèi)民分管。二、總務(wù)處總務(wù)處下設(shè)財務(wù)與資產(chǎn)部、網(wǎng)絡(luò)信息中心。負責(zé)財務(wù)、經(jīng)費、薪酬管理;負責(zé)對校內(nèi)各類工程項目和日常維修的管理;負責(zé)對信息技術(shù)裝備、網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施和日常維修的管理;負責(zé)管理學(xué)校資產(chǎn);負責(zé)學(xué)校交付的資產(chǎn)管理、采購、易耗品管理等事務(wù)。設(shè)立總務(wù)處主任1人,由北京外國語大學(xué)財務(wù)處派入的干部擔任。設(shè)總務(wù)處副主任2人兼物業(yè)公司副總經(jīng)理(中層正職)。設(shè)立財務(wù)與資產(chǎn)部主任1人,中層副職待遇。物業(yè)公司部分員工例如資產(chǎn)、油印等派入財務(wù)與資產(chǎn)部工作,待遇由物業(yè)公司發(fā)放。總務(wù)處由北外附校董事會秘書分管。三、圖書檔案室圖書檔案室按規(guī)范的圖書館和檔案室建制。校辦人力資源部主任兼圖書檔案室主任。圖書檔案室由校長助理王靜分管。四、宿管中心負責(zé)高中生宿舍、初中生宿舍、小學(xué)生宿舍的德育工作和學(xué)生管理工作,負責(zé)管理校醫(yī)室和心理咨詢室工作。管理學(xué)生的飲食起居,負責(zé)學(xué)生生活保障、生病和意外傷害救急以及生活區(qū)的家校溝通、宿舍文化建設(shè)等,負責(zé)宿管中心人事(含校醫(yī)、心理輔導(dǎo)教師)聘用和辭退、資產(chǎn)管理等。宿管中心設(shè)立主任1人、副主任崗位1人。物業(yè)公司派入一位公司中層干部支持宿管中心工作,工資待遇由物業(yè)公司開支。宿管中心由董理會秘書分管。五、北外餐飲服務(wù)中心(北外后勤處與北外附校聯(lián)合管理機構(gòu))全面負責(zé)北外附校師生餐飲服務(wù),管理和運營體系屬大學(xué)餐飲管理整體向北外附校的延伸,一切運作參照大學(xué)食堂的管理體制和運作機制。主任:韓書臣副主任:張齊旺、李洪杰六、物業(yè)公司物業(yè)公司下設(shè)物業(yè)管理中心和網(wǎng)絡(luò)與安防管理中心。設(shè)立物業(yè)公司總經(jīng)理1人,副總經(jīng)理2人。董事會秘書兼總經(jīng)理。1、物業(yè)管理中心,下設(shè)體育場館經(jīng)營部、綜合樓經(jīng)營部、工程維修(含保潔與綠化)管理組及車輛調(diào)度與管理組。負責(zé)公寓樓、游泳館、操場等的經(jīng)營和管理。全面管理公寓樓、游泳館、操場等對外經(jīng)營和對內(nèi)服務(wù),全面負責(zé)相應(yīng)管理區(qū)域的設(shè)備設(shè)施安全、日常維修、保養(yǎng)等。接受學(xué)校發(fā)包的工程維修以及做好學(xué)校交付的保潔綠化等管理。該中心由一位副總經(jīng)理分管。2、網(wǎng)絡(luò)與安防管理中心,全面負責(zé)學(xué)校弱電設(shè)備設(shè)施安全,攝像攝影及音箱設(shè)備的日常使用,計算機維修,各種信息技術(shù)設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)等,做好學(xué)校安防消防設(shè)備設(shè)施安全、門衛(wèi)和安全保衛(wèi)工作等,日常維護學(xué)校網(wǎng)站、保障校園網(wǎng)安全。該中心由一位副總經(jīng)理分管。第六部分中層干部及兼職崗位、行政人員一、中層干部的崗位職責(zé),根據(jù)《北京市北外附屬外國語學(xué)校崗位說明書(干部系列)(修訂稿)》,由各分管校長負責(zé),再作修訂。二、各部門規(guī)定編制人數(shù),設(shè)立彈性和剛性兼職崗位(干事、助理、事務(wù)員)并控制編制數(shù),彈性兼職崗位可以由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)自行兼任也可以由其他教師兼任;剛性兼職崗位不得由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)自行兼任,只能由相應(yīng)教師兼任。三、限定中層干部的兼課量上限(以同類學(xué)科教師工作量為基準),超過此上限的,按上限發(fā)放,扣除超過上限的相應(yīng)的工資。因?qū)W校出現(xiàn)意外突發(fā)事件,學(xué)校臨時決定某中層干部必須超量兼課的,在期末計算特別補貼,不納入正常津貼。嚴禁應(yīng)當兼課的中層干部隨意減少兼課或不兼課,不足量的按實扣除。四、原則上副校級領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當兼課2節(jié)/周。中層干部崗位設(shè)置,具體如下表:部門崗位中層干部職數(shù)限定干部教學(xué)工作量干部兼職員津貼計算(元)及備注學(xué)校辦公室主任(兼)1/2工作量及以下文秘(彈性)事務(wù)員兼職津貼副主任兼外事部主任正職1正職津貼校人力資源部主任副職1副職津貼小學(xué)部小學(xué)副校長正職31/2工作量及以下正職津貼+課時津貼小學(xué)德育處/教務(wù)處主任、副主任正職21/2工作量及以下正職津貼+課時津貼副職1滿工作量及以下副職津貼+課時津貼小學(xué)教科室主任由副校長兼大隊輔導(dǎo)員副職11/2工作量副職津貼+課時津貼年級部主任主任7滿工作量及以下副職津貼+課時津貼高中部年級部主任副職3滿工作量及以下副職津貼+課時津貼高中校長助理副職2滿工作量及以下副職津貼+課時津貼附校校長助理、高中副校長1按附校校長助理工作量按附校校長助理津貼初中部年級部主任副職3滿工作量及以下副職津貼+課時津貼初中校長助理副職1滿工作量副職津貼+課時津貼初中副校長正職11/2工作量及以下正職津貼+課時津貼附校校長助理、初中副校長1按附校校長助理工作量按附校校長助理津貼部門崗位中層干部職數(shù)限定干部教學(xué)工作量干部兼職員津貼計算(元)及備注總務(wù)處、物業(yè)公司總務(wù)處主任兼物業(yè)公司總經(jīng)理正職1按大學(xué)相關(guān)規(guī)定總務(wù)處副主任兼物業(yè)公司副總經(jīng)理正職1分管物業(yè)管理中心按物業(yè)公司副總津貼總務(wù)處副主任物業(yè)公司副總經(jīng)理正職1分管網(wǎng)絡(luò)與安防管理中心義務(wù)兼校長駕駛員按物業(yè)分司副總津貼(不另加駕駛員津貼)財務(wù)與資產(chǎn)部主任副職1副職津貼教科室校教科室主任兼中學(xué)教科室主任正職11/2工作量及以下1正職津貼+課時津貼小學(xué)教科室主任(兼)小學(xué)副校長兼工會/教師培訓(xùn)管理部工會主席兼教師培訓(xùn)部主任正職1限6節(jié)/周及以下1(法務(wù)及校長信箱、投訴電話管理)正職津貼+課時津貼+兼職津貼校藝術(shù)中心主任正職1中層正層津貼+課時津貼(由物業(yè)公司參照校內(nèi)津貼發(fā)放)團委副職1滿工作量及以下副職津貼+課時津貼家長接待中心主任(兼)校辦主任兼圖書檔案室主任(兼)校辦人力資源部主任兼宿管中心主任正職1北外餐飲管理部副主任參照物業(yè)公司副總經(jīng)理津貼副主任副職1副職津貼+課時津貼(注:允許以下部門聘任兼職事務(wù)員——教師培訓(xùn)管理部聘兼職1人,主要處理教師培訓(xùn)學(xué)分計算和登記等事宜;人力資源部聘兼職人事干部1人;外事部聘兼職外事干事0.5×2個;家長接待中心聘兼職職員2—3人。教師及干部兼任事務(wù)員按1200元/人,職員兼其他事務(wù)員按1000元。兼職只限特別的設(shè)置要求,同類職員因上級要求其本職工作的內(nèi)容和要求有所增加的,不能作兼職處理。)五、加強對“雙肩挑”干部的規(guī)范化管理,杜絕“因行政工作忙而擔擱教學(xué)工作”或“因教學(xué)任務(wù)重而耽擱行政工作”的事件發(fā)生。1.“雙肩挑”中層干部必須以做好行政和教學(xué)雙重工作為前提,不得出現(xiàn)“虛兼”的浪費現(xiàn)象。不足的兼課量,必須按實扣減。2.“雙肩挑”中層干部,外出開會時,必須事先調(diào)好課或事后補課。行政干部若因行政工作(例參加校外會議、校內(nèi)重大活動)等因無法調(diào)課而請人代課的,從兼課費中減去相應(yīng)津貼。若因上課,無法參加應(yīng)該參加的會議或者無法完成相應(yīng)的行政事務(wù)的,相應(yīng)的兼課費應(yīng)當扣除。3.“雙肩挑”干部兼任的課程,應(yīng)當是本專業(yè)的課程,而不得兼非本專業(yè)的課程,例如,數(shù)學(xué)專業(yè)的教師不得兼

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