EXCEL培訓(xùn)材料基礎(chǔ)性課程課件

EXCEL培訓(xùn)教材基礎(chǔ)性操作2011年02月EXCEL培訓(xùn)教材2011年02月1學(xué)習(xí)心得學(xué)以致用：用才是目的；復(fù)雜的/重復(fù)的操作總是有簡便的方法；善于“搜索”：借助網(wǎng)絡(luò)；幫助別人，成就自己！學(xué)習(xí)心得學(xué)以致用：用才是目的；2目錄一、概述二、工具欄使用介紹三、繪圖、排版介紹四、使用技巧目錄一、概述3操作函數(shù)圖表分析VBA一、概述操作一、概述4如何成為操作高手掌握Excel每一項(xiàng)命令的用法掌握常用快捷鍵（幫助查收快捷方式等等）雙手操作，鼠標(biāo)鍵盤齊上陣。一、概述如何成為操作高手一、概述5數(shù)據(jù)錄入技巧減少無用擊鍵次數(shù)數(shù)字小鍵盤的盲打批量錄入相同數(shù)據(jù)（先選中區(qū)域，再在其中任意單元格中輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下Ctrl鍵，回車）一、概述數(shù)據(jù)錄入技巧一、概述6二、工具欄使用介紹1、頁面設(shè)置；2、打印區(qū)域、打??；3、查找、替換、定位；4、插入；5、設(shè)置單元格格式；6、工具菜單；7、窗口菜單。二、工具欄使用介紹1、頁面設(shè)置；7二、工具欄----頁面設(shè)置路徑：文件----頁面設(shè)置二、工具欄----頁面設(shè)置路徑：文件----頁面設(shè)置8二、工具欄----打印(Ctrl+p)路徑：文件----打印區(qū)域打印二、工具欄----打印(Ctrl+p)路徑：文件----打9二、工具欄----查找、替換、定位查找、替換：Ctrl+F定位：Ctrl+G二、工具欄----查找、替換、定位查找、替換：定位：10二、工具欄----插入插入空白單元格插入多行多列轉(zhuǎn)換行列次序插入/刪除隔行空白單元格二、工具欄----插入插入空白單元格插入多行多列轉(zhuǎn)換行列次11二、工具欄----插入超級鏈接路徑：插入----超鏈接二、工具欄----插入超級鏈接路徑：插入----超鏈接12二、工具欄----設(shè)置單元格格式路徑：選中單元格右擊二、工具欄----設(shè)置單元格格式路徑：選中單元格右擊13二、工具欄----工具菜單1、保護(hù)

保護(hù)工作簿可以防止工作表被復(fù)制、隱藏等功能的使用，保護(hù)工作表可以防止單元格被更改，區(qū)域設(shè)置保護(hù)則可以對不同的區(qū)域設(shè)置不同的保護(hù)密碼。2、選項(xiàng)選項(xiàng)窗口是EXCEL的控制中心，EXCEL的大部分設(shè)置都存在于這個(gè)窗口中，也是本課最重要的內(nèi)容之一。二、工具欄----工具菜單1、保護(hù)14二、工具欄----窗口菜單窗口的凍結(jié)：當(dāng)你的工作表中數(shù)據(jù)行數(shù)較多，而在向下瀏覽時(shí)又想讓標(biāo)題行終始可見，就可以設(shè)置窗口凍結(jié)。二、工具欄----窗口菜單窗口的凍結(jié)：15三、繪圖、排版----繪圖路徑：工具—自定義三、繪圖、排版----繪圖路徑：工具—自定義16三、繪圖、排版----排版合并單元格排序繪圖設(shè)置單元格格式三、繪圖、排版----排版合并單元格17四、使用技巧1、快捷鍵使用（提高效率）；2、工作表設(shè)置顏色、復(fù)制、移動(dòng)；3、照相功能；4、數(shù)據(jù)有效性；5、條件格式；6、表格安全性；7、文本與數(shù)值的轉(zhuǎn)換；8、分列、分組；9、小技巧。四、使用技巧1、快捷鍵使用（提高效率）；18四、使用技巧----快捷鍵1Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+F顯示“查找”對話框。Ctrl+S保存活動(dòng)文件。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。Ctrl+Z使用“撤消”命令。四、使用技巧----快捷鍵1Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。19四、使用技巧----快捷鍵2按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。按Alt+Tab進(jìn)行文件切換/Ctrl+Tab進(jìn)行同一類文件切換。輸入“自動(dòng)求和”公式,Alt+=(等號)

輸入日期,Ctrl+;輸入時(shí)間,Ctrl+Shift+:

四、使用技巧----快捷鍵2按Shift+箭頭鍵可將單元20四、使用技巧----工作表正常表格打開后，有三張工作表如何增加、刪除、標(biāo)記顏色呢？四、使用技巧----工作表正常表格打開后，有三張工作表如何21四、使用技巧----照相我們來看一下照相的魅力吧！四、使用技巧----照相我們來看一下照相的魅力吧！22四、使用技巧---有效性不以規(guī)距，不成方圓！四、使用技巧---有效性不以規(guī)距，不成方圓！23四、使用技巧----條件格式如何數(shù)據(jù)根據(jù)條件自動(dòng)變色呢？四、使用技巧----條件格式如何數(shù)據(jù)根據(jù)條件自動(dòng)變色呢？24四、使用技巧----安全性如何對文件加密呢？四、使用技巧----安全性如何對文件加密呢？25四、使用技巧----文本與數(shù)值？四、使用技巧----文本與數(shù)值？26四、使用技巧----分列？四、使用技巧----分列？27四、使用技巧----分組和Word的大綱視圖一樣，Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以用組合來解決這個(gè)問題。四、使用技巧----分組和Word的大綱視圖一樣，E28四、使用技巧----小技巧1、數(shù)據(jù)輸入分?jǐn)?shù)輸入身份證輸入01/5設(shè)置單元格文本后，輸入身份證號碼2、強(qiáng)制換行Alt+Enter3、按行文字轉(zhuǎn)換列復(fù)制—選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置四、使用技巧----小技巧1、數(shù)據(jù)輸入分?jǐn)?shù)輸入01/5設(shè)置29F4:重復(fù)上一次操作（如插入、刪除表格）F4=Ctrl+Y四、使用技巧----小技巧3、Excel中的F44、與雙擊格式刷、單擊格式刷不同F(xiàn)4:重復(fù)上一次操作（如插入、刪除表格）四、使用技巧----30學(xué)習(xí)交流！學(xué)習(xí)交流！31謝謝！謝謝！32演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！33EXCEL培訓(xùn)教材基礎(chǔ)性操作2011年02月EXCEL培訓(xùn)教材2011年02月34學(xué)習(xí)心得學(xué)以致用：用才是目的；復(fù)雜的/重復(fù)的操作總是有簡便的方法；善于“搜索”：借助網(wǎng)絡(luò)；幫助別人，成就自己！學(xué)習(xí)心得學(xué)以致用：用才是目的；35目錄一、概述二、工具欄使用介紹三、繪圖、排版介紹四、使用技巧目錄一、概述36操作函數(shù)圖表分析VBA一、概述操作一、概述37如何成為操作高手掌握Excel每一項(xiàng)命令的用法掌握常用快捷鍵（幫助查收快捷方式等等）雙手操作，鼠標(biāo)鍵盤齊上陣。一、概述如何成為操作高手一、概述38數(shù)據(jù)錄入技巧減少無用擊鍵次數(shù)數(shù)字小鍵盤的盲打批量錄入相同數(shù)據(jù)（先選中區(qū)域，再在其中任意單元格中輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下Ctrl鍵，回車）一、概述數(shù)據(jù)錄入技巧一、概述39二、工具欄使用介紹1、頁面設(shè)置；2、打印區(qū)域、打??；3、查找、替換、定位；4、插入；5、設(shè)置單元格格式；6、工具菜單；7、窗口菜單。二、工具欄使用介紹1、頁面設(shè)置；40二、工具欄----頁面設(shè)置路徑：文件----頁面設(shè)置二、工具欄----頁面設(shè)置路徑：文件----頁面設(shè)置41二、工具欄----打印(Ctrl+p)路徑：文件----打印區(qū)域打印二、工具欄----打印(Ctrl+p)路徑：文件----打42二、工具欄----查找、替換、定位查找、替換：Ctrl+F定位：Ctrl+G二、工具欄----查找、替換、定位查找、替換：定位：43二、工具欄----插入插入空白單元格插入多行多列轉(zhuǎn)換行列次序插入/刪除隔行空白單元格二、工具欄----插入插入空白單元格插入多行多列轉(zhuǎn)換行列次44二、工具欄----插入超級鏈接路徑：插入----超鏈接二、工具欄----插入超級鏈接路徑：插入----超鏈接45二、工具欄----設(shè)置單元格格式路徑：選中單元格右擊二、工具欄----設(shè)置單元格格式路徑：選中單元格右擊46二、工具欄----工具菜單1、保護(hù)

保護(hù)工作簿可以防止工作表被復(fù)制、隱藏等功能的使用，保護(hù)工作表可以防止單元格被更改，區(qū)域設(shè)置保護(hù)則可以對不同的區(qū)域設(shè)置不同的保護(hù)密碼。2、選項(xiàng)選項(xiàng)窗口是EXCEL的控制中心，EXCEL的大部分設(shè)置都存在于這個(gè)窗口中，也是本課最重要的內(nèi)容之一。二、工具欄----工具菜單1、保護(hù)47二、工具欄----窗口菜單窗口的凍結(jié)：當(dāng)你的工作表中數(shù)據(jù)行數(shù)較多，而在向下瀏覽時(shí)又想讓標(biāo)題行終始可見，就可以設(shè)置窗口凍結(jié)。二、工具欄----窗口菜單窗口的凍結(jié)：48三、繪圖、排版----繪圖路徑：工具—自定義三、繪圖、排版----繪圖路徑：工具—自定義49三、繪圖、排版----排版合并單元格排序繪圖設(shè)置單元格格式三、繪圖、排版----排版合并單元格50四、使用技巧1、快捷鍵使用（提高效率）；2、工作表設(shè)置顏色、復(fù)制、移動(dòng)；3、照相功能；4、數(shù)據(jù)有效性；5、條件格式；6、表格安全性；7、文本與數(shù)值的轉(zhuǎn)換；8、分列、分組；9、小技巧。四、使用技巧1、快捷鍵使用（提高效率）；51四、使用技巧----快捷鍵1Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。Ctrl+B應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。Ctrl+F顯示“查找”對話框。Ctrl+S保存活動(dòng)文件。Ctrl+C復(fù)制選定的單元格。Ctrl+X剪切選定的單元格。Ctrl+V在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。Ctrl+Z使用“撤消”命令。四、使用技巧----快捷鍵1Ctrl+A選擇整個(gè)工作表。52四、使用技巧----快捷鍵2按Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)大一個(gè)單元格。按Ctrl+Shift+箭頭鍵可將單元格的選定范圍擴(kuò)展到與活動(dòng)單元格同一列或同一行中的最后一個(gè)非空白單元格。按Alt+Tab進(jìn)行文件切換/Ctrl+Tab進(jìn)行同一類文件切換。輸入“自動(dòng)求和”公式,Alt+=(等號)

輸入日期,Ctrl+;輸入時(shí)間,Ctrl+Shift+:

四、使用技巧----快捷鍵2按Shift+箭頭鍵可將單元53四、使用技巧----工作表正常表格打開后，有三張工作表如何增加、刪除、標(biāo)記顏色呢？四、使用技巧----工作表正常表格打開后，有三張工作表如何54四、使用技巧----照相我們來看一下照相的魅力吧！四、使用技巧----照相我們來看一下照相的魅力吧！55四、使用技巧---有效性不以規(guī)距，不成方圓！四、使用技巧---有效性不以規(guī)距，不成方圓！56四、使用技巧----條件格式如何數(shù)據(jù)根據(jù)條件自動(dòng)變色呢？四、使用技巧----條件格式如何數(shù)據(jù)根據(jù)條件自動(dòng)變色呢？57四、使用技巧----安全性如何對文件加密呢？四、使用技巧----安全性如何對文件加密呢？58四、使用技巧----文本與數(shù)值？四、使用技巧----文本與數(shù)值？59四、使用技巧----分列？四、使用技巧----分列？60四、使用技巧----分組和Word的大綱視圖一樣，Excel這個(gè)功能主要用于處理特別大的工作表時(shí)，難以將關(guān)鍵條目顯示在同一屏上的問題。如果在一張表格上名目繁多，但數(shù)據(jù)類型卻又有一定的可比性，那么我們完全可以用組合來解決這個(gè)問題。四、使用技巧----分組和Word的大綱視圖一樣，E61四、使用技巧----小技巧1、數(shù)據(jù)輸入分