2020年度信息化管理工作指導(dǎo)意見

南通市達(dá)欣工程股份達(dá)工股〔2020〕04號★2020年度信息化管理工作指導(dǎo)意見各工程公司、公司各部室：公司推進(jìn)信息化工作的宗旨和目的是：規(guī)范、簡化各項(xiàng)審批流程，提高辦公效率和過程的追溯性；厘清各崗位管理職責(zé)邊界，減少重復(fù)勞動，減輕工作量，助力公司各項(xiàng)制度的執(zhí)行和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；加強(qiáng)項(xiàng)目過程管控，尤其是成本、物資的管理，逐步形成清晰的業(yè)、稅、財(cái)、金一體化管理體系；形成公司信息化管理數(shù)據(jù)庫，為管理人員提供知識查詢，為高層決策提供數(shù)據(jù)信息參考。2020年是公司信息化新平臺從試運(yùn)行到成熟應(yīng)用的關(guān)鍵期，為保證信息化工作的正常開展，發(fā)揮信息化工具平臺的實(shí)效，特對2020年信息化工作提出如下思路和要求：1、做好信息化管理平臺與企業(yè)管理的融入、融通和融合。公司遵循三級管理架構(gòu)，軟件平臺也基本貼合此管理模式。各級管理人員須將日常工作融入到平臺中，重視落實(shí)各級信息化直接責(zé)任人，直接責(zé)任人應(yīng)盡到責(zé)任和義務(wù)，負(fù)責(zé)本部門信息軟件的安裝引導(dǎo)、使用指導(dǎo)、數(shù)據(jù)錄入督查、問題的匯總和建議的收集，并直接與公司信息中心對接，實(shí)時(shí)溝通反饋，杜絕管理責(zé)權(quán)利不明確、組織松散、執(zhí)行力不夠的現(xiàn)象，真正做到全員參與。2、完善泛微平臺功能。目前，辦公人事、項(xiàng)目管理（安全、質(zhì)量、設(shè)備）、合同分包、物資、流程審批已在泛微平臺上廣泛使用，今年將完成成本模塊的開發(fā)、測試、應(yīng)用，會議、簽到、知識庫等模塊也將應(yīng)用到日常管理中，同時(shí)完善各類表格，優(yōu)化流程和算法，減少報(bào)錯(cuò)，開發(fā)友好界面便于使用、查詢和檢查。泛微移動APP為流程的審批、項(xiàng)目現(xiàn)場問題的檢查整改提供了便捷渠道，提高了公司管理的規(guī)范性。總公司各部門、各工程公司、各項(xiàng)目部應(yīng)積極配合新模塊的測試，及時(shí)向信息中心反映使用過程中的問題，積極提出合理的建議，共同完善平臺現(xiàn)有功能。3、逐步形成業(yè)、稅、財(cái)、金一體化管理體系。目前，公司業(yè)務(wù)模塊使用的是泛微平臺，財(cái)務(wù)憑證、資金管理使用的是新中大平臺。公司財(cái)務(wù)部調(diào)研市場后提出統(tǒng)一編碼、一體化管理建議方案，各工程公司財(cái)務(wù)科提出合理的一體化建議，信息中心負(fù)責(zé)兩大平臺及相應(yīng)模塊的對接，按照物資、合同、發(fā)票、資金四流合一的要求，逐步實(shí)現(xiàn)業(yè)、稅、財(cái)、金的一體化管理，通過平臺優(yōu)化資源提升企業(yè)的競爭力。4、繼續(xù)推行項(xiàng)目遠(yuǎn)程監(jiān)控。新開工項(xiàng)目必須100%安裝監(jiān)控系統(tǒng)，并保證系統(tǒng)的正常使用，使總公司、工程公司、項(xiàng)目部能對施工現(xiàn)場進(jìn)行實(shí)時(shí)動態(tài)監(jiān)管。當(dāng)前監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)升級為?？岛ｋ喟姹?，并與泛微平臺做了接口，即在泛微平臺上就可對項(xiàng)目施工現(xiàn)場實(shí)時(shí)監(jiān)控。信息中心將根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際需要設(shè)置管理人員權(quán)限，各工程公司、項(xiàng)目部仍須遵照公司監(jiān)控管理制度，務(wù)實(shí)做好相關(guān)工作，提升公司的遠(yuǎn)程監(jiān)管力度。5、編寫泛微平臺各功能模塊的指導(dǎo)手冊，并組織相關(guān)培訓(xùn)。泛微平臺各模塊正常運(yùn)轉(zhuǎn)后，總公司各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)熟悉功能，編寫相應(yīng)指導(dǎo)手冊，計(jì)劃在年中出臺各模塊指導(dǎo)手冊。對于新開項(xiàng)目，信息中心可利用公司遠(yuǎn)程會議培訓(xùn)系統(tǒng)或至現(xiàn)場對相應(yīng)工程公司、項(xiàng)目部管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，做到上崗即能上手。6、制定并落實(shí)信息化考核制度。按照公司程序文件職能分工及各項(xiàng)制度要求，對信息化實(shí)施考核的模塊進(jìn)行重新歸類，由總公司各職能部門分別對工程公司和項(xiàng)目部進(jìn)行有針對性的考核，考核頻次為季度考核，考核結(jié)果納入對工程公司負(fù)責(zé)人的考核范圍；工程公司應(yīng)將信息化工作列入對工程公司和項(xiàng)目部各崗位負(fù)責(zé)人的考核范圍，制定考核細(xì)則，通過考核促動全員參與促進(jìn)信息化平臺使用的常態(tài)化，提高使用效率。7、信息中心作為公司信息化的責(zé)任部門和牽頭部門，應(yīng)做好培訓(xùn)指導(dǎo)