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本文格式為Word版，下載可任意編輯——宴會預訂工作程序宴會預訂工作程序之相關制度和職責，1、宴會合約書簽訂以后,宴會預訂和客源組織工作已經最終落實,但對飯店來說,幾場宴會同時舉行的處境是經常存在的,因此,管理人員要根據宴會合約書對原材料購買、物資用品消耗、場地使用...

1、宴會合約書簽訂以后,宴會預訂和客源組織工作已經最終落實,但對飯店來說,幾場宴會同時舉行的處境是經常存在的,因此,管理人員要根據宴會合約書對原材料購買、物資用品消耗、場地使用等做出統一安置。

2、妥少保存確認后的宴會預訂表,并按不同的日期、時間實時登記在宴會廳房安置表上,不成漏單或錯單。

3、根據預訂表上的要求編排菜單,填寫宴會通知單,細致注明各項要求,核對無誤后送餐廳、廚房、大堂、問訊、財務、總經理辦公室,大型宴會或重要的通知單,還要送安好、工程、總務等部門。宴會通知需打印領會,要求明確,為防止遺漏,宴會通知單一般采用固定表格形式。

4、接到客人因故要提前或推后舉行宴會通知時,宴會預訂組要實時通知有關廚房和餐廳。若客人因故需取消宴會,需提前24小時通知宴會預訂并得到確認。確認取消后,立刻通知有關部門,并為不能供給服務向客人表示可惜,夢想今后能有合作的機遇。

留神事項

一、為了具有競爭力,務必勇于開拓宴會業(yè)務,懂得宴會預訂至關重要的一點:要讓顧客知道飯店對他們要舉辦的宴會分外感興趣。

二、宴會銷售預訂員有責任促使檢查當日大型活動的打定工作,察覺問題實時校正。

三、宴會活動后,要向宴會主辦單位或主辦個人寫書面感謝信,爭取下次合作的機遇。

四、宴會合約書一般都寫明最低人數和保證人數,有時保證人數會低于最低人數,飯店將按最低人數向客人收費,但也按一個概括的百分比多打定一些食品以防萬一有更多的客人加入這次宴請活動。

五、最早出面與客人洽談業(yè)務的宴會銷售員應在舉行宴會的當天親自出場接待宴請仆人或主辦人。

六、選用一個宴會廳時應考慮諸多因素:

1、宴會廳面積是否足夠容納這次宴會的各種服務消遣活動以及其他服務

2、這次宴請活動要不要安置客人座位

3、在這次特殊宴請活動之前后是否緊接著有別的活動占用這個場地

4、這個宴會廳的通道如何對客人和服務人員進出是否都很便當

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