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文檔簡介
最新有限公司財務(wù)管理制度:財務(wù)部門的職能一、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財務(wù)管理制度和稅收管理規(guī)定。二、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀律執(zhí)行情況。三、積極為經(jīng)營管理服務(wù),通過財務(wù)監(jiān)督發(fā)現(xiàn)問題,判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。?四、厲行節(jié)約,合理使用資金;加強對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理,防止損失,杜絕浪費,良好運用,提高效益。最新有限公司財務(wù)管理制度:財務(wù)機構(gòu)和人員
管理一、財務(wù)人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。二、財務(wù)人員具體工作中必須堅持原則,照章辦事。三、記賬原則采用權(quán)責發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣。財務(wù)記賬采用電子記賬方式。四、記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、摘要清晰、賬目清楚、日清月結(jié)、近期報賬。五、由于財務(wù)人員的崗位特殊性,對于調(diào)動工作或因故離職,須至少提前30天辦理調(diào)動或離職手續(xù),財務(wù)人員離職管理不執(zhí)行公司管理制度規(guī)定。必須與接交人員完整交接工作資料及其他手續(xù),沒有辦理完畢移交手續(xù)的,不得中斷財務(wù)工作。移交包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、法人章、相關(guān)實物、電子資料及其他紙質(zhì)原始資料、未了事項、其他需特殊交代事項等。移交工作必須由部門負責人監(jiān)督執(zhí)行。最新有限公司財務(wù)管理制度:資金管理制度一、現(xiàn)金管理制度(一)賬務(wù)處理規(guī)定1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。2、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,保證賬實相符。4、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收支情況,及時登記現(xiàn)金流水賬,并與會計核對是否與現(xiàn)金日記賬余額相符,保證賬賬相符。(二)現(xiàn)金收款規(guī)定1、現(xiàn)金收款時,出納人員應(yīng)監(jiān)督交款人登記《現(xiàn)金收款登記明細表》;非我司人員直接交款的,出納人員自行登記《現(xiàn)金收款登記明細表》。2、出納人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)金收款信息開具現(xiàn)金收據(jù),并及時將收據(jù)記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交會計記賬。(三)現(xiàn)金付款規(guī)定1、因出差、調(diào)貨需事先借支現(xiàn)金的,須由經(jīng)手人填寫《借款單》,經(jīng)部門負責人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處支款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整《借款單》有權(quán)拒絕付款。借款人應(yīng)及時清理借款,前款未清的,不得再次借款。2、需支付現(xiàn)金的差旅費以外的費用報銷,由報銷人填寫《費用報銷單》,經(jīng)部門負責人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整、信息填寫是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《費用報銷單》有權(quán)拒絕付款。3、需支付現(xiàn)金的差旅費報銷,由出差人員填寫《差旅費報銷單》,經(jīng)部門負責人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,到財務(wù)出納處領(lǐng)款。4、需要支付現(xiàn)金的貨款,由采購員填寫《資金支付證明單》,經(jīng)部門負責人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實、信息填寫是否完整,對于簽批手續(xù)不完整、信息填寫不完整的《資金支付證明單》有權(quán)拒絕付款。5、其他情況需要支付現(xiàn)金的,由經(jīng)手人填寫《資金支付證明單》,經(jīng)部門負責人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理審批后,方可到財務(wù)出納處領(lǐng)款。財務(wù)出納應(yīng)嚴格審查簽批手續(xù)是否完整真實,對于簽批手續(xù)不完整的有權(quán)拒絕付款。6、庫存現(xiàn)金超過限額的應(yīng)及時存放銀行,對于大額支付應(yīng)避免采用現(xiàn)金支付方式,大額支付采用銀行轉(zhuǎn)賬方式。(四)現(xiàn)金保管規(guī)定1、為了保證現(xiàn)金安全,現(xiàn)金應(yīng)存放在專用密碼保險柜中,出納人員應(yīng)隨身攜帶保險柜鑰匙,不得隨意放置;保險柜密碼不得隨意泄露。因主觀原因?qū)е碌默F(xiàn)金短缺,由出納人員個人承擔;因不可抗力導(dǎo)致的現(xiàn)金短缺,視具體情況減輕或免除出納責任。2、因出納人員請假或其他緣由不能到崗的,需提前按規(guī)定辦理嚴格的現(xiàn)金交接手續(xù),代理人在代理期間應(yīng)履行出納人員同等職責。最新有限公司財務(wù)管理制度:發(fā)票管理制度一、發(fā)票的領(lǐng)購1、發(fā)票使用完畢后,財務(wù)人員應(yīng)及時向主管稅務(wù)機關(guān)辦理發(fā)票領(lǐng)購手續(xù)。2、發(fā)票領(lǐng)購后,開票員應(yīng)及時將所購發(fā)票號碼按序登記在《發(fā)票領(lǐng)用登記表》上,以便于后期領(lǐng)用登記。二、發(fā)票開具和保管1、財務(wù)人員開具發(fā)票應(yīng)嚴格遵守國家最新發(fā)布的發(fā)票管理辦法規(guī)定,按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,做到項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章,不允許加蓋公章或財務(wù)專用章。2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)要求,需提供銷售發(fā)票的,須填寫《開具發(fā)票申請單》,經(jīng)部門負責人簽字后,轉(zhuǎn)交財務(wù)部門開票員開具即可;不涉及貨物的特殊情況開票申請經(jīng)部門負責人簽字后,須經(jīng)總經(jīng)理或者副總經(jīng)理簽批,方可開票,簽批手續(xù)不完整的財務(wù)部門開票員應(yīng)予以拒絕開票,否則由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由申請人及開票員共同承擔。3、對于新客戶需要開具增值稅專用發(fā)票的,首次開票需要客戶提供相關(guān)資料,資料如下:稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、增值稅一般納稅人資格證書復(fù)印件(因國家政策有所變動,新成立的增值稅一般納稅人不再核發(fā)資格證書,但需注意其稅務(wù)登記證上必須有加蓋增值稅一般納稅人章),另需提供單位地址、電話、納稅人識別號、開戶銀行名稱及賬號等資料;對于新客戶需要開具增值稅普通發(fā)票的,首次開票需要客戶提供稅務(wù)登記證副本復(fù)印件,或根據(jù)情況需提供至少客戶全稱一項信息。4、開票員收到開票申請后,應(yīng)按照申請資料及時開具相應(yīng)發(fā)票,因客觀原因(如稅務(wù)裝置本身出現(xiàn)問題、發(fā)票數(shù)量受限、發(fā)票已用完且在報稅期并且尚未報稅、其他原因)造成的不能及時開具發(fā)票的,開票員應(yīng)及時將不能及時開票原因及延后期限轉(zhuǎn)達申請人,做好信息傳遞工作,以便于申請人和客戶做溝通工作。5、發(fā)票開具后,開票員應(yīng)及時通知申請人領(lǐng)取發(fā)票,并須經(jīng)領(lǐng)取人登記《發(fā)票領(lǐng)用登記表》;杜絕領(lǐng)取人滯留發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)取人應(yīng)于當日及時送達客戶或于當日郵寄客戶,現(xiàn)場送達的須經(jīng)客戶簽署《發(fā)票簽收單》,并及時(規(guī)定當日交回,當日交回有實際困難的,應(yīng)最遲于次日交回,次日逢節(jié)假日的,節(jié)假日后第一天應(yīng)及時交回)交回財務(wù)部門開票員處;以郵寄方式送達客戶的,須及時向財務(wù)部門開票員提供郵寄公司名稱及郵寄單號。因領(lǐng)取人原因造成發(fā)票丟失的,由領(lǐng)取人承擔由此產(chǎn)生的全部經(jīng)濟損失。對于填開發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回的,在收回原發(fā)票或取得對方國稅機關(guān)的有效證明后,方可填開紅字發(fā)票。原發(fā)票未退回的或者尚未收到對方國稅機關(guān)提供的有效證明的,不得提前開具紅字發(fā)票。6、已經(jīng)開具的發(fā)票,存根聯(lián)應(yīng)按序訂本保管,作廢的發(fā)票應(yīng)完整保存所有聯(lián)次并注明“作廢”字樣。發(fā)生發(fā)票丟失的情況時,應(yīng)及時報告主管國家稅務(wù)機關(guān),并在報刊、電視等新聞媒介上公開聲明作廢,同時接受國家稅務(wù)機關(guān)的相關(guān)處理。7、尚未開具使用的發(fā)票,應(yīng)存放于保險柜中,確保發(fā)票安全。最新有限公司財務(wù)管理制度:應(yīng)收應(yīng)付管理制
度一、應(yīng)收應(yīng)付賬務(wù)處理規(guī)定1、應(yīng)收應(yīng)付科目采用客戶往來、供應(yīng)商往來輔助核算。2、為了便于查閱每個客戶的交易明細,無論現(xiàn)銷還是賒銷,均須通過應(yīng)收賬款科目進行過渡核算,收款時再予以沖銷。應(yīng)付賬款賬務(wù)處理同理應(yīng)收賬款。3、財務(wù)人員記錄應(yīng)收賬款憑證時應(yīng)嚴格審查單據(jù)是否齊全。4、財務(wù)人員應(yīng)于每期期末整理提供應(yīng)收應(yīng)付明細。對于逾期應(yīng)收賬款或2個月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點列示,上報公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。二、應(yīng)收賬款管理規(guī)定1、應(yīng)收帳款的管理部門為公司財務(wù)部門和銷售部門,財務(wù)部門負責數(shù)據(jù)傳遞和信息反饋,銷售部門負責客戶的聯(lián)系和貨款催收。財務(wù)人員應(yīng)積極配合銷售人員進行應(yīng)收賬款的對賬工作,銷售人員應(yīng)積極跟蹤客戶,進行應(yīng)收賬款的催收工作。2、財務(wù)會計對部門應(yīng)收款進行監(jiān)督。每期期末提供應(yīng)收賬款明細,對于逾期應(yīng)收賬款或2個月以上的應(yīng)收賬款應(yīng)劃線重點列示,上報公司總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理。3、由于銷售人員的原因造成的逾期應(yīng)收賬款,由銷售人員承擔相應(yīng)責任。4、送貨人員收取客戶現(xiàn)金貨款的,應(yīng)及時上交財務(wù),并在現(xiàn)金收款登記表上簽字確認交款,對于收款不上交或者延期上交的銷售人員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司從重處罰并追究相關(guān)法律責任。5、根據(jù)業(yè)務(wù)特點,***02事業(yè)部、***03事業(yè)部不允許出現(xiàn)應(yīng)收賬款(質(zhì)保金除外)。公司不提倡簽訂銷售合同時預(yù)留質(zhì)保金,根據(jù)實際情況確需預(yù)留質(zhì)保金的,應(yīng)爭取盡量縮短質(zhì)保期、降低質(zhì)保金額度,并須經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行;關(guān)于質(zhì)保金部分,由銷售人員追蹤客戶,進行催收,財務(wù)人員負責提供相關(guān)會計資料。6、由于***01事業(yè)部零星業(yè)務(wù)較多,且存在多種銷售方式(現(xiàn)金、代收、賒銷等方式),***01事業(yè)部部門會計應(yīng)注意核對相關(guān)銷售單據(jù)的完整性;銷售單據(jù)注明現(xiàn)金的,要注意檢查是否收取現(xiàn)金;銷售單價注明代收的,要注意檢查是否有物流代收單據(jù);銷售單據(jù)注明賒銷的,要注意檢查是否有客戶簽收字跡。銷售人員賦有及時送達銷售相關(guān)單據(jù)的義務(wù),財務(wù)人員賦有檢查單據(jù)完整性的義務(wù)。7、***02事業(yè)部部門會計應(yīng)注意核對實際入庫貨物明細和供應(yīng)商提供發(fā)票明細的對應(yīng)關(guān)系。最新有限公司財務(wù)管理制度:固定資產(chǎn)管理制
度一、固定資產(chǎn)的界定使用年限一年以上,單價人民幣2000元以上的房屋、建筑物、運輸工具、機器、設(shè)備、工具列為公司固定資產(chǎn)。二、固定資產(chǎn)折舊年限類別代碼折舊年限凈殘值率1、電子設(shè)備ZC013年5%2、車輛ZC024年5%3、其他設(shè)備ZC035年5%4、辦公家具ZC045年5%5、房屋、建筑物ZC0520年5%三、固定資產(chǎn)折舊方法公司固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法進行折舊。四、其他固定資產(chǎn)的購進和處置,均須經(jīng)總經(jīng)理審批后執(zhí)行。固定資產(chǎn)處置收入歸公司所有,經(jīng)辦人員應(yīng)及時報賬處理。最新有限公司財務(wù)管理制度:費用報銷制度一、差旅費財務(wù)管理規(guī)定1、差旅費是指員工因公出差期間產(chǎn)生的住宿費、車船費、伙食補助費、交通補助費等各種費用。2、員工因公出差需事先書寫《出差申請單》,注明出差時間、地點、事由、用款計劃等?!冻霾钌暾垎巍穼徟鞒虨椋撼霾顔T工f部門負責人f總經(jīng)理審批f行政留存統(tǒng)計考勤。事先未辦理出差申請手續(xù)出差的,不予報銷出差費用,不予發(fā)放出差補助。出差人員借款需持批準后的《出差申請單》,填寫《借款單》,注明資金用途,由部門負責人簽字擔保后,經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批后方可借款。3、 住宿費按出差實際住宿天數(shù)經(jīng)審批后在規(guī)定的標準內(nèi)憑真實合法有效的票據(jù)實報銷,超過標準部分不予報銷;出差發(fā)生的車船費、交通費經(jīng)審批后憑真實合法有效的票據(jù)實報銷;餐費不予報銷,實行標準餐補制度,就餐補助按出差天數(shù)計算,財務(wù)薪資專員計算就餐補助出差天數(shù)按照實際住宿天數(shù)+1進行出差天數(shù)統(tǒng)計,就餐補助計入當月工資一并發(fā)放,不再另行報銷。4、 隨同總經(jīng)理或部門負責人一同出差的,原則上由總經(jīng)理或部門負責人負責費用支付(包含就餐費用),由總經(jīng)理或部門負責人進行報銷,出差人員不得再另行報銷此部分差旅費,因總經(jīng)理或部門負責人負責安排就餐的,不再計算發(fā)放就餐補助。5、出差人員由客戶單位接待的,一律不準再報銷住宿費用。6、出差人員應(yīng)厲行節(jié)約,出差同行人員為兩名以上同性員工的,應(yīng)安排同住一室,由其中一人回司后報銷,其余人員不得再報銷住宿費用;兩位異性員工出差同行的,按照各自住宿標準進行報銷。7、出差人員報銷住宿費的,應(yīng)提供真實合法有效的住宿類發(fā)票,財務(wù)人員應(yīng)嚴格按照規(guī)定審查票據(jù)。最新有限公司財務(wù)管理制度:薪資管理制度一、不同
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