弱電公司規(guī)章制度

弱電公司規(guī)章制度篇一：弱電行業(yè)公司行政管理制度V20XX行V20XX政管理制度目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章總則-2-第二章行政事務管理-3-2.1會議管理-3-2.2公文管理-5-2.3檔案管理-8-第三章考勤管理-11-3.1考勤員的職責-11-3.2工作時間-11-3.3考勤管理-11-3.4休假規(guī)定-12-3.5加班規(guī)定-13-第四章辦公管理-15-4.1辦公環(huán)境管理-15-4.2安全與值班管理-16-4.3車輛管理-17-第五章合理化建議管理-20-5.1管理職責-20-5.2管理辦法-20-第六章獎懲管理-22-6.1獎懲分類-22-6.2獎懲條例-22-6.3獎懲執(zhí)行-28-附則-28-第一章總則為了規(guī)范公司管理，使行政管理工作更規(guī)范化、程序化、系統(tǒng)化，進一步加強管理及協(xié)調(diào)，明確辦公程序，保證及促進公司戰(zhàn)略目標實現(xiàn)及各項業(yè)務的發(fā)展，特制定本制度。第二章行政事務管理2.1會議管理2.1.1職責人資部是會議管理的責任部門，也是會議管理的監(jiān)督職能部門，公司各個部門是會議管理實施部門。2.1.2原則1」會議要“議而有決、決而有行、行而有果”。2.1.3等級公司會議a級：年度經(jīng)營會議、月度經(jīng)營會議、周例會、員工交流會議B級：總經(jīng)理召集的工作會議c級：部門間協(xié)調(diào)工作會議()?部門會議d級：部門周例會E級：項目間協(xié)調(diào)合作會議F級：項目內(nèi)工作會議2.1.4會議流程2.1.4.1會議準備明確目標：明確會議需要完成的目標；清晰議程：會前須將會議議程告知相關與會人員，與會人員在會前須認真閱讀議程，準備好會議資料；時間安排：時間安排合理、會議長度控制要嚴格，一般不超過120分鐘(年會除外)；？確定人員：對實現(xiàn)會議目標有潛在貢獻的人要參加；能夠因參與會議而獲得好處的人要參加；該參加的必須參加，不該參加的一個也不參加；會議室申請：員工使用會議室/培訓室需提前一天申請，由人資部進行統(tǒng)一登記安排；如會議臨時取消，需及時在人資部登記中取消會議登記，以便其他部門能及時使用會議室/培訓室；發(fā)放通知：通知發(fā)放要及時、簡潔、清楚、明了，開會時間、會議地點、會議目標、參加人員、預備材料等須明確通知所有與會人員；場所準備：會務服務提供部門應提前做好會務準備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材各種設施、用品，部分重要會議須準備水果茶水等要提前通知人資部。2.1.4.2進行階段主持人要求：主持人應提前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備;主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明；會議進行中，主持人應根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率；屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見；主持人應將會議決議事項付諸實施的程序、實施人（部門X達成標準和時間等會后跟進安排向與會人明確。發(fā)言者要求：發(fā)言要有準備；發(fā)言要對事不對人；發(fā)言要客觀、真實。與會者要求：必須準時到會，請假者須征得主持人同意方可缺席；遵守會議紀律，與會期間應將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人員處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，在征得主持人同意的情況下離開會場接聽電話；？會前要理解會議目標、積極作好準備工作；會中要踴躍發(fā)言、積極參與；會后要關心會議成果和會議跟蹤；會后會議主持人必須負責關燈、空調(diào)、電腦、投影儀電源。齊全的記錄：會中必須要有齊全的會議記錄，記錄會議成果，如實、詳盡地填寫《會議紀要》，主持人應明確會議的記錄人員；會后，主持人應與記錄人員明確、總結(jié)會議成果。2.1.4.3跟蹤階段對會議成果按不同的等級指派相應人員跟蹤檢查，反饋情況填寫在《會議紀要》中，人資部對其進行監(jiān)督。篇二：弱電工程管理制度質(zhì)量管理體系制度文件目錄TOC\o"1-5"\h\z第一章概述2第二章質(zhì)量管理的標準3第三章質(zhì)量管理的環(huán)節(jié)3第四章組織結(jié)構(gòu)/質(zhì)量安全崗位責任制4組織結(jié)構(gòu)4項目管理部質(zhì)量崗位職TOC\o"1-5"\h\z責4項目經(jīng)理質(zhì)量崗位職責5項目副經(jīng)理質(zhì)量崗位職責5質(zhì)量安全檢查員崗位職責5技術部、財務部質(zhì)量崗位職責6第五章質(zhì)量活動實施和控制的方法6質(zhì)量控制流程6質(zhì)量控制方法7設計質(zhì)量控制9文件資料質(zhì)量控制10材料、設備采購的質(zhì)量認證制度11采購物資供應運輸質(zhì)量控制制TOC\o"1-5"\h\z度11建立產(chǎn)品標識和可追溯性制度12第六章施工過程的質(zhì)量職施工質(zhì)量控制的基本方法13施工質(zhì)量要點控制13工程質(zhì)量管理制度14竣工驗收階段的質(zhì)量控制151第一章概述我公司嚴格按“iSo9001-20XX質(zhì)量管理體系”施工，以“iS09001—20XX”要求為藍本建立了質(zhì)量管理體系并編寫了《質(zhì)量手冊》，它是工程施工的質(zhì)量保證。我們的運作程序包括：客戶需求分析、系統(tǒng)方案設計、系統(tǒng)工程設備施工安裝與調(diào)試、客戶培訓、系統(tǒng)交付運行、跟蹤服務等，給客戶提供全方位優(yōu)良的全過程服務。根據(jù)工程的實際情況，依照《質(zhì)量手冊》，和iSo9001-20XX質(zhì)量體系文件進行編寫工程施工質(zhì)量大綱。工程項目的質(zhì)量大綱是實施質(zhì)量管理和質(zhì)量保證的綱領性和行動準則，適用于工程設計、施工、安裝、調(diào)試交付使用、維修保養(yǎng)全過程的質(zhì)量管理和質(zhì)量控制。編制依據(jù)《中華人民共和國建筑法》；《建設工程項目管理規(guī)范》GB/T50326-20XX；《建設工程質(zhì)量管理辦法》；建設單位和相關部門提供的主要設計依據(jù)和要求；iS09001質(zhì)量管理文件；文件和資料控制程序等2第二章質(zhì)量管理的標準按iSo9001-20XX質(zhì)量管理體系要求為藍本建立了質(zhì)量管理體系，確保工程安裝質(zhì)量符合設計規(guī)定要求；并針對設計、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝、服務過程制定質(zhì)量措施，確保工程項目、產(chǎn)品質(zhì)量滿足合同規(guī)定要求。該質(zhì)量體系將適用于工程實施的全過程。質(zhì)量方針：精心負責認真，保證方案質(zhì)量；引進先進系統(tǒng)，保證產(chǎn)品質(zhì)量；科學安全嚴謹，保證施工質(zhì)量；積極快速完善，保證服務質(zhì)量。質(zhì)量目標：方案一次通過率100%；驗貨一次合格率100%；工程一次驗收率100%；售后服務滿意率100%。第三章質(zhì)量管理的環(huán)節(jié)嚴格執(zhí)行iSo9001系統(tǒng)工程質(zhì)量體系，并在整個施工過程中，切實抓好以下環(huán)節(jié)：1、施工圖的規(guī)范化和制圖的質(zhì)量標準2、管線施工的質(zhì)量檢查和監(jiān)督3、配線規(guī)格的審查和質(zhì)量要求34、配線施工的質(zhì)量檢查和監(jiān)督5、現(xiàn)場設備或前端設備的質(zhì)量檢查和監(jiān)督6、主控設備的質(zhì)量檢查和監(jiān)督7、調(diào)試大綱的審核和實施及質(zhì)量監(jiān)督8、系統(tǒng)運行時的參數(shù)統(tǒng)計和質(zhì)量分析9、系統(tǒng)驗收的步驟和方法10、系統(tǒng)驗收的質(zhì)量標準11、系統(tǒng)操作于運行管理的規(guī)范要求12、系統(tǒng)的保養(yǎng)和維修的規(guī)范與要求13、年檢的記錄和系統(tǒng)運行總結(jié)等第四章組織結(jié)構(gòu)/質(zhì)量安全崗位責任制4.1組織結(jié)構(gòu)第一把手負責，項目經(jīng)理主管，質(zhì)量安全員執(zhí)行，各專業(yè)配合，各班組自檢、自查，供應部密切配合，做到全員行動，全面管理。實行每周質(zhì)量安全例會，天天小檢查，周周大檢查，獎罰分明，責任到人。4.2項目管理部質(zhì)量崗位職責篇三：弱電系統(tǒng)運行管理制度弱電系統(tǒng)運行管理制度一、中控室保安員負責中控室消防季監(jiān)視設備的24小時運行操作、監(jiān)控、記錄。顯示火警信號后，應立即派人前往觀察，確認火警后，按《應急預案》操作。二、當故障發(fā)生時，及時通知弱電工進行維修。三、將每班運行情況記錄于《中控室設備運行記錄表》。四、每日對中控室設備外表季環(huán)境進行清潔，保持設備外表無積塵、水漬、油漬，中控室環(huán)境整潔明亮。五、弱電工每日對弱電設備運行狀況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或聯(lián)系消防公司處理，并匯報工程師，督促消防公司的服務質(zhì)量，并記錄于《弱電設備運行記錄表》、《弱電設備（層面）運行記錄表》。六、按《弱電設備檢查保養(yǎng)計劃表》要求，按時進行弱電設備的維修保養(yǎng)，并記錄《弱電設備檢查保養(yǎng)記錄表》督促消防公司做好設備、弱電設備的年檢、年審工作。七、弱電值班人員負責對弱電設備24小時運行的操作、巡視、記錄。八、嚴格按《弱電管理條例》和《巡回檢查制度》進行運作，并將每班運行情況記錄于《弱電運行日志》中。九、弱電設備（設施）操作室由弱電設備人員負責，無關人員不得入內(nèi)，更不允許其他人擅自操作弱電設備（設施）的按鈕和開關。十、嚴格對弱電設備（設施）按《弱電設備年保養(yǎng)計劃表》執(zhí)行保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或更換，確保弱電設備的使用功能和質(zhì)量