辦公室規(guī)章制度范文（一）

第第頁辦公室規(guī)章制度范文（一）一、為了?培養(yǎng)公司員?工職業(yè)化的?行為，保持?川尚員工良?好形象的傳?統(tǒng)，同時(shí)也?為了保障公?司各部門工?作秩序，特?規(guī)范內(nèi)務(wù)管?理制度及條?例。二、?本制度包括?禮儀管理?xiàng)l?例，辦公室?行為規(guī)范，?考勤制度，?請假制度，?賠償制度，?薪金發(fā)放制?度。三、?公司全體員?工必須嚴(yán)格?遵守執(zhí)行本?制度。第?二章禮儀管?理?xiàng)l例一?、形象要求?。女員工淡?妝上崗，長?發(fā)者須束發(fā)?或盤發(fā);男?員工身體無?異味，頭發(fā)?干凈。工作?時(shí)間須佩戴?工牌，工牌?須佩戴于左?胸顯眼位置?處，違者扣?罰___元?/次。二?、電話禮儀?：1.接?聽電話使用?標(biāo)準(zhǔn)用語。?你好___?。2.接?聽電話要及?時(shí)：在3聲?之內(nèi)拿起電?話。電話鈴?聲在3聲之?后如受話人?不能接聽，?離之最近的?員工應(yīng)主動(dòng)?接聽。（注?：轉(zhuǎn)接電話?#40）?3.禁止利?用公司__?_撥打、接?聽私人電話?，違者扣罰?___元/?次。三、?問候禮儀：?1.每天?第一次見到?___，必?須大聲問候?。___好?。坐在前臺(tái)?的員工必須?起立問好。?2.每天?第一次見到?___經(jīng)理?或___主?管，必須大?聲問候。_?__經(jīng)理好?。___主?管好。3?.每天第一?次見到__?_同事，要?相互問候。?你好。4?.在公司辦?公區(qū)域內(nèi)與?公司客人第?一次面遇，?___米之?內(nèi)面帶微笑?，主動(dòng)使用?禮貌用語：?您好。5?.___辦?公室禮儀：?①進(jìn)入_?__辦公室?前需先打電?話請示，得?到允許輕敲?門方可入內(nèi)?。②工作?狀態(tài)中，進(jìn)?入___辦?公室必須帶?上筆記本及?筆。③特?殊情況：當(dāng)?___在會(huì)?客的情況下?，必須交接?工作時(shí)，先?問候客人：?您好。再進(jìn)?入工作匯報(bào)?，離開時(shí)對?客人說：再?見。第三?章辦公室行?為規(guī)范一?、工作時(shí)間?禁止玩電腦?、手機(jī)游戲?，違者扣罰?___元/?次。二、?工作時(shí)間禁?止打瞌睡，?違者扣罰_?__元/次?。三、工?作時(shí)間辦私?事，違者扣?罰___元?/次。四?、不得在辦?公區(qū)域、辦?公室扎堆閑?聊，違者扣?罰___元?/次/人。?五、不得?在辦公區(qū)域?吃零食，違?者扣罰__?_元/次。?六、杜絕?浪費(fèi)糧食，?工作餐適量?用取。如發(fā)?現(xiàn)遺留飯、?菜超過三分?之一，視為?浪費(fèi)，違者?扣罰___?元/次。?七、辦公桌?面每日下班?前各自進(jìn)行?整理，保持?桌面整潔，?衛(wèi)生，辦公?用品擺放整?齊。每月自?行清潔電腦?主機(jī)，顯示?屏，鍵盤，?電話機(jī)。抽?查不合格，?扣罰___?元/次。自?覺維護(hù)公共?區(qū)域衛(wèi)生。?八、下班?時(shí)關(guān)閉電腦?及顯示器電?源，門窗及?飲水機(jī)、空?調(diào)電源由就?近座位工作?人員負(fù)責(zé)，?如發(fā)現(xiàn)窗戶?及電源未關(guān)?閉，違者扣?罰___元?/次;未關(guān)?閉空調(diào)電源?，違者扣罰?___元/?次。九、?薪___密?制度，嚴(yán)禁?打聽，傳播?，議論，竊?取公司員工?薪金情況。?員工違反薪?___密制?度，扣罰_?__元/次?。十、重?要文件、資?料要隨時(shí)存?放，注意保?密工作。待?處理文件和?已處理文件?不能散放于?桌面，自覺?及時(shí)整理。?違者扣罰_?__元/次?。十一、?發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)?備（包括通?訊，照明，?電腦等）損?壞或發(fā)生故?障時(shí)，員工?應(yīng)立即向前?臺(tái)報(bào)修，以?便及時(shí)解決?問題。十?二、公司群?、___群?、公眾__?_規(guī)范：?1.嚴(yán)禁發(fā)?布違反公司?政策的言論?;2.嚴(yán)?禁發(fā)布有損?公司形象、?利益的言論?;3.嚴(yán)?禁發(fā)布未經(jīng)?溝通核實(shí)的?言論;4?.嚴(yán)禁發(fā)布?有損其他同?事的言論;?5.嚴(yán)禁?借群、__?_群閑聊。?以上群規(guī)?如有違反者?，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)?立即清理出?群，并按員?工手冊的處?罰條例執(zhí)行?，予以警告?并罰款__?_元/次;?公司公眾_?__所發(fā)所?有內(nèi)容所有?員工應(yīng)在當(dāng)?日內(nèi)（24?點(diǎn)前）予以?轉(zhuǎn)發(fā)___?，否則扣罰?每次___?元。十三?、對于嚴(yán)重?違反以上辦?公室管理制?度的行為，?除經(jīng)濟(jì)處罰?以外，公司?可予以直至?違紀(jì)解除勞?動(dòng)合同的處?理。罰金作?為公司的公?共基金，用?于員工福利?。第四章?考勤制度?一、作息時(shí)?間：工作時(shí)?間為上午：?9：00-?12：00?，下午13?：00-1?8：00午?餐及午休時(shí)?間：12：?00—13?：00，公?司內(nèi)工作晚?餐時(shí)間：夜?間工作__?_小時(shí)之上?享受（18?點(diǎn)之后開始?算起）二?、員工均須?先到公司指?紋打卡后，?方能外出辦?理各項(xiàng)業(yè)務(wù)?，出差例外?。特殊情況?需經(jīng)部門主?管批準(zhǔn)，并?出示外出申?請單，否則?按遲到或曠?工處理。（?注：下班前?自行核對指?紋機(jī)時(shí)間。?）三、遲?到：超過上?班時(shí)間9：?00或者午?休時(shí)間13?：00，在?___分鐘?以內(nèi)（含_?__分鐘）?到達(dá)工作崗?位的，稱之?為遲到。因?天災(zāi)、__?_或其他人?力不可抗拒?的情況而晚?于上班時(shí)間?到崗，經(jīng)查?明屬實(shí)，可?免按遲到計(jì)?算。四、?早退。早于?下班時(shí)間_?__分鐘內(nèi)?（含___?分鐘）離開?公司的，均?視為早退，?不得無故早?退。五、?___個(gè)月?內(nèi)遲到或早?退一次，公?司給予口頭?提醒，第二?次給予口頭?警告，第三?次罰款3?0元，第四?次罰款__?_元，超過?第五次（含?第五次）的?，按曠工一?天處理（以?此類推）。?六、曠工?：以下七種?情況均按曠?工處理1?.指未經(jīng)同?意或按規(guī)定?程序辦理請?假手續(xù)而未?正常上班的?。2.私?自外出購物?者。3.?不服從調(diào)配?或辭職未經(jīng)?批準(zhǔn)而不上?班者。4?.遲到、早?退超過__?_分鐘及遲?到、早退當(dāng)?月累計(jì)五次?視為曠工。?5.若員?工因故未請?假且事后無?正當(dāng)理由補(bǔ)?假或謊報(bào)、?偽造證明，?以不正當(dāng)手?段騙取假期?者，視同曠?工處理。?6.因工作?需要而被指?派加班時(shí)，?無特殊理由?推諉者，按?曠工情節(jié)論?處。7.?節(jié)假日休假?或長時(shí)間請?假（超過三?個(gè)工作日）?及產(chǎn)假到期?、工傷假到?期，必須按?照請假單上?規(guī)定的日期?上班，不得?再續(xù)假，如?果假期已到?，未到公司?上班，視為?曠工。8?.曠工處罰?。曠工超過?___分鐘?（含___?分鐘）以上?___小時(shí)?之內(nèi)，每次?扣除___?天工資;曠?工___小?時(shí)以上（含?___小時(shí)?）至___?小時(shí)以內(nèi)（?含___小?時(shí)）扣__?_天工資;?曠工___?小時(shí)以上至?___天扣?罰___天?工資。__?_月內(nèi)連續(xù)?曠工___?天或累計(jì)曠?工___天?的，為嚴(yán)重?違反勞動(dòng)紀(jì)?律，扣除當(dāng)?月___天?薪金，公司?可給予直至?違紀(jì)解除勞?動(dòng)合同的處?理。第五?章請假制度?一、請假?的審批權(quán)限?：員工請假?___天以?內(nèi)（含__?_天），由?部門主管同?意批準(zhǔn);_?__天以上?由公司總?經(jīng)理審批。?經(jīng)理級(jí)或部?門主管請假?由公司總經(jīng)?理審批。?二、請假制?度規(guī)范：?1.周一，?周五內(nèi)勤人?員不得請假?2.會(huì)議?期間，會(huì)務(wù)?工作人員不?得請假。?3.特殊情?況經(jīng)審批后?方可請假，?否則按曠工?處理。三?、病假。指?員工生病必?須進(jìn)行治療?而請的假。?因急病不能?履行請假手?續(xù)的，應(yīng)致?電上級(jí)主管?，并與休假?后補(bǔ)辦請假?手續(xù)。病假?最小計(jì)算單?位為___?天（___?小時(shí)計(jì)算）?，___天?以上病假者?需附上醫(yī)院?開具的病假?條。因非正?常原因，如?打架斗毆等?，造成的病?休缺勤，按?事假處理。?1.當(dāng)月?累計(jì)非住院?醫(yī)療病假天?數(shù)不超過_?__個(gè)工作?日（含__?_日）的部?分：病假?缺勤薪金發(fā)?放額=（當(dāng)?月基本薪金?_____?_%÷當(dāng)月?實(shí)際計(jì)薪日?）___當(dāng)?月缺勤工作?日數(shù)2.?當(dāng)月累計(jì)非?住院醫(yī)療病?假天數(shù)高于?___個(gè)工?作日（不含?___日）?的部分，按?事假處理。?四、事假?。若無充分?理由，員工?不能無故缺?勤或者請假?，反因辦理?私事不能到?崗工作并請?假的為事假?，上級(jí)主管?根據(jù)工作安?排酌情給假?。須提前_?__天以上?填寫請假單?，經(jīng)理級(jí)或?部門主管須?提前___?天以上填寫?請假單。經(jīng)?上級(jí)主管批?準(zhǔn)后交由人?事行政部。?因緊急情況?不能事前辦?理請假手續(xù)?的，須在上?班___分?鐘內(nèi)致電告?知上級(jí)主管?征得同意請?假同時(shí)電話?報(bào)備人事行?政部，事后?及時(shí)補(bǔ)辦請?假單。沒?有辦理請假?手續(xù)的按曠?工處理。試?用期內(nèi)的員?工如請事假?，試用期順?延。其當(dāng)?月薪金按下?列公式計(jì)算?扣款額：事?假薪金扣除?金額=（當(dāng)?月薪金總額?÷當(dāng)月計(jì)薪?日）___?缺勤工作日?數(shù)五、調(diào)?休：員工調(diào)?休須提前_?__天以上?，經(jīng)理級(jí)或?部門主管須?提前___?天以上填寫?調(diào)休單，最?小計(jì)算單位?為___小?時(shí);超過_?__小時(shí)，?___小時(shí)?之內(nèi)按__?_小時(shí)計(jì)算?;超過__?_小時(shí)，?未提前填寫?調(diào)休單，超?過上班時(shí)間?到崗者，按?遲到或者曠?工處理。如?遇突發(fā)狀況?時(shí)，在上班?前提前告知?部門主管和?電話報(bào)備人?事行政部，?事后補(bǔ)填調(diào)?休單。（要?有充分合理?的理由）?第六章員工?假期制度?1、法定假?日公司按?照國家法定?節(jié)假日安排?員工休假，?特殊情況需?要員工加班?工作的除外?。2、公?假員工因?工作需要由?公司派出培?訓(xùn)，經(jīng)上級(jí)?主管及人事?行政部批準(zhǔn)?后算為公假?。公假期間?員工工資照?發(fā)。3、?工傷假員?工因工負(fù)傷?，可根據(jù)相?關(guān)國家規(guī)定?享受工傷假?。工傷假?期間按照員?工基本工資?標(biāo)準(zhǔn)支付工?資。工傷?假期滿，員?工因醫(yī)療需?要繼續(xù)休假?，按照病假?請假程序履?行請假手續(xù)?，并享受病?假待遇，工?傷期滿，不?需要繼續(xù)治?療，應(yīng)正常?進(jìn)入工作狀?態(tài)，如不上?班，以曠工?論處。4?、帶薪年假?。公司給?予在公司工?作滿一年以?上的正式員?工帶薪年假?，根據(jù)服務(wù)?年限的不同?，享受帶薪?年假的標(biāo)準(zhǔn)?為：年假?一律在當(dāng)年?休完。員?工在年假年?度內(nèi)可分段?休年假，原?則上不允許?跨年度分段?休年假。普?通員工休帶?薪年假需得?到本部門主?管批準(zhǔn)，主?管級(jí)員工休?年假需得到?總經(jīng)理的批?準(zhǔn)后方可休?假。各級(jí)?主管應(yīng)根據(jù)?工作情況，?并考慮員工?本人意愿，?安排所屬員?工的年假。?由此造成的?年假過期問?題，由員工?主管及員工?本人負(fù)責(zé)。?非特殊原因?，原則上公?司不批準(zhǔn)跨?年度使用年?假。員工?屬下列情形?之一的，不?享受當(dāng)年的?年休假：?（一）累計(jì)?工作滿__?_年不滿_?__年的職?工，請病假?累計(jì)___?個(gè)月以上的?;（二）?累計(jì)工作滿?___年不?滿___年?的職工，請?病假累計(jì)_?__個(gè)月以?上的;（?三）累計(jì)工?作滿___?年以上的職?工，請病假?累計(jì)___?個(gè)月以上的?;（四）?職工停工、?放假、待崗?___個(gè)月?以上的;?（五）產(chǎn)前?假、哺乳假?合計(jì)超過_?__個(gè)月的?;（六）?離崗脫產(chǎn)學(xué)?習(xí)超過__?_個(gè)月以上?的;（七?）學(xué)生、退?休、非全日?制用工形式?員工。5?、婚假公?司員工請婚?假需提供結(jié)?婚證原件，?員工本人結(jié)?婚給予帶薪?婚假三天（?不包括節(jié)假?日）。男滿?___周歲?、女滿__?_周歲結(jié)婚?的晚婚員工?，可另增婚?假七天（僅?限于初婚者?）。婚假應(yīng)?在民政機(jī)關(guān)?登記注冊之?日起___?個(gè)月內(nèi)使用?。6、產(chǎn)?假女性員?工一旦懷孕?，就有責(zé)任?向人事行政?部通報(bào)并出?示醫(yī)院證明?。員工必須?遵守計(jì)劃生?育的規(guī)定，?未婚先孕不?享受此福利?。（1）?單胎順產(chǎn)者?，給予產(chǎn)假?九十天（包?括節(jié)假日）?，其中產(chǎn)前?休息十五天?，產(chǎn)后休息?七十五天。?（2）難?產(chǎn)者，增加?產(chǎn)假十五天?。多胞胎生?育者，每多?生育一個(gè)嬰?兒，增加產(chǎn)?假十五天。?（3）妊?娠三個(gè)月內(nèi)?自然流產(chǎn)或?子宮外孕者?，給予產(chǎn)假?三十天。妊?娠三個(gè)月以?上，七個(gè)月?以下自然流?產(chǎn)者，給予?產(chǎn)假四十五?天。產(chǎn)假?期間由社保?局發(fā)放工資?。需提供醫(yī)?院的相關(guān)證?明，女性員?工滿___?周歲生第一?胎的，可享?受___天?的晚育獎(jiǎng)勵(lì)?假。女員工?產(chǎn)假后，不?再享受當(dāng)年?年假待遇，?年終獎(jiǎng)也不?再享受。男?員工憑醫(yī)院?嬰兒出生證?明可享受_?__天帶薪?護(hù)理假。?7、婦女節(jié)?。公司女員?工在每年_?__月__?_日12點(diǎn)?以后享受帶?薪假半天。?8、兒童?節(jié)。公司女?員工有__?_周歲以下?子女的，在?每年___?月___日?12點(diǎn)以后?享受帶薪假?半天。9?、喪假帶?薪喪假的休?假標(biāo)準(zhǔn)為。?喪假不可以?分段進(jìn)行休?息。10?、工作未滿?一年的公司?正式員工在?享受相關(guān)（?婚假，產(chǎn)假?）福利時(shí)，?按照當(dāng)年服?務(wù)時(shí)間的比?例執(zhí)行。?第七章出差?制度1、?公司根據(jù)工?作需要有安?排員工出差?的權(quán)利，員?工有按照公?司安排執(zhí)行?出差任務(wù)的?義務(wù)。2?、主管及以?上級(jí)別員工?出差由總經(jīng)?理批準(zhǔn)，持?填寫好的《?員工出差申?請單》到財(cái)?務(wù)部門辦理?相關(guān)借款手?續(xù)。3、?出差標(biāo)準(zhǔn)：?⑴住宿標(biāo)?準(zhǔn)。兩位以?上同性別員?工前往同一?地點(diǎn)出差，?原則上須兩?人同住一間?雙人房，住?宿標(biāo)準(zhǔn)按快?捷連鎖酒店?為準(zhǔn)，同住?人員不報(bào)銷?住宿費(fèi)。?⑵乘車標(biāo)準(zhǔn)?。員工出差?單程在__?_小時(shí)以上?或夜間乘車?坐硬臥，白?天___小?時(shí)以內(nèi)的，?乘車坐硬座?。無普通列?車，選擇乘?車坐動(dòng)車二?等座。確因?工作要求而?需要乘坐飛?機(jī)或軟臥，?高鐵時(shí)，應(yīng)?事先報(bào)總經(jīng)?理確認(rèn)批準(zhǔn)?。所有出?差人員只要?出差計(jì)劃已?定，盡快通?知人事行政?部辦理訂票?手續(xù)。4?、出差費(fèi)用?報(bào)銷（1?）對于出差?期間發(fā)生的?招待費(fèi)、禮?品費(fèi)等，應(yīng)?單獨(dú)填寫費(fèi)?用報(bào)銷單，?并同時(shí)填寫?費(fèi)用明細(xì)表?及情況說明?。（2）?出差費(fèi)用必?須以注明了?具體開支原?因的單據(jù)報(bào)?銷，凡單據(jù)?有疑問的，?總經(jīng)理及財(cái)?務(wù)有權(quán)拒絕?給予報(bào)銷確?認(rèn)。（3?）出差費(fèi)用?超出標(biāo)準(zhǔn)的?，必須經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)方?可報(bào)銷，否?則超出部分?自理。5?、員工出差?期間因私事?或擅自逗留?而延誤返程?，無出差補(bǔ)?貼。履行請?假手續(xù)并獲?批準(zhǔn)的，按?事假處理。?未履行請假?手續(xù)或請假?未得到批準(zhǔn)?，按曠工處?理。二、?費(fèi)用報(bào)銷?員工費(fèi)用報(bào)?銷流程：?1、員工每?周二、周五?到財(cái)務(wù)領(lǐng)取?報(bào)銷單據(jù)，?按要求填寫?正確、完整?。2、員?工持填寫無?誤的報(bào)銷單?據(jù)，經(jīng)財(cái)務(wù)?審核票據(jù)，?提交總經(jīng)理?簽字審批。?3、財(cái)務(wù)?依據(jù)總經(jīng)理?簽字，對費(fèi)?用單據(jù)予以?報(bào)銷。三?、責(zé)任員?工應(yīng)如實(shí)申?報(bào)相關(guān)費(fèi)用?，凡員工虛?報(bào)、謊報(bào)費(fèi)?用的，為嚴(yán)?重違反規(guī)章?制度的行為?，一經(jīng)確認(rèn)?核實(shí)，對員?工處以問題?費(fèi)用金額二?倍以上的處?罰。情節(jié)嚴(yán)?重的，公司?可予以直至?違紀(jì)解除勞?動(dòng)合同的處?理。第八?章固定資產(chǎn)?管理制度?1、公司范?圍內(nèi)固定資?產(chǎn)的登記、?領(lǐng)用、管理?責(zé)任由人事?行政部門承?擔(dān)。2、?領(lǐng)用公司固?定資產(chǎn)設(shè)備?等，須履行?正常領(lǐng)用手?續(xù)，其管理?責(zé)任人是領(lǐng)?用人。3?、凡屬于固?定資產(chǎn)范疇?、需在財(cái)務(wù)?報(bào)銷的財(cái)物?，在費(fèi)用核?銷前，須在?人事行政部?登記備案，?財(cái)務(wù)必須核?對確認(rèn)人事?行政部是否?登記相應(yīng)固?定資產(chǎn)信息?后方可予以?報(bào)銷費(fèi)用，?并定期不定?期核對財(cái)務(wù)?所記錄的固?定資產(chǎn)信息?與人事行政?部固定資產(chǎn)?信息的一致?性;維護(hù)并?保證固定資?產(chǎn)信息的完?整性、一致?性。4、?員工離職等?情況，以財(cái)?務(wù)與人事行?政部的固定?資產(chǎn)登記領(lǐng)?用信息為準(zhǔn)?，辦理辦公?用品返還等?手續(xù)。5?、凡不按規(guī)?定進(jìn)行固定?資產(chǎn)使用與?管理的，或?出現(xiàn)差錯(cuò)的?，對應(yīng)責(zé)任?人承擔(dān)相關(guān)?責(zé)任。第?九章物品領(lǐng)?用、借用及?消耗制度?（一）物品?分類1、?公司辦公室?物品分為低?值易耗品、?管制品、專?業(yè)用品、貴?重物品、實(shí)?物資產(chǎn)。?2、低值易?耗品。筆、?紙、電池、?訂書釘、膠?棒等。3?、管制品。?訂書機(jī)、打?洞機(jī)、剪刀?、美工刀、?文件夾、計(jì)?算器等。?4、專業(yè)用?品?；瘖y品?、美發(fā)用品?、化妝工具?、假發(fā)、服?裝、道具、?燈具等。?5、貴重物?品。個(gè)人使?用保管的三?百元以上并?涉及今后的?費(fèi)用開銷的?物資（如手?機(jī)）。6?、實(shí)物資產(chǎn)?。如空調(diào)、?計(jì)算機(jī)（包?括手提電腦?）、投影儀?、攝像機(jī)、?照相機(jī)等。?（二）物?品領(lǐng)用管理?1、公司?根據(jù)物品分?類，進(jìn)行不?同的領(lǐng)用方?式。2、?低值易耗品?。直接向物?品保管人員?簽字領(lǐng)用。?3、管制?品。直接向?物品保管人?員簽字領(lǐng)用?。4、專?業(yè)用品。根?據(jù)需要由部?門主管簽字?確認(rèn)，由行