ERP辦公平臺(tái)改造方案

ERPW絡(luò)辦公平臺(tái)改造建議方案2016年X月XX日第一部分公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀及信息化應(yīng)用存在的問(wèn)題公司經(jīng)過(guò)四年多的不懈發(fā)展，迄今已成為主業(yè)突生良性互動(dòng)的管理型公司。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及電子商務(wù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)信息化建設(shè)的需求進(jìn)入了一個(gè)嶄新的發(fā)展階段。目前公司現(xiàn)有的信息系統(tǒng)軟件存在功能單一、數(shù)據(jù)獨(dú)立、覆蓋面窄、業(yè)務(wù)融合度差、管控分離等眾多弊端，無(wú)法滿足我公司高效運(yùn)營(yíng)的需求。首先，公司軟件無(wú)法滿足移動(dòng)端辦公，大大降低了公司數(shù)據(jù)的及時(shí)性傳輸，在地域因素、效率因素、環(huán)境因素上均制約公司高效運(yùn)營(yíng)的辦公理念。已難以適應(yīng)公司的管理要求，成為阻礙公司全面良性發(fā)展的瓶頸。第二，公司ERP系統(tǒng)無(wú)數(shù)據(jù)分析模塊，無(wú)法鮮明的為公司高管提供有利于決策的重要信息，依然依靠原始的操作模式進(jìn)行數(shù)據(jù)的抽取，大量消耗人力工作時(shí)間，降低了辦公效率，制約了決策的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。公司信息化應(yīng)用起步于2012年末，最初利用XXXX^品,并進(jìn)行了局域聯(lián)網(wǎng)工作的模式，應(yīng)用軟件以通用的模塊為主，并進(jìn)行了簡(jiǎn)單的二次開(kāi)發(fā)，迄今看來(lái)對(duì)我公司的工作效率并沒(méi)有明顯改善，反而由于各個(gè)模塊的數(shù)據(jù)獨(dú)立，制約了工作的進(jìn)一步提升。與當(dāng)今的信息化應(yīng)用態(tài)勢(shì)相比，差距也是明顯的。首先，公司的各類應(yīng)用系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立、閉環(huán)操作、信息孤島嚴(yán)重，管理系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)未能有效結(jié)合，職能部門計(jì)算機(jī)僅僅作為日常辦公用具，信息化應(yīng)用遠(yuǎn)未達(dá)到提升管理的層次。其次，隨著公司由傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)模式到多元化發(fā)展經(jīng)營(yíng)的轉(zhuǎn)變，對(duì)“公司管控”的要求越來(lái)越強(qiáng)，現(xiàn)有的管理軟件無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)制延伸及管理理念的全面覆蓋，公司正在進(jìn)行的全面預(yù)算也無(wú)法通過(guò)軟件來(lái)進(jìn)行集中有序和準(zhǔn)確的管理，依然靠人為控制為主。再次，經(jīng)過(guò)幾年的探索、實(shí)施和推廣，ERP經(jīng)歷了一段曲折的發(fā)展歷程，管控指標(biāo)、愿景要素并沒(méi)有結(jié)合管理層面的改進(jìn)及公司的管理實(shí)際，比較而言，公司現(xiàn)有的信息化建設(shè)不但不具優(yōu)勢(shì)，反而差距很大。第二部分公司信息化建設(shè)的必要性、緊迫性越來(lái)越多的企業(yè)特別是集團(tuán)企業(yè)將信息化建設(shè)作為推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展、提高管控水平、增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。信息技術(shù)、特別是移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的成熟與發(fā)展，使得這一切成為可能。原料、勞動(dòng)力成本的不斷上升、產(chǎn)品市場(chǎng)的供求矛盾、產(chǎn)業(yè)鏈條的影響制約及眾多市場(chǎng)不利因素，嚴(yán)重壓縮了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的利潤(rùn)空間，影響企業(yè)的生存發(fā)展。我公司現(xiàn)有的軟件無(wú)法利用信息技術(shù)助推管理提升是所有人的共識(shí)。就我公司而言，目前總體狀況是：1、軟件運(yùn)行環(huán)境極不穩(wěn)定，處在隨時(shí)無(wú)法使用的邊緣;2、部門使用的系統(tǒng)軟件功能單一、協(xié)同性差，難以進(jìn)行有效集成；3、系統(tǒng)老舊，難以實(shí)施移動(dòng)辦公需求。4、操作復(fù)雜，時(shí)間不是利用在工作上，而是利用在怎樣操作系統(tǒng)軟件上，大大降低了工作的效率。如果不盡快推進(jìn)公司統(tǒng)一的信息規(guī)劃建設(shè)工作，勢(shì)必影響企業(yè)后續(xù)穩(wěn)定、健康地發(fā)展。伴隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大、多元化投資發(fā)展及管理的不斷深入，從各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到一線職工，更加認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)的重要性及對(duì)相關(guān)需求的迫切性。為更好的利用信息技術(shù)提高公司管理水平、規(guī)避“信息黑洞”、消除“信息孤島”、高效穩(wěn)定生產(chǎn)、提升經(jīng)營(yíng)決策、保障投資收益，建議公司加大投資、決策力度，通過(guò)系統(tǒng)、科學(xué)、完整的規(guī)劃，有目標(biāo)、分階段地做好后續(xù)的信息化建設(shè)工作。第三部分公司信息化建設(shè)后可達(dá)到的效果一、移動(dòng)辦公、工作預(yù)警等功能提升工作效率1、移動(dòng)辦公已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的辦公室用PC端處理工作事務(wù)的范圍，進(jìn)化到移動(dòng)端+PC端的立體辦公時(shí)代。公司在外人員可進(jìn)行手機(jī)簽到，手機(jī)報(bào)銷等各項(xiàng)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)可在外由差時(shí)處理公司各項(xiàng)審批單據(jù)，同時(shí)手機(jī)端可進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)接后進(jìn)行查詢公司各項(xiàng)數(shù)據(jù)，查看公司各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo)，查看公司數(shù)據(jù)分析等工作。2、新版OA具有工作部署功能。公司領(lǐng)導(dǎo)可通過(guò)手機(jī)端直接向下屬分派工作并作由時(shí)間安排。下屬接到工作后可根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示進(jìn)行工作，并對(duì)完成情況進(jìn)行一對(duì)一匯報(bào)。3、手機(jī)端OA定位功能（手機(jī)考勤）。隨時(shí)跟蹤員工所處位珞，查看員工簽到的場(chǎng)所及地點(diǎn)。對(duì)駐外、工地工作等員工進(jìn)行考勤定位。4、數(shù)據(jù)分析可對(duì)公司的費(fèi)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行同比、環(huán)比等各項(xiàng)分析工作，為公司高管層決策提供有力的依據(jù)。（此項(xiàng)數(shù)據(jù)分析量較小，不建議使用此項(xiàng)功能，數(shù)據(jù)分析價(jià)格較為昂貴，如只對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，大材小用。經(jīng)與軟件商溝通，項(xiàng)目管理部等多個(gè)部門現(xiàn)用的EXCELS格，統(tǒng)計(jì)后，可進(jìn)行數(shù)據(jù)導(dǎo)入，一并納入到領(lǐng)導(dǎo)的數(shù)據(jù)分析中來(lái)。增加商務(wù)分析模塊的使用范圍，進(jìn)一步深入使用商務(wù)分析模塊的功能。此項(xiàng)EXCE康格導(dǎo)入，不會(huì)另外產(chǎn)生額外費(fèi)用。但對(duì)數(shù)據(jù)分析帶來(lái)的使用效果、準(zhǔn)確性、細(xì)致性有巨大的提升）5、軟件更新后，可對(duì)電腦系統(tǒng)充分升級(jí)，避免現(xiàn)在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)無(wú)法更新的弊端。能夠加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的使用功能6、提升管理、提升工作效率。軟件上線后，可將公司全員的績(jī)效考核納入到信息化系統(tǒng)中來(lái)。營(yíng)造一個(gè)無(wú)人為影響、無(wú)感情操作的條件。通過(guò)計(jì)算機(jī)處理，規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如未完成且尚未提交領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的充分理由，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算人員的績(jī)效。進(jìn)行規(guī)范化的管理方式，充分?jǐn)[脫領(lǐng)導(dǎo)管人、領(lǐng)導(dǎo)督促的辦公狀態(tài)。第四部分公司信息化建設(shè)建議及信息化建設(shè)策略一、項(xiàng)目實(shí)施準(zhǔn)備：在項(xiàng)目實(shí)施前，充分考慮機(jī)房的運(yùn)行環(huán)境，對(duì)機(jī)房進(jìn)行升級(jí)改造?，F(xiàn)機(jī)房存在的運(yùn)行弊端及改造措施分為以下幾個(gè)方面：1、機(jī)房數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)量過(guò)小存儲(chǔ)空間嚴(yán)重不足；CP也于老舊，內(nèi)存不足運(yùn)行速率過(guò)低。在實(shí)現(xiàn)純網(wǎng)報(bào)后，圖片數(shù)據(jù)上傳，會(huì)占用服務(wù)器大量的存儲(chǔ)空間，現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)量不足500G預(yù)計(jì)實(shí)現(xiàn)純網(wǎng)報(bào)后三個(gè)月內(nèi)數(shù)據(jù)庫(kù)容量將會(huì)被沾滿，無(wú)法繼續(xù)上傳單據(jù)。CPU型號(hào)老舊與內(nèi)存的不足，會(huì)在安裝數(shù)據(jù)分析模塊后，拖慢軟件運(yùn)行速率，造成軟件運(yùn)行緩慢甚至運(yùn)行不穩(wěn)定的情況。建議：為數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行擴(kuò)容存儲(chǔ)量，保證一年內(nèi)的影像資料一應(yīng)俱全，便于年底財(cái)務(wù)裝訂憑證時(shí)有所依據(jù)。為三臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行CPLffl內(nèi)存升級(jí)。保證系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定性。2、機(jī)房UPS不間斷供電已無(wú)法正常工作，且UPS正常使用時(shí)只能維持6小時(shí)的工作時(shí)間。建議：維修UPS^間斷供電，并對(duì)UPS進(jìn)行增加續(xù)航工作能力。檢測(cè)UPS電瓶是否可繼續(xù)使用。將無(wú)法繼續(xù)工作的電瓶進(jìn)行更換。UPS主機(jī)現(xiàn)無(wú)法直流輸由，維修UPS主機(jī)。3、公司機(jī)房?jī)?nèi)無(wú)防火墻，信息不安全。在實(shí)現(xiàn)純網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷后，公司加大移動(dòng)辦公力度的同時(shí)。數(shù)據(jù)安全問(wèn)題是一項(xiàng)重點(diǎn)工作。公司機(jī)房應(yīng)配備防火墻。二、軟件實(shí)施建議本次信息化改造應(yīng)注意以下幾個(gè)方面的需求：1、ERP費(fèi)用較高，我公司現(xiàn)在項(xiàng)目較少，還不適用于大型的軟件，建議使用滿足公司財(cái)務(wù)工作的同時(shí)帶有純網(wǎng)報(bào)功能的財(cái)務(wù)軟件，并帶有提升財(cái)務(wù)辦公效率的功能性模塊?？砷_(kāi)通銀企直連功能模塊。2、商務(wù)分析模塊應(yīng)用較為龐大，數(shù)據(jù)較少會(huì)造成資源浪費(fèi)，公司軟件只有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，沒(méi)有其它項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)。進(jìn)行數(shù)據(jù)分析面層較窄，建議可先不實(shí)施數(shù)據(jù)分析模塊功能。若要施加此功能，可由項(xiàng)目管理部、船機(jī)管理部通過(guò)電子表格上傳的方式，將統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目、船機(jī)的消耗費(fèi)用上傳至數(shù)據(jù)分析系中。一并進(jìn)行公司管理層面的數(shù)據(jù)分析。能夠進(jìn)一步加深使用數(shù)據(jù)分析功能，為公司管理層進(jìn)行決策提供信息資源。3、本次信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期工程，要滿足公司未來(lái)5-10年的發(fā)展需要，從軟件層面，要求軟件不但能滿足公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求，還要求有一個(gè)完整的應(yīng)用平臺(tái)接口，可以供IT人員在平臺(tái)中根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)需求快捷方便的搭建個(gè)性化應(yīng)用，保證企業(yè)信息化投資的一次性，避免不必要的重復(fù)投資（包括不同公司集成化的數(shù)據(jù)對(duì)接費(fèi)用）。4、從軟件層面上來(lái)看，選用多家供應(yīng)商，會(huì)給企業(yè)實(shí)施信息化帶來(lái)較多的麻煩。第一、多家供應(yīng)商的接口加密數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，如果沒(méi)有原軟件商的配合，數(shù)據(jù)接口將無(wú)法實(shí)現(xiàn)對(duì)接，就算能夠強(qiáng)行對(duì)接成功，也只是從中抽取數(shù)據(jù)，不能夠達(dá)到理想的效果。而進(jìn)行對(duì)接時(shí)，軟件商會(huì)向?qū)嵤┥碳沂杖〗涌谫M(fèi)用。最終費(fèi)用將會(huì)施加給公司。造成實(shí)施成本提高。5、從公司層面上講，公司即將有多個(gè)行業(yè)，要求系統(tǒng)有快捷靈活的底層開(kāi)發(fā)平臺(tái)，可以在這個(gè)平臺(tái)上快速搭建各類個(gè)性化應(yīng)用，以滿足公司應(yīng)隨需變的要求。6、從功能上，移動(dòng)應(yīng)用已經(jīng)逐步滲透進(jìn)入企業(yè)管理的方方面面，所以所選擇平臺(tái)應(yīng)該全面支持移動(dòng)應(yīng)用，并與ERP系統(tǒng)全面集成。而在大力啟動(dòng)移動(dòng)端應(yīng)用的同時(shí)，還需要考慮移動(dòng)端的使用費(fèi)用。選擇成本低廉且滿足公司要求、操作使用方便的移動(dòng)端。通過(guò)綜合比較，我認(rèn)為在產(chǎn)品的先進(jìn)性、功能完善性、適用性以及投入成本費(fèi)用來(lái)看，XX公司具有優(yōu)勢(shì)。優(yōu)勢(shì)有以下幾個(gè)方面：1、OA層面來(lái)講，幾乎所有的軟件都一樣能夠滿足公司辦公需求，且功能性上沒(méi)有區(qū)別，盡量選擇便宜劃算的產(chǎn)品，主要考慮在OA上能夠節(jié)省費(fèi)用。對(duì)于產(chǎn)品界面根據(jù)公司的要求，做到簡(jiǎn)潔實(shí)用。XX軟件為OA和ERP兼有的軟件供應(yīng)商，OA接口費(fèi)用無(wú)需繳納額外的對(duì)接費(fèi)用。2、OA與ERP開(kāi)發(fā)平臺(tái)處在相同的開(kāi)發(fā)平臺(tái)，數(shù)據(jù)對(duì)接具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性。無(wú)需進(jìn)行強(qiáng)行對(duì)接。對(duì)節(jié)后的效果明顯強(qiáng)于不同公司的接口對(duì)接實(shí)現(xiàn)的功能。能夠更好的實(shí)現(xiàn)集成環(huán)境。3、XX公司服務(wù)質(zhì)量明顯好于其他軟件商，這一點(diǎn)是其他公司所不具備的。4、XXXXXX