秘書管理與實務項目五課件

秘書管理與實務項目五課件企業(yè)常見會務組織—實踐出真知目錄項目五學習任務一組織公司董事會學習任務二組織商務洽談會學習任務三組織新聞發(fā)布會學習任務四組織職工代表大會學習任務五組織慶典活動企業(yè)常見會務組織—實踐出真知目錄項學習任務一組織公司董事學習任務一組織公司董事會知識目標◆了解公司董事會的基本內容?！袅私鈹M定公司董事會工作流程的注意事項。能力目標◆能夠擬定公司董事會工作流程。項目五學習任務一組織公司董事會知識目標◆了解公司董事會的基本內容學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項目五 董事會對股東會負責，行使下列職權：(1) 召集股東會會議，并向股東會報告工作；(2) 執(zhí)行股東會的決議；(3) 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；(4) 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；(5) 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；(6) 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；(7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；(8) 決定公司內部管理機構的設置；(9) 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項；(10) 制定公司的基本管理制度；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權。學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項 董事會對學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項目五

股東會行使下列職權：(1) 決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；(2) 選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事，決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項；(3) 審議批準董事會的報告；(4) 審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告；(5) 審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；(6) 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；(7) 對公司增加或者減少注冊資本作出決議；(8) 對發(fā)行公司債券作出決議；(9) 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；(10) 修改公司章程；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權。學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項 股東會行學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項目五

經(jīng)理對董事會負責，行使下列職權：(1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；(2) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；(3) 擬訂公司內部管理機構設置方案；(4) 擬訂公司的基本管理制度；(5) 制定公司的具體規(guī)章；(6) 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人；(7) 決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員；(8) 董事會授予的其他職權。公司章程對經(jīng)理職權另有規(guī)定的，從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會會議。學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項 經(jīng)理對董學習任務一組織公司董事會二、關于董事會與經(jīng)理會的召開項目五1準備會議議題2準備會議材料3確定與會人員4會議議程和時間、地點的安排學習任務一組織公司董事會二、關于董事會與經(jīng)理會的召開項1準學習任務一組織公司董事會三、關于董事會的表決項目五董事會的議事方式和表決程序，按照《公司法》和公司章程執(zhí)行。股東會表決時，是按照出資比例行使表決權，即股權越高，表決權越大。董事會則不同，開會表決時，是實行票決制，即一人一票，少數(shù)服從多數(shù)。董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。如果屬特別決議，如確定董事長、常務董事長、發(fā)行公司債券等等，則需要三分之二以上的董事出席，出席董事超過半數(shù)同意，方能通過。學習任務一組織公司董事會三、關于董事會的表決項董事會的學習任務一組織公司董事會四、董事會會議流程注意事項項目五1關于董事會會議2關于董事會議流程3關于董事會會議議案4關于董事會會議議程5關于董事會會議通知6關于董事會參會人員7關于董事會委托授權簽字8關于董事會審議事項及表決9關于董事會會議記錄及簽字10關于董事會書面意見收集及簽字11關于董事會決議及簽字12關于董事會報備及披露13關于董事會材料歸檔學習任務一組織公司董事會四、董事會會議流程注意事項項1關于學習任務一組織公司董事會實訓練習某股份有限公司董事會由11名董事組成。2013年5月10日，公司董事長李某召集并主持召開董事會會議，出席會議的共8名董事，另有3名董事因事請假。董事會會議討論了下列事項，經(jīng)表決有6名董事同意而通過。

1.鑒于公司董事會成員工作任務加重，決定給每位董事漲工資30%；

2.鑒于監(jiān)事會成員中的職工代表張某生病，決定由本公司職工王某參加監(jiān)事會；

3.鑒于公司的財務會計工作日益繁重，擬將財務科升級為財務部，并向社會公開招聘會計人員3名，招聘會計人員事宜及財務科升格為財務部的方案經(jīng)股東大會通過后實施；

4.鑒于公司的凈資產(chǎn)額已達2900萬元，符合有關公司發(fā)行債券的法律規(guī)定，決定發(fā)行公司債券1000萬元。根據(jù)以上材料回答以下問題：

1.公司董事會的召開和表決程序是否符合法律規(guī)定，為什么？

2.公司董事會通過的事項有無不符合法律規(guī)定之處？如有，請分別說明理由。項目五學習任務一組織公司董事會實訓練習某股份有限公司董事會由學習任務二組織商務洽談會知識目標◆了解會見會談、簽約儀式的基本內容?！袅私鈺姇劀蕚渑c簽約儀式布置的注意事項。能力目標◆能夠會見會談與簽約儀式商務洽談活動。項目五學習任務二組織商務洽談會知識目標◆了解會見會談、簽約儀式的學習任務二組織商務洽談會一、會見會談的含義會見，國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的，或是主人會見客人，這種會見，一般稱為接見或召見。會見就其內容來說，有禮節(jié)性的、政治性的和事務性的，或兼而有之。禮節(jié)性會見時間較短，話題較為廣泛；政治性會見一般涉及雙邊關系、國際局勢等重大問題；事務性會見則有一般外交交涉、業(yè)務商談等等。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題，以及其他共同關心的問題交換意見。項目五學習任務二組織商務洽談會一、會見會談的含義會見，國際上學習任務二組織商務洽談會二、會見與會談的區(qū)別

1.內容不同：會見的內容禮節(jié)性、事務性較強，會談的內容經(jīng)濟性、利益性較強。

2.功能不同：會見主要是為了加強雙方的關系，處理事務。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。項目五學習任務二組織商務洽談會二、會見與會談的區(qū)別1.內容不學習任務二組織商務洽談會三、會見會談的基本程序項目五迎接致辭、贈禮、合影會見或會談記錄結束學習任務二組織商務洽談會三、會見會談的基本程序項迎接致辭、學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五場所布置(一)會見場所應準備足夠的桌椅、沙發(fā)、茶幾和飲料等物品。所有擺放的家俱，應保證干凈、清潔、大方。會談桌上有時需放置雙方標志旗幟(如果是涉外談判，應擺放兩國國旗)，現(xiàn)場可放置雙方主要人員座位卡，以便與會者對號入座。學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五座位安排(二)學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五座位安排(二)13576421246753{譯員}主賓{譯員}主人學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五座位安排(二)正門客方主方學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會五、會見會談的注意事項項目五1. 提出會見要求，應將要求會見人的姓名、職務以及會見什么人、會見的目的告知對方。2. 作為接見一方的安排者，應主動將會見（會談）時間、地點，主方出席人，具體安排及有關注意事項通知對方。3. 準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關人員和有關單位作好必要安排。主人應提前到達。4. 會見、會談場所應安排足夠的座位。5. 如有合影，事先排好合影圖，人數(shù)眾多應準備架子。6. 客人到達時，主人在門口迎候。7. 領導人之間的會見，或是會談，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應退出。8. 會見時招待用的飲料，各國不一。學習任務二組織商務洽談會五、會見會談的注意事項項1. 提出學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項目五準備簽字文本(一)1定稿2確定使用的文字3確定正本和副本4校印5蓋章學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項準備簽字文本(一學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項目五商定參加人員(二)1簽字人2領導人3致辭人4主持人5見證人6助簽人7群眾代表8記者學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項商定參加人員(二學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項目五布置簽字廳(三)1簽字廳的選擇2簽字桌椅3準備簽字用具4國旗的擺放5講臺6會標7香檳酒學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項布置簽字廳(三)學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談會項目五根據(jù)商務洽談舉行的地點的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談?？妥⒄?，即在洽談對手所在地進行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進行的洽談?？椭髯喠髑⒄劊丛谇⒄勲p方所在地輪流進行的洽談。第三地點洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點所進行的洽談。學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談會項目五洽談的第一點方針，是要禮敬對手。洽談的第二點方針，是要依法辦事。洽談的第三點方針，是要平等協(xié)商。學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談學習任務二組織商務洽談會知識拓展：二、商務洽談會四項原則項目五1客觀的原則2預審的原則3自主的原則4兼顧的原則學習任務二組織商務洽談會知識拓展：二、商務洽談會四項原則項學習任務二組織商務洽談會實訓練習項目五

案例分析一次重要的報告會，辦公室安排秘書小劉負責會議的錄音工作。小劉將無，線話筒和錄音機磁帶安放好以后，還事先調試了一番，覺得效果不錯，開會時小劉放心地做其他的事情去了。會議結束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機，前幾分鐘聽起來還不錯，但越聽越不清晰了，到后來竟然是一片噪聲。報告自然是沒有整理出來，小劉應怎樣總結教訓呢?

問題討論

1．怎樣做好會見的準備工作?

2．會見與會談準備工作的基本要求是什么?

3．什么是會見?什么是會談?秘書人員為什么要做好會見與會談的準備工作?學習任務二組織商務洽談會實訓練習項案例分析學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五知識目標◆了解新聞發(fā)布會的基本知識，新聞發(fā)布會主題、時機的選擇。◆掌握新聞發(fā)布會的準備工作，程序等。能力目標◆能夠擬訂新聞發(fā)布會籌備方案。學習任務三組織新聞發(fā)布會項知識目標◆了解新聞發(fā)布會的基本知學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五一、新聞發(fā)布會的含義新聞發(fā)布會,是政府、企業(yè)、社會團體或個人把各新聞機構的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發(fā)布會是企業(yè)與公眾溝通的例行方式。新聞發(fā)布會的召開，總是有一個具體而充分的理由，或是解釋一件已為許多人知道但不夠詳細的事件；或者是公布一件人所未知的重大信息；或者是介紹一件新產(chǎn)品；或者是澄清某些造成重大影響的事實真相或內幕。只有在確認召開新聞發(fā)布會的必要性和可能性后，才可決定舉行新聞發(fā)布會。學習任務三組織新聞發(fā)布會項一、新聞發(fā)布會的含義新聞發(fā)布學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五二、新聞發(fā)布會的組織工作1確定開會必要性和會議議題2確定會議時間和地點3確定主持人和發(fā)言人4確定被邀請記者的范圍5準備發(fā)言和相關資料6制作經(jīng)費預算7布置會場學習任務三組織新聞發(fā)布會項二、新聞發(fā)布會的組織工作1確定開學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五實訓練習新聞發(fā)布會實訓1. 實訓目標。

通過本實訓，使學生掌握新聞發(fā)布會的禮儀和程序，懂得新聞發(fā)布會的籌劃及準備工作，并能在新聞發(fā)布會中運用相關技能。2. 實訓背景。

某職業(yè)學院第三屆秘書職業(yè)技能大賽計劃于11月9日-12月28日召開，本屆大賽包括硬筆書法、英文演講、古詩文誦讀、文字錄入、現(xiàn)場作文，公文寫作制作、手抄報、秘書職業(yè)技能知識競賽、畢業(yè)生簡歷制作大賽等9個競賽項目。此外，在大賽進行期間還將舉行白云講壇系列學術報告會、秘書協(xié)會成立大會、某大學自考助考班開學典禮、企業(yè)參觀交流、新老生文體聯(lián)誼等活動

為使本次活動能獲得成功，擬舉辦一次新聞發(fā)布會。發(fā)布會由某職業(yè)學院秘書協(xié)會籌辦。3. 實訓內容。

如果你是秘書協(xié)會秘書長，請你起草新聞發(fā)布會方案，并在近期組織召開。

學習任務三組織新聞發(fā)布會項實訓練習新聞發(fā)布會實訓學習任務四組織職工代表大會項目五知識目標◆了解職工代表大會的基本概念?！粽莆章毠ご泶髸幕I備方法?！粽莆章毠ご泶髸慕M織過程。能力目標◆能夠嚴謹有序、圓滿順利地召開職工代表大會。學習任務四組織職工代表大會項知識目標◆了解職工代表大會的基學習任務四組織職工代表大會項目五一、職工代表大會的含義職工代表大會是企業(yè)實行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構。工會依照法律規(guī)定通過職工代表大會或者其他形式，組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。職工代表大會是企業(yè)民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構。學習任務四組織職工代表大會項一、職工代表大會的含義職工學習任務四組織職工代表大會項目五二、職工代表大會的主要任務職工代表大會的主要任務是：貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益關系，在法律范圍內行使職權，保障職工的主人翁地位，調動職工積極性，辦好社會主義企業(yè)。企業(yè)工會委員會是職工代表大會的工作機構，負責職工代表大會的日常工作。學習任務四組織職工代表大會項二、職工代表大會的主要任務學習任務四組織職工代表大會項目五三、職工代表大會的主要程序1職工代表大會職工代表團長預備會議2職工代表大會全體代表預備會議3職工代表大會全體代表會議4分組討論5召開職工代表大會主席團第二次會議6職工代表大會全體代表會議7閉幕式學習任務四組織職工代表大會項三、職工代表大會的主要程序1職學習任務四組織職工代表大會項目五實訓練習

以班級為單位，模擬成立一家公司，完善公司組織構架，召開職工代表大會。(1) 成立會議籌備工作領導小組和各工作組。(2) 完成各項籌備工作。(3) 模擬召開一次職工代表大會。學習任務四組織職工代表大會項實訓練習 以班級為單位，模擬成學習任務五組織慶典活動項目五知識目標◆了解慶典活動的類型。◆掌握開業(yè)慶典主題、時機的選擇等知識。能力目標◆能夠組織開展慶典活動。學習任務五組織慶典活動項知識目標◆了解慶典活動的類型。能力學習任務五組織慶典活動項目五一、開業(yè)慶典的定義開業(yè)慶典，是指在單位創(chuàng)建、開業(yè)、項目完工、落成之際，為了表示慶賀或紀念，而按照一定的程序所隆重舉行的專門的儀式。開業(yè)慶典由于適用場合的不同，它通常又會使用另外一種名稱，如：開業(yè)典禮、竣工儀式、奠基儀式、交接儀式等。它們的共性，都是要按照儀式禮儀的規(guī)范嚴格辦事，熱烈而隆重。學習任務五組織慶典活動項一、開業(yè)慶典的定義開業(yè)慶典，是學習任務五組織慶典活動項目五二、開業(yè)慶典的流程1成立開業(yè)慶典籌委會，專門策劃并落實慶典工作2確定慶典活動主題3確定時間與地點4進行宣傳鋪墊，提升慶典活動效果5擬訂邀請賓客名單，提前呈送請柬6確定關鍵儀式人員，并及時通知傳達學習任務五組織慶典活動項二、開業(yè)慶典的流程1成立開業(yè)慶典籌學習任務五組織慶典活動項目五二、開業(yè)慶典的流程7擬訂開業(yè)慶典程序8安排各項接待事宜和工作人員分工9制作經(jīng)費預算10細心做好會場布置11做好其他準備工作學習任務五組織慶典活動項二、開業(yè)慶典的流程7擬訂開業(yè)慶典程學習任務五組織慶典活動項目五三、開業(yè)慶典的其它事項典禮前檢查(一)接待簽到(二)開業(yè)慶典(三)典禮的結束工作(四)學習任務五組織慶典活動項三、開業(yè)慶典的其它事項典禮前檢查(學習任務五組織慶典活動項目五實訓練習1. 擬訂開業(yè)典禮方案(1) 實訓目標。

通過本實訓，使學生掌握開業(yè)慶慶典的程序，能夠擬制慶典活動程序。(2) 實訓背景。

某公司準備于1月12日在公司所在地隆重舉行連鎖店開業(yè)典禮，屆時會有當?shù)氐母鹘缟虡I(yè)人士、政府領導及新聞媒體參加。(3) 實訓內容。

如果你是經(jīng)理秘書小燕，經(jīng)理要求你起草出開業(yè)典禮的程序，在周一公司例會前給他。學習任務五組織慶典活動項實訓練習1. 擬訂開業(yè)典禮方案學習任務五組織慶典活動項目五實訓練習2. 周年慶典儀式(1) 實訓目標。

通過本實訓，使學生掌握公司周年慶典活動的方案設計。(2) 實訓背景。 2010年，宏騰公司將迎來10周年慶典。為了總結10年發(fā)展經(jīng)驗，更好地激勵員工，公司決定舉行10周年慶典活動。(3) 實訓內容。

如果你是經(jīng)理秘書小燕，請根據(jù)經(jīng)理的要求，起草出此次活動的程序方案。學習任務五組織慶典活動項實訓練習2. 周年慶典儀式秘書管理與實務項目五課件企業(yè)常見會務組織—實踐出真知目錄項目五學習任務一組織公司董事會學習任務二組織商務洽談會學習任務三組織新聞發(fā)布會學習任務四組織職工代表大會學習任務五組織慶典活動企業(yè)常見會務組織—實踐出真知目錄項學習任務一組織公司董事學習任務一組織公司董事會知識目標◆了解公司董事會的基本內容。◆了解擬定公司董事會工作流程的注意事項。能力目標◆能夠擬定公司董事會工作流程。項目五學習任務一組織公司董事會知識目標◆了解公司董事會的基本內容學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項目五 董事會對股東會負責，行使下列職權：(1) 召集股東會會議，并向股東會報告工作；(2) 執(zhí)行股東會的決議；(3) 決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案；(4) 制訂公司的年度財務預算方案、決算方案；(5) 制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；(6) 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案；(7) 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案；(8) 決定公司內部管理機構的設置；(9) 決定聘任或者解聘公司經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)經(jīng)理的提名決定聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人及其報酬事項；(10) 制定公司的基本管理制度；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權。學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項 董事會對學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項目五

股東會行使下列職權：(1) 決定公司的經(jīng)營方針和投資計劃；(2) 選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事，決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項；(3) 審議批準董事會的報告；(4) 審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告；(5) 審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案；(6) 審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；(7) 對公司增加或者減少注冊資本作出決議；(8) 對發(fā)行公司債券作出決議；(9) 對公司合并、分立、變更公司形式、解散和清算等事項作出決議；(10) 修改公司章程；(11) 公司章程規(guī)定的其他職權。學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項 股東會行學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項目五

經(jīng)理對董事會負責，行使下列職權：(1) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會決議；(2) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案；(3) 擬訂公司內部管理機構設置方案；(4) 擬訂公司的基本管理制度；(5) 制定公司的具體規(guī)章；(6) 提請聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務負責人；(7) 決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員；(8) 董事會授予的其他職權。公司章程對經(jīng)理職權另有規(guī)定的，從其規(guī)定。經(jīng)理列席董事會會議。學習任務一組織公司董事會一、關于董事會與股東會項 經(jīng)理對董學習任務一組織公司董事會二、關于董事會與經(jīng)理會的召開項目五1準備會議議題2準備會議材料3確定與會人員4會議議程和時間、地點的安排學習任務一組織公司董事會二、關于董事會與經(jīng)理會的召開項1準學習任務一組織公司董事會三、關于董事會的表決項目五董事會的議事方式和表決程序，按照《公司法》和公司章程執(zhí)行。股東會表決時，是按照出資比例行使表決權，即股權越高，表決權越大。董事會則不同，開會表決時，是實行票決制，即一人一票，少數(shù)服從多數(shù)。董事會作出決議，必須經(jīng)全體董事的過半數(shù)通過。如果屬特別決議，如確定董事長、常務董事長、發(fā)行公司債券等等，則需要三分之二以上的董事出席，出席董事超過半數(shù)同意，方能通過。學習任務一組織公司董事會三、關于董事會的表決項董事會的學習任務一組織公司董事會四、董事會會議流程注意事項項目五1關于董事會會議2關于董事會議流程3關于董事會會議議案4關于董事會會議議程5關于董事會會議通知6關于董事會參會人員7關于董事會委托授權簽字8關于董事會審議事項及表決9關于董事會會議記錄及簽字10關于董事會書面意見收集及簽字11關于董事會決議及簽字12關于董事會報備及披露13關于董事會材料歸檔學習任務一組織公司董事會四、董事會會議流程注意事項項1關于學習任務一組織公司董事會實訓練習某股份有限公司董事會由11名董事組成。2013年5月10日，公司董事長李某召集并主持召開董事會會議，出席會議的共8名董事，另有3名董事因事請假。董事會會議討論了下列事項，經(jīng)表決有6名董事同意而通過。

1.鑒于公司董事會成員工作任務加重，決定給每位董事漲工資30%；

2.鑒于監(jiān)事會成員中的職工代表張某生病，決定由本公司職工王某參加監(jiān)事會；

3.鑒于公司的財務會計工作日益繁重，擬將財務科升級為財務部，并向社會公開招聘會計人員3名，招聘會計人員事宜及財務科升格為財務部的方案經(jīng)股東大會通過后實施；

4.鑒于公司的凈資產(chǎn)額已達2900萬元，符合有關公司發(fā)行債券的法律規(guī)定，決定發(fā)行公司債券1000萬元。根據(jù)以上材料回答以下問題：

1.公司董事會的召開和表決程序是否符合法律規(guī)定，為什么？

2.公司董事會通過的事項有無不符合法律規(guī)定之處？如有，請分別說明理由。項目五學習任務一組織公司董事會實訓練習某股份有限公司董事會由學習任務二組織商務洽談會知識目標◆了解會見會談、簽約儀式的基本內容。◆了解會見會談準備與簽約儀式布置的注意事項。能力目標◆能夠會見會談與簽約儀式商務洽談活動。項目五學習任務二組織商務洽談會知識目標◆了解會見會談、簽約儀式的學習任務二組織商務洽談會一、會見會談的含義會見，國際上一般稱接見或拜會。凡身份高的人士會見身份低的，或是主人會見客人，這種會見，一般稱為接見或召見。會見就其內容來說，有禮節(jié)性的、政治性的和事務性的，或兼而有之。禮節(jié)性會見時間較短，話題較為廣泛；政治性會見一般涉及雙邊關系、國際局勢等重大問題；事務性會見則有一般外交交涉、業(yè)務商談等等。會談是指雙方或多方就某些重大的政治、經(jīng)濟、文化、軍事問題，以及其他共同關心的問題交換意見。項目五學習任務二組織商務洽談會一、會見會談的含義會見，國際上學習任務二組織商務洽談會二、會見與會談的區(qū)別

1.內容不同：會見的內容禮節(jié)性、事務性較強，會談的內容經(jīng)濟性、利益性較強。

2.功能不同：會見主要是為了加強雙方的關系，處理事務。會談就是指雙方或多方為了消除分歧、改變關系而交換意見，為了謀求共同利益或契合雙方利益而互相磋商的行為和過程。項目五學習任務二組織商務洽談會二、會見與會談的區(qū)別1.內容不學習任務二組織商務洽談會三、會見會談的基本程序項目五迎接致辭、贈禮、合影會見或會談記錄結束學習任務二組織商務洽談會三、會見會談的基本程序項迎接致辭、學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五場所布置(一)會見場所應準備足夠的桌椅、沙發(fā)、茶幾和飲料等物品。所有擺放的家俱，應保證干凈、清潔、大方。會談桌上有時需放置雙方標志旗幟(如果是涉外談判，應擺放兩國國旗)，現(xiàn)場可放置雙方主要人員座位卡，以便與會者對號入座。學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五座位安排(二)學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五座位安排(二)13576421246753{譯員}主賓{譯員}主人學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排項目五座位安排(二)正門客方主方學習任務二組織商務洽談會四、

會見會談的場所布置與座位安排學習任務二組織商務洽談會五、會見會談的注意事項項目五1. 提出會見要求，應將要求會見人的姓名、職務以及會見什么人、會見的目的告知對方。2. 作為接見一方的安排者，應主動將會見（會談）時間、地點，主方出席人，具體安排及有關注意事項通知對方。3. 準確掌握會見、會談的時間、地點和雙方參加人員的名單，及早通知有關人員和有關單位作好必要安排。主人應提前到達。4. 會見、會談場所應安排足夠的座位。5. 如有合影，事先排好合影圖，人數(shù)眾多應準備架子。6. 客人到達時，主人在門口迎候。7. 領導人之間的會見，或是會談，除陪見人和必要的譯員、記錄員外，其他工作人員安排就緒后均應退出。8. 會見時招待用的飲料，各國不一。學習任務二組織商務洽談會五、會見會談的注意事項項1. 提出學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項目五準備簽字文本(一)1定稿2確定使用的文字3確定正本和副本4校印5蓋章學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項準備簽字文本(一學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項目五商定參加人員(二)1簽字人2領導人3致辭人4主持人5見證人6助簽人7群眾代表8記者學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項商定參加人員(二學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項目五布置簽字廳(三)1簽字廳的選擇2簽字桌椅3準備簽字用具4國旗的擺放5講臺6會標7香檳酒學習任務二組織商務洽談會六、簽字儀式安排項布置簽字廳(三)學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談會項目五根據(jù)商務洽談舉行的地點的不同，可以將它分為客座洽談、主座洽談、客主座輪流洽談以及第三地點洽談?？妥⒄劊丛谇⒄剬κ炙诘剡M行的洽談。主座洽談，即在我方所在地進行的洽談。客主座輪流洽談，即在洽談雙方所在地輪流進行的洽談。第三地點洽談，即在不屬于洽談雙方任何一方的地點所進行的洽談。學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談會項目五洽談的第一點方針，是要禮敬對手。洽談的第二點方針，是要依法辦事。洽談的第三點方針，是要平等協(xié)商。學習任務二組織商務洽談會知識拓展：一、如何成功舉辦商務洽談學習任務二組織商務洽談會知識拓展：二、商務洽談會四項原則項目五1客觀的原則2預審的原則3自主的原則4兼顧的原則學習任務二組織商務洽談會知識拓展：二、商務洽談會四項原則項學習任務二組織商務洽談會實訓練習項目五

案例分析一次重要的報告會，辦公室安排秘書小劉負責會議的錄音工作。小劉將無，線話筒和錄音機磁帶安放好以后，還事先調試了一番，覺得效果不錯，開會時小劉放心地做其他的事情去了。會議結束后，主任要小劉把錄音整理出來。小劉打開錄音機，前幾分鐘聽起來還不錯，但越聽越不清晰了，到后來竟然是一片噪聲。報告自然是沒有整理出來，小劉應怎樣總結教訓呢?

問題討論

1．怎樣做好會見的準備工作?

2．會見與會談準備工作的基本要求是什么?

3．什么是會見?什么是會談?秘書人員為什么要做好會見與會談的準備工作?學習任務二組織商務洽談會實訓練習項案例分析學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五知識目標◆了解新聞發(fā)布會的基本知識，新聞發(fā)布會主題、時機的選擇?！粽莆招侣劙l(fā)布會的準備工作，程序等。能力目標◆能夠擬訂新聞發(fā)布會籌備方案。學習任務三組織新聞發(fā)布會項知識目標◆了解新聞發(fā)布會的基本知學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五一、新聞發(fā)布會的含義新聞發(fā)布會,是政府、企業(yè)、社會團體或個人把各新聞機構的記者召集在一起，宣布某一消息，并就這一消息讓記者提問，由專人回答問題的一種活動。新聞發(fā)布會是企業(yè)與公眾溝通的例行方式。新聞發(fā)布會的召開，總是有一個具體而充分的理由，或是解釋一件已為許多人知道但不夠詳細的事件；或者是公布一件人所未知的重大信息；或者是介紹一件新產(chǎn)品；或者是澄清某些造成重大影響的事實真相或內幕。只有在確認召開新聞發(fā)布會的必要性和可能性后，才可決定舉行新聞發(fā)布會。學習任務三組織新聞發(fā)布會項一、新聞發(fā)布會的含義新聞發(fā)布學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五二、新聞發(fā)布會的組織工作1確定開會必要性和會議議題2確定會議時間和地點3確定主持人和發(fā)言人4確定被邀請記者的范圍5準備發(fā)言和相關資料6制作經(jīng)費預算7布置會場學習任務三組織新聞發(fā)布會項二、新聞發(fā)布會的組織工作1確定開學習任務三組織新聞發(fā)布會項目五實訓練習新聞發(fā)布會實訓1. 實訓目標。

通過本實訓，使學生掌握新聞發(fā)布會的禮儀和程序，懂得新聞發(fā)布會的籌劃及準備工作，并能在新聞發(fā)布會中運用相關技能。2. 實訓背景。

某職業(yè)學院第三屆秘書職業(yè)技能大賽計劃于11月9日-12月28日召開，本屆大賽包括硬筆書法、英文演講、古詩文誦讀、文字錄入、現(xiàn)場作文，公文寫作制作、手抄報、秘書職業(yè)技能知識競賽、畢業(yè)生簡歷制作大賽等9個競賽項目。此外，在大賽進行期間還將舉行白云講壇系列學術報告會、秘書協(xié)會成立大會、某大學自考助考班開學典禮、企業(yè)參觀交流、新老生文體聯(lián)誼等活動

為使本次活動能獲得成功，擬舉辦一次新聞發(fā)布會。發(fā)布會由某職業(yè)學院秘書協(xié)會籌辦。3. 實訓內容。

如果你是秘書協(xié)會秘書長，請你起草新聞發(fā)布會方案，并在近期組織召開。

學習任務三組織新聞發(fā)布會項實訓練習新聞發(fā)布會實訓學習任務四組織職工代表大會項目五知識目標◆了解職工代表大會的基本概念?！粽莆章毠ご泶髸幕I備方法?！粽莆章毠ご泶髸慕M織過程。能力目標◆能夠嚴謹有序、圓滿順利地召開職工代表大會。學習任務四組織職工代表大會項知識目標◆了解職工代表大會的基學習任務四組織職工代表大會項目五一、職工代表大會的含義職工代表大會是企業(yè)實行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構。工會依照法律規(guī)定通過職工代表大會或者其他形式，組織職工參與本單位的民主決策、民主管理和民主監(jiān)督。職工代表大會是企業(yè)民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構。學習任務四組織職工代表大會項一、職工代表大會的含義職工學習任務四組織職工代表大會項目五二、職工代表大會的主要任務職工代表大會的主要任務是：貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策，正確處理國家、企業(yè)、職工三者利益關系