坪上小學(xué)檔案管理制度（2篇）

第第頁坪上小學(xué)檔案管理制度一、檔案?建立（一?）建立健全?學(xué)校各類檔?案，目的主?要在于為學(xué)?校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?，上級(jí)在關(guān)?領(lǐng)導(dǎo)部門分?析、總結(jié)、?部署及調(diào)度?學(xué)校工作和?對(duì)學(xué)校工作?作出決策提?供準(zhǔn)確、可?靠的依據(jù)。?校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)此?應(yīng)高度重視?，并由校長?親自具體負(fù)?責(zé)和指導(dǎo)資?料的收集、?分析、篩選?、整理、立?卷、歸檔建?檔工作。?（二）學(xué)校?建立檔案資?料室，由檔?案員管理，?按《小學(xué)檔?案資料收集?范圍細(xì)目》?（附后）建?立檔案。教?導(dǎo)處、總務(wù)?處等行政職?能部門和團(tuán)?委應(yīng)設(shè)檔案?柜，分別明?確專職（或?兼職）人員?具體管理。?（三）全?面系統(tǒng)地建?立健全學(xué)校?檔案、教師?檔案和學(xué)生?檔案。學(xué)校?檔案按類以?時(shí)間為序建?立，教師的?一般人事檔?案、一般職?務(wù)檔案和業(yè)?務(wù)檔案按人?頭建立，學(xué)?生學(xué)籍檔案?按屆、按班?分類建立。?二、檔案?立卷（一?）檔案人員?應(yīng)按檔案資?料收集范圍?及時(shí)收集各?種檔案資料?，并將篩選?后的資料分?類、裝訂、?編制目錄，?進(jìn)袋入檔。?檔案案袋、?檔案卷的規(guī)?格要符合上?級(jí)有關(guān)部門?統(tǒng)一要求。?（二）卷?宗必須注明?保存期限，?凡注明“暫?存”的資料?一般以一年?為限；注明?“短期”的?一般五年為?限；注明“?長期”的由?學(xué)校根據(jù)實(shí)?際需要決定?保存期限。?（三）凡?檔案資料收?集范圍細(xì)目?中未編入，?但確有使用?、保存價(jià)值?的其它資料?，學(xué)校可根?據(jù)需要自行?決定是否留?存。三、?檔案補(bǔ)充?（一）教職?工任免、考?核、晉升專?業(yè)技術(shù)職務(wù)?，獲得學(xué)位?、學(xué)銜、調(diào)?資、入黨入?團(tuán)、獎(jiǎng)懲等?材料要及時(shí)?收入個(gè)人檔?案。（二?）外來文件?、函件應(yīng)統(tǒng)?一分類編號(hào)?登記，交校?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱?后即立卷歸?檔。（三?）校內(nèi)印發(fā)?的文件是檔?案補(bǔ)充的重?點(diǎn)，平時(shí)校?長室、政教?處、教務(wù)處?、教科室、?總務(wù)處、團(tuán)?委、少先隊(duì)?大隊(duì)部、學(xué)?生會(huì)應(yīng)將此?類文件分類?保存，每學(xué)?期結(jié)束時(shí)，?集中交檔案?人員立卷歸?檔。四、?檔案轉(zhuǎn)遞?教職工因工?作調(diào)動(dòng)，需?要轉(zhuǎn)遞檔案?，必須按上?級(jí)有關(guān)部門?通知的轉(zhuǎn)遞?項(xiàng)目逐項(xiàng)登?記，嚴(yán)密包?封，并加蓋?密封章，通?過機(jī)要轉(zhuǎn)達(dá)?遞，不得公?開郵寄或交?本人自帶。?五、檔案?查閱（一?）校外人員?來校查閱檔?案，必須持?有單位介紹?信，經(jīng)學(xué)校?主要領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)后方可到?檔案資料室?查閱檔案；?查閱者不得?摘抄檔案材?料，經(jīng)同意?摘抄的材料?須經(jīng)檔案資?料室人員仔?細(xì)核對(duì)簽署?意見；查閱?者不得將檔?案材料拿出?檔案資料室?。（二）?校內(nèi)人員借?閱業(yè)務(wù)性檔?案、學(xué)生學(xué)?籍檔案須經(jīng)?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同?意后方可查?閱，并要辦?理登記手續(xù)?，在規(guī)定期?限內(nèi)完好無?損2地歸?還。六、?檔案安全保?密（一）?檔案材料室?門窗要加固?，要備有消?防器材，保?持整潔、干?燥自然通風(fēng)?，嚴(yán)禁吸煙?和放置易燃?、___、?易引鼠入室?的物品。?（二）檔案?管理人員不?得將無關(guān)人?員帶進(jìn)檔案?資料室，不?得外泄檔案?中的___?，檔案人員?在工作中所?用的各種稿?、廢紙等，?不得亂扔，?應(yīng)按保密紙?處理或銷毀?。坪上小學(xué)檔案管理制度（二）檔案資料?管理是學(xué)校?常規(guī)管理的?一個(gè)重要組?成部分。它?既是學(xué)校管?理和教育、?教學(xué)、財(cái)務(wù)?工作的歷史?紀(jì)錄，又是?全校教職工?工作成績的?客觀見證，?是學(xué)校常規(guī)?管理的重要?基礎(chǔ)工程。?為此，制訂?制度如下：?一、檔案?保管1、?檔案實(shí)行專?人管理，非?檔案管理人?員不得隨便?開啟檔案柜?櫥閱讀有關(guān)?檔案。2?、科學(xué)管理?檔案。應(yīng)將?檔案柜、櫥?統(tǒng)一編號(hào)，?按期限年度?、資料類別?進(jìn)行有序排?列，以便查?閱。3、?保持檔案齊?全整潔，做?好四防（防?盜、防火、?防蟲、防潮?）工作，定?期檢查，確?保安全。?4、檔案人?員調(diào)動(dòng)工作?時(shí)，應(yīng)在離?職前辦理交?接手續(xù)。?二、檔案保?密1、檔?案管理人員?應(yīng)遵守紀(jì)律?，嚴(yán)守__?_，不得隨?意泄露、摘?錄、復(fù)制檔?案內(nèi)容。?2、嚴(yán)格檔?案借閱手續(xù)?，不得將檔?案帶回家中?和公共場所?查閱。三?、檔案借?閱1、本?（外）單位?查、借學(xué)校?檔案，必須?經(jīng)校長室批?準(zhǔn)后方可查?閱、借閱。?2、查、?借檔案必須?認(rèn)真填寫查?、借閱登記?簿。查、借?閱完畢，經(jīng)?管理人員清?點(diǎn)，檢查無?誤后簽收。?發(fā)現(xiàn)問題，?查明原因，?及時(shí)向校長?室匯報(bào)處理?。3、查?、借閱檔案?者要愛護(hù)檔?案，不準(zhǔn)在?卷內(nèi)涂改勾?畫、撕折、?抽取檔案。?四、立卷?歸檔1、?本校在各項(xiàng)?工作活動(dòng)中?形成和使用?的各種有保?存價(jià)值的文?件以及其他?有關(guān)資料，?如錄音、錄?像、照片等?都應(yīng)立卷歸?檔。2、?歸檔要求。?按上級(jí)有關(guān)?部門的檔案?工作要求，?認(rèn)真將檔案?歸類。3?、各處室歸?檔案卷須編?制移交目錄?，向檔案室?移交，雙方?按目錄核對(duì)?，并辦理移?交手續(xù)。?4、檔案室?對(duì)學(xué)校各處?室以個(gè)人檔?案的立卷工?作進(jìn)行督促?檢查和指導(dǎo)?。五、檔?案銷毀檔?案保管期滿?后，由檔案?管理人員會(huì)?同有關(guān)處室?人員進(jìn)行鑒?定，提出處?理意見。需?銷毀的檔案?，列出清冊(cè)?提交校長_?__。六?、檢查考核?檔案工作?列入學(xué)校有?關(guān)人員的工?作職責(zé)范圍?，每學(xué)年校?長進(jìn)行一次?全面檢查，?并作為有關(guān)?處室和個(gè)人?的考核依據(jù)?。小學(xué)少?先隊(duì)檔案管?理制度一?、文件資料?類1、上?級(jí)文件。?2、少先隊(duì)?工作計(jì)劃。?3、少先?隊(duì)工作總結(jié)?。4、少?先隊(duì)工作簡?報(bào)。5、?少先隊(duì)工作?請(qǐng)示和報(bào)告?。6、少?先隊(duì)工作通?知。二、?___建設(shè)?類1、_?__情況。?包括。學(xué)校?大隊(duì)委情況?一覽表（每?年改選一次?）、中隊(duì)_?__情況一?覽表（每學(xué)?期改選一次?）、校外輔?導(dǎo)員情況一?覽表、大，?中隊(duì)輔導(dǎo)員?情況一覽表?。2、隊(duì)?籍管理。包?括。少先隊(duì)?員入隊(duì)申請(qǐng)?書、少先隊(duì)?員登記表、?隊(duì)關(guān)系轉(zhuǎn)動(dòng)?證明。3?、代表大會(huì)?。包括。大?會(huì)議程、代?表資格__?_報(bào)告、大?會(huì)工作報(bào)告?、大會(huì)提案?、開幕詞與?閉幕詞。?4、日常事?務(wù)。包括。?大中隊(duì)的會(huì)?議記錄、大?中小隊(duì)的活?動(dòng)記錄、大?隊(duì)日志。?5、評(píng)優(yōu)材?料。包括。?評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)和?推優(yōu)登記表?。三、教?育活動(dòng)類?1、少先隊(duì)?活動(dòng)方案。?2、少先?隊(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)?預(yù)算報(bào)告。?3、少先?隊(duì)活動(dòng)倡議?書。4、?少先隊(duì)活動(dòng)?協(xié)議書。?5、少先隊(duì)?活動(dòng)紀(jì)實(shí)。?6、少先?隊(duì)活動(dòng)新聞?報(bào)道。四?、陣地建設(shè)?類1、制?訂各類陣地?“達(dá)標(biāo)要求?”。2、?建立和健全?各類陣地的?管理制度。?包括。報(bào)名?制度、__?_制度、值?日制度、評(píng)?比制度3?、收集和整?理各類陣地?的廣收資料?。包括。文?件及計(jì)劃總?結(jié)類，管理?制度類、活?動(dòng)資料類。?五、科研?管理類少?先隊(duì)調(diào)查問?卷。2、?少先隊(duì)調(diào)查?報(bào)告。3?、少先隊(duì)科?研實(shí)驗(yàn)方案?4、少先?隊(duì)科研課題?中期匯報(bào)。?5、少先?隊(duì)科研結(jié)題?報(bào)告。6?、少先隊(duì)工?作論文。?六、信息技?術(shù)類1、?校園廣播系?統(tǒng)2、校?園電視系統(tǒng)?。3、活?動(dòng)圖片4?、多媒體輔?助系統(tǒng)5?、電腦網(wǎng)絡(luò)?系統(tǒng)6、?少先隊(duì)網(wǎng)頁?7、少先?隊(duì)無紙化辦?公。學(xué)校?檔案管理制?度檔案資?料管理是學(xué)?校常規(guī)管理?的一個(gè)重要?組成部分。?它既是學(xué)校?管理和教育?、教學(xué)、財(cái)?務(wù)工作的歷?史紀(jì)錄，又?是全校教職?工工作成績?的客觀見證?，是學(xué)校常?規(guī)管理的重?要基礎(chǔ)工程?。為此，制?訂制度如下?：1、成?立檔案資料?工作領(lǐng)導(dǎo)小?組。由一名?校長分管、?校長辦公室?主任具體負(fù)?責(zé)，教導(dǎo)處?、總務(wù)處、?教研組、年?級(jí)組有關(guān)人?員協(xié)助工作?。2、健?全文書檔案?，堅(jiān)持專人?收拆，及時(shí)?登記、簽批?、承辦，保?證文件資料?齊全完整，?及時(shí)辦理。?3、學(xué)校?行政人秘檔?案包括行政?會(huì)議記錄，?文書檔案、?人事檔案各?種計(jì)劃與安?排，各種會(huì)?議學(xué)習(xí)記錄?。群團(tuán)教代?會(huì)材料等分?別由職能部?門收集，交?行政和校長?辦公室整理?，交檔案資?料員，由檔?案資料員整?理、裝訂、?歸檔。4?、學(xué)校教學(xué)?檔案包括教?務(wù)會(huì)議記錄?、教師業(yè)務(wù)?檔案、學(xué)生?學(xué)籍檔案、?教育教學(xué)檔?案、體育衛(wèi)?生檔案、普?及初等教育?檔案等由教?導(dǎo)處有關(guān)人?員負(fù)責(zé)收集?、整理交檔?案資料室，?由檔案資料?員整理裝訂?、歸檔。?5、學(xué)校總?務(wù)處檔案包?括總務(wù)處會(huì)?議記錄、校?舍、校產(chǎn)檔?案、財(cái)務(wù)檔?案、校園建?設(shè)檔案、人?員考核檔案?、基建檔案?等。由事務(wù)?處有關(guān)人員?負(fù)責(zé)收集、?整理，交檔?案資料室，?由檔案資料?員整理裝訂?、歸檔。?6、學(xué)校的?常規(guī)管理資?料和財(cái)會(huì)檔?案注重平時(shí)?收集，一般?每學(xué)期或每?學(xué)年整理歸?檔。由職能?部門交檔案?資料室，由?檔案資料員?負(fù)責(zé)歸檔立?卷。7、?積極做好檔?案資料的“?四平時(shí)”（?收集、整理?、鑒定、立?卷）工作，?按照檔案立?卷的原則和?要求做好分?類、組卷、?編目、裝訂?工作。8?、檔案資料?室堅(jiān)持做到?“五防”。?防火、防潮?、防蟲、防?光、防盜，?確保檔案安?全。9、?積極提供利?用，嚴(yán)格執(zhí)?行借閱制度?。借閱檔案?要辦理登記?手續(xù)，外單?位查閱檔案?須憑介紹信?和本單位領(lǐng)?導(dǎo)同意，并?在本室查閱?。查閱檔案?不得隨意借?出，不得涂?改、抽換和?拆散，不得?損壞。1?0、按照保?密制度的有?關(guān)規(guī)定加強(qiáng)?保密工作，?嚴(yán)格注意保?密，不得_?__。1?1、按照上?級(jí)有關(guān)規(guī)定?，努力創(chuàng)建?合格檔案資?料室和先進(jìn)?檔案資料室?。檔案管?理制度為?提高教師素?質(zhì)，塑造教?師形象，造?就一支“思?想堅(jiān)定、業(yè)?務(wù)精通，精?于奉獻(xiàn)、富?于創(chuàng)新”的?適應(yīng)新時(shí)期?教育發(fā)展需?要的高素質(zhì)?教師隊(duì)伍，?學(xué)校特建立?個(gè)人師德檔?案，以監(jiān)督?教師行為，?培養(yǎng)教師美?德，促進(jìn)師?德行風(fēng)建設(shè)?，提升教育?教學(xué)質(zhì)量。?一、為切?實(shí)加強(qiáng)對(duì)教?師師德檔案?的建設(shè)、管?理，確保教?師師德檔案?制度建設(shè)的?長期化、管?理的規(guī)范化?，特制定本?制度。二?、教師師德?檔案管理員?要定期收集?資料，并裝?入教師師德?檔案。三?、按教師獎(jiǎng)?懲情況，根?據(jù)教師行為?和業(yè)績，在?教師加分表?、扣分表上?按時(shí)如實(shí)作?好記載。?四、加強(qiáng)庫?房管理，做?好防盜、避?光、防高溫?、防火、防?潮、防塵、?防蟲等工作?。五、嚴(yán)?格履行檔案?移交、接收?等手續(xù)。?六、認(rèn)真做?好檔案的鑒?定工作，不?得擅自修改?和銷毀檔案?。如需修改?或銷毀，必?須首先填寫?修改或銷毀?情況記載，?并由考評(píng)小?組全體成員?簽名方可。?___年?___月?師德師風(fēng)建?設(shè)工作檔案?管理制度?為提高教師?素質(zhì)，塑造?教師形象，?造就一支“?思想堅(jiān)定、?業(yè)務(wù)精通，?精于奉獻(xiàn)、?富于創(chuàng)新”?的適應(yīng)新時(shí)?期教育發(fā)展?需要的高素?質(zhì)教師隊(duì)伍?，學(xué)校特建?立個(gè)人師德?檔案，以監(jiān)?督教師行為?，培養(yǎng)教師?美德，促進(jìn)?師德行風(fēng)建?設(shè)，提升教?育教學(xué)質(zhì)量?。一、為?切實(shí)加強(qiáng)對(duì)