oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款課件

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)-4應(yīng)付帳款2022/12/26oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)-4應(yīng)付帳款2022/12/26or1應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款2內(nèi)容摘要Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置Unit2供應(yīng)商管理Unit3發(fā)票Unit4付款Unit5預(yù)付款Unit6報(bào)表、會(huì)計(jì)和審計(jì)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款內(nèi)容摘要Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培3Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付4應(yīng)付帳款接口（Interface)Oracle應(yīng)付帳款Oracle總帳帳戶匯率發(fā)票付款調(diào)整Oracle項(xiàng)目會(huì)計(jì)Oracle采購(gòu)供應(yīng)商POmatchOracle固定資產(chǎn)Oracle應(yīng)收帳款銀行oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款接口（Interface)OracleOracle帳5應(yīng)付帳款控制核心思想：企業(yè)支出要嚴(yán)格控制應(yīng)付帳款系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)這一思想的？流程設(shè)計(jì)上（匹配--審批）控制方法上應(yīng)用掛起---釋放掛起；匹配方法：2-way3-way4-way.oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款控制核心思想：企業(yè)支出要嚴(yán)格控制oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)6Setup:Oracle應(yīng)付帳款設(shè)置層次：FinancialOptionPayableOptionSupplierSupplierSiteInvoiceInvoiceDistributionLineInvoicePaymentScheduleLineOverride抽象具體oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:Oracle應(yīng)付帳款設(shè)置層次：Financia7Setup:FinancialOption和PayableOptionFinancialOptions:定義財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的選項(xiàng)和缺省值，可由應(yīng)付帳款、采購(gòu)、固定資產(chǎn)等模塊共享。缺省值可簡(jiǎn)化供應(yīng)商輸入、請(qǐng)求輸入、采購(gòu)定單輸入、發(fā)票輸入。PayableOptions:設(shè)置應(yīng)付帳款系統(tǒng)的選項(xiàng)和缺省值，可簡(jiǎn)化供應(yīng)商輸入、發(fā)票輸入和自動(dòng)付款處理。財(cái)務(wù)選項(xiàng)和應(yīng)付選項(xiàng)的區(qū)別？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:FinancialOption和Payabl8付款期限（PaymentTerm)分布集(DistributionSets)銀行(Bank)會(huì)計(jì)周期(AccountingPeriod)Setup:Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)設(shè)置（1）N設(shè)置--發(fā)票--付款期限N設(shè)置--發(fā)票--分布集NN設(shè)置--付款--銀行NN設(shè)置--日歷--會(huì)計(jì)周期Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款期限（PaymentTerm)Setup:Oracl9Setup:付款期限PaymentTermoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:付款期限PaymentTermoracle10Setup:銀行Bankoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:銀行Bankoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款11Setup:會(huì)計(jì)周期AccountingPeriodoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:會(huì)計(jì)周期AccountingPeriodor12應(yīng)付帳款周期(APAccountingPeriod)特別日歷(SpecialCalendar)帳齡周期(AgingPeriod)貨幣定義(Currency)Setup:Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)設(shè)置（2）N設(shè)置--日歷--應(yīng)收帳款周期NN設(shè)置--日歷--特別日歷NN設(shè)置--日歷--帳齡周期NN設(shè)置--貨幣--定義Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款周期(APAccountingPeriod)Se13Setup:應(yīng)付帳款周期(APAccountingPeriod)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:應(yīng)付帳款周期(APAccountingPer14Setup:帳齡周期(AgingPeriod)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:帳齡周期(AgingPeriod)oracl15Setup:貨幣(Currency)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:貨幣(Currency)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培16Setup:Oracle應(yīng)付款系統(tǒng)設(shè)置（3）稅收名稱(TaxName)帳簿集(BookSets)選項(xiàng)(Option)N設(shè)置--稅收--稅收名稱NN設(shè)置--帳簿集--定義NN設(shè)置--選項(xiàng)--財(cái)務(wù)NN設(shè)置--帳簿集--選擇NN設(shè)置--選項(xiàng)--應(yīng)付Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:Oracle應(yīng)付款系統(tǒng)設(shè)置（3）稅收名稱(T17Setup:稅收名稱(TaxName)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:稅收名稱(TaxName)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)18Setup:帳簿集(SetofBooks--define)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:帳簿集(SetofBooks--defin19Setup:帳簿集(SetofBooks--choose)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:帳簿集(SetofBooks--choos20Setup:選項(xiàng)(Option)--Financialoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:選項(xiàng)(Option)--Financialo21Setup:選項(xiàng)(Option)--Payableoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:選項(xiàng)(Option)--Payableora22Unit2供應(yīng)商管理

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit2供應(yīng)商管理oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳23供應(yīng)商管理：Object--Supplier聯(lián)系人

供應(yīng)商供應(yīng)商地址供應(yīng)商結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商地址聯(lián)系人

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Object--Supplier聯(lián)系人供應(yīng)商24

供應(yīng)商管理：Object--Supplier供應(yīng)商基本信息：供應(yīng)商名稱、編號(hào)（FinancialOption自動(dòng)生成編號(hào)/手工輸入)、類型、納稅登記號(hào)、增值稅登記號(hào)、失效日期（在一定日期后，阻止發(fā)票和采購(gòu)定單的輸入）供應(yīng)商詳細(xì)信息：父子公司的關(guān)系、供應(yīng)商的銀行信息、稅收信息等供應(yīng)商地點(diǎn)基本信息：供應(yīng)商地點(diǎn)名稱、供應(yīng)商地點(diǎn)的地址供應(yīng)商地點(diǎn)詳細(xì)信息：支付地點(diǎn)、采購(gòu)地點(diǎn)、詢價(jià)地點(diǎn)、聯(lián)系人信息oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Object--Supplier供應(yīng)商基本信息25供應(yīng)商管理：Setup--PayablesOptions:Supplier

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--PayablesOptions26供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions:Supplieroracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions27供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions:Supplieroracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions28供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions:Supplieroracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions29錄入供應(yīng)商查詢供應(yīng)商合并供應(yīng)商供應(yīng)商管理：Functionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款錄入供應(yīng)商供應(yīng)商管理：Functionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培301.避免供應(yīng)商重復(fù)2.錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省值3.錄入供應(yīng)商的地址基本信息,地址缺省值和聯(lián)系人信息供應(yīng)商管理：錄入供應(yīng)商oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款1.避免供應(yīng)商重復(fù)供應(yīng)商管理：錄入供應(yīng)商oracle財(cái)務(wù)系31WashingtonD.C.ParisNewYorkSupplier采購(gòu)地點(diǎn)付款地點(diǎn)采購(gòu)地點(diǎn)詢價(jià)地點(diǎn)付款地點(diǎn)聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款WashingtonD.C.ParisNewYorkSu32錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省信息N供應(yīng)商--供應(yīng)商錄入供應(yīng)商的詳細(xì)信息N供應(yīng)商--供應(yīng)商N(yùn)B打開錄入供應(yīng)商地點(diǎn)的基本信息供應(yīng)商--供應(yīng)商N(yùn)B新的供應(yīng)商管理：Practiceoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省信息N供應(yīng)商--供應(yīng)商錄入供應(yīng)33供應(yīng)商管理：供應(yīng)商報(bào)表報(bào)表名稱描述供應(yīng)商報(bào)表供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表查看供應(yīng)商、供應(yīng)商地點(diǎn)、聯(lián)系人信息查看與指定字符相近的供應(yīng)商名稱新供應(yīng)商/供應(yīng)商地點(diǎn)列表供應(yīng)商付款歷史報(bào)表供應(yīng)商付款發(fā)票歷史報(bào)表查看新的供應(yīng)商地點(diǎn)查看付款歷史記錄，包括無效付款查看付款歷史記錄，包括折扣、部分付款的信息oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：供應(yīng)商報(bào)表報(bào)表名稱描述供應(yīng)商報(bào)表供應(yīng)商審計(jì)報(bào)34供應(yīng)商管理：合并供應(yīng)商ABCCorporationABCCorpMergeSupplierRunVendorAuditReportIdentifyDuplicateSuppliersReviewMergeResultsMaintainAuditTrailABCCorporationoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：合并供應(yīng)商ABCABCMergeSupplie35Unit3發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit3發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款36發(fā)票管理:Object—invoice發(fā)票基本計(jì)劃付款供應(yīng)商信息缺省信息詳細(xì)發(fā)票信息發(fā)票分配oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Object—invoice發(fā)票基本計(jì)劃37發(fā)票管理:Setup—發(fā)票缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Setup—發(fā)票缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系38發(fā)票管理:Setup—發(fā)票稅收缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Setup—發(fā)票稅收缺省值的設(shè)置oracle財(cái)39發(fā)票管理:Setup—匹配缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Setup—匹配缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系40發(fā)票管理:Object

發(fā)票類型(InvoiceType)：標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票(Standard)借項(xiàng)通知單(DebitMemo)貸項(xiàng)通知單(CreditMemo)費(fèi)用報(bào)告(ExpenseReport)利息發(fā)票(InterestInvoice)采購(gòu)定單缺省(POdefault)快速匹配(Quickmatch)混合(Mixed)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Object發(fā)票類型(Inv41發(fā)票類型(InvoiceType):Object類型描述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票借項(xiàng)通知單貸項(xiàng)通知單費(fèi)用報(bào)銷單采購(gòu)訂單缺省預(yù)付款快速匹配待扣稅混合供應(yīng)商發(fā)來的發(fā)票，既可與PO匹配，也可不與PO匹配。供應(yīng)商發(fā)來的沖減（紅字）發(fā)票。自己生成的發(fā)票。員工因公發(fā)生的費(fèi)用。用來匹配采購(gòu)訂單的發(fā)票，輸入PO號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)給出供應(yīng)商信息。輸入供應(yīng)商或員工的預(yù)付款。用來匹配采購(gòu)訂單的發(fā)票，輸入PO號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)給出供應(yīng)商信息并匹配采購(gòu)訂單的每一裝運(yùn)行。待扣稅的發(fā)票。既可用來匹配采購(gòu)訂單，又可匹配發(fā)票?？奢斎胝?負(fù)金額。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票類型(InvoiceType):Object類型描42查詢發(fā)票采購(gòu)定單發(fā)票處理流程:Process收到發(fā)票修改發(fā)票批發(fā)票輸入發(fā)票發(fā)票匹配批準(zhǔn)發(fā)票過帳付款采購(gòu)定單2箱子1500USDoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款查詢發(fā)票采購(gòu)定單發(fā)票處理流程:Process收到發(fā)票修改發(fā)43Enter(輸入）Match(匹配）Hold(掛起）Approve(審批）Adjustment(修改）Cancellation(取消）Payment(支付）ScheduledPayment(計(jì)劃付款）Distributions(分配）發(fā)票管理：對(duì)Invoice的功能

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Enter(輸入）發(fā)票管理：對(duì)Inv44發(fā)票管理:Transaction創(chuàng)建發(fā)票批輸入發(fā)票標(biāo)題信息輸入發(fā)票付款和會(huì)計(jì)詳細(xì)信息記錄資產(chǎn)信息和資產(chǎn)模塊集成和采購(gòu)定單匹配輸入借項(xiàng)和貸項(xiàng)發(fā)票輸入簡(jiǎn)易發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Transaction創(chuàng)建發(fā)票批oracle財(cái)務(wù)45處理重復(fù)的發(fā)票處理員工費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的引入批準(zhǔn)發(fā)票調(diào)整已批準(zhǔn)的發(fā)票發(fā)票的查詢發(fā)票管理:Transactionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款處理重復(fù)的發(fā)票發(fā)票管理:Transactionoracle財(cái)46發(fā)票管理:發(fā)票批的作用為什么使用發(fā)票批？在發(fā)票批層次輸入發(fā)票的缺省值。這些缺省值可以忽略在系統(tǒng)或供應(yīng)商地點(diǎn)中為批中所有發(fā)票設(shè)置的缺省值。通過跟蹤控制發(fā)票數(shù)和總額與實(shí)際發(fā)票數(shù)和總額（由發(fā)票輸入產(chǎn)生）之間的差異以獲得最大的準(zhǔn)確度。可以方便聯(lián)機(jī)查找發(fā)票批并復(fù)核創(chuàng)建此批的人的姓名和日期。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:發(fā)票批的作用為什么使用發(fā)票批？在發(fā)票批層次輸入發(fā)票47發(fā)票管理:輸入發(fā)票批發(fā)票批準(zhǔn)備批控制表輸入一批發(fā)票查看批控制報(bào)表更新批控制表收到發(fā)票按批歸檔oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:輸入發(fā)票批發(fā)票批準(zhǔn)備批控制表輸入一批發(fā)票查看批控制48發(fā)票管理:Practice創(chuàng)建發(fā)票批N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組在發(fā)票批中錄入發(fā)票N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組B發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Practice創(chuàng)建發(fā)票批N發(fā)票--分錄--49發(fā)票管理:InvoiceBatchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:InvoiceBatchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培50發(fā)票管理:EnteringBasicInvoiceInformationoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:EnteringBasicInvoiceIn51匹配采購(gòu)定單或指定分配集

或手工錄入科目發(fā)票1998、12、20計(jì)算機(jī)

$35000傳真卡

$1500合計(jì)

$36500錄入生成發(fā)運(yùn)至香港發(fā)票管理:輸入發(fā)票的會(huì)計(jì)信息自動(dòng)的科目錄入產(chǎn)生到總帳的憑證oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款匹配采購(gòu)定單或指定分配集或手工錄入科目發(fā)票1998、152發(fā)票管理:InvoiceDistributionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:InvoiceDistributionorac53發(fā)票管理:發(fā)票分配類型描述貨物運(yùn)費(fèi)稅收雜項(xiàng)待扣稅記錄為裝運(yùn)和處理發(fā)生的運(yùn)費(fèi)總額。發(fā)票上的雜項(xiàng)費(fèi)用。記錄發(fā)票的待扣稅。發(fā)票分配類型記錄為采購(gòu)的貨物或服務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商的運(yùn)費(fèi)總額。記錄采購(gòu)貨物或服務(wù)的銷售稅或其他稅的總額。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:發(fā)票分配類型描述貨物運(yùn)費(fèi)稅收雜項(xiàng)待扣稅54發(fā)票管理：記錄運(yùn)費(fèi)記錄運(yùn)費(fèi)的方式：自動(dòng)建立運(yùn)費(fèi)分配在發(fā)票窗口分配運(yùn)費(fèi)和雜項(xiàng)運(yùn)費(fèi)輸入運(yùn)費(fèi)分配N設(shè)置--選項(xiàng)--應(yīng)付N發(fā)票--輸入--發(fā)票B分配B指派N發(fā)票--輸入--發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：記錄運(yùn)費(fèi)記錄運(yùn)費(fèi)的方式：N設(shè)置--選項(xiàng)--55發(fā)票管理：定義分配集oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：定義分配集oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款56發(fā)票管理：定義分配集分配集的作用：如果您未將“分配集”與采購(gòu)訂單匹配，則可以使用它來自動(dòng)輸入發(fā)票分配。例如，您可以為廣告商創(chuàng)建“分配集”，該“分配集”可將發(fā)票中的廣告費(fèi)分配到四個(gè)廣告部門。您可以對(duì)供應(yīng)商地點(diǎn)指定默認(rèn)的“分配集”，以使系統(tǒng)將它用于您為此供應(yīng)商地點(diǎn)輸入的每張發(fā)票。如果您沒有對(duì)供應(yīng)商地點(diǎn)指定默認(rèn)的“分配集”，則可以在每次輸入發(fā)票時(shí)對(duì)發(fā)票指定“分配集”。為什么使用分配集？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：定義分配集分配集的作用：為什么使用分配集？orac57分配集的類型：“全部分配集”：(Full)可以創(chuàng)建具有設(shè)置百分比金額的分配?！昂?jiǎn)要分配集”：(Skeleton)可以創(chuàng)建無設(shè)置分配額的分配。例如，租金發(fā)票的“全部分配集”對(duì)銷售設(shè)備費(fèi)用帳戶指定了70%的發(fā)票額，對(duì)管理設(shè)備費(fèi)用帳戶指定了30%的發(fā)票額。百分比總和為100%。相同發(fā)票的“簡(jiǎn)要分配集”將為銷售設(shè)備費(fèi)用帳戶創(chuàng)建一個(gè)分配，為管理設(shè)備費(fèi)用帳戶創(chuàng)建一個(gè)分配，同時(shí)將金額保留為零。然后，您可以根據(jù)變量（如每組此月份的人頭數(shù)）在發(fā)票輸入過程中輸入金額。發(fā)票管理：定義分配集為什么使用分配集？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款分配集的類型：發(fā)票管理：定義分配集為什么使用分配集？orac58發(fā)票管理：Match錄入發(fā)票與采購(gòu)定單匹配一張發(fā)票可以與多張采購(gòu)定單匹配多張發(fā)票可以與一張采購(gòu)定單匹配錄入借項(xiàng)通知單或貸項(xiàng)通知單與發(fā)票匹配oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：Match錄入發(fā)票與采購(gòu)定單匹配oracle財(cái)務(wù)系59發(fā)票管理:Match輸入供應(yīng)商信息輸入發(fā)票日期、號(hào)碼和金額標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷單、混合選擇采購(gòu)訂單選擇匹配輸入發(fā)票數(shù)量或匹配金額如果匹配至PO分配行，選擇分配并輸入分配數(shù)量和金額保存發(fā)票輸入采購(gòu)訂單信息采購(gòu)訂單缺省快速匹配輸入附加的發(fā)票標(biāo)題信息完成完成完成oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Match輸入供應(yīng)商信息輸入發(fā)票日期、號(hào)碼和金額60發(fā)票管理:Practice錄入采購(gòu)定單N采購(gòu)定單--采購(gòu)定單與采購(gòu)定單的裝運(yùn)行匹配發(fā)票--輸入--發(fā)票N與采購(gòu)定單的裝運(yùn)行和分配行匹配B打開發(fā)票--輸入--發(fā)票N快速匹配發(fā)票--輸入--發(fā)票Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Practice錄入采購(gòu)定單N采購(gòu)定單--采61發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：2-方式匹配采購(gòu)定單2箱子1500USD采購(gòu)定單2箱子1500USD發(fā)票2箱子1500USD發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：2-方式62invoice(發(fā)票）PurchaseOrder（采購(gòu)訂單）Quantitybilled<=Quantityordered已開單數(shù)量已訂貨數(shù)量Invoiceprice<=Purchaseorderprice發(fā)票價(jià)格采購(gòu)訂單價(jià)格發(fā)票管理：MatchMethod2-waymatching:oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod2-waymatchin63發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：3-方式匹配采購(gòu)定單2箱子1500USD采購(gòu)定單2箱子

1500USD發(fā)票2箱子1500USD發(fā)票接收單接收2箱子oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：3-方式匹64

Quantitybilled<=Quantityordered已開單數(shù)量已訂貨數(shù)量Invoiceprice<=Purchaseorderprice發(fā)票價(jià)格采購(gòu)訂單價(jià)格

Quantitybilled<=Quantityreceived已開票數(shù)量 收到數(shù)量發(fā)票管理：MatchMethod3-waymatching:oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod3-waymatchi65發(fā)票管理：MatchMethod采購(gòu)定單匹配：4-方式匹配采購(gòu)定單2箱子1500USD采購(gòu)定單2箱子1500USD發(fā)票2箱子1500USD發(fā)票4-方式接收單接收2箱子驗(yàn)收驗(yàn)收oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod采購(gòu)定單匹配：4-方式匹配66發(fā)票管理：MatchMethod4-waymatching:Quantitybilled<=Quantityordered已開單數(shù)量已訂貨數(shù)量Invoiceprice<=Purchaseorderprice發(fā)票價(jià)格采購(gòu)訂單價(jià)格

Quantitybilled<=Quantityreceived已開票數(shù)量 收到數(shù)量

Quantitybilled<=Quantityaccepted已開票數(shù)量 已驗(yàn)收數(shù)量oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod4-waymatchin67發(fā)票管理：MatchMethod

系統(tǒng)自動(dòng)采用2-waymatching與采購(gòu)訂單匹配.在PurchasingOptions窗口可選擇附加使用3-way或4-waymatching.可以在供應(yīng)商、供應(yīng)商地點(diǎn)和采購(gòu)訂單裝運(yùn)層更改invoicematchoption。如果發(fā)票和采購(gòu)訂單在您定義的數(shù)量和價(jià)格容限內(nèi)不匹配，“審批”將在發(fā)票上標(biāo)記匹配掛起。必須在支付發(fā)票之前釋放掛起。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod

系統(tǒng)自動(dòng)采用2-way684-方式匹配AP主處理會(huì)計(jì)分錄1、接收借：材料采購(gòu)（原材料暫估）貸：AP應(yīng)計(jì)暫估2、入庫(kù)借：原材料貸：材料采購(gòu)（原材料暫估）3、匹配借：AP應(yīng)計(jì)暫估貸：應(yīng)付帳款——供應(yīng)商4、支付借：應(yīng)付帳款——供應(yīng)商貸：銀行存款或現(xiàn)金發(fā)票管理：MatchMethodoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款4-方式匹配AP主處理會(huì)計(jì)分錄1、接收借：材69發(fā)票管理：Matchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：Matchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款70發(fā)票管理：記錄價(jià)格更正-RecordPriceCorrections記錄價(jià)格更正的作用：使用價(jià)格更正來記錄和更新發(fā)票的單位價(jià)格，為能跟蹤價(jià)格變動(dòng)，無須調(diào)整發(fā)票總量。記錄價(jià)格更正的方法：使用借項(xiàng)通知單或貸項(xiàng)通知單記錄價(jià)格減少；使用標(biāo)準(zhǔn)或采購(gòu)定單缺省記錄價(jià)格增加。為什么使用價(jià)格更正？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：記錄價(jià)格更正-RecordPriceCorre71發(fā)票管理：Match-定義發(fā)票容限（InvoiceTolerance)為什么使用發(fā)票容限？發(fā)票容限的作用：使用發(fā)票容限來定義發(fā)票、采購(gòu)定單、收據(jù)和稅收之間允許的差異?？啥x基于百分比和總量的容限。容限決定在發(fā)票審批，系統(tǒng)是否對(duì)發(fā)票應(yīng)用匹配或稅收掛起。發(fā)票容限分為：采購(gòu)定單匹配容限、稅收差異oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：Match-定義發(fā)票容限（InvoiceTole72發(fā)票管理：Match----定義發(fā)票容限（InvoiceTolerance)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：Match----定義發(fā)票容限（InvoiceT73Hold(掛起）Payment(支付）Match(匹配）ScheduledPayment(計(jì)劃付款）Distributions(分配）發(fā)票管理：功能

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Hold(掛起）發(fā)票管74發(fā)票管理：HoldHold的作用：使用掛起可阻止某個(gè)發(fā)票的付款，阻止某個(gè)發(fā)票的過帳。系統(tǒng)提供了許多發(fā)票掛起的理由，也可根據(jù)發(fā)票審批的需要自己定義掛起。比如可針對(duì)供應(yīng)商或供應(yīng)商地點(diǎn)掛起，不必只針對(duì)單個(gè)發(fā)票掛起。Hold的應(yīng)用對(duì)象：對(duì)供應(yīng)商地點(diǎn)發(fā)票掛起；(掛起所有付款，發(fā)票數(shù)額限制，掛起不匹配發(fā)票，掛起未來發(fā)票）對(duì)選擇的發(fā)票掛起；對(duì)計(jì)劃付款掛起。為什么使用掛起？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：HoldHold的作用：為什么使用掛起？oracl75發(fā)票管理：Hold帳戶原因

信息不充分資金原因發(fā)票原因匹配原因期間原因掛起類型差異原因預(yù)定義用戶定義是否可手工釋放YYYYYYYYNMixedNNYMixedMixedoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：Hold帳戶原因信息不充分資金原因發(fā)票原因匹配原76發(fā)票管理：Hold帳戶原因信息不充分資金原因發(fā)票原因匹配原因期間原因掛起類型描述差異原因標(biāo)識(shí)無效、不正確應(yīng)付帳款負(fù)債、匯率差異或分配帳戶的發(fā)票。使用預(yù)算控制時(shí)，在發(fā)票分配資金不足或系統(tǒng)不能提供資金檢查時(shí)掛起對(duì)沒有匯率的外幣發(fā)票掛起。在輸入或調(diào)整發(fā)票時(shí)可對(duì)發(fā)票人工應(yīng)用掛起。發(fā)票違背了預(yù)定義的匹配標(biāo)準(zhǔn)?！胺峙洳町悺?；“稅差異”；“稅額范圍”對(duì)GL日期在將來期間的發(fā)票應(yīng)用此掛起。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：Hold帳戶原因信息不充分資金原因發(fā)票原因匹配原77發(fā)票管理：ApproveApprove：在支付或過帳發(fā)票前必須提交審批。Approve的方式：在發(fā)票工作臺(tái)使用Action對(duì)發(fā)票審批；在發(fā)票批匯總中使用Approve對(duì)發(fā)票審批；從提交請(qǐng)求窗口通過提交應(yīng)付審批程序?qū)Πl(fā)票批審批。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：ApproveApprove：oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)78發(fā)票管理:RecurringInvoice使用該功能自動(dòng)產(chǎn)生不同期段具有相似特征的發(fā)票（如租金）

特殊日歷創(chuàng)建重復(fù)發(fā)票重復(fù)發(fā)票模版oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:RecurringInvoice使用該功能自動(dòng)產(chǎn)79發(fā)票管理:RecurringInvoice特殊日歷：決定自動(dòng)待扣稅、重復(fù)發(fā)票和KPI報(bào)告的周期。

重復(fù)發(fā)票模版：可指定發(fā)票創(chuàng)建的間隔周期；定義重復(fù)發(fā)票在不同期間的增減比例；

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:RecurringInvoice特殊日歷：ora80員工費(fèi)用輸入費(fèi)用報(bào)銷單發(fā)票引入創(chuàng)建費(fèi)用發(fā)票批準(zhǔn)付款核銷預(yù)付款發(fā)票管理:員工費(fèi)用報(bào)銷單:processoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款員工費(fèi)用輸入費(fèi)用報(bào)銷單發(fā)票引入創(chuàng)建費(fèi)用發(fā)票批準(zhǔn)付款核銷預(yù)付款81發(fā)票管理:設(shè)置員工費(fèi)用報(bào)銷單輸入輸入員工和地點(diǎn)定義員工為供應(yīng)商定義費(fèi)用報(bào)銷單模版打開“將員工設(shè)為供應(yīng)商”選項(xiàng)，在提交發(fā)票引入時(shí)自動(dòng)從員工建立為供應(yīng)商在提交發(fā)票引入之前，在供應(yīng)商窗口輸入員工oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:設(shè)置員工費(fèi)用報(bào)銷單輸入輸入員工和地點(diǎn)定義員工為供應(yīng)82員工費(fèi)用報(bào)銷單：DefiningExpenseReportTemplatesoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款員工費(fèi)用報(bào)銷單：DefiningExpenseRepor83員工費(fèi)用報(bào)銷單：EnteringExpenseReportInformationoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款員工費(fèi)用報(bào)銷單：EnteringExpenseRepor84發(fā)票管理：發(fā)票的調(diào)整和取消

可以在線調(diào)整和取消發(fā)票：N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組N發(fā)票N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組N發(fā)票N活動(dòng)（取消）oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：發(fā)票的調(diào)整和取消可以在線調(diào)整和取消發(fā)票：N發(fā)票85供應(yīng)商查詢規(guī)則

發(fā)票幣種詳細(xì)信息分配詳細(xì)信息

付款歷史發(fā)票詳細(xì)信息暫掛信息付款計(jì)劃

N發(fā)票--查詢--發(fā)票發(fā)票管理：發(fā)票查詢oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商查詢規(guī)則發(fā)票幣種詳細(xì)分配詳細(xì)付款歷史發(fā)票詳細(xì)暫掛信86Unit4付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit4付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款87付款管理:Setup--Paymentoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理:Setup--Paymentoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培88付款管理:Setup--Paymentoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理:Setup--Paymentoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培89付款管理--選擇付款方法支票支付

(Check)清算(Clearing)電子資金轉(zhuǎn)帳(EFT)未來日期支付(FutureDated)手工未來日期支付(ManualFutureDated)電匯(Wire)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理--選擇付款方法支票支付(Ch90付款方法描述支票電子資金轉(zhuǎn)帳清算未來日期支付手工未來日期支付電匯發(fā)送給供應(yīng)商的支票。支付從公司其他實(shí)體轉(zhuǎn)來的發(fā)票，無需建立付款單據(jù)。電子資金轉(zhuǎn)帳至供應(yīng)商開戶銀行。委托銀行在將來的特定日期付款給供應(yīng)商。供應(yīng)商生成的付款單據(jù)，委托銀行在將來的特定日期付款給供應(yīng)商。付款管理--付款方法電子匯款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款方法描述支票電子資金轉(zhuǎn)帳清算未來日期支付手工未來電匯發(fā)送91定義付款缺省值定義付款條件的日期基準(zhǔn)是否使用折扣是否使用自動(dòng)利息計(jì)算使用付款組付款管理--付款方法oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款定義付款缺省值付款管理--付款方法oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)492付款管理--支付類型計(jì)算機(jī)生成支付類型描述記錄組合記錄在Oracle系統(tǒng)之外發(fā)生的付款，如支票、電匯。1。創(chuàng)建即時(shí)、單筆付款2。使用付款批支付發(fā)票。既可用于手工又可用于計(jì)算機(jī)生成的付款。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理--支付類型計(jì)算機(jī)生成支付類型描述記錄組合記錄在Or93付款管理--手工付款手工付款的前提條件：在ORACLE系統(tǒng)外建立付款支付的發(fā)票必須具備以下條件：經(jīng)過審批、未取消、未暫掛、按發(fā)票列明的貨幣付款銀行帳戶必須使用記錄和組合支付類型的付款單據(jù)。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理--手工付款手工付款的前提條件：oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)94付款管理-手工付款-SelectingInvoicestoPayoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理-手工付款-SelectingInvoicest95付款管理--手工付款--PayInvoicesfromtheInvoiceWorkbenchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理--手工付款--PayInvoicesfrom96付款管理--手工付款SchedulePaymentsfromtheInvoiceWorkbenchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理--手工付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款97付款管理--計(jì)算機(jī)生成單筆付款選擇發(fā)票支付從發(fā)票工作臺(tái)支付指定計(jì)算機(jī)生成的付款改變付款貨幣提前付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款管理--計(jì)算機(jī)生成單筆付款選擇發(fā)票支付oracle財(cái)務(wù)系98計(jì)算機(jī)生成單筆付款的前提條件：為創(chuàng)建計(jì)算機(jī)生成支票，必須使AllowOnlinePrintPayables生效支付的發(fā)票必須具備以下條件：經(jīng)過審批、未取消、未暫掛、按發(fā)票列明的貨幣付款銀行帳戶必須使用計(jì)算機(jī)生成和組合支付類型的付款單據(jù)。付款管理--計(jì)算機(jī)生成單筆付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款計(jì)算機(jī)生成單筆付款的前提條件：付款管理--計(jì)算機(jī)生成單筆付款99

發(fā)票選擇建立付款付款修改打印支票或創(chuàng)建電子付款確認(rèn)付款格式付款付款管理--付款批處理oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票選擇建立付款付款修改打印支票或確認(rèn)付款格式付款付款管理100初始化付款批創(chuàng)建和查詢付款批模版修改付款批格式化付款批確定付款批查詢付款信息付款管理--付款批處理oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款初始化付款批付款管理--付款批處理oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4101創(chuàng)建付款批處理發(fā)票自動(dòng)選擇修改發(fā)票格式付款創(chuàng)建付款確認(rèn)付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款創(chuàng)建付款批處理發(fā)票自動(dòng)選擇修改發(fā)票格式付款創(chuàng)建付款確認(rèn)付款o102Unit5預(yù)付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit5預(yù)付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款103預(yù)付款管理：Function選擇預(yù)付款類型輸入預(yù)付款用發(fā)票來核銷預(yù)付款用費(fèi)用報(bào)告來核銷暫借款（Advance)取消預(yù)付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款預(yù)付款管理：Function選擇預(yù)付款類型oracle財(cái)務(wù)系104預(yù)付款處理流程:Process輸入預(yù)付款狀態(tài)：未審批預(yù)付款發(fā)票發(fā)票預(yù)付款批準(zhǔn)預(yù)付款狀態(tài)：未付款支付預(yù)付款狀態(tài)：可用選擇預(yù)付款核銷發(fā)票選擇發(fā)票核銷預(yù)付款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款預(yù)付款處理流程:Process輸入預(yù)付款預(yù)付款發(fā)票發(fā)票預(yù)付款105預(yù)付款管理--選擇預(yù)付款類型臨時(shí)付款類型:若需要對(duì)發(fā)票和費(fèi)用報(bào)告申請(qǐng)預(yù)付款，則選擇臨時(shí)付款類型永久付款類型:若不需要對(duì)發(fā)票和費(fèi)用報(bào)告申請(qǐng)預(yù)付款，則選擇永久付款類型可以把永久付款類型轉(zhuǎn)換為臨時(shí)付款類型oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款預(yù)付款管理--選擇預(yù)付款類型臨時(shí)付款類型:oracle財(cái)務(wù)系106預(yù)付款管理--案例Invoice:#PP-1000site2Date:TodayPO#N/ATerms:ImmediateDescription:DepositforSales/CustomerBanquet$2,500.00 TotalDue$(2,500.00)案例：輸入預(yù)付款公司準(zhǔn)備舉辦銷售和客戶的宴請(qǐng)會(huì)，酒店要求公司預(yù)支￥2500。供應(yīng)商已寄來發(fā)票要求相應(yīng)的押金。輸入預(yù)付款。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款預(yù)付款管理--案例Invoice:#PP-1000案例：輸入107預(yù)付款管理--案例Invoice:#PP1200site2Date:TodayPO#N/ATerms:ImmediateDescription:Banquet-forSalesPromotion$6,001.59LessDepositReceived$(2,500.00)BalanceDue $3,501.59 案例：核銷預(yù)付款公司收到以下的宴會(huì)發(fā)票，發(fā)票號(hào)：#PP1200，核銷預(yù)支款#PP-1000，金額￥2500。輸入預(yù)付款。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款預(yù)付款管理--案例Invoice:#PP1200案例：核銷預(yù)108預(yù)付款管理--可用預(yù)付款報(bào)表使用預(yù)付款狀態(tài)報(bào)表來查看未結(jié)清的預(yù)付款針對(duì)特定供應(yīng)商查看未結(jié)清預(yù)付款和未結(jié)清發(fā)票為獲得未結(jié)清預(yù)付款的清單和余額提交預(yù)付款報(bào)表提交供應(yīng)商類型、單個(gè)供應(yīng)商和日期范圍的報(bào)表oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款預(yù)付款管理--可用預(yù)付款報(bào)表使用預(yù)付款狀態(tài)報(bào)表來查看未結(jié)清的109錄入預(yù)付款發(fā)票批組(預(yù)付款類型)N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組預(yù)付款管理--Practiceoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款錄入預(yù)付款發(fā)票批組(預(yù)付款類型)N發(fā)票--分錄110預(yù)付款管理申請(qǐng)預(yù)付款N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組B活動(dòng)--申請(qǐng)預(yù)付款--OKoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款預(yù)付款管理申請(qǐng)預(yù)付款N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組B活動(dòng)1111、建立預(yù)付款2、與發(fā)票匹配預(yù)付款管理--Practiceoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款1、建立預(yù)付款預(yù)付款管理--Practiceoracle財(cái)務(wù)112關(guān)閉AP周期Oracle應(yīng)付款：關(guān)閉AP周期oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款關(guān)閉AP周期Oracle應(yīng)付款：關(guān)閉AP周期oracle財(cái)113關(guān)閉AP周期:Process打開AP期間確認(rèn)付款審批發(fā)票付款分配審批發(fā)票分配引入發(fā)票總帳AP日記帳審計(jì)AP日記帳例外未過帳發(fā)票清除過帳掛起報(bào)表費(fèi)用分配細(xì)節(jié)報(bào)表關(guān)閉AP期間AP試算平衡過帳付款登記表過帳發(fā)票登記表oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款關(guān)閉AP周期:Process打開AP期間確認(rèn)付款審批發(fā)票付款114創(chuàng)建日記帳:轉(zhuǎn)移明細(xì)帳--轉(zhuǎn)移Oracle應(yīng)付帳明細(xì)帳目至總帳，并建立未過帳的憑證操作：提交申請(qǐng)（應(yīng)付帳轉(zhuǎn)移至總帳）參數(shù)（發(fā)票、付款、所有、總帳日期）N其他--申請(qǐng)--運(yùn)行應(yīng)付帳款總帳關(guān)閉AP周期:創(chuàng)建日記帳oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款創(chuàng)建日記帳:操作：N其他--申請(qǐng)--運(yùn)行應(yīng)付帳款總帳1151、應(yīng)付帳明細(xì)帳轉(zhuǎn)移至總帳2、在總帳模塊中查詢結(jié)果創(chuàng)建日記帳--Practiceoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款1、應(yīng)付帳明細(xì)帳轉(zhuǎn)移至總帳創(chuàng)建日記帳--Practiceor116Q&交流討論Aoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Q&交流討論Aoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款117演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain2022/12/26oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款演講完畢，謝謝聽講!再見，seeyouagain2022118oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)-4應(yīng)付帳款2022/12/26oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)-4應(yīng)付帳款2022/12/26or119應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)培訓(xùn)教程oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款管理系統(tǒng)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款120內(nèi)容摘要Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置Unit2供應(yīng)商管理Unit3發(fā)票Unit4付款Unit5預(yù)付款Unit6報(bào)表、會(huì)計(jì)和審計(jì)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款內(nèi)容摘要Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培121Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit1簡(jiǎn)介及基本設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付122應(yīng)付帳款接口（Interface)Oracle應(yīng)付帳款Oracle總帳帳戶匯率發(fā)票付款調(diào)整Oracle項(xiàng)目會(huì)計(jì)Oracle采購(gòu)供應(yīng)商POmatchOracle固定資產(chǎn)Oracle應(yīng)收帳款銀行oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款接口（Interface)OracleOracle帳123應(yīng)付帳款控制核心思想：企業(yè)支出要嚴(yán)格控制應(yīng)付帳款系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)這一思想的？流程設(shè)計(jì)上（匹配--審批）控制方法上應(yīng)用掛起---釋放掛起；匹配方法：2-way3-way4-way.oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款控制核心思想：企業(yè)支出要嚴(yán)格控制oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)124Setup:Oracle應(yīng)付帳款設(shè)置層次：FinancialOptionPayableOptionSupplierSupplierSiteInvoiceInvoiceDistributionLineInvoicePaymentScheduleLineOverride抽象具體oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:Oracle應(yīng)付帳款設(shè)置層次：Financia125Setup:FinancialOption和PayableOptionFinancialOptions:定義財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的選項(xiàng)和缺省值，可由應(yīng)付帳款、采購(gòu)、固定資產(chǎn)等模塊共享。缺省值可簡(jiǎn)化供應(yīng)商輸入、請(qǐng)求輸入、采購(gòu)定單輸入、發(fā)票輸入。PayableOptions:設(shè)置應(yīng)付帳款系統(tǒng)的選項(xiàng)和缺省值，可簡(jiǎn)化供應(yīng)商輸入、發(fā)票輸入和自動(dòng)付款處理。財(cái)務(wù)選項(xiàng)和應(yīng)付選項(xiàng)的區(qū)別？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:FinancialOption和Payabl126付款期限（PaymentTerm)分布集(DistributionSets)銀行(Bank)會(huì)計(jì)周期(AccountingPeriod)Setup:Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)設(shè)置（1）N設(shè)置--發(fā)票--付款期限N設(shè)置--發(fā)票--分布集NN設(shè)置--付款--銀行NN設(shè)置--日歷--會(huì)計(jì)周期Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款付款期限（PaymentTerm)Setup:Oracl127Setup:付款期限PaymentTermoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:付款期限PaymentTermoracle128Setup:銀行Bankoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:銀行Bankoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款129Setup:會(huì)計(jì)周期AccountingPeriodoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:會(huì)計(jì)周期AccountingPeriodor130應(yīng)付帳款周期(APAccountingPeriod)特別日歷(SpecialCalendar)帳齡周期(AgingPeriod)貨幣定義(Currency)Setup:Oracle應(yīng)付帳款系統(tǒng)設(shè)置（2）N設(shè)置--日歷--應(yīng)收帳款周期NN設(shè)置--日歷--特別日歷NN設(shè)置--日歷--帳齡周期NN設(shè)置--貨幣--定義Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款應(yīng)付帳款周期(APAccountingPeriod)Se131Setup:應(yīng)付帳款周期(APAccountingPeriod)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:應(yīng)付帳款周期(APAccountingPer132Setup:帳齡周期(AgingPeriod)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:帳齡周期(AgingPeriod)oracl133Setup:貨幣(Currency)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:貨幣(Currency)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培134Setup:Oracle應(yīng)付款系統(tǒng)設(shè)置（3）稅收名稱(TaxName)帳簿集(BookSets)選項(xiàng)(Option)N設(shè)置--稅收--稅收名稱NN設(shè)置--帳簿集--定義NN設(shè)置--選項(xiàng)--財(cái)務(wù)NN設(shè)置--帳簿集--選擇NN設(shè)置--選項(xiàng)--應(yīng)付Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:Oracle應(yīng)付款系統(tǒng)設(shè)置（3）稅收名稱(T135Setup:稅收名稱(TaxName)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:稅收名稱(TaxName)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)136Setup:帳簿集(SetofBooks--define)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:帳簿集(SetofBooks--defin137Setup:帳簿集(SetofBooks--choose)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:帳簿集(SetofBooks--choos138Setup:選項(xiàng)(Option)--Financialoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:選項(xiàng)(Option)--Financialo139Setup:選項(xiàng)(Option)--Payableoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Setup:選項(xiàng)(Option)--Payableora140Unit2供應(yīng)商管理

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit2供應(yīng)商管理oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳141供應(yīng)商管理：Object--Supplier聯(lián)系人

供應(yīng)商供應(yīng)商地址供應(yīng)商結(jié)構(gòu)：供應(yīng)商地址聯(lián)系人

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Object--Supplier聯(lián)系人供應(yīng)商142

供應(yīng)商管理：Object--Supplier供應(yīng)商基本信息：供應(yīng)商名稱、編號(hào)（FinancialOption自動(dòng)生成編號(hào)/手工輸入)、類型、納稅登記號(hào)、增值稅登記號(hào)、失效日期（在一定日期后，阻止發(fā)票和采購(gòu)定單的輸入）供應(yīng)商詳細(xì)信息：父子公司的關(guān)系、供應(yīng)商的銀行信息、稅收信息等供應(yīng)商地點(diǎn)基本信息：供應(yīng)商地點(diǎn)名稱、供應(yīng)商地點(diǎn)的地址供應(yīng)商地點(diǎn)詳細(xì)信息：支付地點(diǎn)、采購(gòu)地點(diǎn)、詢價(jià)地點(diǎn)、聯(lián)系人信息oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Object--Supplier供應(yīng)商基本信息143供應(yīng)商管理：Setup--PayablesOptions:Supplier

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--PayablesOptions144供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions:Supplieroracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions145供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions:Supplieroracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions146供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions:Supplieroracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：Setup--FinancialOptions147錄入供應(yīng)商查詢供應(yīng)商合并供應(yīng)商供應(yīng)商管理：Functionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款錄入供應(yīng)商供應(yīng)商管理：Functionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培1481.避免供應(yīng)商重復(fù)2.錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省值3.錄入供應(yīng)商的地址基本信息,地址缺省值和聯(lián)系人信息供應(yīng)商管理：錄入供應(yīng)商oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款1.避免供應(yīng)商重復(fù)供應(yīng)商管理：錄入供應(yīng)商oracle財(cái)務(wù)系149WashingtonD.C.ParisNewYorkSupplier采購(gòu)地點(diǎn)付款地點(diǎn)采購(gòu)地點(diǎn)詢價(jià)地點(diǎn)付款地點(diǎn)聯(lián)系人聯(lián)系人聯(lián)系人供應(yīng)商和供應(yīng)商地點(diǎn)設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款WashingtonD.C.ParisNewYorkSu150錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省信息N供應(yīng)商--供應(yīng)商錄入供應(yīng)商的詳細(xì)信息N供應(yīng)商--供應(yīng)商N(yùn)B打開錄入供應(yīng)商地點(diǎn)的基本信息供應(yīng)商--供應(yīng)商N(yùn)B新的供應(yīng)商管理：Practiceoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款錄入供應(yīng)商的基本信息和缺省信息N供應(yīng)商--供應(yīng)商錄入供應(yīng)151供應(yīng)商管理：供應(yīng)商報(bào)表報(bào)表名稱描述供應(yīng)商報(bào)表供應(yīng)商審計(jì)報(bào)表查看供應(yīng)商、供應(yīng)商地點(diǎn)、聯(lián)系人信息查看與指定字符相近的供應(yīng)商名稱新供應(yīng)商/供應(yīng)商地點(diǎn)列表供應(yīng)商付款歷史報(bào)表供應(yīng)商付款發(fā)票歷史報(bào)表查看新的供應(yīng)商地點(diǎn)查看付款歷史記錄，包括無效付款查看付款歷史記錄，包括折扣、部分付款的信息oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：供應(yīng)商報(bào)表報(bào)表名稱描述供應(yīng)商報(bào)表供應(yīng)商審計(jì)報(bào)152供應(yīng)商管理：合并供應(yīng)商ABCCorporationABCCorpMergeSupplierRunVendorAuditReportIdentifyDuplicateSuppliersReviewMergeResultsMaintainAuditTrailABCCorporationoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款供應(yīng)商管理：合并供應(yīng)商ABCABCMergeSupplie153Unit3發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Unit3發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款154發(fā)票管理:Object—invoice發(fā)票基本計(jì)劃付款供應(yīng)商信息缺省信息詳細(xì)發(fā)票信息發(fā)票分配oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Object—invoice發(fā)票基本計(jì)劃155發(fā)票管理:Setup—發(fā)票缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Setup—發(fā)票缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系156發(fā)票管理:Setup—發(fā)票稅收缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Setup—發(fā)票稅收缺省值的設(shè)置oracle財(cái)157發(fā)票管理:Setup—匹配缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Setup—匹配缺省值的設(shè)置oracle財(cái)務(wù)系158發(fā)票管理:Object

發(fā)票類型(InvoiceType)：標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票(Standard)借項(xiàng)通知單(DebitMemo)貸項(xiàng)通知單(CreditMemo)費(fèi)用報(bào)告(ExpenseReport)利息發(fā)票(InterestInvoice)采購(gòu)定單缺省(POdefault)快速匹配(Quickmatch)混合(Mixed)oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Object發(fā)票類型(Inv159發(fā)票類型(InvoiceType):Object類型描述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)票借項(xiàng)通知單貸項(xiàng)通知單費(fèi)用報(bào)銷單采購(gòu)訂單缺省預(yù)付款快速匹配待扣稅混合供應(yīng)商發(fā)來的發(fā)票，既可與PO匹配，也可不與PO匹配。供應(yīng)商發(fā)來的沖減（紅字）發(fā)票。自己生成的發(fā)票。員工因公發(fā)生的費(fèi)用。用來匹配采購(gòu)訂單的發(fā)票，輸入PO號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)給出供應(yīng)商信息。輸入供應(yīng)商或員工的預(yù)付款。用來匹配采購(gòu)訂單的發(fā)票，輸入PO號(hào)，系統(tǒng)自動(dòng)給出供應(yīng)商信息并匹配采購(gòu)訂單的每一裝運(yùn)行。待扣稅的發(fā)票。既可用來匹配采購(gòu)訂單，又可匹配發(fā)票?？奢斎胝?負(fù)金額。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票類型(InvoiceType):Object類型描160查詢發(fā)票采購(gòu)定單發(fā)票處理流程:Process收到發(fā)票修改發(fā)票批發(fā)票輸入發(fā)票發(fā)票匹配批準(zhǔn)發(fā)票過帳付款采購(gòu)定單2箱子1500USDoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款查詢發(fā)票采購(gòu)定單發(fā)票處理流程:Process收到發(fā)票修改發(fā)161Enter(輸入）Match(匹配）Hold(掛起）Approve(審批）Adjustment(修改）Cancellation(取消）Payment(支付）ScheduledPayment(計(jì)劃付款）Distributions(分配）發(fā)票管理：對(duì)Invoice的功能

oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款Enter(輸入）發(fā)票管理：對(duì)Inv162發(fā)票管理:Transaction創(chuàng)建發(fā)票批輸入發(fā)票標(biāo)題信息輸入發(fā)票付款和會(huì)計(jì)詳細(xì)信息記錄資產(chǎn)信息和資產(chǎn)模塊集成和采購(gòu)定單匹配輸入借項(xiàng)和貸項(xiàng)發(fā)票輸入簡(jiǎn)易發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Transaction創(chuàng)建發(fā)票批oracle財(cái)務(wù)163處理重復(fù)的發(fā)票處理員工費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的引入批準(zhǔn)發(fā)票調(diào)整已批準(zhǔn)的發(fā)票發(fā)票的查詢發(fā)票管理:Transactionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款處理重復(fù)的發(fā)票發(fā)票管理:Transactionoracle財(cái)164發(fā)票管理:發(fā)票批的作用為什么使用發(fā)票批？在發(fā)票批層次輸入發(fā)票的缺省值。這些缺省值可以忽略在系統(tǒng)或供應(yīng)商地點(diǎn)中為批中所有發(fā)票設(shè)置的缺省值。通過跟蹤控制發(fā)票數(shù)和總額與實(shí)際發(fā)票數(shù)和總額（由發(fā)票輸入產(chǎn)生）之間的差異以獲得最大的準(zhǔn)確度?？梢苑奖懵?lián)機(jī)查找發(fā)票批并復(fù)核創(chuàng)建此批的人的姓名和日期。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:發(fā)票批的作用為什么使用發(fā)票批？在發(fā)票批層次輸入發(fā)票165發(fā)票管理:輸入發(fā)票批發(fā)票批準(zhǔn)備批控制表輸入一批發(fā)票查看批控制報(bào)表更新批控制表收到發(fā)票按批歸檔oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:輸入發(fā)票批發(fā)票批準(zhǔn)備批控制表輸入一批發(fā)票查看批控制166發(fā)票管理:Practice創(chuàng)建發(fā)票批N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組在發(fā)票批中錄入發(fā)票N發(fā)票--分錄--發(fā)票批組B發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Practice創(chuàng)建發(fā)票批N發(fā)票--分錄--167發(fā)票管理:InvoiceBatchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:InvoiceBatchoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培168發(fā)票管理:EnteringBasicInvoiceInformationoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:EnteringBasicInvoiceIn169匹配采購(gòu)定單或指定分配集

或手工錄入科目發(fā)票1998、12、20計(jì)算機(jī)

$35000傳真卡

$1500合計(jì)

$36500錄入生成發(fā)運(yùn)至香港發(fā)票管理:輸入發(fā)票的會(huì)計(jì)信息自動(dòng)的科目錄入產(chǎn)生到總帳的憑證oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款匹配采購(gòu)定單或指定分配集或手工錄入科目發(fā)票1998、1170發(fā)票管理:InvoiceDistributionoracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:InvoiceDistributionorac171發(fā)票管理:發(fā)票分配類型描述貨物運(yùn)費(fèi)稅收雜項(xiàng)待扣稅記錄為裝運(yùn)和處理發(fā)生的運(yùn)費(fèi)總額。發(fā)票上的雜項(xiàng)費(fèi)用。記錄發(fā)票的待扣稅。發(fā)票分配類型記錄為采購(gòu)的貨物或服務(wù)發(fā)生的供應(yīng)商的運(yùn)費(fèi)總額。記錄采購(gòu)貨物或服務(wù)的銷售稅或其他稅的總額。oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:發(fā)票分配類型描述貨物運(yùn)費(fèi)稅收雜項(xiàng)待扣稅172發(fā)票管理：記錄運(yùn)費(fèi)記錄運(yùn)費(fèi)的方式：自動(dòng)建立運(yùn)費(fèi)分配在發(fā)票窗口分配運(yùn)費(fèi)和雜項(xiàng)運(yùn)費(fèi)輸入運(yùn)費(fèi)分配N設(shè)置--選項(xiàng)--應(yīng)付N發(fā)票--輸入--發(fā)票B分配B指派N發(fā)票--輸入--發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：記錄運(yùn)費(fèi)記錄運(yùn)費(fèi)的方式：N設(shè)置--選項(xiàng)--173發(fā)票管理：定義分配集oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：定義分配集oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款174發(fā)票管理：定義分配集分配集的作用：如果您未將“分配集”與采購(gòu)訂單匹配，則可以使用它來自動(dòng)輸入發(fā)票分配。例如，您可以為廣告商創(chuàng)建“分配集”，該“分配集”可將發(fā)票中的廣告費(fèi)分配到四個(gè)廣告部門。您可以對(duì)供應(yīng)商地點(diǎn)指定默認(rèn)的“分配集”，以使系統(tǒng)將它用于您為此供應(yīng)商地點(diǎn)輸入的每張發(fā)票。如果您沒有對(duì)供應(yīng)商地點(diǎn)指定默認(rèn)的“分配集”，則可以在每次輸入發(fā)票時(shí)對(duì)發(fā)票指定“分配集”。為什么使用分配集？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：定義分配集分配集的作用：為什么使用分配集？orac175分配集的類型：“全部分配集”：(Full)可以創(chuàng)建具有設(shè)置百分比金額的分配。“簡(jiǎn)要分配集”：(Skeleton)可以創(chuàng)建無設(shè)置分配額的分配。例如，租金發(fā)票的“全部分配集”對(duì)銷售設(shè)備費(fèi)用帳戶指定了70%的發(fā)票額，對(duì)管理設(shè)備費(fèi)用帳戶指定了30%的發(fā)票額。百分比總和為100%。相同發(fā)票的“簡(jiǎn)要分配集”將為銷售設(shè)備費(fèi)用帳戶創(chuàng)建一個(gè)分配，為管理設(shè)備費(fèi)用帳戶創(chuàng)建一個(gè)分配，同時(shí)將金額保留為零。然后，您可以根據(jù)變量（如每組此月份的人頭數(shù)）在發(fā)票輸入過程中輸入金額。發(fā)票管理：定義分配集為什么使用分配集？oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款分配集的類型：發(fā)票管理：定義分配集為什么使用分配集？orac176發(fā)票管理：Match錄入發(fā)票與采購(gòu)定單匹配一張發(fā)票可以與多張采購(gòu)定單匹配多張發(fā)票可以與一張采購(gòu)定單匹配錄入借項(xiàng)通知單或貸項(xiàng)通知單與發(fā)票匹配oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：Match錄入發(fā)票與采購(gòu)定單匹配oracle財(cái)務(wù)系177發(fā)票管理:Match輸入供應(yīng)商信息輸入發(fā)票日期、號(hào)碼和金額標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用報(bào)銷單、混合選擇采購(gòu)訂單選擇匹配輸入發(fā)票數(shù)量或匹配金額如果匹配至PO分配行，選擇分配并輸入分配數(shù)量和金額保存發(fā)票輸入采購(gòu)訂單信息采購(gòu)訂單缺省快速匹配輸入附加的發(fā)票標(biāo)題信息完成完成完成oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Match輸入供應(yīng)商信息輸入發(fā)票日期、號(hào)碼和金額178發(fā)票管理:Practice錄入采購(gòu)定單N采購(gòu)定單--采購(gòu)定單與采購(gòu)定單的裝運(yùn)行匹配發(fā)票--輸入--發(fā)票N與采購(gòu)定單的裝運(yùn)行和分配行匹配B打開發(fā)票--輸入--發(fā)票N快速匹配發(fā)票--輸入--發(fā)票Noracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理:Practice錄入采購(gòu)定單N采購(gòu)定單--采179發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：2-方式匹配采購(gòu)定單2箱子1500USD采購(gòu)定單2箱子1500USD發(fā)票2箱子1500USD發(fā)票oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：2-方式180invoice(發(fā)票）PurchaseOrder（采購(gòu)訂單）Quantitybilled<=Quantityordered已開單數(shù)量已訂貨數(shù)量Invoiceprice<=Purchaseorderprice發(fā)票價(jià)格采購(gòu)訂單價(jià)格發(fā)票管理：MatchMethod2-waymatching:oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod2-waymatchin181發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：3-方式匹配采購(gòu)定單2箱子1500USD采購(gòu)定單2箱子

1500USD發(fā)票2箱子1500USD發(fā)票接收單接收2箱子oracle財(cái)務(wù)系統(tǒng)培訓(xùn)4應(yīng)付帳款發(fā)票管理：MatchMethod與采購(gòu)定單匹配：3-方式匹182

Quantitybilled<=Quantityordered已開單數(shù)量已訂貨數(shù)量Invoiceprice<=Purchaseorderprice發(fā)票價(jià)格采購(gòu)訂單價(jià)格

Quantitybilled<=Quantityreceived已開票數(shù)量 收到數(shù)量發(fā)票管理：MatchMethod3-waymatching:o