辦公室管理制度（四）

第第頁辦公室管理制度（四）第一章總?則第二章?辦公秩序?第三章辦公?設(shè)備及用品?管理第四?章辦公室環(huán)?境衛(wèi)生管理?第五章辦?公室安全管?理第七章?來訪接待管?理第八章?附則第一?章總則為?規(guī)范辦公區(qū)?域的管理，?創(chuàng)造文明、?整潔的辦公?環(huán)境，維護(hù)?正常的辦公?秩序，特此?制定辦公室?日常管理規(guī)?范制度。?第二章辦公?秩序第一?條辦公室上?班時間應(yīng)保?持安靜，禁?止高聲喧嘩?、嬉戲打鬧?。第二條?禁止在上班?時間玩游戲?、進(jìn)行與工?作無關(guān)的網(wǎng)?絡(luò)聊天、瀏?覽與工作無?關(guān)的網(wǎng)頁和?視頻、下載?電影游戲及?做與工作無?關(guān)之事。?第三條上班?時間如需接?聽或撥打私?人手機(jī)，應(yīng)?做到言簡意?賅、長話短?說，不允許?長時間接聽?或撥打私人?電話。第?四條工作時?間禁止在辦?公區(qū)域內(nèi)進(jìn)?食。第五?條工作中未?經(jīng)他人許可?，不得擅自?翻閱他人的?文件、資料?、報告等材?料。第六?條未經(jīng)人力?資源部同意?，禁止私自?調(diào)換工作位?置或挪動辦?公設(shè)備。?第七條工作?中同事之間?應(yīng)本著以公?司利益為重?，團(tuán)結(jié)合作?、快捷高效?為原則，應(yīng)?及時解決可?能存在的矛?盾和問題。?第三章辦?公設(shè)備及用?品管理第?一條所有員?工要勤儉節(jié)?約，杜絕浪?費(fèi)，盡量降?低辦公費(fèi)用?消耗。第?二條文具管?理1、文?具用品分為?個人使用類?和業(yè)務(wù)使用?類兩種。?2、個人使?用類系指個?人自己使用?保管的用品?，如筆類、?尺類、橡皮?等。3、?業(yè)務(wù)使用類?系指本部門?共同使用保?管的用品，?如膠水、文?件夾等。每?部門領(lǐng)用時?需進(jìn)行登記?，登記冊統(tǒng)?一由行政部?保管。4?、行政部每?月需統(tǒng)計各?部門文具用?品使用數(shù)量?。5、嚴(yán)?禁員工將公?司文具用品?取回家私用?。6、正?常消耗性文?具用品如圓?珠筆、鋼筆?、計算器、?文件夾、剪?刀等再領(lǐng)用?時，需以舊?換新。否則?不予核發(fā)。?第三條辦?公用固定資?產(chǎn)管理1?、辦公用固?定資產(chǎn)包括?桌椅、公文?柜、電話機(jī)?、電腦、打?印機(jī)、復(fù)印?機(jī)等。2?、行政部每?年___月?、___月?對固定資產(chǎn)?進(jìn)行兩次全?面盤點(diǎn)（由?二人以上參?加），核對?財產(chǎn)數(shù)量。?3、各項(xiàng)?固定資產(chǎn)的?質(zhì)量保證書?等資料統(tǒng)一?由行政部保?管。4、?辦公用計算?機(jī)、打印機(jī)?等辦公設(shè)備?由專人負(fù)責(zé)?使用，定期?保養(yǎng)。財產(chǎn)?發(fā)生損壞時?，需負(fù)相應(yīng)?的責(zé)任。主?管級以下人?員未經(jīng)允許?不能私自使?用非已負(fù)責(zé)?設(shè)備，不能?將游戲光盤?及外來軟件?、磁盤放入?計算機(jī)內(nèi)使?用，否則一?切后果及所?造成的經(jīng)濟(jì)?損失均由當(dāng)?事人負(fù)責(zé)賠?償。5、?辦公室使用?計算機(jī)的員?工在辦公時?間內(nèi)嚴(yán)禁進(jìn)?入計算機(jī)游?戲程序，如?發(fā)現(xiàn)一次罰?款___元?。7、員?工要愛護(hù)所?有公司的公?共設(shè)備，離?開辦公室時?，要檢查關(guān)?閉所有設(shè)備?電源及容易?發(fā)生危險的?器具，保證?安全。8?、任何人未?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，不能將專?用辦公設(shè)備?帶出辦公地?點(diǎn)，否則一?切后果自負(fù)?。第三條?：申領(lǐng)1?、各部門依?需要提出申?領(lǐng)計劃，行?政部匯總后?，填寫《申?領(lǐng)單》，說?明用品的名?稱、型號、?規(guī)格、數(shù)量?等。經(jīng)營銷?副總簽字后?，報公司行?政部。2?、營銷中心?在公司的員?工的辦公用?品，由營銷?中心行政部?從公司行政?部統(tǒng)一領(lǐng)取?、統(tǒng)一分發(fā)?；各辦事處?、直屬區(qū)域?的申領(lǐng)單經(jīng)?營銷副總簽?字后，由公?司行政部將?需要價值量?較大的、方?便統(tǒng)一采購?的報公司行?政部，其他?__通知各?辦事處、直?屬區(qū)域自行?采購。辦公?用固定設(shè)備?由行政部統(tǒng)?一建立臺帳?。第四條?：其它1?、員工離開?公司后，需?把領(lǐng)用的計?算器等悉數(shù)?交還行政部?，若有損壞?或丟失，負(fù)?責(zé)賠償。?2、辦公事?務(wù)用品如桌?椅、公文柜?、電話機(jī)、?電腦、打印?機(jī)、衣帽架?等的遷移，?需經(jīng)行政部?辦理遷移手?續(xù)后，方可?執(zhí)行。3?、辦公用固?定資產(chǎn)的報?廢，總經(jīng)理?批準(zhǔn)后核銷?。第四章?辦公室環(huán)境?衛(wèi)生管理?第一條公共?衛(wèi)生已由?公司請專人?打掃，每位?員工應(yīng)自覺?維護(hù)干凈、?整潔的辦公?環(huán)境。具體?維護(hù)措施如?下：公用?設(shè)備。打印?機(jī)、飲水機(jī)?等公用設(shè)備?附近不得存?放個人物品?，打印廢紙?需碼整齊后?放在打印機(jī)?旁。會議?室。使用過?后需將桌面?整理干凈，?雜志水杯各?自歸位，并?將椅子推進(jìn)?會議桌下面?，保持橫面?平行。休?息區(qū)。沙發(fā)?、茶幾使用?過后主動整?理干凈，不?允許存放雜?志和報紙等?。衛(wèi)生間?。保持地面?干凈無水漬?，便池、洗?手池使用過?后沖洗干凈?。地面。?保持地面干?凈清潔、無?污物，不得?隨地吐痰、?亂扔廢棄物?等。第二?條員工個人?衛(wèi)生員工?個人工位衛(wèi)?生由個人負(fù)?責(zé)整理干凈?，須做到：?辦公電腦?。要定期清?理，需做到?表面干凈、?無污漬灰塵?。資料。?擺放整齊，?堆砌高度須?低于辦公桌?隔板立面高?度。桌面?。保持干凈?、整潔、無?污漬灰塵，?不得在桌面?上擺放與工?作無關(guān)的物?品。第三?條軟環(huán)境?吸煙。公共?、辦公區(qū)域?內(nèi)嚴(yán)禁吸煙?，需要吸煙?的人可去樓?道或者不影?響他人工作?的地方。?食品。禁止?在辦公區(qū)域?內(nèi)進(jìn)食。?第五章辦公?室安全管理?第一條防?盜意識重?要文件。要?做好重要資?料保存工作?，不得隨意?擺放保密文?件，對于發(fā)?明專利、軟?件、圖紙要?重點(diǎn)管理，?不得隨意泄?露。公司?鑰匙。辦公?室鑰匙由各?個分公司指?定人員配備?，不得轉(zhuǎn)交?本室以外的?人員使用，?未經(jīng)相關(guān)負(fù)?責(zé)人同意不?得私自配辦?公室鑰匙。?外來人員?。員工不得?私自帶領(lǐng)與?工作無關(guān)人?員在辦公室?內(nèi)長時間逗?留，如需外?人來我公司?等候，需向?人力資源部?申請，方可?進(jìn)入。嚴(yán)禁?將外人單獨(dú)?留在辦公室?內(nèi)。門窗?。辦公室門?窗要牢固，?人離時要關(guān)?鎖門窗，員?工不得在辦?公室內(nèi)存放?大量現(xiàn)金、?手機(jī)等貴重?物品，以防?被盜。產(chǎn)?品。公司的?產(chǎn)品、樣機(jī)?，不得隨意?擺放，人機(jī)?不在一處時?要隨時收起?鎖好，若有?因個人疏忽?大意而導(dǎo)致?的產(chǎn)品、樣?機(jī)損壞或者?丟失，由個?人負(fù)責(zé)賠償?。第二條?安全意識?危險品。員?工不得攜帶?___、危?險品、__?_支、管制?刀具等進(jìn)入?辦公場所。?空調(diào)。開?啟空調(diào)時須?按國家相關(guān)?要求調(diào)整溫?度（夏季不?得低于26?℃，冬季不?得高于20?℃），人員?長時間離開?辦公室時應(yīng)?關(guān)閉空調(diào)，?下午下班后?須關(guān)閉空調(diào)?。水。用?水后，要將?水龍頭關(guān)閉?，如有發(fā)現(xiàn)?滲漏立即報?告人力資源?部。電。?要做到人離?電停，下班?后立即關(guān)閉?計算機(jī)、個?人工位上的?插排以及辦?公室電燈，?周五下班后?，最后走的?人需要將辦?公室總閘關(guān)?掉。使用筆?記本的員工?，不得在無?人狀態(tài)下給?筆記本電池?充電，凡因?充電而引起?的事故和損?失由當(dāng)事人?自負(fù)。