秘書處工作計劃

路橋工程系學(xué)生會2014.9——2015.2二○一四年六月工作計劃路橋工程系學(xué)生會秘書處工作計劃首先,秘書處作為直接隸屬學(xué)生會秘書長及主席團(tuán)的部門之一，重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門的下達(dá)工作，及時將主席團(tuán)的工作完成，同時要將部門的實(shí)時情況及時反映給秘書長、主席團(tuán)，以備主席團(tuán)及時做出工作調(diào)整。秘書處的樞紐作關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，使學(xué)生會的工作順利進(jìn)行。秘書處自部門成立以來一直嚴(yán)格依照學(xué)會的工作宗旨及發(fā)展方向，配合學(xué)生會開展的各類工作，協(xié)助主席團(tuán)以及各個部門的工作的開展。在新一屆的學(xué)生會集體中我們將更加嚴(yán)格的要求自己，為學(xué)生會工作更好和開展繼續(xù)奮斗。秘書處的常規(guī)工作主要包括以下幾個方面：1、負(fù)責(zé)每晚的值班假條，每日伊始為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級，了解各部活動的安排情況形成周工作值班計劃表并及時上報秘書長。2、在各部門活動完成之后，編寫相應(yīng)的競賽成績表，并依據(jù)表格做出相應(yīng)的每月五好班級比賽加分表。3、收取各部門的值班所需紙質(zhì)表格和活動策劃，并根據(jù)所需數(shù)量于復(fù)印店復(fù)印，負(fù)責(zé)制作、打印學(xué)生會相關(guān)文件。4、部門作進(jìn)行總結(jié)匯報，會議中成員應(yīng)仔細(xì)記錄，會后細(xì)心整理，做到及時發(fā)現(xiàn)形成備案。5、在每月月末，按照本月實(shí)際舉辦的活動，編制該月的月工作簡報交予秘書長，形成及時有反饋。6、制作打印學(xué)生會成員名單聯(lián)系方式。7、每學(xué)期末制作相關(guān)的學(xué)生工作大事記，形成整個學(xué)期的總結(jié)。8、發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表，每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表，以供老師簽到。9、五好班級材料匯總，在每月20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)交予秘書長，經(jīng)秘書長檢查核對后發(fā)往李彩麗老師。10、學(xué)生違紀(jì)情況處理登記，于每周五下午協(xié)助協(xié)管部登記日常學(xué)生違紀(jì)情況處理11、開展會議或活動的簽到工作，活動開始時，全體成員于秘書處簽到，活動結(jié)束后，全體成員于秘書處簽退。12、需向?qū)W生會負(fù)責(zé)老師、秘書處兩方提交經(jīng)費(fèi)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)申請書，經(jīng)老師與秘書處秘書處規(guī)章制度如下：1、值班期間為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條必須有其部門部長的證明才開，如若發(fā)現(xiàn)有為一己私利開假條者給予開除和張榜通報批評處理。2、值班期間成員處理事情輕重情況應(yīng)當(dāng)首先完成老師安排的工作，其次接待外來人員，其三為自習(xí)。不可在辦公室吃東西、打鬧、玩電子產(chǎn)品或睡覺。3、值班成員在值班期間負(fù)責(zé)管理辦公室內(nèi)的物品，不得擅自外借或帶走，若外借或帶走，無論損壞與否，值班成員必須負(fù)相應(yīng)責(zé)任。值班人員在辦公室值班時，須保持辦公室的衛(wèi)生和整潔。值班人員離開前，應(yīng)清理辦公桌及書報欄，并把使用的物品放回原位。4、值班成員應(yīng)樹立良好學(xué)生干部形象，注重儀表，著裝整齊大方，男生嚴(yán)禁穿拖鞋和大褲衩進(jìn)入辦公室，值班期間嚴(yán)禁抽煙、吃零食、亂丟亂扔，甚至玩撲克牌等不得體行為，嚴(yán)禁大聲喧嘩和過度頻繁地四處走動等行為。禁止在辦公室內(nèi)使用大功率電器。禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入辦公室。5、值班時間，不允許帶游戲機(jī)、MP3、MP4等娛樂設(shè)備。6、值班考勤凡遲到10分鐘作曠到處理，值班期間外出必須在10分鐘之回來，超過15分鐘作曠到處理（除老師或有其他事情外出工作外）。7、出現(xiàn)打架、斗毆、尋釁鬧事、辱罵、恐嚇、誹謗等行為，經(jīng)證實(shí)給予一次性開除。8、惡意破壞校園環(huán)境，校園基礎(chǔ)設(shè)施，經(jīng)證實(shí)給予一次性開除。9、違反公共場合秩序，如圖書館，大型會議，活動等行為，一經(jīng)證實(shí)，一次給予警告,兩次給予開除。10、有虛報帳目，挪用公款、財物等行為，經(jīng)證實(shí)給予一次性開除。11、值班或活動時間，曠到、遲到、早退，違規(guī)兩次者做書面檢討，違規(guī)三次者，除了需寫出書面檢討，并在部門會議上做檢討。12、每月的最后一周，根據(jù)本月的考核，部門成員評出本月優(yōu)秀成員，上報主席團(tuán)，由主席團(tuán)頒發(fā)榮譽(yù)證書。秘書處作為一個成立已久的部門尚有許多不足，在那么良好基礎(chǔ)上，我們將就存在的一些問題做出改進(jìn)。秘書處工作改進(jìn)計劃如下：1、強(qiáng)調(diào)以上規(guī)章制度，嚴(yán)格按規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)生會工作。2、招新方面的改變，從以往的經(jīng)歷來看，秘書處五個成員明顯不足，下學(xué)期招新人數(shù)改為十人。3、每晚例行值班人數(shù)有一人改為兩人，一個人為學(xué)生會值班成員開假條，一個人應(yīng)對突發(fā)事件。4、自下學(xué)期始，工作細(xì)化到個人，一個人專門負(fù)責(zé)那一項(xiàng)工作，以防出現(xiàn)有些工作做起來手忙腳亂，給他規(guī)定一個完成工作的期限，讓他知道，除非在最壞的環(huán)境條件下才能推遲完成工作的期限。5、每周檢查一次工作，鼓勵有問題時隨時來找老師、主席團(tuán)解決疑難，告訴他們工作中遇到的問題和要怎樣解決這些問題。秘書處每月工作細(xì)則如下：事項(xiàng)負(fù)責(zé)人人員說明時間日常晚自習(xí)值班部長秘書處干事每天晚自習(xí)為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級9月各類文件的復(fù)印部長秘書處干事各部門如有需要復(fù)印的文件有我部門成員于復(fù)印店復(fù)印9月學(xué)生違紀(jì)情況處理登記部長秘書處干事、協(xié)管部協(xié)助協(xié)管部日常學(xué)生違紀(jì)情況處理登記9月每周一開部門例會部長秘書處干事每周一下午四點(diǎn)例會，總結(jié)一星期的工作心得，以及所遇問題的解決辦法的討論9月發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表部長秘書處干事每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦、寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表9月五好班級材料匯總部長秘書處干事在20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)9月各部門所需值班紙質(zhì)表格復(fù)印部長秘書處干事所有部門的值班表格需要復(fù)印的統(tǒng)一復(fù)印9月迎接新生、安排新生入住、發(fā)放軍訓(xùn)裝備部長秘書處干事迎接新到同學(xué)，并分配好每個班級哪些寢室，然后發(fā)放好軍訓(xùn)裝備并做好詳細(xì)登記9月學(xué)生會秘書處納新工作部長秘書處干事吸納秘書處新進(jìn)成員，積極發(fā)現(xiàn)人才，并且重用培養(yǎng)，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)分工合作9月上交自我鑒定表、工作計劃部長秘書處干事要求新入部門的成員寫好自我鑒定以及工作計劃和未來的打算9月學(xué)生會物品購買及發(fā)放部長秘書處干事做經(jīng)費(fèi)報表，并找部長、主席、李彩麗老師、書記簽字后，由劉冰潔老師購買后發(fā)放9月匯總學(xué)生會各部門電子通訊錄部長秘書處干事學(xué)生會全體成員通訊錄，各部門統(tǒng)一格式樣表，最終秘書處匯總于一個文檔9月日常晚自習(xí)值班部長秘書處干事周日至周四每天晚自習(xí)為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級10月各類文件的復(fù)印部長秘書處干事各部門如有需要復(fù)印的文件有我部門成員于復(fù)印店復(fù)印10月學(xué)生違紀(jì)情況處理登記部長秘書處干事協(xié)助協(xié)管部日常學(xué)生違紀(jì)情況處理登記10月每周一開部門例會部長秘書處干事每周一下午四點(diǎn)例會，總結(jié)一星期的工作心得，以及所遇問題的解決辦法的討論10月發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表部長秘書處干事每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦發(fā)和寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表10月五好班級材料匯總部長秘書處干事在20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)10月五好班級所有表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)部長秘書處干事五好班級所有表格重新導(dǎo)入新班級數(shù)據(jù)，刪除老班級數(shù)據(jù)，并重核對人數(shù)10月運(yùn)動會簽到部長秘書處干事負(fù)責(zé)各個部門的簽到10月日常晚自習(xí)值班部長秘書處干事周日至周四每天晚自習(xí)為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級11月各類文件的復(fù)印部長秘書處干事各部門如有需要復(fù)印的文件有我部門成員于復(fù)印店復(fù)印11月學(xué)生違紀(jì)情況處理登記部長秘書處干事協(xié)助協(xié)管部日常學(xué)生違紀(jì)情況處理登記11月每周一開部門例會部長秘書處干事每周一下午四點(diǎn)例會，總結(jié)一星期的工作心得，以及所遇問題的解決辦法的討論11月發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表部長秘書處干事每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦發(fā)和寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表11月五好班級材料匯總部長秘書處干事在20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)11月日常晚自習(xí)值班部長秘書處干事周日至周四每天晚自習(xí)為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級12月各類文件的復(fù)印部長秘書處干事各部門如有需要復(fù)印的文件有我部門成員于復(fù)印店復(fù)印12月學(xué)生違紀(jì)情況處理登記部長秘書處干事協(xié)助協(xié)管部日常學(xué)生違紀(jì)情況處理登記12月每周一開部門例會部長秘書處干事每周一下午四點(diǎn)例會，總結(jié)一星期的工作心得，以及所遇問題的解決辦法的討論12月發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表部長秘書處干事每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦發(fā)和寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表12月五好班級材料匯總部長秘書處干事在20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)12月送老迎新部長秘書處干事出一個節(jié)目，給需要晚自習(xí)排練的學(xué)生會成員開假條12月日常晚自習(xí)值班部長秘書處干事周日至周四每天晚自習(xí)為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級1月各類文件的復(fù)印部長秘書處干事各部門如有需要復(fù)印的文件有我部門成員于復(fù)印店復(fù)印1月學(xué)生違紀(jì)情況處理登記部長秘書處干事協(xié)助協(xié)管部日常學(xué)生違紀(jì)情況處理登記1月每周一開部門例會部長秘書處干事每周一下午四點(diǎn)例會，總結(jié)一星期的工作心得，以及所遇問題的解決辦法的討論1月發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表部長秘書處干事每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦發(fā)和寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表1月五好班級材料匯總部長秘書處干事在20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)1月路橋系“游園會”活動部長秘書處干事參與并協(xié)助1月“元旦”晚會部長秘書處干事出一個節(jié)目，給需要晚自習(xí)排練的學(xué)生會成員開假條1月科鑫文印店學(xué)生會賬目部長秘書處干事由王曼云做好紙質(zhì)賬目后找李彩麗老師、書記簽字后找楊波老師領(lǐng)取費(fèi)用去結(jié)賬1月日常晚自習(xí)值班部長秘書處干事周日至周四每天晚自習(xí)為所有需要值班的學(xué)生會成員開假條并送往其班級2月各類文件的復(fù)印部長秘書處干事各部門如有需要復(fù)印的文件有我部門成員于復(fù)印店復(fù)印2月學(xué)生違紀(jì)情況處理登記部長秘書處干事協(xié)助協(xié)管部日常學(xué)生違紀(jì)情況處理登記2月每周一開部門例會部長秘書處干事每周一下午四點(diǎn)例會，總結(jié)一星期的工作心得，以及所遇問題的解決辦法的討論2月發(fā)放輔導(dǎo)員簽到表部長秘書處干事每周日晚自習(xí)在學(xué)管辦發(fā)和寢室管理員發(fā)輔導(dǎo)員晚自習(xí)和寢室簽到表2月五好班級材料匯總部長秘書處干事在20號之前及時整理上交相關(guān)的紙質(zhì)表格以及電子表格，并統(tǒng)計出五好班級數(shù)據(jù)2月學(xué)生會物品購買及發(fā)放部長秘書處干事做經(jīng)費(fèi)報表，并找李彩麗老師、書記簽字后，由劉冰潔老師購買后發(fā)放2月各部門所需值班紙質(zhì)表格復(fù)印部長秘書處干事所有部門的值班表格需要復(fù)印的統(tǒng)一復(fù)印2月秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經(jīng)驗(yàn)，為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展，秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對應(yīng)的活動?？傊?，秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，積極開拓，勇于實(shí)踐，為學(xué)生會進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難，但我們堅信我們會排除萬難