供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員崗位工作流程及要求概述課件

供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員崗位工作流程及要求主講人：呂春華課時：8課時

供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員1目錄一、需求計劃二、采購入庫三、出庫四、出入庫等業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的操作目錄一、需求計劃2生產(chǎn)單位上報需求計劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購申請創(chuàng)建/批導(dǎo)供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)/供應(yīng)站計劃員采購申請審批1采購申請審批2供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)廠主管領(lǐng)導(dǎo)采購申請匯總提報至局物管部供應(yīng)站綜合計劃員一、需求計劃供應(yīng)站召開物資計劃審核會議供應(yīng)站計劃員結(jié)合倉儲隊平庫后，對審減后的計劃創(chuàng)建采購申請生產(chǎn)單位上報需求計劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購申請3計劃員上報需求計劃要符合實際生產(chǎn)需要，提報計劃時要仔細(xì)檢查，嚴(yán)格按照需求計劃的規(guī)格型號上報計劃，確保各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，避免計劃回退，提報完計劃后及時創(chuàng)建預(yù)留，為日后物資出庫做好準(zhǔn)備。計劃員上報需求計劃要符合實際生產(chǎn)4送貨材料員審批采購訂單物管部審批后的物資需求計劃自購創(chuàng)建采購訂單站領(lǐng)導(dǎo)二、采購入庫創(chuàng)建到貨記錄錄入檢驗信息質(zhì)檢審批供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)檢員保管員辦理實物入庫保管員供應(yīng)商自購物資入庫流送貨材料員審批采購訂單物管部審批后的物資需求計劃自購創(chuàng)建采5物管部審批后的物資需求計劃送貨保管員委托采購創(chuàng)建到貨記錄檢驗合格質(zhì)檢員辦理實物入庫保管員供應(yīng)商二、采購入庫委采物資入庫流辦理ERP入庫保管員物管部審批后的物資需求計劃送貨保管員委托采購創(chuàng)建到貨記錄檢驗6計劃審批通過后，材料員要通知供應(yīng)商及時送貨。送貨時，相關(guān)人員認(rèn)真對物資的數(shù)量和規(guī)格與上報計劃進(jìn)行對照，及時對物資進(jìn)行報檢。物資到貨后及時辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算時認(rèn)真審查供應(yīng)商是否存在掛靠行為，對結(jié)算手續(xù)和材料不全的供應(yīng)商，一律不予結(jié)算。物資結(jié)算以后，保管員及時做好物資系統(tǒng)入庫，能進(jìn)行ERP入庫的，一律不允許手寫入庫。計劃審批通過后，材料員要通知供應(yīng)商及時送7做預(yù)留做批料單計劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實物出庫配撥員保管員稽核員做預(yù)留做批料單計劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實物出庫配撥員保管8配撥員根據(jù)計劃員做的預(yù)留及時做好領(lǐng)料、批料手續(xù)。保管員根據(jù)批料單進(jìn)行發(fā)料，并及時做好實物出庫，不能辦理ERP出庫的，要根據(jù)配撥員開具的手寫配撥單出庫。嚴(yán)格杜絕沒有出庫手續(xù)進(jìn)行發(fā)料。配撥員根據(jù)計劃員做的預(yù)留及時做好領(lǐng)9（一）二級單位自購入庫（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MMDG161B（一）二級單位自購入庫（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MM10(1)選擇采購訂單(1)選擇采購訂單11(2)選定采購訂單，點擊“執(zhí)行”。(2)選定采購訂單，點擊“執(zhí)行”。12(3)雙擊選中列。(3)雙擊選中列。13(4)輸入實收數(shù)量，“檢驗類型”選填“一檢”。(4)輸入實收數(shù)量，“檢驗類型”選填“一檢”。14(5)保存成功(5)保存成功152、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息2、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息16(1)查找或輸入到貨記錄。(1)查找或輸入到貨記錄。17(2)點擊“一次報檢通知單”。(2)點擊“一次報檢通知單”。18二級單位自購只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相關(guān)字段的質(zhì)檢信息。(3)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。二級單位自購只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相(193、質(zhì)檢審批3、質(zhì)檢審批204、入庫MIGO

4、入庫MIGO

21(1)下圖中第2步，自購時選采購訂單，委托采購時選外向交貨單，第3步輸入相應(yīng)的采購訂單號或者外向交貨單號。(1)下圖中第2步，自購時選采購訂單，委托采購時選外向交貨單22(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息23(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息24(4)檢查、過帳(4)檢查、過帳25(5)生成入庫憑證(5)生成入庫憑證264、憑證稽核ZP10MMDG175

4、憑證稽核ZP10MMDG175

27(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)28(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)29（二）出庫操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A（二）出庫操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A30(1)輸入計劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠，點擊“執(zhí)行”。(1)輸入計劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠，點擊“執(zhí)行”。31(2)檢查數(shù)據(jù)后，點擊“執(zhí)行”。(2)檢查數(shù)據(jù)后，點擊“執(zhí)行”。32(3)核對數(shù)據(jù)后，點擊“保存”。(3)核對數(shù)據(jù)后，點擊“保存”。33(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。342、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

2、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

35(1)輸入“領(lǐng)料單號”和“工廠”。(1)輸入“領(lǐng)料單號”和“工廠”。36(2)檢查并開始編輯。(2)檢查并開始編輯。37(3)編輯批料數(shù)量等。(3)編輯批料數(shù)量等。38(4)保存。(4)保存。393、發(fā)料ZP10MMDG016G

3、發(fā)料ZP10MMDG016G

40(1)輸入“批料單號”和“工廠”，點擊“執(zhí)行”。(1)輸入“批料單號”和“工廠”，點擊“執(zhí)行”。41(2)核對數(shù)據(jù)并保存。(2)核對數(shù)據(jù)并保存。424、稽核ZP10MMDG175

4、稽核ZP10MMDG175

43(1)輸入“物料憑證”和“工廠”，點擊“執(zhí)行”。(1)輸入“物料憑證”和“工廠”，點擊“執(zhí)行”。44(2)選中需稽核的數(shù)據(jù)并保存。(2)選中需稽核的數(shù)據(jù)并保存。45(3)稽核完成。(3)稽核完成。465、退庫：使用MBST事物代碼沖銷，重新從預(yù)留開始做領(lǐng)料、批料、發(fā)料程序。5、退庫：使用MBST事物代碼沖銷，重新從預(yù)留開始做領(lǐng)料、批47謝謝12月-2212:21:4412:2112:2112月-2212月-2212:2112:2112:21:4412月-2212月-2212:21:442022/12/2312:21:44謝謝12月-2200:31:5400:3100:3112供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員崗位工作流程及要求主講人：呂春華課時：8課時

供應(yīng)站各業(yè)務(wù)員49目錄一、需求計劃二、采購入庫三、出庫四、出入庫等業(yè)務(wù)在ERP系統(tǒng)中的操作目錄一、需求計劃50生產(chǎn)單位上報需求計劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購申請創(chuàng)建/批導(dǎo)供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)/供應(yīng)站計劃員采購申請審批1采購申請審批2供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)廠主管領(lǐng)導(dǎo)采購申請匯總提報至局物管部供應(yīng)站綜合計劃員一、需求計劃供應(yīng)站召開物資計劃審核會議供應(yīng)站計劃員結(jié)合倉儲隊平庫后，對審減后的計劃創(chuàng)建采購申請生產(chǎn)單位上報需求計劃生產(chǎn)單位主管領(lǐng)導(dǎo)/基層單位材料員采購申請51計劃員上報需求計劃要符合實際生產(chǎn)需要，提報計劃時要仔細(xì)檢查，嚴(yán)格按照需求計劃的規(guī)格型號上報計劃，確保各項數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，避免計劃回退，提報完計劃后及時創(chuàng)建預(yù)留，為日后物資出庫做好準(zhǔn)備。計劃員上報需求計劃要符合實際生產(chǎn)52送貨材料員審批采購訂單物管部審批后的物資需求計劃自購創(chuàng)建采購訂單站領(lǐng)導(dǎo)二、采購入庫創(chuàng)建到貨記錄錄入檢驗信息質(zhì)檢審批供應(yīng)站領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)檢員保管員辦理實物入庫保管員供應(yīng)商自購物資入庫流送貨材料員審批采購訂單物管部審批后的物資需求計劃自購創(chuàng)建采53物管部審批后的物資需求計劃送貨保管員委托采購創(chuàng)建到貨記錄檢驗合格質(zhì)檢員辦理實物入庫保管員供應(yīng)商二、采購入庫委采物資入庫流辦理ERP入庫保管員物管部審批后的物資需求計劃送貨保管員委托采購創(chuàng)建到貨記錄檢驗54計劃審批通過后，材料員要通知供應(yīng)商及時送貨。送貨時，相關(guān)人員認(rèn)真對物資的數(shù)量和規(guī)格與上報計劃進(jìn)行對照，及時對物資進(jìn)行報檢。物資到貨后及時辦理結(jié)算手續(xù)，結(jié)算時認(rèn)真審查供應(yīng)商是否存在掛靠行為，對結(jié)算手續(xù)和材料不全的供應(yīng)商，一律不予結(jié)算。物資結(jié)算以后，保管員及時做好物資系統(tǒng)入庫，能進(jìn)行ERP入庫的，一律不允許手寫入庫。計劃審批通過后，材料員要通知供應(yīng)商及時送55做預(yù)留做批料單計劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實物出庫配撥員保管員稽核員做預(yù)留做批料單計劃員做發(fā)料單發(fā)料稽核配撥員實物出庫配撥員保管56配撥員根據(jù)計劃員做的預(yù)留及時做好領(lǐng)料、批料手續(xù)。保管員根據(jù)批料單進(jìn)行發(fā)料，并及時做好實物出庫，不能辦理ERP出庫的，要根據(jù)配撥員開具的手寫配撥單出庫。嚴(yán)格杜絕沒有出庫手續(xù)進(jìn)行發(fā)料。配撥員根據(jù)計劃員做的預(yù)留及時做好領(lǐng)57（一）二級單位自購入庫（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MMDG161B（一）二級單位自購入庫（一檢）

1、創(chuàng)建到貨記錄ZP10MM58(1)選擇采購訂單(1)選擇采購訂單59(2)選定采購訂單，點擊“執(zhí)行”。(2)選定采購訂單，點擊“執(zhí)行”。60(3)雙擊選中列。(3)雙擊選中列。61(4)輸入實收數(shù)量，“檢驗類型”選填“一檢”。(4)輸入實收數(shù)量，“檢驗類型”選填“一檢”。62(5)保存成功(5)保存成功632、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息2、質(zhì)檢員錄入質(zhì)檢信息64(1)查找或輸入到貨記錄。(1)查找或輸入到貨記錄。65(2)點擊“一次報檢通知單”。(2)點擊“一次報檢通知單”。66二級單位自購只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相關(guān)字段的質(zhì)檢信息。(3)輸入相關(guān)數(shù)據(jù)。二級單位自購只啟用“一檢”功能，根據(jù)需要錄入相(673、質(zhì)檢審批3、質(zhì)檢審批684、入庫MIGO

4、入庫MIGO

69(1)下圖中第2步，自購時選采購訂單，委托采購時選外向交貨單，第3步輸入相應(yīng)的采購訂單號或者外向交貨單號。(1)下圖中第2步，自購時選采購訂單，委托采購時選外向交貨單70(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息(2)輸入“數(shù)量”欄中相關(guān)信息71(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息(3)輸入“何處”欄中相關(guān)信息72(4)檢查、過帳(4)檢查、過帳73(5)生成入庫憑證(5)生成入庫憑證744、憑證稽核ZP10MMDG175

4、憑證稽核ZP10MMDG175

75(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(1)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)76(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)(2)按下圖順序輸入數(shù)據(jù)77（二）出庫操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A（二）出庫操作

1、創(chuàng)建領(lǐng)料單ZP10MMDG016A78(1)輸入計劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠，點擊“執(zhí)行”。(1)輸入計劃員創(chuàng)建的預(yù)留、發(fā)出工廠，點擊“執(zhí)行”。79(2)檢查數(shù)據(jù)后，點擊“執(zhí)行”。(2)檢查數(shù)據(jù)后，點擊“執(zhí)行”。80(3)核對數(shù)據(jù)后，點擊“保存”。(3)核對數(shù)據(jù)后，點擊“保存”。81(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。(3)領(lǐng)料單創(chuàng)建成功。822、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

2、批料單創(chuàng)建ZP10MMDG016D

83(1)輸入“領(lǐng)料單號”和“工廠”。(1)輸入“領(lǐng)料單號”和“工廠”。84(2)檢查并開始編輯。(2)檢查并開始編輯。85(3)編輯批料數(shù)量等。(3)編輯批料數(shù)量等。86(4)保存。(4)保存。873、發(fā)料ZP10MMDG016G

3、發(fā)料ZP10MMDG016G

88(1)輸入“批料單號”和“工廠”，點擊“執(zhí)行”。(1)輸入“批料單號”和“工廠”，點擊“執(zhí)行”。89(2)核對數(shù)據(jù)并保存。(2)核對數(shù)據(jù)并保存。904、稽核ZP10MMDG175

4、稽核ZP10MMDG175

91(1)輸入“物料憑證”和“工廠”，點擊“執(zhí)行”。(1)輸入“物料憑證”和“工廠”，點