信息部培訓文檔課件

信息部培訓文檔信息部培訓文檔

版本：1.0.0

(版權(quán)所有，翻版必究)信息部培訓文檔信息部培訓文檔

版本：1.0.0

文件修改控制修改編號版本修改條款及內(nèi)容修改日期11.0.0-0.0.0創(chuàng)建2013-02-21文件修改控制修改編號版本修改條款及內(nèi)容修改日期11.0.0-

培訓文檔培訓人：韓雨辰

培訓文檔培訓人：韓雨辰目的與目標學會使用，使工作中的文檔管理方便起來，更有規(guī)范，更效率。讓工作更得心應手，組內(nèi)交流紀錄更規(guī)范。需求文檔的備案保存，對于開發(fā)項目的每一個環(huán)節(jié)都有依可循。使得項目組間的溝通與合作更簡易而且直觀。使得項目以文檔形式保存，積累技術(shù)部財富。目的與目標學會使用，使工作中的文檔管理方便起來，更有規(guī)范，課程概述的安裝的配置，連接已有的庫使用操作文件使用其他操作使用的要求課程概述的安裝的安裝安裝文件的位置：的安裝文件保存在測試服務器上,具體的位置是\\192.168.0.133\133\\辦公應用\測試服務器的用戶名：密碼：安裝文件漢化補丁，漢化時需要指定安裝目錄的安裝安裝文件的位置：安裝文件的安裝的安裝-1雙擊安裝文件，等待文件解壓后會看到此界面。的安裝的安裝-1雙擊安裝文件，等待文件解壓后會看到此界面。的安裝的安裝-2選擇同意協(xié)議后點擊的安裝的安裝-2選擇同意協(xié)議后點擊的安裝的安裝-3點擊后進入此界面，在此界面安裝模式：默認安裝，完整安裝和自定義安裝。安裝目錄：選擇你的要安裝到你本地的那一個磁盤的什么位置。選擇好后點擊開始安裝。的安裝的安裝-3點擊后進入此界面，在此界面的安裝的安裝-4開始安裝的安裝的安裝-4開始安裝的安裝的漢化雙擊.2005.2052，進入漢化補丁安裝界面。選擇的安裝目錄，點擊。等待漢化結(jié)束后，會自動關(guān)閉安裝程序的安裝的漢化雙擊.2005.2052，進入漢化補丁安裝界面的安裝的啟動啟動，可以雙擊桌面快捷方式，或在安裝目錄下直接啟動等。第一次啟動時會出現(xiàn)此界面。的安裝的啟動啟動，可以雙擊桌面快捷方式，或在安裝目錄下直接的配置在配置之前，我們需要知道公司內(nèi)部的庫的位置鍵調(diào)出運行窗口，在里面輸入：\\192.168.0.133\的配置在配置之前，我們需要知道公司內(nèi)部的庫的位置的配置建立磁盤映射，右鍵點擊133共享文件夾，選擇映射網(wǎng)絡驅(qū)動器。的配置建立磁盤映射，右鍵點擊133共享文件夾，選擇映射網(wǎng)絡的配置打開我的電腦，你會看到多出了一個網(wǎng)絡磁盤如果配置網(wǎng)絡驅(qū)動器失敗，請重新再試，如果該操作不成功無法繼續(xù)接下來的配置。的配置打開我的電腦，你會看到多出了一個網(wǎng)絡磁盤的配置的配置啟動之后點擊的配置的配置啟動之后點擊的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇連接一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇連接一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇瀏覽的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇瀏覽的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇剛剛我們建立的那個網(wǎng)絡驅(qū)動器。選擇文件夾，選擇數(shù)據(jù)庫的配置文件的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇剛剛我們建立的那個網(wǎng)絡驅(qū)動器的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫為我們已經(jīng)連接的庫起一個名字的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫為我們已經(jīng)連接的庫起一個名字的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫登錄界面：用戶名密碼庫名的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫登錄界面：的配置安裝，使它可以運行在我們的工作機上。配置，我們可以使用連接到公司內(nèi)部的已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫上。接下來我們將詳細介紹如何使用來管理我們的文檔。的配置安裝，使它可以運行在我們的工作機上。使用操作文件的帳號的使用是基于用戶的，每一個用戶必須有自己的帳號，并且對于每一個帳號都有他自己的權(quán)限，例如目前有2個項目，項目A和項目B，項目A的參與者可能只可以對項目A內(nèi)的文檔進行操作，項目B的文檔只有查看權(quán)甚至是不可見的。這樣做的好處在于將項目達到共享，并且對于項目和項目之間的學習有一定的幫助，不會出現(xiàn)項目A參與者完全不知道項目B是怎么一回事，如果想達到項目保密的目的，也可以將項目A的文檔權(quán)限設置為只對項目A的參與者開放，對于權(quán)限的設置會有專員管理。的帳號索取，可以與你的項目負責人進行索取，的帳號建立規(guī)則為使用真實姓名的全屏英文，初始密碼為空，接下來我們會講到如何更改個人帳號的密碼，帳號只允許本人使用，對于文件的修改和增加會自動生成文檔操作記錄。使用操作文件的帳號使用操作文件操作文件

輸入帳號密碼之后我們將看到如上直觀的項目列表和文件列表，前提是你要有權(quán)限查看一些目錄，對于一些沒有權(quán)限查看的目錄不會為該登陸用戶列出。使用操作文件操作文件使用操作文件操作文件右鍵單擊選中的文件，我們可以看到文件的操作列表，其中列出了我們可以對文件進行哪些操作。使用操作文件操作文件右鍵單擊選中的文件，我們可以看到文件的使用操作文件的操作-查看文件的查看，我們只能對該文件進行查看，并且是查看下載到本地中的副本，即使你做了一定的修改，也不會影響到中的文檔。使用操作文件的操作-查看文件的查看，我們只能對該文件進行查使用操作文件的操作-查看當我們選擇查看之后會出現(xiàn)如圖中的界面，你可以根據(jù)自己的需要改變一些配置，如果在“你想”中選擇了遷出到工作目錄并編輯，那么實際上你是對文件做出了編輯的操作，而不是查看，對于編輯操作我們一會就會說道。在“使用”中可以選擇你使用的默認打開文件的方式，比如文件，我們可以使用來查看，也可以使用等其他軟件來查看這類的文件。當你確定你的設定完畢之后點擊“確定”按鈕就會進行對文檔的查看。使用操作文件的操作-查看當我們選擇查看之后會出現(xiàn)如圖中的界使用操作文件的操作-編輯當我們選擇“編輯”的操作后首先會出現(xiàn)和“查看”操作一樣的設定界面，在設定界面確定之后會出現(xiàn)文件的臨時保存目錄的選擇界面，默認臨時保存的目錄地址是“我的文檔”，你可以根據(jù)自己的需要設置自己喜歡的文件目錄，之后我們就可以進行文件的“編輯”操作。當我們正在編輯一個文檔的時候，會將它鎖定，并且它是“簽出”的狀態(tài)，對于其他的用戶來講，當前這個文件只有讀的權(quán)限，是不可修改的，我們直觀的看到某一個文檔當前的狀態(tài)，被誰在編輯，這樣就能確保重要的文檔內(nèi)容不會因為多人編輯被覆蓋掉一些內(nèi)容。使用操作文件的操作-編輯當我們選擇“編輯”的操作后首先會出使用操作文件的操作-編輯當我們編輯文檔完畢之后，要將上面的文檔更新，我們只需要在這個文件上選擇“簽入”即可更新該文檔，并且將其解除鎖定狀態(tài)。注意：我們在簽入之前，必須先關(guān)閉我們編輯的這個要潛入的文檔，否則會出現(xiàn)“潛入失敗，文檔處于打開狀態(tài)”這樣的提示信息。使用操作文件的操作-編輯當我們編輯文檔完畢之后，要將上面的使用操作文件的操作-添加文件當我們要向已有的項目中追加文件的時候，要做的就是選擇“添加文件”，會彈出的文件選擇框，選擇我們要添加的文件即可。使用操作文件的操作-添加文件當我們要向已有的項目中追加文件使用操作文件的操作-獲取最新版本如果我們想脫離查看文件，只需要選擇獲取新版本，并且指定你要保存的本地目錄選擇確定即可。注意下載后的文檔都是只讀的。使用操作文件的操作-獲取最新版本如果我們想脫離查看文件，只使用操作文件的操作-查看歷史我們可以使用查看歷史，對任意文件的修改進行跟蹤，甚至可以將文件還原到某一個修改的時間點。使用操作文件的操作-查看歷史我們可以使用查看歷史，對任意文使用操作文件的操作-查看歷史當我們選擇了查看歷史之后，會出現(xiàn)如圖的界面，根據(jù)需要進行篩選，已達到我們查看歷史的目的。使用操作文件的操作-查看歷史當我們選擇了查看歷史之后，會出使用操作文件的操作-查看歷史篩選之后我們會看到這樣的界面，我們可以非常直觀的進行一些需要的操作，比如說，查看某一個文檔是由誰創(chuàng)建的，它的更改歷史都有哪些，甚至還可以獲取某一個時間點的文檔，非常的方便。使用操作文件的操作-查看歷史篩選之后我們會看到這樣的界面，使用其他操作修改個人密碼我們的帳號都是以個人的真是姓名全拼的英文注冊，并且初始密碼為空，那么如何修改或給自己的帳號增加密碼呢？在工具選項中選擇修改密碼，我們可以通過此方法在本地就可以修改自己的密碼，對于自己的密碼其他人是私有的財產(chǎn)，即使是管理員來說也應該是保密的。使用其他操作修改個人密碼我們的帳號都是以個人的真是姓名全拼使用的要求目前只有漢得公司顧問有編輯修改上傳的權(quán)限。豐聯(lián)集團項目負責人與陳寧有上傳的權(quán)限。希望編輯后請立即簽入，以免給他人帶來麻煩。使用時，請不要使用刪除、創(chuàng)建文件數(shù)據(jù)庫與文件夾的功能。項目管理文件夾只有漢得顧問經(jīng)理與豐聯(lián)集團項目負責人能修改與編輯其他人只有讀取的權(quán)限。會議紀要目錄由豐聯(lián)集團陳寧負責管理。如有的指導、開戶需要請聯(lián)系韓雨辰。使用的要求目前只有漢得公司顧問有編輯修改上傳的權(quán)限。豐聯(lián)集總結(jié)學會安裝VSS并配置VSS連接到我們已有的VSS庫。通過學習VSS我們可以使用VSS來管理我們的項目文檔，并且了解使用VSS的好處，讓我們的工作變的更容易。VSS管理文檔更直觀更高效，使部門與部門之間的距離更進，部門與部門之間的交流有依據(jù)可循?？偨Y(jié)學會安裝VSS并配置VSS連接到我們已有的VSS庫。演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！信息部培訓文檔信息部培訓文檔

版本：1.0.0

(版權(quán)所有，翻版必究)信息部培訓文檔信息部培訓文檔

版本：1.0.0

文件修改控制修改編號版本修改條款及內(nèi)容修改日期11.0.0-0.0.0創(chuàng)建2013-02-21文件修改控制修改編號版本修改條款及內(nèi)容修改日期11.0.0-

培訓文檔培訓人：韓雨辰

培訓文檔培訓人：韓雨辰目的與目標學會使用，使工作中的文檔管理方便起來，更有規(guī)范，更效率。讓工作更得心應手，組內(nèi)交流紀錄更規(guī)范。需求文檔的備案保存，對于開發(fā)項目的每一個環(huán)節(jié)都有依可循。使得項目組間的溝通與合作更簡易而且直觀。使得項目以文檔形式保存，積累技術(shù)部財富。目的與目標學會使用，使工作中的文檔管理方便起來，更有規(guī)范，課程概述的安裝的配置，連接已有的庫使用操作文件使用其他操作使用的要求課程概述的安裝的安裝安裝文件的位置：的安裝文件保存在測試服務器上,具體的位置是\\192.168.0.133\133\\辦公應用\測試服務器的用戶名：密碼：安裝文件漢化補丁，漢化時需要指定安裝目錄的安裝安裝文件的位置：安裝文件的安裝的安裝-1雙擊安裝文件，等待文件解壓后會看到此界面。的安裝的安裝-1雙擊安裝文件，等待文件解壓后會看到此界面。的安裝的安裝-2選擇同意協(xié)議后點擊的安裝的安裝-2選擇同意協(xié)議后點擊的安裝的安裝-3點擊后進入此界面，在此界面安裝模式：默認安裝，完整安裝和自定義安裝。安裝目錄：選擇你的要安裝到你本地的那一個磁盤的什么位置。選擇好后點擊開始安裝。的安裝的安裝-3點擊后進入此界面，在此界面的安裝的安裝-4開始安裝的安裝的安裝-4開始安裝的安裝的漢化雙擊.2005.2052，進入漢化補丁安裝界面。選擇的安裝目錄，點擊。等待漢化結(jié)束后，會自動關(guān)閉安裝程序的安裝的漢化雙擊.2005.2052，進入漢化補丁安裝界面的安裝的啟動啟動，可以雙擊桌面快捷方式，或在安裝目錄下直接啟動等。第一次啟動時會出現(xiàn)此界面。的安裝的啟動啟動，可以雙擊桌面快捷方式，或在安裝目錄下直接的配置在配置之前，我們需要知道公司內(nèi)部的庫的位置鍵調(diào)出運行窗口，在里面輸入：\\192.168.0.133\的配置在配置之前，我們需要知道公司內(nèi)部的庫的位置的配置建立磁盤映射，右鍵點擊133共享文件夾，選擇映射網(wǎng)絡驅(qū)動器。的配置建立磁盤映射，右鍵點擊133共享文件夾，選擇映射網(wǎng)絡的配置打開我的電腦，你會看到多出了一個網(wǎng)絡磁盤如果配置網(wǎng)絡驅(qū)動器失敗，請重新再試，如果該操作不成功無法繼續(xù)接下來的配置。的配置打開我的電腦，你會看到多出了一個網(wǎng)絡磁盤的配置的配置啟動之后點擊的配置的配置啟動之后點擊的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇連接一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇連接一個現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇瀏覽的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇瀏覽的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇剛剛我們建立的那個網(wǎng)絡驅(qū)動器。選擇文件夾，選擇數(shù)據(jù)庫的配置文件的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫選擇剛剛我們建立的那個網(wǎng)絡驅(qū)動器的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫為我們已經(jīng)連接的庫起一個名字的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫為我們已經(jīng)連接的庫起一個名字的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫登錄界面：用戶名密碼庫名的配置連接一個已有的數(shù)據(jù)庫登錄界面：的配置安裝，使它可以運行在我們的工作機上。配置，我們可以使用連接到公司內(nèi)部的已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫上。接下來我們將詳細介紹如何使用來管理我們的文檔。的配置安裝，使它可以運行在我們的工作機上。使用操作文件的帳號的使用是基于用戶的，每一個用戶必須有自己的帳號，并且對于每一個帳號都有他自己的權(quán)限，例如目前有2個項目，項目A和項目B，項目A的參與者可能只可以對項目A內(nèi)的文檔進行操作，項目B的文檔只有查看權(quán)甚至是不可見的。這樣做的好處在于將項目達到共享，并且對于項目和項目之間的學習有一定的幫助，不會出現(xiàn)項目A參與者完全不知道項目B是怎么一回事，如果想達到項目保密的目的，也可以將項目A的文檔權(quán)限設置為只對項目A的參與者開放，對于權(quán)限的設置會有專員管理。的帳號索取，可以與你的項目負責人進行索取，的帳號建立規(guī)則為使用真實姓名的全屏英文，初始密碼為空，接下來我們會講到如何更改個人帳號的密碼，帳號只允許本人使用，對于文件的修改和增加會自動生成文檔操作記錄。使用操作文件的帳號使用操作文件操作文件

輸入帳號密碼之后我們將看到如上直觀的項目列表和文件列表，前提是你要有權(quán)限查看一些目錄，對于一些沒有權(quán)限查看的目錄不會為該登陸用戶列出。使用操作文件操作文件使用操作文件操作文件右鍵單擊選中的文件，我們可以看到文件的操作列表，其中列出了我們可以對文件進行哪些操作。使用操作文件操作文件右鍵單擊選中的文件，我們可以看到文件的使用操作文件的操作-查看文件的查看，我們只能對該文件進行查看，并且是查看下載到本地中的副本，即使你做了一定的修改，也不會影響到中的文檔。使用操作文件的操作-查看文件的查看，我們只能對該文件進行查使用操作文件的操作-查看當我們選擇查看之后會出現(xiàn)如圖中的界面，你可以根據(jù)自己的需要改變一些配置，如果在“你想”中選擇了遷出到工作目錄并編輯，那么實際上你是對文件做出了編輯的操作，而不是查看，對于編輯操作我們一會就會說道。在“使用”中可以選擇你使用的默認打開文件的方式，比如文件，我們可以使用來查看，也可以使用等其他軟件來查看這類的文件。當你確定你的設定完畢之后點擊“確定”按鈕就會進行對文檔的查看。使用操作文件的操作-查看當我們選擇查看之后會出現(xiàn)如圖中的界使用操作文件的操作-編輯當我們選擇“編輯”的操作后首先會出現(xiàn)和“查看”操作一樣的設定界面，在設定界面確定之后會出現(xiàn)文件的臨時保存目錄的選擇界面，默認臨時保存的目錄地址是“我的文檔”，你可以根據(jù)自己的需要設置自己喜歡的文件目錄，之后我們就可以進行文件的“編輯”操作。當我們正在編輯一個文檔的時候，會將它鎖定，并且它是“簽出”的狀態(tài)，對于其他的用戶來講，當前這個文件只有讀的權(quán)限，是不可修改的，我們直觀的看到某一個文檔當前的狀態(tài)，被誰在編輯，這樣就能確保重要的文檔內(nèi)容不會因為多人編輯被覆蓋掉一些內(nèi)容。使用操作文件的操作-編輯當我們選擇“編輯”的操作后首先會出使用操作文件的操作-編輯當我們編輯文檔完畢之后，要將上面的文檔更新，我們只需要在這個文件上選擇“簽入”即可更新該文檔，并且將其解除鎖定狀態(tài)。注意：我們在簽入之前，必須先關(guān)閉我們編輯的這個要潛入的文檔，否則會出現(xiàn)“潛入失敗，文檔處于打開狀態(tài)”這樣的提示信息。使用操作文件的操作-編輯當我們編輯文檔完畢之后，要將上面的使用操作文件的操作-添加文件當我們要向已有的項目中追加文件的時候，要做的就是選擇“添加文件”，會彈出的文件選擇框，選擇我們要添加的文件即可。使用操作文件的操作-添加文件當我們要向已有的項目中追加文件使用操作文件的操作-獲取最新版本如果我們想脫離查看文件，只需要選擇獲取新版本，并且指定你要保存的本地目錄選擇確定即可。注意下載后的文檔都是只讀的。使用操作文件的操作-獲取最新版本如果我們想脫離查看文件，只使用操作文件的操作-查看歷史我們可以使用查看歷史，對任意文件的修改進行跟蹤，甚至可以將文件還原到某一個修改的時間點。使用操作文件的操作-查