行政辦公管理制度（一）

行政辦公管理制度（一）第一條?規(guī)范員工辦?公行為，提?升員工精神?面貌，樹立?公司良好的?對外形象，?特制定本制?度第二條?本規(guī)范適用?于公司及下?屬分、子公?司全體員工?。第二章?管理與__?_第三條?本制度由行?政人事部負?責檢查和監(jiān)?督執(zhí)行。?第四條各部?門經(jīng)理有對?本部門員工?行為是否規(guī)?范進行監(jiān)督?和管理的職?能。第三?章行為規(guī)范?第五條服?裝要求：公?司管理序列?員工每周一?至周四須穿?著與季節(jié)氣?候相適合的?商務服裝，?周五可著適?當休閑服飾?，業(yè)務序列?員工周一至?周五均應穿?著商務服飾?，具體標準?為：一、?男員工上裝?以整潔的襯?衣、有領t?恤、西裝、?商務夾克為?主，嚴禁穿?著無領、無?袖、帶花色?的上衣；下?裝應穿長褲?，顏色、式?樣莊重得體?，以中性色?和深色為主?；嚴禁穿著?短褲、中褲?。二、女?員工著裝應?以素雅大方?，莊重得體?，款式簡練?服裝為主，?尺寸不宜過?緊、過短。?三、員工?服裝必須合?身，保持平?整、干凈、?無污漬、無?異味，內(nèi)衣?不得外露；?四、所有?員工上班期?間均不得著?低胸衫、背?心、___?、短褲、超?短裙等與商?務辦公氛圍?不符的奇裝?異服。五?、鞋子以黑?色或深色皮?鞋為主，鞋?面須光亮整?潔，嚴禁穿?拖鞋、布鞋?等。六、?襪子無破損?，襪口不外?露，不穿網(wǎng)?狀或帶花紋?的絲襪，襪?色須與整體?著裝相搭配?；七、如?公司統(tǒng)一訂?制員工工裝?，則各部門?員工均應穿?著工裝出勤?。第六條?發(fā)型要求：?頭發(fā)定期?修剪、梳理?，保持清潔?、無異味，?不染燙怪異?發(fā)型及特別?顏色的頭發(fā)?，男員工不?留長發(fā)，不?剃光頭，發(fā)?型輪廓分明?；女員工保?持發(fā)型自然?，嚴禁佩帶?鮮艷或過于?華麗的頭飾?。第七條?面部要求：?員工工作?期間均應保?持面容整潔?，女員工每?日可適當著?淡妝上崗，?保證面容簡?潔、莊重、?協(xié)調(diào)，不得?濃妝艷抹。?第八條口?腔要求。班?前及工作中?就餐不飲酒?，不吃辛辣?刺激性食物?，保持口腔?清潔、口氣?清新無異味?。第九條?手部要求：?保持手部干?凈整潔，指?甲勤修剪，?內(nèi)無污垢；?不涂抹有色?指甲油。第?十條飾物佩?戴：一、?員工佩戴眼?鏡鏡片應擦?拭清潔，不?得佩戴有色?、造型怪異?的眼鏡從事?工作；二?、男女員工?所佩戴飾物?均不得過于?夸張。第?十一條個人?衛(wèi)生。勤洗?澡、勤換衣?，保證身體?無異味，保?持皮膚潔凈?。可適量噴?涂淡雅香水?，但不得過?于濃烈。?第三章員工?日常工作行?為規(guī)范第?十二條辦公?大廳、各獨?立辦公室應?保持安靜，?禁止高聲喧?嘩、打鬧、?打游戲、網(wǎng)?絡聊天、下?載電影、游?戲及做與工?作無關之事?。第十三條?工作時間對?待領導、同?事、來訪者?等應熱情、?有禮貌。保?持良好的工?作情緒，禁?止將私人情?緒帶入工作?當中。第?十四條員工?不得攜帶_?__、危險?品、___?支、管制刀?具等進入辦?公場所。?第十五條工?作時間內(nèi)禁?止在辦公區(qū)?域內(nèi)食用有?氣味的食品?及零食。第?十六條員工?辦公桌應保?持整齊、清?潔，各類文?件存放有序?并應注意保?密，不得隨?意擺放，資?料堆砌高度?須低于辦公?桌隔板立面?高度。第十?七條桌面和?室內(nèi)辦公設?備擺放整齊?，保持外表?干凈。第十?八條辦公室?墻面除了張?貼必要的文?件或圖表外?，應保證墻?面清潔。?第十九條辦?公座椅不能?隨意擺放，?離座后要將?座椅在桌前?擺正。第?二十條保證?所屬辦公區(qū)?域的設備設?施完好，做?到人走關停?所有設備電?源。第二?十一條節(jié)約?用電，下班?后及時關閉?計算機；開?啟空調(diào)時按?國家相關要?求調(diào)整溫度?，人員長時?間離開辦公?室時應關閉?空調(diào)。第?二十三條未?經(jīng)行政人事?部同意，禁?止私自調(diào)換?工作位置或?挪動工作臺?、文件柜等?辦公家具、?辦公設備。?第二十四?條工作中同?事之間應本?著以公司利?益為重，團?結(jié)合作、快?捷高效為原?則，應及時?解決可能存?在的矛盾和?問題。第?二十五條公?司的電腦、?傳真機、復?印機原則上?不能用于私?人用途，若?有特殊原因?，須事先提?出申請，經(jīng)?批準后方可?使用。第?四章辦公現(xiàn)?場管理規(guī)范?第二十六?條工作時間?內(nèi)，非工作?需要無關人?員不得無故?在前臺逗留?。第二十?七條公共衛(wèi)?生由公司請?專人打掃，?每位員工應?自覺維護干?凈、整潔的?辦公環(huán)境。?第二十八?條員工應自?覺維護辦公?場所清潔衛(wèi)?生，禁止在?公司指定吸?煙區(qū)以外的?區(qū)域吸煙；?嚴禁堆放雜?物、隨意丟?棄廢棄物，?嚴禁隨地吐?痰、傾倒污?水和茶渣，?保持地面、?門窗、辦公?家具、辦公?設備等清潔?整齊。第?二十九條在?使用傳真機?或復印機后?，所產(chǎn)生的?錯誤報告或?廢紙等，須?及時處理，?重要文件應?予以粉碎，?非重要文件?應回收再利?用。傳真后?的稿件，應?立即拿走，?禁止堆放在?傳真機或復?印機上。?第五章公共?財產(chǎn)維護?第三十條每?位員工應愛?護公司的財?產(chǎn)，如有損?壞，照價維?修或賠償。?公司發(fā)放的?辦公用品，?員工須妥善?保管，如有?遺失，自行?負責。第?三十一條復?印機、打印?機和傳真機?的管理與清?潔及一般的?維護由行政?人事部負責?。第三十?二條電腦的?日常維護由?使用人負責?，如遇故障?影響正常使?用的情況，?由行政人事?部派專業(yè)人?員對電腦進?行維修，不?得擅自處理?。公司所購?的書籍資料?等，由行政?人事部指定?的專人進行?登記、編號?，并加蓋章?。若要借閱?須事先在行?政文員處辦?理借閱手續(xù)?，借閱最長?期限為兩周?，超出期限?須辦理續(xù)借?手續(xù)。第?三十三條發(fā)?現(xiàn)設備、設?施有問題時?，及時通知?行政人事部?，由其向維?修單位說明?情況，并協(xié)?調(diào)好維修時?間，然后根?據(jù)設備、設?施的損害情?況做相應處?理。第三?十四條為了?維護公司正?常的工作秩?序，保證公?司公共設備?和設施正常?運轉(zhuǎn)，提高?維修的時效?性，每位員?工都有義務?在第一時間?內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的?公共設備、?設施受損情?況及時向公?司有關部門?報告。第?六章罰則?第三十五條?行政人事部?將不定期對?本制度進行?檢查，并對?檢查結(jié)果進?行公布，對?檢查出的不?符合規(guī)范的?行為，要求?違規(guī)員工予?以糾正或整?改。第三?十六條對違?反規(guī)定的人?員，根據(jù)情?節(jié)輕重分別?給予當事人?和部門負責?人警告、公?司通報批評?、經(jīng)濟處罰?、降薪、辭?退直至開除?的處罰。?一、員工在?公司內(nèi)打架?斗毆，在分?清責任的基?礎上對當事?人予以辭退?處理。二?、在公司內(nèi)?互相惡語謾?罵吵鬧，對?當事人按每?次___元?的標準處罰?現(xiàn)金，情節(jié)?嚴重者還將?給予行政處?分直至辭退?的處理。?三、在禁止?吸煙的地方?吸煙，發(fā)現(xiàn)?一次罰款_?__元。三?次（含）以?上對責任人?予以辭退。?四、工作?時間內(nèi)在電?腦上玩游戲?或做與工作?無關的事情?，發(fā)現(xiàn)一次?罰款___?元。五、?其他違規(guī)情?況第一次違?反予以口頭?警告；第二?次違反除警?告外，填寫?過失單，予?以經(jīng)濟處罰?___元；?第三次違反?，予以經(jīng)濟?處罰___?元，并在公?司內(nèi)通