員工離職管理制度守則范例

員工離職管理規(guī)定1目標(biāo)：離職管理是為了規(guī)范離職員工的多種結(jié)算活動(dòng)，交接工作，以利于工作的延續(xù)性。離職手續(xù)的完整可以保護(hù)員工免于陷入離職糾紛。與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。2適用范圍：本制度適用于總部及各分（子）公司員工的離職管理。3離職流程離職申請(qǐng)離職申請(qǐng)?zhí)岢鋈朔謩e為：?jiǎn)T工（個(gè)人辭職）、員工直接上級(jí)主管（公司辭退）。員工提出離職的，試用期員工需在離職前七日填寫《員工離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)；正式員工需在離職前至少1個(gè)月填寫《員工離職申請(qǐng)表》，向其直接上級(jí)主管提出離職申請(qǐng)。未按規(guī)定通知期提前通知公司的離職員工，須向公司支付相應(yīng)天數(shù)的工資作為補(bǔ)償金后方能提前辦理離職手續(xù)。、\Iy/）/\\.1fc未辦理離職手續(xù)擅自脫崗的員工，公司將根據(jù)相關(guān)制度，視該員工嚴(yán)重違紀(jì)（曠工三天按自動(dòng)離職處理），由其直接上級(jí)按照辭退為其辦理離職手續(xù)。公司將依據(jù)上款之規(guī)定，向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?，按流程辦理申請(qǐng)審批，具體審批權(quán)限劃分如下：總部員工：副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工：由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，人力資源總監(jiān)審核，公司總裁審批；總監(jiān)級(jí)員工：由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；精心整理總監(jiān)級(jí)以下員工：由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理負(fù)責(zé)會(huì)簽。分子公司員工：總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由直接上級(jí)簽署意見，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批，總部人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)會(huì)簽；經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由直接上級(jí)主管簽署意見，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）審核，分子公司負(fù)責(zé)人審批；主管級(jí)以下員工：由直接上級(jí)簽署意見，部門負(fù)責(zé)人審批，管理副總（人事負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)會(huì)簽。注：1.會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，沒有決定權(quán)，但有否決權(quán)。2.沒有管理副總的分子公司可由人事負(fù)責(zé)人代理職責(zé)，下同。3.3離職手續(xù)辦理離職手續(xù)辦理具體分工如下：離職員工需辦理事項(xiàng)：填寫《工作交接單》和《資產(chǎn)交接單》，辦理工作交接；??X11\X\i歲,■；1,v按《離職手續(xù)辦理單》相關(guān)要求，退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物、報(bào)銷公司賬目，并歸還公司欠款；填寫《勞動(dòng)合同終止審查備案表》（此條僅限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工）。員工離職部門需辦理事項(xiàng)：,--jI確定員工離職日期及薪資結(jié)算日期；協(xié)助離職員工處理工作交接事宜；監(jiān)督離職員工交還所有有關(guān)公司資料、文件、辦公用品等。人事手續(xù)辦理人需辦理事項(xiàng)：注銷郵箱，在ERP系統(tǒng)中調(diào)整人員情況；檢查離職手續(xù)是否辦理齊全（包括《員工離職申請(qǐng)表》、《離職手續(xù)辦理單》、《工作交接單》、《資產(chǎn)交接單》、《離職溝通面談表》”開具《離職證明》和《終止'解除勞動(dòng)合同通知書》：總部員工：離職手續(xù)辦理齊全后方可開具離職證明和《終止'解除勞動(dòng)合同通知書》；分子公司員工：需在離職手續(xù)辦理齊全后，由分子公司人事手續(xù)辦理人將離職資料在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)至人力資源中心，由人力資源中心人事手續(xù)辦理人統(tǒng)一蓋章。注：離職證明和《終止'解除勞動(dòng)合同通知書》僅開具一份3.4離職面談：?jiǎn)T工離職手續(xù)辦理完畢，相關(guān)人員需對(duì)離職員工進(jìn)行面談，對(duì)離職原因進(jìn)行了解具體面談分工如下：總部員工總監(jiān)級(jí)（含）以上員工：由人力資源總監(jiān)做離職面談；??,■_|\?I經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由人事運(yùn)營(yíng)高級(jí)經(jīng)理做離職面談；主管級(jí)（含）以下員工：由人力資源員工關(guān)系主管做離職面談。3.4.2分子公司員工<---1副總經(jīng)理級(jí)（含）以上員工，由人力資源總監(jiān)做離職面談；經(jīng)理、高級(jí)經(jīng)理級(jí)員工：由分子公司管理副總（人事負(fù)責(zé)人）做離職面談；主管級(jí)（含）以下員工：由分子公司人事主管做離職面談。1、?_——X,"[\\/Jx'注：離職面談資料需與離職手續(xù)在規(guī)定日期內(nèi)一同報(bào)至人力資源中心。4員工離職后續(xù)工作總部人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)：檢查各分子公司提交的離職手續(xù)是否齊全；向行政部提供離職人員名單；調(diào)整人事信息庫（將離職員工信息移至離職員工列表中）；檢查ER區(qū)統(tǒng)中的人員情況是否更改；辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù)（此條只限于在廊坊上保險(xiǎn)的員工）；精心整理離職手續(xù)歸檔擬離職員工姓名擬離職員工姓名單位部門及崗4.2分子公司人事手續(xù)辦理人需辦事項(xiàng)：調(diào)整本公司人事信息庫（將離職員工信息移至離職員工列表中）；4.2.2在離職當(dāng)月的10號(hào)、'?X11CX\i產(chǎn)"'20號(hào)、30號(hào)將本期員工離職手續(xù)提交至人i1力資源中心?！觥觥觥?本規(guī)定由人力資源中心負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行！人力資源中心二00八年六月附：離職表單員工離職申請(qǐng)表

位離職手續(xù)辦理單擬離職日期離職類別：辭職口辭退口離職原因辭職：?jiǎn)T工簽字：日期：辭退：直接上級(jí)主管簽字：日期：.JLx''_I'部門負(fù)責(zé)人/分子公司負(fù)責(zé)人意見日-1~———期：11人事部意見日期：總裁息見日期：姓名單位部門及崗位各主管部門填寫相關(guān)手續(xù)辦理經(jīng)辦部門經(jīng)辦人簽字1.當(dāng)月考勤情況出勤部門宜接主管負(fù)責(zé)人病假事假節(jié)加加班.獲準(zhǔn)離職日期：年月日.薪金截止日期：年月日.工作交接清結(jié)：（《填寫工作交接單》）.歸還資產(chǎn)：填寫《崗位管理資產(chǎn)交接單》公司借款清結(jié)財(cái)務(wù)部.辦理退宿手續(xù).繳回辦公室鑰匙.繳回其他資產(chǎn)4繳回辦公用品行政部1、歸還所借書籍及其它資料檔案室注：以上項(xiàng)目全部辦理完畢后，赴人力資源部辦理以卜手續(xù)1、注銷內(nèi)部郵箱賬戶2、核查人事費(fèi)用借款f\13、開具離職證明工作交接單部門姓名職務(wù)（崗位）文件及其它工作資料移交名稱數(shù)量單位內(nèi)容■."".一1%.?J?~_■-二二二］f1??i'??-—士&?待辦事項(xiàng)移交代辦事項(xiàng)已完成情況待辦重點(diǎn)備注"f"|,_——1監(jiān)交人：接替人：移交人：年月日說明：①本清單一式三份，一份存人事部門，一份交接交人，一份交移交人。②移交人員如是部門經(jīng)理（主管），應(yīng)另附該部門人員名冊(cè)及各員工工作說明鹵位管理資產(chǎn)交接單精心整理崗位名稱：所在部門:序號(hào)資產(chǎn)名稱資產(chǎn)編號(hào)規(guī)格型號(hào)完好情況員衛(wèi)姓名部「1及崗位2溝通3間年月曰日i分分止溝通地點(diǎn)至?xí)r.,-一:56781|一匚丁工一；910-二-f資產(chǎn)交付人簽字年月日資產(chǎn)接收人簽字年月日資產(chǎn)管理員簽字年月日離職溝通面談表勞動(dòng)合同解除（終止）審查備案表單位名稱一青在相應(yīng)處打V:月〒有制泮造n更好的若網(wǎng)和a聯(lián)系電話n職，姓名:八從+3/KI_1IKL,耍1酬福利待遇不涉1不以同公司企業(yè)一」手」13、人＞—1/■一■hJ公1/uza會(huì)口缺之成就感口壓力□與上級(jí)工作*系家庭住址/、融洽口耳討時(shí)間1VV1JI」其他：,本用工作I限i年1E~11—1?1到本單位工作起始年限解除（終止）勞動(dòng)合同原因、依據(jù):對(duì)公司意見和建議其他、jJ%、J\注：溝通結(jié)果表需與離職手續(xù)一同報(bào)至人力資源中心訪談人簽字：訪談日期:繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況：有關(guān)情況說明1、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日繳納社會(huì)保險(xiǎn)情況：有關(guān)情況說明1、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日2、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日3、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日4、工傷保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日5、生育保險(xiǎn)費(fèi)：從年月日繳納到年月日6、其他：工資、生活費(fèi)發(fā)放情況：從年月日發(fā)放到年月日用人單位意見:此離職證明兩份員工聯(lián)法人蓋章及法定代表人簽章：年月日職工本人意見：_w本人簽字：年月日勞動(dòng)保障部門審查確認(rèn)意見：——年月日離職證明茲證明，XXX同志于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解I除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明******有限公司******有限公司年月日解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。此離職證明華夏幸福基業(yè)股份有限公司本人.已收到離職證明，特此簽收。年月日A解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續(xù)均已辦妥，特此證明。此離職證明華夏幸福基業(yè)股份有限公司本人.已收到離職證明，特此簽收。年月日A兩份公司聯(lián)離職證明

茲證明，XXX同志于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式簽收人:終止,解除勞動(dòng)合同通知書日簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于原因，公司決定解除終止與您月日前辦理離職手續(xù)。此通知書日簽訂的勞動(dòng)合同。請(qǐng)您于原因，公司決定解除終止與您月日前辦理離職手續(xù)。此通知書特此通知。通知人:通知日期：年月日A通知人:通知日期：年月日A兩