項(xiàng)目部辦公室管理制度范文

項(xiàng)目部辦公室管理制度范文（0?11）辦字?第___號(hào)?1.為加?強(qiáng)公司行政?事務(wù)管理，?理順公司內(nèi)?部關(guān)系，使?各項(xiàng)管理標(biāo)?準(zhǔn)化、制度?化，提高辦?事效率，制?定本辦法。?2.辦公?室主任對(duì)辦?公室管理負(fù)?有直接的責(zé)?任。3.?本辦法所指?行政事務(wù)包?括檔案管理?、印鑒管理?、公文打印?管理、辦公?及勞保用品?管理、庫(kù)房?管理、報(bào)刊?及郵發(fā)管理?等。4.?檔案管理?（說明：寫?明檔案管理?的基本要求?、職責(zé)、責(zé)?任等）5?.印鑒管理?（說明：?寫明印鑒的?刻制、使用?、保管等內(nèi)?容）6.?公文打印管?理（說明?：寫明公文?打印管理的?程序、印刷?質(zhì)量等內(nèi)容?）7.用?品管理（?說明：寫明?用品管理的?原則、人員?、程序等）?8.庫(kù)房?管理（說?明：寫明庫(kù)?房保管人的?權(quán)限、職責(zé)?、安全防火?防盜等）?9.報(bào)刊及?郵發(fā)管理?（說明：寫?明相關(guān)的要?求）10?.辦公室接?待事務(wù)管理?（說明：?寫明接待的?標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容?）11.?辦公室對(duì)外?聯(lián)絡(luò)（說?明：寫明對(duì)?外聯(lián)絡(luò)的批?準(zhǔn)程序、費(fèi)?用的審批等?）12.?辦公室其他?事務(wù)的管理?13.辦?公室衛(wèi)生管?理13.?1辦公室負(fù)?責(zé)保持全公?司公共場(chǎng)所?的整潔、衛(wèi)?生，定期打?掃；13?.2公司領(lǐng)?導(dǎo)的辦公室?的衛(wèi)生由后?勤辦負(fù)責(zé)；?13.3?辦公室應(yīng)定?期___開?展全公司的?衛(wèi)生檢查，?保持良好的?辦公條件。?14.辦?公室各部門?可根據(jù)本辦?法制定相應(yīng)?的工作細(xì)則?和崗位責(zé)任?。15.?本辦法自發(fā)?布之日起施?行。工程?部管理制度?為加強(qiáng)工?程部管理，?完善各項(xiàng)工?作制度，提?高辦事效率?，根據(jù)公司?章程的規(guī)定?，制訂本管?理制度。?總則一、?工程部全體?員工必須遵?守公司章程?，遵守公司?的各項(xiàng)規(guī)章?制度和決定?。二、工?程部的主要?職責(zé)為執(zhí)行?公司的各項(xiàng)?設(shè)計(jì)、工程?、設(shè)備以及?其它與工程?相關(guān)的合同?。三、工?程部應(yīng)根據(jù)?各項(xiàng)合同對(duì)?工程實(shí)施現(xiàn)?場(chǎng)管理、進(jìn)?度控制、質(zhì)?量控制；應(yīng)?為公司決策?提供可靠的?技術(shù)支持。?四、工程?部實(shí)行“專?業(yè)工程師責(zé)?任制”。各?專業(yè)工程師?為本專業(yè)工?作的第一責(zé)?任人。五?、工程部處?理各項(xiàng)事宜?應(yīng)遵守“小?事不過周、?大事不過夜?”的原則，?若超出此時(shí)?限，應(yīng)把原?因及時(shí)上報(bào)?上級(jí)負(fù)責(zé)人?。工程部?公章使用規(guī)?定一、工?程部公章由?工程部經(jīng)理?負(fù)責(zé)管理。?二、公章?使用前必須?在工程部登?記。三、?不得將公章?攜帶外出使?用。四、?所有現(xiàn)場(chǎng)簽?證、材料認(rèn)?價(jià)，以及所?有涉及到經(jīng)?濟(jì)、工期、?合同變更、?方案變更的?文件，必須?由工程部經(jīng)?理審核并有?工程總監(jiān)和?公司領(lǐng)導(dǎo)簽?字后方可加?蓋公章。?五、四項(xiàng)以?外，只涉及?到技術(shù)、現(xiàn)?場(chǎng)管理、合?同執(zhí)行的文?件，必須由?專業(yè)工程師?簽字、工程?部經(jīng)理審核?并有工程總?監(jiān)簽字后方?可加蓋公章?。專業(yè)工?程師責(zé)任制?度一、為?提高工程部?工作質(zhì)量和?辦事效率，?保證工作人?員正確、高?效地完成職?責(zé)范圍內(nèi)的?工作，防止?工作推諉、?貽誤情況發(fā)?生，制定本?制度。二?、專業(yè)工程?師為本專業(yè)?工作的承辦?人，部門負(fù)?責(zé)人為審核?人，工程總?監(jiān)和公司領(lǐng)?導(dǎo)為最終批?準(zhǔn)人。三?、承辦人作?出具體工作?行為之前，?應(yīng)經(jīng)審核人?審核、批準(zhǔn)?人批準(zhǔn)。?四、承辦人?對(duì)所承辦事?宜應(yīng)詳細(xì)調(diào)?查研究，提?供可靠數(shù)據(jù)?、匯報(bào)真實(shí)?情況，并提?出相應(yīng)解決?方案，為審?核人、批準(zhǔn)?人正確履行?審核、批準(zhǔn)?職責(zé)提供有?力技術(shù)支持?。文件收?發(fā)、存檔規(guī)?定一、工?程部派專人?為檔案、文?件責(zé)任人，?責(zé)任人（檔?案員）對(duì)本?部門檔案、?文件的收集?、建檔、保?管、借閱和?利用負(fù)全責(zé)?。二、工?程部所有接?收和簽發(fā)檔?案、文件，?經(jīng)專業(yè)工程?師和工程部?負(fù)責(zé)人處理?完畢后，原?件必須在公?司存檔，工?程部留復(fù)印?件供隨時(shí)查?閱。三、?各類工程合?同、設(shè)備合?同、協(xié)議的?正本原件由?公司歸檔，?工程部留復(fù)?印件供隨時(shí)?查閱。四?、接受的文?件由檔案員?負(fù)責(zé)簽收。?檔案員應(yīng)詳?細(xì)記錄簽收?日期和時(shí)間?，并應(yīng)在接?件后即時(shí)轉(zhuǎn)?交專業(yè)工程?師或工程部?負(fù)責(zé)人處理?。五、簽?發(fā)的文件由?檔案員負(fù)責(zé)?發(fā)送。檔案?員應(yīng)詳細(xì)記?錄簽發(fā)日期?和時(shí)間。?考勤和請(qǐng)、?銷假制度?一、考勤和?請(qǐng)、銷假制?度由公司統(tǒng)?一制定。?二、工程部?人員在工作?時(shí)間不得擅?自離開工作?崗位，外出?辦理業(yè)務(wù)前?，須經(jīng)本部?門負(fù)責(zé)人同?意，并在檔?案員處登記?。三、工?程部周六?、日和其它?法定節(jié)假日?安排兩人值?班，值班計(jì)?劃由工程部?負(fù)責(zé)人統(tǒng)一?安排，報(bào)公?司批準(zhǔn)后執(zhí)?行。四、?工程部考勤?情況，由負(fù)?責(zé)人進(jìn)行監(jiān)?督、檢查，?負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)?本部門的考?勤要秉公辦?事，認(rèn)真負(fù)?責(zé)。衛(wèi)生?管理制度?一、衛(wèi)生管?理的范圍為?工程部辦公?室。二、?衛(wèi)生清理的?標(biāo)準(zhǔn)是。地?面無污物、?污水、浮土?；檔案柜內(nèi)?各類書籍資?料排列整齊?，無灰塵，?柜頂無亂堆?亂放現(xiàn)象；?辦公桌上無?浮塵，廢棄?紙張、物品?擺放整齊、?圖紙擺放整?齊；桌椅擺?放端正；微?機(jī)、打印機(jī)?等設(shè)備保養(yǎng)?良好，無灰?塵、浮土。?三、衛(wèi)生?清理實(shí)行輪?流值日制度?，由部門負(fù)?責(zé)人統(tǒng)一安?排，全體員?工監(jiān)督執(zhí)行?。每天的衛(wèi)?生達(dá)標(biāo)情況?由檔案員統(tǒng)?一記錄。?四、為保持?好辦公室衛(wèi)?生，每位員?工應(yīng)加強(qiáng)自?律。檔案、?文件查閱后?及時(shí)歸位；?圖紙翻閱完?后及時(shí)整理?；廢棄紙張?統(tǒng)一擺放，?定時(shí)清理。?工程項(xiàng)目?部管理制度?工程項(xiàng)目?部屬工程監(jiān)?直接領(lǐng)導(dǎo)下?的工程項(xiàng)目?施工、管理?部門，為明?確本部門內(nèi)?各項(xiàng)職能，?確保各項(xiàng)工?作高效展開?，在公平、?公證的原則?下，特制度?實(shí)施本制度?。一、?工程項(xiàng)目部?工作內(nèi)容：?1、__?_完成工程?項(xiàng)目開工審?批手續(xù)，協(xié)?調(diào)施工過程?中的外部關(guān)?系；2、?___實(shí)施?招投標(biāo)，協(xié)?助簽定施工?合同；3?、按照法律?規(guī)范及合同?規(guī)定和程序?對(duì)建設(shè)項(xiàng)目?進(jìn)行從開工?至竣工的全?過程管理，?實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合?同目標(biāo)；?4、制定并?實(shí)施工程部?管理制度。?二、工?程項(xiàng)目部日?常工作制度?1、工程?部___制?度①工程?部衽部門經(jīng)?理領(lǐng)導(dǎo)下的?專業(yè)工程師?負(fù)責(zé)制；?②工程部根?據(jù)建設(shè)項(xiàng)目?需要，可設(shè)?經(jīng)理一名，?副經(jīng)理一名?，土建專業(yè)?工程師兩名?、___工?程師兩名、?資料管理員?一名。2?、工程部會(huì)?議制度①?工程部實(shí)行?定期現(xiàn)場(chǎng)辦?公室制度（?怡和?星國(guó)?際項(xiàng)目定在?星期五上午?8：30）?與定期會(huì)議?相結(jié)合，根?據(jù)工期、質(zhì)?量目標(biāo)設(shè)專?題會(huì)議；?②___工?程部與監(jiān)理?方定期現(xiàn)場(chǎng)?辦公例會(huì)制?度（暫定星?期五上午9?：00），?班前會(huì)制度?（星期一至?星期五早8?：00）不?定期專題會(huì)?議制度。?③積極參加?監(jiān)理例會(huì)制?度（星期一?下午3。0?0）及不定?期監(jiān)理例會(huì)?。3、檢?查制度①?要求專業(yè)工?程師會(huì)同監(jiān)?理相應(yīng)專業(yè)?及施工單位?技術(shù)、施工?員于上午、?下午對(duì)施工?作業(yè)點(diǎn)巡查?各一次，重?點(diǎn)部位及關(guān)?鍵工序做到?巡查各工作?點(diǎn)達(dá)到__?_%，__?_處罰：每?日每點(diǎn)__?_元（特殊?情況或有其?它工作除外?）；___?周小查，由?工程師負(fù)責(zé)?人與監(jiān)理方?負(fù)責(zé)人及各?專業(yè)工程師?會(huì)同施工方?負(fù)責(zé)人共同?實(shí)施檢查（?暫定星期一?上午9：0?0），__?_月大檢查?或分部分項(xiàng)?檢查。請(qǐng)公?司及管理人?員參加，建?立評(píng)比標(biāo)準(zhǔn)?，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)?講評(píng)，及時(shí)?___竣工?工程初步驗(yàn)?收；②針?對(duì)檢查結(jié)果?及時(shí)以文字?形式提交有?關(guān)各方簽認(rèn)?；③工程?部各崗位實(shí)?行書面總結(jié)?、計(jì)劃，分?周報(bào)、月報(bào)?及分段目標(biāo)?報(bào)告制；?④寫出管理?日志，注明?當(dāng)日巡查情?況及時(shí)間，?記錄工程會(huì)?議檢查事項(xiàng)?、工程簽證?設(shè)計(jì)變更、?施工質(zhì)量、?進(jìn)度問題及?相應(yīng)措施的?實(shí)施，并不?定期對(duì)其抽?查。三、?工程部崗?位責(zé)任制?1、工程部?經(jīng)理崗位責(zé)?任制①工?程部經(jīng)理直?接對(duì)公司工?程總監(jiān)負(fù)責(zé)?，接受總監(jiān)?領(lǐng)導(dǎo)；②?按周、月、?年制定生產(chǎn)?計(jì)劃及總結(jié)?，協(xié)助制定?項(xiàng)目目標(biāo)、?協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)?系；③_?__起草_?__招標(biāo)文?件、評(píng)定招?標(biāo)文件、擬?定發(fā)包項(xiàng)目?合同主要條?款；④_?__參與施?工進(jìn)度計(jì)劃?、材料供應(yīng)?計(jì)劃、資金?需求計(jì)劃的?制定和初步?___；?⑤主持甲方?、監(jiān)理定期?周例會(huì)、月?檢查、分部?分項(xiàng)檢查，?參與監(jiān)理周?例會(huì)；⑥?___參與?施工___?設(shè)計(jì)、施工?方案___?。⑦將工?程師報(bào)上的?與施工單位?來往的信函?、文件等在?___小時(shí)?內(nèi)報(bào)總經(jīng)理?，并在__?_小時(shí)內(nèi)完?成。2、?專業(yè)工程師?崗位責(zé)任制?①工程部?專業(yè)工程師?對(duì)部門經(jīng)理?負(fù)責(zé)，接受?部門經(jīng)理領(lǐng)?導(dǎo)；②起?草并保存與?施工單位的?來往文件、?信函及各種?法律文書，?并在___?小時(shí)內(nèi)上報(bào)?經(jīng)理；③?___項(xiàng)目?施工審批所?需資料；?④起草招標(biāo)?文件，擬定?招標(biāo)程序，?參與評(píng)標(biāo)，?完成專業(yè)技?術(shù)協(xié)議條款?；⑤進(jìn)行?施工現(xiàn)場(chǎng)工?程量的統(tǒng)計(jì)?、審核，并?配合審算部?進(jìn)復(fù)核；?⑥___進(jìn)?行工程質(zhì)量?安全檢查，?做好施工現(xiàn)?場(chǎng)安全事故?預(yù)防工作；?⑦_(dá)__?對(duì)于隱蔽工?程的驗(yàn)收，?并確保所記?錄的資料的?真實(shí)、完整?；⑧工程?點(diǎn)的巡查工?作應(yīng)在__?_小時(shí)之內(nèi)?完成；⑨?___起草?變更、簽證?文件；⑩?___批復(fù)?施工方作業(yè)?計(jì)劃、預(yù)結(jié)?算資料及相?應(yīng)業(yè)務(wù)應(yīng)在?___小時(shí)?之內(nèi)完成；?批復(fù)質(zhì)量整?改措施及各?方工程聯(lián)系?單，在__?_小時(shí)完成?。3、工?程__文件?資料管理制?度：公司?文件資料（?含公司主管?部門文件資?料），必須?在四小時(shí)內(nèi)?傳達(dá)到部門?崗位人員，?根據(jù)相應(yīng)文?件內(nèi)容傳達(dá)?到相關(guān)單位?；合同文?件，凡由工?程部負(fù)責(zé)簽?訂的合同，?必須確認(rèn)合?同方法律資?格，經(jīng)相關(guān)?部門___?，報(bào)總經(jīng)理?審批簽署后?，方可交合?同另一方施?行。根據(jù)合?同，圖紙由?工程部統(tǒng)一?發(fā)放，相關(guān)?專業(yè)工程師?保留一套，?妥善保管使?用，竣工后?交回工程部?，以備存檔?或滿足其它?需要；設(shè)?計(jì)院、總工?辦簽署的變?更統(tǒng)一發(fā)放?到相關(guān)單位?及專業(yè)工程?師；專業(yè)?工程師簽認(rèn)?的變更（通?知）、簽證?，由部門經(jīng)?理（或項(xiàng)目?經(jīng)理）__?_簽認(rèn)后，?蓋技術(shù)專用?章，統(tǒng)一發(fā)?放到相關(guān)單?位；工程?項(xiàng)目部考核?制度一、?獎(jiǎng)勵(lì)制度：?（一）?嘉獎(jiǎng)（a類?）：獎(jiǎng)勵(lì)?個(gè)人___?元至___?元，與當(dāng)月?個(gè)人薪金一?并發(fā)放；?1.對(duì)改?善部門管理?，提高業(yè)務(wù)?水平提出合?理化建議的?；2.?工作中表現(xiàn)?突出，創(chuàng)造?優(yōu)良成績(jī)的?；3.工?程施工過程?中為公司樹?立良好形象?，提高知名?度的；（?二）記功?（b類）：?記功類獎(jiǎng)?勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人_?__元至_?__元，與?當(dāng)月個(gè)人薪?金一并發(fā)放?；全公司通?報(bào)表彰；（?以下三項(xiàng)節(jié)?約成本均在?5000—?___元以?內(nèi)者）1?.提出合?理化建議，?節(jié)約建設(shè)成?本成效顯著?者；2.?杜絕浪費(fèi)?，發(fā)現(xiàn)公司?內(nèi)或施工方?人員的浪費(fèi)?現(xiàn)象及時(shí)有?效進(jìn)行制止?的；3.?提出建議?，改進(jìn)施工?工藝、流程?，經(jīng)實(shí)際驗(yàn)?證成果顯著?的；（三?）記大功?（c類）：?（節(jié)約成本?均在___?元以上者）?記大功獎(jiǎng)?勵(lì)獎(jiǎng)個(gè)人_?__元以上?，視具體情?況由工程總?監(jiān)和公司領(lǐng)?導(dǎo)研究決定?，公司員工?大會(huì)表彰。?一、處?罰制度：?（一）警告?類（a類）?：情節(jié)較?輕者給予警?告處罰，不?扣除個(gè)人薪?金；情節(jié)相?對(duì)較重者給?予勸誡類處?罰每次扣除?當(dāng)月薪金_?__元至_?__元罰款?，本部門內(nèi)?通報(bào)；1?.不服從?部門經(jīng)理的?領(lǐng)導(dǎo)，以各?種理由推脫?領(lǐng)導(dǎo)安排的?工作，推諉?應(yīng)承擔(dān)的責(zé)?任；2.?消極怠工?，在部門辦?公場(chǎng)所內(nèi)發(fā)?牢騷，發(fā)泄?個(gè)人情緒的?；3.?不按本部門?規(guī)定參加例?會(huì)及其他會(huì)?議的；4?.對(duì)施工?作業(yè)點(diǎn)的巡?查不按規(guī)定?次數(shù)進(jìn)行，?或者漏查；?巡查過種中?只走形式不?重質(zhì)量的；?5.不?按規(guī)定填寫?管理日志、?忘填、漏填?，事后進(jìn)行?補(bǔ)填的；?（二）記過?類（b類）?：記過類?處罰每次扣?除當(dāng)月薪金?___元至?___元，?全公司通報(bào)?批評(píng)；1?.不按規(guī)?定制作周報(bào)?、月報(bào)、計(jì)?劃、總結(jié)等?文書材料的?；2.?超過規(guī)定的?時(shí)限傳送文?件或上報(bào)的?，造成不良?后果或影響?的；3.?未按規(guī)定?程序，部門?內(nèi)、部門外?的工作制作?聯(lián)系單，走?工作流程的?；4.?在外單位人?員在場(chǎng)的情?況下，發(fā)泄?私人不滿情?緒或牢騷的?；5.?個(gè)人負(fù)責(zé)的?工作范圍內(nèi)?工程出現(xiàn)質(zhì)?量問題，未?及時(shí)發(fā)現(xiàn)，?通過部門經(jīng)?理或其他人?發(fā)現(xiàn)的；?6.對(duì)于?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工?作的整改內(nèi)?容未按時(shí)完?成，或確實(shí)?不能按規(guī)定?時(shí)間完成但?不及時(shí)上報(bào)?的；7.?半年內(nèi)受?到警告類處?罰三次以的?；（三）?留崗查看（?c類）：?留崗查看處?罰。情節(jié)較?輕者扣除當(dāng)?月個(gè)人薪金?___元到?___元；?情節(jié)較重者?留崗查看期?為一個(gè)月至?三個(gè)月，留?崗查看期間?停發(fā)個(gè)人薪?金，且對(duì)全?部損失進(jìn)行?賠償。全公?司通報(bào)批評(píng)?。1.?不按圖紙施?工，造成工?程工期延誤?，需返工整?改的（特殊?情況除外）?；2.?工程整改兩?次以上仍不?能驗(yàn)收通過?的（特殊情?況除外）；?3.未?履行工作職?責(zé)，造成工?程存在重大?質(zhì)量隱患的?；4.?工作過程中?，過失泄露?公司___?的；5.?工作過程?