公司辦公用品管理規(guī)定

本文格式為Word版，下載可任意編輯——公司辦公用品管理規(guī)定公司辦公用品管理規(guī)定-7之相關(guān)制度和職責(zé)，公司辦公用品管理規(guī)定(7)1.目的及范圍1.1為保證辦公用品的有效使用和合理管理,特制定本規(guī)定。1.2本規(guī)定適用于公司全體部門及員工。1.3公司辦公用品由辦公室歸口統(tǒng)一管理。2.辦公...

公司辦公用品管理規(guī)定(7)

1.目的及范圍

1.1為保證辦公用品的有效使用和合理管理,特制定本規(guī)定。

1.2本規(guī)定適用于公司全體部門及員工。

1.3公司辦公用品由辦公室歸口統(tǒng)一管理。

2.辦公用品分類

2.1常用品:圓珠筆(芯)、水筆(芯)、鉛筆、橡皮、墨水、膠水、回形針、大頭針、釘書針、稿紙、小信封、皮筋、圖釘、條桿夾、長尾夾、標書夾、單強力文件夾、白板筆、記號筆、檔案盒、檔案袋、美工刀具、刀片、復(fù)寫紙等。

2.2操縱品:名片、文件夾、文件架、計算器、釘書機、筆記本、會議紀錄本、筆筒、鋼筆、白板、熒光筆、固體膠、通明膠帶(小)、標簽紙、修正液、更正帶、支票夾、名片夾、印臺(油)、量具、面巾紙、毛巾、茶葉、電池、打孔器、塑封壓膜、即時貼、軟盤、刻錄盤等。

2.3特批品(不列入定額費用范圍):印刷品(各類宣傳冊、檢測報告、證書復(fù)印件、價目表、各類表格、文件頭等),財務(wù)帳本、憑證,打印機墨盒、打印紙,色帶芯、色帶盒、復(fù)印紙、硒鼓、鼠標、鍵盤、復(fù)印機炭粉、U盤等。

2.4以下物品需以舊換新領(lǐng)用:筆芯、計算器、電池、修正液等。

3.辦公用品申購

3.1辦公用品管理人員(暫定為檔案保管員兼)每月5日前根據(jù)核定的各部門辦公用品用量提出申購清單錄入K/3上報總經(jīng)理批準;超出核定范圍或臨時特需的物品請購應(yīng)按公司《物資管理規(guī)定》履行相關(guān)的審批手續(xù),批準后的《購買申請單》由購買執(zhí)行添置。未填寫《購買申請單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自添置的不予報銷。

3.2供給購買完成日期:在每月15日前完成購買。

3.3辦公用品保管人員負責(zé)購買物品的驗收、入庫、建立臺帳、發(fā)放。

3.4特殊物品經(jīng)總經(jīng)理審批后可隨時申購。

4.辦公用品領(lǐng)用及管理

4.1公司辦公用品的領(lǐng)用實行籌劃、分類管理,常用品及片面價值較小的操縱品在定額以內(nèi)的由部門副經(jīng)理(車間為主任以上審批),超定額常用品、片面價值較大耐用的的操縱品及特批品由副總經(jīng)理以上人員批準。

4.2各部門指定專人在每月13~15日下午到公司辦公室領(lǐng)取月度辦公常用品,一月一次。分外用品根據(jù)實際需要經(jīng)審批后發(fā)放。

4.3購買人員應(yīng)將所購買的物品交辦公室保管人辦理登記入庫手續(xù),保管人根據(jù)購買價格核定物品單價,計入領(lǐng)用部門(人)費用。

4.4各部門應(yīng)操縱和合理使用辦公用品,杜絕濫用現(xiàn)象。

4.5凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還(離職單“辦公用品”方面要有其所在部門辦公用品發(fā)放人員簽字認可),有缺失的應(yīng)照價賠償,否那么不予辦理有關(guān)手續(xù)。

4.6辦公室應(yīng)按月統(tǒng)計各部門辦公用品使用處境經(jīng)財務(wù)審核后報總經(jīng)理并通報各部門。

4.7公司今后將對各部門領(lǐng)用辦公用品的種類和數(shù)量核定標準。

年終部門及個人評先的依據(jù)之一。

5、附錄

5.1本規(guī)定由公司辦公室負責(zé)解釋,未盡事宜由辦公室負責(zé)修訂并經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.2本規(guī)定從20**年1月1日起開頭