工程資料員崗位工作職責(zé)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——工程資料員崗位工作職責(zé)工程資料員崗位工作職責(zé)之相關(guān)制度和職責(zé)，職責(zé)一:工程資料員崗位職責(zé)1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做...

職責(zé)一:工程資料員崗位職責(zé)

1、在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到實(shí)時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。

2、管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立工程施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、實(shí)時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程工程與類別舉行整理歸檔、列清目次;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程創(chuàng)辦有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。

5、負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理,專心做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款處境。

6、負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)創(chuàng)辦工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門將工程立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料舉行匯總整理。

8、負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話,接待來(lái)訪人員并做好記錄。

9、加入有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。

10、對(duì)部門電子文檔舉行重點(diǎn)備案,制止展現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔損失。

11、負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。

12、完成公司及工程部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

職責(zé)二:工程資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),合理保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、模范工程工程開(kāi)發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程工程方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對(duì)各種工程資料舉行科學(xué)的模范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性舉行分類,實(shí)時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料務(wù)必留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和創(chuàng)辦、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件,實(shí)時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視概括處境定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容實(shí)時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。

職責(zé)三:工程資料員崗位職責(zé)

一.負(fù)責(zé)工程工程資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程工程的全體圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并舉行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程工程圖紙,且每一工程應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目次的依次,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、布局施工圖等建筑工程圖紙舉行分類管理。

2.收集整理施工過(guò)程中全體技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件舉行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)工程文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,留神保密的原那么。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)實(shí)時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)切實(shí)實(shí)時(shí)遞交工程經(jīng)理批閱,并實(shí)時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,細(xì)致背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二.加入分片面項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)誹謗案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。

對(duì)樁基工程、根基工程、主體工程、布局工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類（方案）、編碼規(guī)矩,資料份數(shù)應(yīng)得志資料存檔的需要。

2.監(jiān)視檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、實(shí)時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工依次舉行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方務(wù)必根據(jù)移交目次清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目次一式二份,雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案舉行預(yù)驗(yàn)收,取得《創(chuàng)辦工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收觀法》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程舉行（鑒定）驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程工程的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三.負(fù)責(zé)（籌劃）、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成處境的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平日統(tǒng)計(jì)資料根基上,編制整個(gè)工程當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成處境嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與工程有關(guān)的各類合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同舉行收編歸檔,并開(kāi)列編制目次。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上肆意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷售計(jì)劃供給工程主要形象進(jìn)度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展處境,為銷售計(jì)劃供給切實(shí)、穩(wěn)當(dāng)?shù)墓こ绦畔ⅰ?/p>

四.負(fù)責(zé)工程工程的內(nèi)業(yè)管理工作

1.輔助工程經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:輔助工程經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程工程的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,實(shí)時(shí)切實(shí)統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反應(yīng)監(jiān)視、信息查詢、閱歷積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的處境,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料舉行實(shí)時(shí)的收集和整理,確保工程工程的順?biāo)炫e行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程工程的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤