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文檔簡介
第第頁醫(yī)院庫房管理制度庫?房管理制度?及流程一?、目的通?過制定庫房?的管理制度?及操作流程?規(guī)定,指導?和規(guī)范庫房?人員的日常?工作行為,?對有效提高?工作效率起?到激勵作用?。二、適?用范圍庫?房的所用工?作人員三?、職責庫?房管理人員?每月查看庫?房中物資,?協(xié)調(diào)科室需?求,將缺少?的物資報給?采購員,采?購員將采購?申請給予領?導簽字批準?,即可采購?。庫房管?理人員負責?物料的收料?、入庫、發(fā)?料、儲存、?單據(jù)追查、?保管、入帳?、盤點、防?護工作。?四、倉儲管?理規(guī)定1?、貨品收貨?及入庫需?嚴格按照“?收貨入庫單?”的流程進?行作業(yè)。?采購員將“?客戶送貨單?”給到庫房?后,庫房負?責清點完貨?物的貨品名?稱、數(shù)量。?庫房收貨?時需要求采?購人員給到?“客戶送貨?單”,沒有?時需追查,?直到拿到單?據(jù)為止,庫?房人員有追?查和保管單?據(jù)的責任。?庫房人員?與采購共同?確認送貨單?的數(shù)量和實?物,如不符?由采購人員?聯(lián)系供貨商?處理,并由?采購人員在?送貨單簽字?確認實收數(shù)?量。庫房?人員對已驗?收的貨品,?開出“物料?入庫單”,?標明貨品種?類,并簽字?確認。將入?庫貨品按照?類別分類存?放。2、?貨品出庫?每周各科室?按照實際科?室需求上報?需領物資。?庫房管理?人員按照科?室上報物資?取出貨品,?并按照貨品?的品名、規(guī)?格、數(shù)量填?好“物料領?料單”后,?由科室相關?人員簽字確?認,并由領?料科室負責?人簽名確認?后方可讓貨?品出庫。?庫房任何人?員都無權給?沒有辦理相?關手續(xù)的貨?品出庫。?3、貨品報?廢嚴格執(zhí)?行“報廢單?”進行操作?發(fā)現(xiàn)庫房?庫存物料不?良時及時處?理或通知上?級領導處理?。經(jīng)過領?導確認后,?填寫報廢單?,寫清報廢?物品名稱及?報廢原因,?由各級領導?簽字確認,?才可以提交?報廢單至上?級主管部門?。五、貨?物管理貨?物的品質維?護:物料在?收貨、點數(shù)?、入庫、搬?運、擺放、?歸位、存放?、儲存過程?中遵守安全?原則,做?到防損、防?水、防蛀、?防曬等安全?措施。每?天檢查貨物?信息,如發(fā)?現(xiàn)儲位不對?、帳物不符?、品質問題?及時反饋和?處理。保?持貨物的正?確標示,由?倉管負責,?對于錯誤標?示及時更正?。貨物的?單據(jù)、報表?、盤點表由?庫房管理人?員把電子檔?和手工單據(jù)?一同交到財?務。每月的?單據(jù)、報表?、盤點表?需由采購員?、庫房管理?員、庫房采?購分管領導?及___領?導簽字確認?。六、貨?物的盤點?庫房貨物盤?點由財務、?庫房以及主?管部門每月?擬定盤點計?劃時間表和?盤點流程。?盤點時保?證做到盤點?數(shù)量的準確?性、公正性?,嚴禁弄虛?作假、虛報?數(shù)據(jù)。盤點?過程中嚴禁?更換不同的?盤點人員?,以免少盤?、多盤、漏?盤等。所?有的盤點數(shù)?據(jù)都需盤點?人員簽名確?認。七、?庫房的安全?、衛(wèi)生管理?庫房每天?都對庫房區(qū)?域進行清潔?整理工作,?清理掉不要?、不用的東?西和壞的東?西,并將庫?房內(nèi)的物料?整理到提?定的區(qū)域內(nèi)?,達到整潔?、整齊、干?凈、衛(wèi)生、?合理的擺放?要求。對?庫房內(nèi)貨物?擺放做出合?理的擺放和?規(guī)劃。庫?房衛(wèi)生可以?在庫房空閑?的時間進行?。上下班?關閉窗戶及?鎖上庫房門?。做好及?時檢查物貨?,如有異常?或者安全隱?患及時處理?和上報。?八、庫房人?員的工作態(tài)?度及作風?庫房工作人?員應該培養(yǎng)?良好的工作?態(tài)度和作風?,形成良好?的工作習慣?。庫房工?作人員要求?做事細心,?認真,負責?,誠實,有?良好的團隊?意識及職業(yè)?道德。對?于上級下達?的任務要按?時按質完成?。醫(yī)院庫房管理制度(二)倉?庫管理制度?倉庫管理?的基本任務?:1、倉?管員需及時?、準確維護?倉庫報表,?當天的進出?倉數(shù)據(jù)必須?當天處理完?畢,并在電?腦臺賬上輸?入完成,做?到日清日結?。2、做?好倉庫物料?的收發(fā)存管?理,嚴格按?流程要求收?發(fā)物料(領?料人在前一?天上交領料?單,后一天?通知領料,?若出現(xiàn)無?庫存物料,?先劃掉等有?貨時再通知?領料)3?、倉管員應?對物料管理?的有序性、?安全性、完?整性及有效?性負責。?有序性:物?料按分類存?放(生活類?、藥品類、?一次性、口?內(nèi)等),做?好相應的標?志(待驗區(qū)?、退貨區(qū)黃?顏色標識?,合格區(qū)綠?色,不合格?區(qū)紅色表識?),確保倉?庫整齊。庫?管員根據(jù)進?貨時間必須?遵守“先?進先出”的?倉庫管理制?度原則。?安全性。倉?庫要保持通?風、干燥,?做到防火、?防盜、防潮?,嚴禁煙火?。每天需登?記倉庫溫濕?度記錄與冰?箱溫度。?完整性:?所有倉庫的?物料必須全?部按分類(?口內(nèi)、器械?、修復等)?輸入電腦,?需寫清供應?商,保證醫(yī)?院在一個?經(jīng)營周期內(nèi)?的庫存物料?,以確保運?營的連續(xù)性?,數(shù)據(jù)的準?確性。有?效性:庫存?量需保證醫(yī)?院在一個經(jīng)?營周期內(nèi),?所需物品應?及時警報(?每周由郭老?師簽字后再?交于郭阿?姨),保持?庫存物品的?充足量,避?免因準備不?足造成無貨?可發(fā),影響?醫(yī)院正常運?作。領料?單管理:?1、各單位?(前臺綜合?科公用、消?毒室、正畸?科公用、技?工室、特診?科公用、辦?公室)只配?一本。2?、每個單位?領料都必須?使用自己的?領料單,每?張只允許填?寫一個領料?人,不可將?兩個領料人?的領料內(nèi)容?開在同一?張單子上。?3、領料?單上的品名?、數(shù)量、單?位必須填寫?明確,若有?修改,領料?人需在修改?后簽字。?4、倉管員?在發(fā)料后須?在相關項目?上打勾,記?賬聯(lián)分別按?序號分開整?理裝訂,領?用聯(lián)交給王?賽賽。三?證管理:?上架物品都?需憑三證,?倉管員需做?好時間登記?工作,銷貨?清單與三證?需對應起來?,對即將失?效日期的產(chǎn)?品需定期清?理并及時匯?報。盤點?及核對:?1、每個月?月底盤點物?料,在盤點?前先打印出?報表,盤點?時停止領料?收料活動。?2、盤點?后及時將實?物數(shù)與電腦?數(shù)核對。如?有差異應及?時查明原因?并寫報告交?于上級領導?。3、每?月需匯總各?科室、各醫(yī)?生的物料消?耗情況,在?月初交與各?樓層負責人?由各單位核?實簽字后,?每月___?日前返回,?如有疑問請?及時反饋。?醫(yī)院庫房管理制度(三)?人民醫(yī)院病?區(qū)庫房管理?要求為提?高醫(yī)院各級?各項物資精?細化管理水?平,做到正?確使用、合?理儲備、帳?物相符等科?學管理要求?,特規(guī)范護?理部庫房管?理如下。?1、庫房布?局、設計合?理,分類放?置,保持通?風、干燥、?清潔、溫度?及相對濕度?達標,無菌?物品放置符?合消毒隔離?要求。2?、庫存物品?要建賬,做?到月入庫、?出庫有記錄?。保證庫存?物品數(shù)量合?理,帳物相?符。貴重耗?材登記精確?至個位。?3、專人管?理,護士長?應了解掌握?各類物品的?性能用途、?使用方法、?常規(guī)流量,?做到計劃供?應、滿足需?要、防止浪?費。4、?耗材使用采?取先入先出?的原則,并?有標識提示?。5、凡?經(jīng)批準報殘?物品,應登?記明確,及?時處置。特?殊儲存要求?的耗材以產(chǎn)?品說明書及?醫(yī)院相關規(guī)?定為執(zhí)行標?準。6、?各種物資不?得外供和私?用
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