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文檔簡介

《各項(xiàng)規(guī)章制度》江西中澳食品生物有限公司

各項(xiàng)規(guī)章制度

為了保持良好的工作秩序、生活秩序,提高工作效率,保證公司各項(xiàng)工作的順當(dāng)進(jìn)展,特制定本制度。

本制度包括勞動紀(jì)律治理制度、獎懲制度、職工工資發(fā)放制度。

一、

勞動紀(jì)律治理制度

1.

上班人員每天上班必需提前非常鐘點(diǎn)到,然后進(jìn)展交接班,下班人員必需把全部事宜交代清晰后才能下班。交接班時(shí),應(yīng)在全部儀器及設(shè)備都完好的狀況下進(jìn)展交接,如有意外狀況,應(yīng)在交接班記錄中說明,雙方簽字。上班人員因特別緣由而未按時(shí)上班,下班人員不得下班,導(dǎo)致空崗。不得遲到、早退、無故曠工。

2.

職工上班期間要嚴(yán)格聽從公司領(lǐng)導(dǎo)及部門領(lǐng)導(dǎo)的安排、不得違章操作、不得做與工作無關(guān)的事情、不打架斗毆、不聚眾賭博、不準(zhǔn)睡崗、串崗、脫崗。對于違反勞動紀(jì)律一次者(沒有造成經(jīng)濟(jì)損失的)賜予警告、批判,違反二次者按5-20元的罰款懲罰,一個(gè)月內(nèi)違反三次的先重罰再開除,假如造成經(jīng)濟(jì)損失的根據(jù)獎罰制度賜予懲罰。

3.

職工因有事需要請假應(yīng)提前一天以書面形式向主管請假,不得口頭或電話請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方可生效,否則作礦工處理(礦工一天扣三天工資和全勤獎),請假三天以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。每月請假不得超過兩次。

4.

職工如要辭工,應(yīng)提前十五天以書面形式提出申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、部門經(jīng)理、總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)前方可生效,否則按自行離職(扣除一個(gè)月的工資)處理。附:如春節(jié)放假、法定長假請假的不計(jì)算在這十五天內(nèi)。

二、

嘉獎與懲處制度

1.

公司鼓舞每位員工能積極的提出好的意見和建議,包括治理建議、生產(chǎn)工藝的改善建議,如經(jīng)錄用,將會依據(jù)使用價(jià)值給與肯定的嘉獎。

2.

員工準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺生產(chǎn)工序中消失的錯(cuò)誤,并準(zhǔn)時(shí)實(shí)行補(bǔ)救措施、挽回經(jīng)濟(jì)損失的賜予肯定的嘉獎(挽回?fù)p失1萬元以內(nèi)的嘉獎200元,挽回?fù)p失3萬元以內(nèi)的嘉獎300元,挽回?fù)p失3萬元以上的嘉獎400元),但屬于自己本職工作范圍內(nèi)的不予以嘉獎。

因工作失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的賜予肯定的懲罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以下的,事故責(zé)任人罰款100元,班長罰款50元,車間主任罰款30元(若為質(zhì)量事故,則跟班品控員罰款20元,品控部主管罰款30元);給公司造成經(jīng)濟(jì)損失1萬元以上3萬元以下的,事故責(zé)任人罰款200元,班長罰款100元,車間主任罰款50元(若為質(zhì)量事故,則跟班品控員罰款30元,品控部主管罰款50元);給公司造成損失3萬元以上5萬元以下的,事故責(zé)任人罰款300元,班長罰款200元,車間主任罰款100元(若為質(zhì)量事故,則跟班品控員罰款50元,品控部主管罰款100元),以此類推。各崗位消失錯(cuò)誤的,組長也負(fù)有連帶責(zé)任,假如六個(gè)月內(nèi)連續(xù)發(fā)生3次較大事故的員工,要先重罰再開除。

三、

職工工資發(fā)放制度

工資計(jì)算方法為:根本工資+工齡工資+全勤獎+〈主操崗位工資〉1.

根本工資是按月定的,上12小時(shí)班按根本工資的1.5倍計(jì)算

2.

工齡工資是指在公司工作滿一年的工齡工資為40元/月,滿兩年的工齡工資為80元/月,以此類推。

3.

全勤獎是指一個(gè)月內(nèi)既沒有請假,公司也沒有安排休假的滿考情獎金,金額為200元/月;假如請假一天或者公司安排休假一天的發(fā)放全勤獎100元/月;請假兩天或者公司安排休假兩天的不發(fā)全勤獎,并且要扣除請假人員當(dāng)天的根本工資。

4.

主操崗位工資為350元/月。

5.

工資發(fā)放頻率為本月發(fā)放上月的工資,發(fā)放時(shí)間為每月的月底。

本制度從2023年2月1日開頭執(zhí)行

篇2:停車設(shè)備有限公司規(guī)章制度

四川大洋停車設(shè)備有限公司

公司治理規(guī)章制度

四川大洋停車設(shè)備有限公司

規(guī)章制度

文件編號:SCDY-GZZD-001

2023年十二月

第一章

治理總則4

第一條

治理制度的目的4

其次條

治理制度的適用范圍4

第三條

其他條例4

其次章

行政治理制度5

第四條

人事治理制度5

第五條

考勤治理制度7

第六條

會議治理9

第七條

辦公室內(nèi)部治理制度9

第八條

績效考核治理制度11

第三章

財(cái)務(wù)治理制度11

第九條

財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利11

第十條

財(cái)務(wù)工作治理細(xì)則12

第四章

銷售治理制度12

第十一條

銷售規(guī)劃的制定12

第十二條

銷售價(jià)格確實(shí)定12

第十三條

銷售合同的簽訂13

第十四條

銷售貨款的回收13

第十五條

庫存商品出貨治理13

第十六條

廣告、宣傳的治理14

第十七條

市場信息的采集14

第十八條

銷售會議14

第十九條

統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)調(diào)查報(bào)告15

第五章

合同治理制度15

其次十條

合同治理總則15

其次十一條

合同的文本治理16

其次十二條

合同的簽訂17

其次十三條

合同的審批18

其次十四條

合同的履行18

其次十五條

合同的變更、解除19

其次十六條

合同糾紛的處理20

其次十七條

合同的擔(dān)保22

第六章

固定資產(chǎn)治理22

其次十八條

固定資產(chǎn)確實(shí)認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)22

其次十九條

固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)22

第三十條

固定資產(chǎn)治理的分工22

第三十一條

固定資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)制度23

第七章

附則23

第一章

治理總則

第一條

治理制度的目的

為了加強(qiáng)公司治理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司進(jìn)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益。依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本制度。

其次條

治理制度的適用范圍

本制度用于公司全局治理,公司全體員工都必需嚴(yán)格遵守。

第三條

其他條例

一、公司制止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn);制止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人損害公司形象、聲譽(yù)的行為;制止任何所屬機(jī)構(gòu)、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司進(jìn)展。

二、公司為員工供應(yīng)公平的競爭環(huán)境和晉升時(shí)機(jī),鼓舞員工積極向上。提倡員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體制造精神。

三、公司全體員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守公司紀(jì)律,嚴(yán)于利己,自覺維護(hù)公司的形象與聲譽(yù)。對任何違反公司章程和各項(xiàng)治理制度的行為,都要予以追究。

其次章

行政治理制度

第四條

人事治理制度

一、人事治理以合法、公平為基準(zhǔn),以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰清楚為宗旨;以滿意公司進(jìn)展需要為核心目標(biāo)。

二、人員聘請與錄用

(一)本公司人員聘請皆采納向社會公開聘請。

(二)聘請工作由綜合辦統(tǒng)一安排。各部門需聘請新員工,應(yīng)首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動,在公司內(nèi)無適宜人選或無法調(diào)動時(shí),由綜合辦統(tǒng)一向社會聘請。

(三)新進(jìn)員工入職前統(tǒng)一簽署《試用期勞動合同》,并應(yīng)繳驗(yàn)以下資料:身份證復(fù)印件、最高學(xué)歷影印件,區(qū)級以上醫(yī)院入職體檢報(bào)告、資格證書等各一份,由綜合辦存檔并治理使用。

(四)本公司新進(jìn)人員試用期原則上為三個(gè)月。試用期間表現(xiàn)優(yōu)秀者,可供應(yīng)書面申請報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后提前轉(zhuǎn)為正式員工。試用期間,由綜合辦會同部門主管對試用員工進(jìn)展考核,對不符合錄用條件者,隨時(shí)解聘;通過考核到達(dá)錄用資格者,方可簽署正式勞動合同,并由公司統(tǒng)一安排辦理社會保險(xiǎn)、福利等相關(guān)事宜。

(五)員工人事檔案統(tǒng)一由綜合辦建立、保存并治理,必需精確、準(zhǔn)時(shí)和保密。

三、員工職務(wù)的任免、遷調(diào)與離職

(一)職務(wù)的任免

公司各級員工之間的職務(wù)變化和工作調(diào)整,均以公司下發(fā)的《人事調(diào)令》或《人事任免通知》為依據(jù)。崗位調(diào)動,統(tǒng)一由綜合辦下發(fā)《人事調(diào)令》呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;各級人員職務(wù)調(diào)整,由綜合辦依據(jù)公司要求,起草《人事任免通知》,報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)后執(zhí)行。

(二)職位的遷調(diào)

本公司基于業(yè)務(wù)上的需要,可隨時(shí)調(diào)發(fā)動工的職務(wù)或工作地點(diǎn)。員工須聽從公司安排,被遷調(diào)的員工不得借故推諉。

1、對員工的遷調(diào),統(tǒng)一由綜合辦下發(fā)《人事調(diào)令》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。

2、奉調(diào)員工接到《人事調(diào)令》后,高級治理人員應(yīng)于10日內(nèi)、其他人員應(yīng)于7日內(nèi),辦妥移交手續(xù)并填寫好《工作交接表》方可就任新職。若因所管事物特殊繁雜,無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí),可酌情予以延長,延長期以5日為限。

3、調(diào)任員工在新任者未到職前,其所遺職務(wù)可由直屬領(lǐng)導(dǎo)或直屬領(lǐng)導(dǎo)指定的其他人員暫為代理。

(三)員工的離職

1、本公司員工之離職分為:固然解職、辭職、停職、開除或辭退五種,每位員工離職都應(yīng)填具《員工離職申請表》。

2、

員工死亡為“固然解職”。

3、

員工自請辭職者,應(yīng)提前30天以書面形式申請核準(zhǔn)。在未經(jīng)批準(zhǔn)前不得離職,擅自離職者以曠工論處,并擔(dān)當(dāng)由此造成的一切損失。

4、員工有以下狀況之一者,可依停職、開除或辭退處理。

(1)工作中存在重大失誤,可作停職或開除處理。

(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意而擅自延長假期者,可作開除或辭退處理。

(3)觸犯法律、嫌疑重大而被羈押或提起公訴者,作辭退處理。

(4)因工作中存在重大失誤,自停職之日起15天內(nèi)未辦妥移交手續(xù)者,予以開除或辭退。

(5)因故被命令停職者,在新任人員自其停職之日起6個(gè)月內(nèi)未能到崗者可酌情處理。

(6)一年內(nèi)累計(jì)2個(gè)月績效考核不合格者,予以開除或辭退。

5、員工停職期間,停發(fā)一切薪津,其效勞年限計(jì)時(shí)中斷。員工離職,除“固然解職”及丟失民事行為力量而不能辦理交接手續(xù)者以外,其余人員均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)辦理完交接手續(xù)前方可離職。

第五條

考勤治理制度

一、本公司考勤治理實(shí)行打卡監(jiān)管制。作息時(shí)間為:上班時(shí)間:9:30~18:30,每月輪休四天。

員工在每一正常工作日,應(yīng)按時(shí)出勤,不得遲到或早退。超過上班時(shí)間5分鐘到班者,視為遲到。遲到10分鐘以內(nèi)者,懲罰10元;遲到20分鐘以內(nèi)者,懲罰20元;遲到30分鐘以內(nèi)者,懲罰40元,以此類推。員工遲到1小時(shí)以上者,視為曠工半天。公司如安排開會及活動的,與會員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)出席,不得遲到,如有遲到者按第一次遲到扣10元,其次次遲到扣50元,第三次遲到按缺勤半天處理。遲到的懲罰標(biāo)準(zhǔn)除遵循本制度外,還將在員工績效考核中做相應(yīng)懲罰。

二、休假:公司一律實(shí)行輪休制,每月依據(jù)實(shí)際狀況輪休四天。其他法定節(jié)假日結(jié)合政府規(guī)定及公司實(shí)際狀況安排工作與休假。申請休假應(yīng)于事前向本部門主管提出申請并向總經(jīng)理報(bào)批。

三、請假:請假一律為事前請假,嚴(yán)禁事后、事中補(bǔ)假。請假需嚴(yán)格根據(jù)請假手續(xù)的審批程序(請假人員提出申請→直屬上級領(lǐng)導(dǎo)審批→所在分公司部門負(fù)責(zé)人審批→請假條交行政考勤處存檔考勤)執(zhí)行,請假手續(xù)原則上由請假人本人親自辦理,因生病、住院等特別狀況本人不能親自辦理的,可托付家人或同事辦理。凡未經(jīng)批準(zhǔn)就私自休假、無故擅自延假、不按請假程序外出者,視情節(jié)輕重予以曠工、批判、通報(bào)、開除等處理。請假的懲罰標(biāo)準(zhǔn)以員工根本工資為依據(jù)據(jù)實(shí)計(jì)算。

四、出差或公出:

1、公司員工出差,須填寫出差申請單,經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦備案。

2、綜合辦將人員出差狀況記入員工出勤狀況表,出差期間之例行假期記入員工出勤資料表。

3、業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后交綜合辦備案方可外出。

五、公司考勤作為員工績效考核的重要組成局部。綜合辦應(yīng)依據(jù)員工每月考勤狀況據(jù)實(shí)對員工進(jìn)展考核,詳細(xì)考核方法詳見《績效考核治理制度》。

第六條

會議治理

一、公司會議由綜合辦統(tǒng)一安排,部門會議由各部門自行安排;

二、主會人會前一天需向綜合辦告知會議安排和會議內(nèi)容;

三、綜合辦應(yīng)提前四小時(shí)以上通知與會人會議地址、時(shí)間及內(nèi)容;

四、綜合辦負(fù)責(zé)會場安排與整理;

五、開會期間,由專人負(fù)責(zé)會議記錄;會議完畢后,于1個(gè)工作日內(nèi)完成會議資料的整理,傳閱或發(fā)放、歸檔等各項(xiàng)工作。假如召開的是緊急會議或臨時(shí)會議,會議資料的整理與歸檔時(shí)間不能超過2個(gè)工作日。會議資料報(bào)總經(jīng)理審批同意后,方可下發(fā)。

六、全部通知參會人員必需準(zhǔn)時(shí)參與,如因公不能參與必需填寫外出單并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);如因私不能參與者缺席一次懲罰50元;缺席兩次懲罰100元;缺席三次懲罰150元,并處以全公司通報(bào)批判;超過三次不參與者,視情節(jié)嚴(yán)峻程度做出相應(yīng)懲罰。會議中途接私人電話者罰款20元/次。與會人員遲到的,參見考勤治理制度。

第七條

辦公室內(nèi)部治理制度

(一)辦公設(shè)備治理

1、辦公設(shè)備包括電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等日常辦公設(shè)備,由綜合辦統(tǒng)一治理與使用。綜合辦應(yīng)登記辦公設(shè)備的相關(guān)狀況,包括選購、使用、保管、維護(hù)等狀況。

2、綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的檢查、保養(yǎng)和修理。

3、綜合辦指定專人負(fù)責(zé)治理網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、電信設(shè)備及公司網(wǎng)站的維護(hù)工作。

(二)辦公用品治理

1、綜合辦負(fù)責(zé)辦公文具的選購與領(lǐng)用登記。留意隨時(shí)檢查復(fù)印紙、文本裝訂耗材及文件夾的存量,以保證公司業(yè)務(wù)程序的正常進(jìn)展。

2、綜合辦負(fù)責(zé)茶、水等日用品的選購與使用登記。定時(shí)檢查飲用水、茶葉、水杯的存量,準(zhǔn)時(shí)購置補(bǔ)充,以保證正常的辦公秩序。

(三)公司印章使用治理

1、以公司名義對外的行文由綜合辦負(fù)責(zé)蓋印。

2、公司各部申請簽章,均需填寫《印章使用登記表》存檔,對于印章應(yīng)堅(jiān)持“即用即蓋”原則,不得多蓋以備后用。

(四)檔案治理

1、歸檔范圍:公司的規(guī)劃、年度規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞開工資、經(jīng)營狀況、人事檔案、會議記錄、決議、打算、委任書、協(xié)議、合同、營銷方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

2、檔案治理要指定專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,保證原始資料及單據(jù)齊全完整,密級檔案必需保證安全。

3、檔案的借閱與索?。?/p>

總經(jīng)理、行政主管借閱非密級檔案可通過檔案治理人員辦理借閱手續(xù),直接提檔;公司其他人員需借閱檔案時(shí),須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù);

借閱檔案必需愛惜,保持干凈,嚴(yán)禁涂改,留意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失,如確屬工作需要摘錄和復(fù)制,凡屬密級檔案,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制,一般內(nèi)部檔案經(jīng)行政主管批準(zhǔn)前方可摘錄和復(fù)制。

4、檔案的銷毀:

任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨便銷毀公司檔案材料;若按規(guī)定需要銷毀時(shí),凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可銷毀,一般內(nèi)部檔案,須經(jīng)行政主管批準(zhǔn)前方可銷毀。經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案人員要仔細(xì)填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)視銷毀。

(五)訪客接待

1、來訪來賓由行政治理部相關(guān)人員負(fù)責(zé)登記來訪紀(jì)錄,注明來訪時(shí)間、詳細(xì)單位、姓名、來

意、有否商定等事項(xiàng)。

2、公司行政方面的來賓由行政治理部負(fù)責(zé)接待,必要時(shí)與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;業(yè)務(wù)方面的來賓由相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接待。

3、接待來訪來賓講究禮貌、禮儀,做到熱忱、周到。

第八條

績效考核治理制度

詳見《績效考核治理制度》

第三章

財(cái)務(wù)治理制度

第九條

財(cái)務(wù)部門的職責(zé)與權(quán)利

1、財(cái)務(wù)部門的職責(zé):依法組織公司與各銷售部門的日常會計(jì)核算,收集、整理和分析有關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)與資料,提出治理意見,實(shí)行事前掌握與事中監(jiān)視。

2、財(cái)務(wù)部門的權(quán)利:審核各種原始憑證的真實(shí)性、合法性與有效性,對于不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)拒絕報(bào)銷,狀況嚴(yán)峻的上報(bào)總經(jīng)理。

第十條

財(cái)務(wù)工作治理細(xì)則

詳見《財(cái)務(wù)治理制度》

第四章

銷售治理制度

第十一條

銷售規(guī)劃的制定

銷售部門依據(jù)公司當(dāng)年?duì)I銷戰(zhàn)略規(guī)劃并結(jié)合一般經(jīng)濟(jì)行情的猜測和過去的銷售實(shí)績的分析、市場調(diào)查資料等,制定當(dāng)年銷售規(guī)劃并報(bào)總經(jīng)理審批。

第十二條

銷售價(jià)格確實(shí)定

一、產(chǎn)品的基價(jià)由銷售經(jīng)理提報(bào)總經(jīng)理裁決。對于長期客戶、進(jìn)貨量大的客戶,如報(bào)價(jià)與基價(jià)有顯著差異或交易條件特別、對日后銷售有重大影響者,應(yīng)由部門經(jīng)理請示上級批示后行事。

二、報(bào)價(jià)的裁決基準(zhǔn)。

1、產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮15%-20%的售價(jià),由總經(jīng)理裁決。

2、產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮10%-15%的售價(jià),由營銷總監(jiān)裁決。

3、產(chǎn)品報(bào)價(jià)在基價(jià)下浮5%-10%的售價(jià),由銷售經(jīng)理裁決。

三、

假如客戶沒有特殊指定,通常以本公司所指定的報(bào)價(jià)表來進(jìn)展報(bào)價(jià)。

第十三條

銷售合同的簽訂

詳見《第五章合同治理制度》

第十四條

銷售貨款的回收

一、銷售部依據(jù)已簽訂的銷售合同建立客戶往來臺賬,具體登記銷售貨款的到期時(shí)間并提示銷售人員準(zhǔn)時(shí)向客戶催收。

二、收到客戶回款,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)時(shí)與銷售部門對接,確認(rèn)應(yīng)收賬款的金額與客戶名稱,確保賬務(wù)準(zhǔn)時(shí)、精確。

三、銷售人員必需依據(jù)合同商定收款期限準(zhǔn)時(shí)收回銷售貨款,超過回款期限的,公司將做出相應(yīng)懲罰,詳細(xì)懲罰方法詳見《銷售提成治理方法》。

第十五條

庫存商品出貨治理

一、銷售部門須準(zhǔn)時(shí)發(fā)出銷售單,并依照規(guī)定的挨次送交各關(guān)系部門。銷售單在必要時(shí)尚須附上訂貨明細(xì)表、訂貨說明、包裝細(xì)節(jié)等。

二、

銷售單的記載事項(xiàng)如有變更,應(yīng)重新發(fā)出訂正后的銷售單。

三、銷售部門出貨規(guī)劃的掌握、治理工作,應(yīng)由銷售經(jīng)理負(fù)責(zé)。

四、待出貨商品

如有質(zhì)量檢測的必要時(shí),銷售部門應(yīng)填寫質(zhì)量檢測托付單,托付技術(shù)部門進(jìn)展。

第十六條

廣告、宣傳的治理

一、廣告、宣傳的目的在于提高公司商譽(yù)及產(chǎn)品的知名度,以此喚起需求,幫忙銷售規(guī)劃的推行與完成。

二、在實(shí)施廣告或宣傳活動時(shí),由綜合辦協(xié)作銷售部門制定廣告、宣傳規(guī)劃,并報(bào)總經(jīng)理批示前方可實(shí)施。

三、廣告、宣傳活動必需依據(jù)統(tǒng)一的規(guī)劃,重點(diǎn)實(shí)施,使經(jīng)費(fèi)能夠得到最有效的運(yùn)用。

第十七條

市場信息的采集

一、銷售部門應(yīng)收集過去的銷售實(shí)績、市場動向及其他資料,進(jìn)展調(diào)查與分析;不斷了解其他同行業(yè)公司的估價(jià)狀況及自己的訂單接獲狀況,準(zhǔn)時(shí)把握最新市場動向,適時(shí)地向總經(jīng)理報(bào)告。

二、銷售部門必需不斷努力把握顧客的信用狀況。尤其是對于首次交易的對象應(yīng)特殊慎重,如交易涉及重大的應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)批。

三、銷售經(jīng)理室必需不斷收集產(chǎn)品價(jià)格表、庫存品一覽表及其他定價(jià)、報(bào)價(jià)、受理訂貨時(shí)的必要資料,設(shè)法使其完備,幫忙銷售部門的銷售活動得以順當(dāng)進(jìn)展。

第十八條

銷售會議

一、銷售部門應(yīng)定期

進(jìn)行銷售總結(jié)會議,并依據(jù)實(shí)際工作狀況不定期進(jìn)行銷售工作會議。

二、銷售會議由銷售經(jīng)理主持,總結(jié)前期銷售任務(wù)完成狀況,對過去的銷售工作進(jìn)展總結(jié)、分析,為后期的銷售工作做出調(diào)整或安排。

第十九條

統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)調(diào)查報(bào)告

銷售部門應(yīng)制作以下統(tǒng)計(jì)及調(diào)查報(bào)告,并作為銷售業(yè)務(wù)的經(jīng)營資料。其中,必需定期制作的,包括銷售日報(bào)、銷售月報(bào)及銷售年報(bào)。

1.

銷售日報(bào)必需每天制作,并依照銷售劃分區(qū)域及經(jīng)辦銷售人員、銷售產(chǎn)品類別及收款種類(現(xiàn)金、支票、人民幣、外匯等)記載前一天的銷售業(yè)績和收款實(shí)績。

2.

銷售月報(bào)應(yīng)于每月上旬制作,記載內(nèi)容包括訂貨、出貨及上個(gè)月的收款實(shí)績、本月份預(yù)定收款及訂貨、賒欠、訂金、傭金、各項(xiàng)應(yīng)收賬款額明細(xì)等。

3.

銷售年報(bào)于每年1月制作,記載內(nèi)容包括各銷售部門、專賣店、特許經(jīng)營店各商品上一年度的訂貨受理、出貨及收款實(shí)績等。

第五章

合同治理制度

其次十條

合同治理總則

一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同治理是企業(yè)治理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同治理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。

三、公司全部合同均由綜合辦統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

四、綜合辦會同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同治理的根底工作。詳細(xì)如下:

1、建立合同檔案。

2、建立合同治理臺帳。

五、各部門合同治理工作的職責(zé)

1、公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、選購合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。

2、綜合辦負(fù)責(zé)公司各類合同的治理工作,詳細(xì)職責(zé)是:

2.1

負(fù)責(zé)除銷售、選購合同以外,其他各類合同的談判工作并依據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同。

2.2負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本。

2.3負(fù)責(zé)對合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和治理。

2.4負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查。

2.5負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理。

2.6負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案治理。

2.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)視執(zhí)行。

其次十一條

合同的文本治理

一、

本公司合同文本統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)制定、治理。

二、銷售合同的文本,須依照以下規(guī)定:

1.

在銷售合同號碼上冠以英文字母,以表示產(chǎn)品銷售的國家或地區(qū)。原則上需依照銷售合同來進(jìn)展。

2.

前項(xiàng)銷售合同文本的交換發(fā)生困難時(shí),也務(wù)必設(shè)法取得足以證明的文書。

3.

銷售合同若由顧客一方做成,則須留意對其記載的內(nèi)容是否與本公司所提的報(bào)價(jià)內(nèi)容相符,并做好具體的檢核工作。

4.

銷售合同文本統(tǒng)一由綜合辦負(fù)責(zé)保管。綜合辦必需備有合同登記簿,記錄合同的領(lǐng)用狀況。

三、其他合同的文本,由綜合辦依據(jù)國家法律規(guī)定制定。

其次十二條

合同的簽訂

一、合同談判須由總經(jīng)理或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人直接與對方談判合同。

二、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

三、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對方當(dāng)事人的狀況。

四、簽訂合同必需貫徹“公平互利、協(xié)商全都、等價(jià)有償”的原則。

五、對技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。

六、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

七、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表達(dá)要清晰、精確。

八、除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

九、任何人對外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

其次十三條

合同的審批

一、合同在正式簽訂前,必需按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

二、合同審批權(quán)限如下:

1、一般狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

2、標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。合同由董事長審批。

3、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。

三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)董事會審查通過。

四、依據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政治理部門鑒證,或請公證處公證。

其次十四條

合同的履行

一、合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

二、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

三、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

其次十五條

合同的變更、解除

一、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克制困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克制的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)展協(xié)商。

二、對方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動身,從嚴(yán)掌握。

三、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

四、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

五、變更、解除合同,一律必需采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

六、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

七、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益患病損失的,除法律允許的免責(zé)狀況以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

八、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲辦。

其次十六條

合同糾紛的處理

一、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律參謀負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

三、處理合同糾紛的原則:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商解決為根本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對方合法權(quán)益的根底上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對方的合法權(quán)益,主動擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

四、凡由法律參謀處理的合同糾紛,有關(guān)部門必需主動供應(yīng)以下證據(jù)材料。

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等。

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證。

3、貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目。

4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告。

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料。

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

五、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成全都意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章。

六、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

七、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

八、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行。

九、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查。

其次十七條

合同的擔(dān)保

合同中對方事人要求供應(yīng)擔(dān)?;虮痉揭髮Ψ疆?dāng)事人供應(yīng)擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合詳細(xì)狀況依據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

第六章

固定資產(chǎn)治理

為進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)治理,保證企業(yè)資產(chǎn)的完整與安全,特制定固定資產(chǎn)治理如下:

其次十八條

固定資產(chǎn)確實(shí)認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)

使用期限超過一年的房屋及建筑物、機(jī)器、設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與銷售有關(guān)的設(shè)備、器具和工具等。

不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備,但單位價(jià)值在2023元以上,并且使用期限兩年以上。

其次十九條

固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

固定資產(chǎn)

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