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文檔簡介
第頁關(guān)于秘書工作計劃錦集8篇秘書工作安排篇1
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥當(dāng)保管好各部門、各項活動的安排、總結(jié),做好期末存檔工作。
4、參加到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)
二、本學(xué)年工作安排
(一)仔細(xì)完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作持續(xù)和改進(jìn)考勤制度,接著施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性
2.組織探討學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,汲取精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)主動參與學(xué)生會活動
由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時賜予大力協(xié)作。便利部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實施中我們將遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完備。
秘書工作安排篇2
隨著新學(xué)期漸漸步入正軌,學(xué)生會以及秘書處的一系列工作也即將綻開。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過去的一個學(xué)期里,秘書長帶領(lǐng)干事主動工作,剛好總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對新學(xué)期接踵而至的工作和活動,秘書處的成員們將仔細(xì)吸取上學(xué)期工作中的閱歷和教訓(xùn)。以更飽滿的熱忱和更加主動的工作看法投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開展活動是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的上傳下達(dá)工作,剛好將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、安排各部工作,同時要將各部門狀況剛好反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動中各部任務(wù),以備主席團(tuán)剛好做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐工作關(guān)系到整個學(xué)生會的運轉(zhuǎn),極為重要,本年度將仔細(xì)完成此項工作,使學(xué)生會的工作順當(dāng)進(jìn)行。
本學(xué)期秘書處將一如既往地以仔細(xì)細(xì)致的看法起草、制定和完成學(xué)生會有關(guān)活動的安排和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會的各項工作任務(wù)和安排,接著做好學(xué)生會的財務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會的文件和物品,對學(xué)生會各部門成員的工作狀況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,剛好向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報工作狀況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實施學(xué)生會的宗旨“一心一意為廣闊師生服務(wù)”。
二、開新學(xué)期第一次例會,總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會招新。秘書處會做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會人員,再負(fù)責(zé)收取會費,制作工作牌。
四、強化學(xué)生會自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實行部門內(nèi)部以及之間評優(yōu)評比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門按時上交每月的工作安排、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作安排明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)剛好了解到學(xué)生會各項工作的開展。
六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱忱投入到每次工作中幫助主席團(tuán)工作地順當(dāng)開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。
七、幫助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動時賜予大力協(xié)作。各部門在活動前的安排和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。
八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。
九、財務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會的活動經(jīng)費備案管理工作,并對各項活動的籌備資金進(jìn)行報銷。
十、秘書處每周將定時開一次例會,對一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會議記錄。
在新學(xué)期中,我們將接著以熱忱、踏實的工作看法,秉承著將簡潔而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅持不懈,主動工作,在工作中剛好總結(jié),仔細(xì)吸取新的閱歷和教訓(xùn),取長補短,一絲不茍。信任在我們的共同努力下,秘書處的工作將會更上一層樓,學(xué)生會的一系列工作和活動也肯定會圓滿完成!
秘書工作安排篇3
鑒于我部“上傳下達(dá)、內(nèi)聯(lián)外和”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),在本學(xué)期進(jìn)一步加強我部在系領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生會之間的紐帶作用;加強對各部的監(jiān)督考勤工作;及溝通各部門,以確保學(xué)生會的各項工作統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
為了在有條不紊的開展我部工作?,F(xiàn)將本學(xué)期工作支配如下:
仔細(xì)做好系辦公室的值班工作,努力為老師供應(yīng)幫助,減輕老師的工作量。
仔細(xì)管理好全部文件資料,主動協(xié)作其他各部門進(jìn)行資料的管理和收集工作。
加強本部門的文化建設(shè)設(shè),讓全體成員能夠勁往一處使。并在平常的日常工作中,使每位成員得到熬煉。
剛好精確做好各種會議的通知、傳達(dá)工作,幫助布置會場,仔細(xì)做好會議的記錄。
做好各項工作的值班工作支配,使每人的值班時間不與上課時間沖突。
預(yù)料目標(biāo):
通過秘書部的全體成員的共同努力,我們的工作效益有所提高,啟示來者。
我部擁有更好的部門文化。每個成員都得到熬煉,讓他們?yōu)樽约撼蔀槊貢康囊粏T而感到傲慢。
秘書部在領(lǐng)導(dǎo)、老師和學(xué)生之間能夠起到很好的發(fā)揮,各項工作能夠統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、有序的開展。
在本安排執(zhí)行的過程中,我部將會依據(jù)實際狀況作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,盡量將各項工作做到盡善盡美,為化學(xué)工程系學(xué)生會的文化建設(shè)貢獻(xiàn)一份力氣。愿學(xué)生會的明天更輝煌。
秘書工作安排篇4
一、擬招人數(shù):
8人
二、招新對象:
廣東工業(yè)高校自動化學(xué)院20xx屆新生。
三、招新要求:
1、對從事秘書部工作有肯定愛好
2、有肯定的交際實力和變通實力
3、沒有身兼數(shù)職的狀況
4、對工作仔細(xì)負(fù)責(zé),耐性、細(xì)心、有責(zé)任心,吃苦耐勞,看法良好
5、要有集體觀念和肯定的組織實力及自我約束實力
6、有肯定的寫作功底
7、坦誠大方與人和善
四、招新流程
(1)海選
主要考察面試人員是否符合秘書部的招新要求。采納問答的方式了解面試者基本的狀況,如符合要求則進(jìn)入下一輪面試。擬選12人。(要與其他部門溝通,看是否有更符合秘書部要求的人才,將其招攬到秘書部。)
(2)拔萃
主要考察新生是否能勝任秘書部的日常工作。先給通過一面的應(yīng)聘者以往某活動的詳細(xì)資料,讓其各撰一則通訊稿以考察其文筆。然后將其分為三組,給他(她)們一些以往工作中存在的問題和今后可能遇到的突發(fā)狀況,讓其探討詳細(xì)的解決策略然后各個陳述。
(3)面試問題
(1)請自我介紹一下
(2)說說你的弱點
(3)你認(rèn)為這份工作最重要的是什么
(4)你對秘書部的印象看法
(5)你的摯友怎樣形容你
(6)你認(rèn)為你的優(yōu)勢在哪些方面
(7)你所認(rèn)為的志向社團(tuán)是怎樣的?
(8)你的任務(wù)完成了而你的同伴未完成你要怎么辦
(9)假如部長給你支配了一份工作而你不想做你要怎么辦
(10)給我一個肯定要錄用你的理由
(11)假如我錄用你,你要怎樣綻開工作
(12)你如何看待學(xué)習(xí)和工作的沖突
(13)你進(jìn)入紅會的目標(biāo)是什么,你想做到什么,實現(xiàn)什么
(14)你不喜愛的人是什么樣子的假如部門內(nèi)部出現(xiàn)你不喜愛的人你如何處理?
(15)你中學(xué)階段有沒有擔(dān)當(dāng)什么職務(wù)這些工作對你有何影響?你在做學(xué)生工作中遇到的令你麻煩的問題是什么?
(16)假如這次失敗了,你會怎么做?
(17)安排不如改變,是文秘工作的一大特點。如何應(yīng)付?
秘書工作安排篇5
20xx年下半年,在各干部、學(xué)長的帶領(lǐng)下,秘書處各成員團(tuán)結(jié)奮進(jìn),在大家的共同努力下,各項工作有條不紊地開展。
在新的學(xué)年里,為了更好的完成秘書處的工作,提高工作效率,我對自己在20xx春季學(xué)期的工作作出如下安排:
一、全面完善自我,融入院社團(tuán)總會這個大家庭中。保持最初的熱心和主動性,盡己所能,為社團(tuán)服務(wù);
二、在驚慌的學(xué)習(xí)之余,不忘社團(tuán)工作,全面規(guī)劃好學(xué)習(xí)與工作的時間;
三、主動參與社團(tuán)組織的活動,并主動地出謀獻(xiàn)策;
四、在工作過程中,耐性、細(xì)心,保持樂觀看法;
五、提高自身的責(zé)任心,仔細(xì)完成每次任務(wù),盡可能避開不必要問題的出現(xiàn);
六、加強集體主義精神,團(tuán)結(jié)友善,與社團(tuán)其他成員和諧相處,共同進(jìn)步;
七、加強社交實力和語言表達(dá)實力;
八、加強與各協(xié)會的聯(lián)系,主動協(xié)作協(xié)會的各項工作;
九、在工作的過程中,不斷找出自己的不足,虛心接受指正,并學(xué)習(xí)他們的特長。
以上是我新學(xué)期作出的個人工作安排,我將努力付諸于行動,為把社團(tuán)總會的工作提升到新的臺階奉獻(xiàn)力氣
秘書工作安排篇6
時間像一個小怪物一樣,你盼著它過的慢些的時候,它卻匆忙如流水,時間已遠(yuǎn)。新學(xué)期如約而至,在秘書部的工作又有了新的挑戰(zhàn),以下是這期我們秘書部的工作安排:
一、仔細(xì)完成本職工作。
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、做好團(tuán)總支學(xué)生會各個部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。
5、負(fù)責(zé)各部門活動及例會的考勤。
二、詳細(xì)工作支配
九月:幫助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新工作;更新學(xué)生會內(nèi)部人員信息、新檔案存檔工作;制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作安排,新的人才培育安排;制作會議簽到本,會議記錄本等。
十月:總結(jié)上個月部門的各項工作實施狀況,并對不足之處以提出和改進(jìn),接著用半個月的時間來完成人才培育安排;做好全部本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培育新人才。主動參與10月29日30日的學(xué)校運動會
十一月:接著做好本職工作及協(xié)作其他部門工作;開展本部門活動。。
十二月:做好全部本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會學(xué)期末工作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);幫助做好學(xué)期期末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會注入新的力氣,所以要培育熬煉干事的實力,秘書部須要與各部緊密聯(lián)系,參加到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作實力,必需全面培育內(nèi)部成員,清晰的'了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:
1、培育秘書部同學(xué)對文字的把握和處理實力.
2、安排活動時,盡量讓秘書部每個干事都能全面接觸學(xué)生會各方面活動,以便更好的促進(jìn)秘書處成員對于學(xué)生會工作的整體把握
3、更主動創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個工作細(xì)微環(huán)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必需要注意的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
5、秘書部成員通過參加其他職能部門的活動積累了大量勝利舉辦各類活動的閱歷,為了更加熬煉秘書處干事以及便利以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往閱歷的基礎(chǔ)上,主動開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力氣。在工作的詳細(xì)實施中我們遇到許多的困難,但我們堅信我們會解除萬難,盡最大的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位老師賜予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完備。
秘書工作安排篇7
新學(xué)期工作安排新學(xué)期開學(xué)已有兩周了,在協(xié)會的工作也起先步入正軌了,總結(jié)上學(xué)期自己的工作,發(fā)覺還有許多地方有待改進(jìn),因此在本學(xué)期也有更多的安排,秘書處新學(xué)期工作安排。
(一)日常工作秘書處雖然在日常工作中處理的事些繁瑣的小事,卻對協(xié)會的正常運轉(zhuǎn)和組織活動起了很重要的作用,在上學(xué)期的工作中,我們忽視了很多細(xì)微環(huán)節(jié),如:會員聯(lián)系方式的變更與修改,會員簽到的有序性,活動前應(yīng)提前多久通知會員會干等。也正是因為在這些細(xì)微環(huán)節(jié)方面,我們做的不夠好,所以對活動的開展產(chǎn)生了某些不良影響。要在今后的工作中做的更好,首先就得對會員會干的聯(lián)系方式重新編排一遍,有些該改的要改,改刪的還得刪,以便今后工作的高效。其次,自己也應(yīng)當(dāng)在每次活動前具體了解活動內(nèi)容、形式等,并排列出活動中的細(xì)微環(huán)節(jié)問題和意外狀況,做好充分打算,而不是像上學(xué)期一樣等著別人告知我該干什么,要知道,只聽命行事是做不好工作的,自己要主動思索與擔(dān)當(dāng)責(zé)任。再次,要更多更好的與各個部門溝通,了解協(xié)會的活動動向,詳細(xì)來說就是,得常去辦公室,整理協(xié)會保存的資料和各個部門上交的材料包括會議記錄等??偠灾?,在日常工作中要緊抓細(xì)微環(huán)節(jié),多聯(lián)系善溝通,做到“上行下通”。
(二)活動支配本學(xué)期協(xié)會在三月和五月份的活動比較多,要保證活動高質(zhì)量的進(jìn)行,就得協(xié)會上下齊心,活動前細(xì)心打算,活動中搞活氣氛,活動后剛好總結(jié)。而這些對我來說,就是的再活動前主動參加活動的策劃,剛好通知會干會員,活動中主動引導(dǎo)參加者,維持秩序,活動后,剛好通知相關(guān)部門上交資料存檔。
(三)輪值部長在新學(xué)期中,協(xié)會干部隊伍有所變動,對于已經(jīng)實行的輪值部長制,我期望自己能在當(dāng)值期間多向同事和大二部長取“經(jīng)”,努力盡快熟識作為部門部長應(yīng)當(dāng)做的事,以便今后更好的為協(xié)會服務(wù),同開拓自己的實力,不斷學(xué)習(xí)。
作為協(xié)會中的一份子,要在本學(xué)期中更好的拓展協(xié)會的形象,自己能做且要做的事還要許多,我會努力去完成自己的安排,同時也期盼在此過程中不斷改進(jìn)工作。我信任我能行。
秘書工作安排篇8
新的學(xué)期已經(jīng)起先,在剛剛過去的招員活動中,我們吸納了27名新部員,為外聯(lián)部注入了簇新血液。以飽滿的熱忱,激揚的情調(diào),帶著我們的“誠信,激情,真誠,感恩”面對新一學(xué)年的工作。
部門職能:
外聯(lián)部的職責(zé),即利用社聯(lián)在學(xué)校所擁有的的資源,與社會商家進(jìn)行洽談,協(xié)商,換取活動所得收益,為社聯(lián)基本運作供應(yīng)資金,從而熬煉的溝部員的溝通協(xié)作實力。其次,主動參予社團(tuán)內(nèi)部活動,著重以社聯(lián)社團(tuán)活動為媒介,創(chuàng)建最大的經(jīng)濟價值,同時擴大社團(tuán)在校的影響力。
管理理念:
1.團(tuán)結(jié)大多數(shù),緊密極少數(shù)。
2.民主集中原則。關(guān)鍵時刻實行強權(quán)政策,一般時刻實行接受制,少數(shù)聽從多數(shù)的方法.
3.時刻提高主動性,增加凝合力氣
詳細(xì)措施:
1、入崗培訓(xùn)。這是針對新成員而言的。通過入崗培訓(xùn),新成員可以深化了解外聯(lián),對社聯(lián)的發(fā)展?fàn)顩r、價值取向、活動流程、管理制度等都可以進(jìn)行全面的了解。最本質(zhì)的是嫻熟駕馭基本的工作素養(yǎng)。
2、例會溝通。例會的實行是對上周部內(nèi)狀況的基本總結(jié),并對下周所要做的事一個大體支配。并可以在會上讓大家共享自己上周工作上的閱歷,
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