新版的普通發(fā)票打印軟件使用說明

新版普通發(fā)票打印軟件使用說明一、登錄 2二、納稅人信息維護(hù) 4三、打印位置調(diào)整 51、打印機(jī)確認(rèn) 52、打印位置調(diào)整 6四、客戶信息維護(hù) 101、新增 102、刪除 113、保存 114、查詢 115、重置 126、返回 12五、商品信息維護(hù) 121、新增 122、刪除 133、保存 134、查詢 135、重置 146、返回 14六、收購供貨信息維護(hù) 141、新增 142、刪除 153、保存 154、查詢 155、重置 166、返回 16七、發(fā)票填開 16發(fā)票填開注意事項 19（1）錄入長度問題 19（2）小數(shù)位 21八、作廢 21九、紅字發(fā)票 23十、查詢 24一、登錄雙擊桌面快捷方式運行系統(tǒng)，打開登錄界面，如下圖第一次登錄時，納稅人信息為空，用戶輸入納稅人識別號和密碼（密碼自己設(shè)置）如下圖，點擊按鈕，即可進(jìn)入系統(tǒng)主界面，第一次登錄，點擊除“納稅人信息維護(hù)”功能菜單外的任何菜單，都會給出維護(hù)納稅人的提示。在登錄界面可以點擊，打開幫助文檔，根據(jù)幫助中的介紹進(jìn)行系統(tǒng)使用。二、納稅人信息維護(hù)點擊“納稅人信息維護(hù)”菜單，打開納稅人信息維護(hù)窗口，如下圖錄入相關(guān)的納稅人信息，點擊按鈕，彈出保存成功提示對話框，如下圖，點擊“確定”，保存成功。點擊按鈕，返回系統(tǒng)主界面。三、打印位置調(diào)整1、打印機(jī)確認(rèn)首先電腦上要已經(jīng)正確安裝完打印機(jī)，并可以打印文檔。如果電腦上裝了多個打印機(jī)，但只有一個為“默認(rèn)打印機(jī)”，確定連接在電腦上的打印機(jī)就是電腦中的“默認(rèn)打印機(jī)”。并且，打印機(jī)的“打印方向”為“縱向”。2、打印位置調(diào)整a)點擊“系統(tǒng)功能菜單”中“打印位置調(diào)整”進(jìn)入調(diào)整窗口。b)在“打印位置調(diào)整”窗口中，選擇正確的“發(fā)票種類”、“打印機(jī)”（系統(tǒng)默認(rèn)打印機(jī)），然后點擊“預(yù)覽”，進(jìn)入發(fā)票預(yù)覽窗口。c)在打印預(yù)覽窗口中，檢查打印頁數(shù)。打印頁數(shù)正常為一頁，如果超過一頁，點擊“下一頁”，查看下一頁內(nèi)容，如果下一頁內(nèi)容為空，或者只有一兩行內(nèi)容，點擊“打印設(shè)置”，進(jìn)入“打印設(shè)置窗口”。在“頁邊距”中減小“上”邊距（可為負(fù)數(shù)），“確定”，查看打印預(yù)覽頁數(shù)，如果還超過一頁，重復(fù)剛才減少上邊距的操作，直到打印預(yù)覽為一頁。吧你d)點擊“下一頁”，查看下一頁內(nèi)容，如果下一頁內(nèi)容接近發(fā)票票面信息的一半，點擊“打印設(shè)置”，進(jìn)入“打印設(shè)置窗口”。調(diào)整“紙張大小”為A4。然后再查看打印預(yù)覽為幾頁。e)如果打印預(yù)覽為一頁，將A4空白紙放入打印機(jī)，點擊“打印”。然后將實際發(fā)票與打印出的白紙右上角對其進(jìn)行比對，查看打印位置是否合適。如果不合適，在“打印位置調(diào)整”窗口或者，在“打印預(yù)覽”窗口的“打印設(shè)置”中調(diào)整左邊距或者是上邊距。如果需要調(diào)整多個發(fā)票種類，可根據(jù)上述方法，依次進(jìn)行調(diào)整。四、客戶信息維護(hù)客戶信息維護(hù)，是方便開發(fā)票時輸入，減少工作量，如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù)，在發(fā)票填開時錄入即可。1、新增首先點擊按鈕，窗口中會新增一條記錄，分別輸入相應(yīng)的客戶信息，如客戶代碼、名稱、地址、銀行等信息，如下圖2、刪除如果哪一條記錄不需要了，可以選中（既此條記錄為高亮（藍(lán)色）），點擊按鈕即可3、保存對如上新增、刪除、修改等操作，確認(rèn)信息和操作無誤后，點擊按鈕，對錄入的信息進(jìn)行保存。4、查詢可以在查詢條件錄入框中，根據(jù)需要，錄入相應(yīng)的查詢條件，如客戶名稱、代碼等點擊按鈕，進(jìn)行查詢。5、重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點擊按鈕對查詢錄入框中錄入的信息，進(jìn)行重置為空。6、返回點擊按鈕，即可回到程序的主界面。五、商品信息維護(hù)商品信息維護(hù)，是方便開發(fā)票時輸入，減少工作量，如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù)，在發(fā)票填開時錄入即可。1、新增首先點擊按鈕，窗口中會新增一條記錄，分別輸入相應(yīng)的商品信息，如商品名稱、規(guī)格、單位、單價等信息，如下圖。2、刪除如果哪一條記錄不需要了，可以選中（既此條記錄為高亮（藍(lán)色）），點擊按鈕即可。3、保存對如上新增、刪除、修改等操作，確認(rèn)信息和操作無誤后，點擊按鈕，對錄入的信息進(jìn)行保存。4、查詢可以在查詢條件錄入框中，根據(jù)需要，錄入相應(yīng)的查詢條件，如商品名稱、商品規(guī)格等點擊按鈕，進(jìn)行查詢。5、重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點擊按鈕對查詢錄入框中錄入的信息，進(jìn)行重置為空。6、返回點擊按鈕，即可回到程序的主界面。六、收購供貨信息維護(hù)同樣此處收購供貨信息維護(hù)，是方便開發(fā)票時重復(fù)輸入，減少工作量，如果使用頻率不高或很少使用的可不進(jìn)行維護(hù)，在發(fā)票填開時錄入即可。1、新增首先點擊按鈕，窗口中會新增一條記錄，分別輸入相應(yīng)的收購供貨人信息，如姓名、身份證號、地址、開戶銀行等信息，如下圖。2、刪除如果哪一條記錄不需要了，可以選中（既此條記錄為高亮（藍(lán)色）），點擊按鈕即可3、保存對如上新增、刪除、修改等操作，確認(rèn)信息和操作無誤后，點擊按鈕，對錄入的信息進(jìn)行保存。4、查詢可以在查詢條件錄入框中，根據(jù)需要，錄入相應(yīng)的查詢條件，如收購供貨人名稱、身份證號等點擊按鈕，進(jìn)行查詢。5、重置如果想重新設(shè)置查詢條件可點擊按鈕對查詢錄入框中錄入的信息，進(jìn)行重置為空。6、返回點擊按鈕，即可回到程序的主界面。七、發(fā)票填開點擊左邊功能菜單中的發(fā)票管理欄，選擇“工業(yè)”、“商業(yè)”、“修理修配”、“收購業(yè)”、“出口專業(yè)”、“糧食收購”中的一個，即可打開發(fā)票填開的窗口，本例以“工業(yè)”為例進(jìn)行說明。點擊“工業(yè)”菜單，打開填開窗口如下圖：在錄入界面中的右上方，發(fā)票代碼（注意發(fā)票代碼必須為新版發(fā)票的發(fā)票代碼）和發(fā)票號碼處，錄入要開具的發(fā)票號碼和代碼，然后依次錄入發(fā)票開具的詳細(xì)信息（注意：藍(lán)色背景的為必錄項），普通發(fā)票最多可以錄入三條記錄（出口專用除外，可以錄入十二條）。錄入完成后，點擊按鈕，進(jìn)行保存即可，保存完，即可進(jìn)行打印，點擊按鈕會給出詢問是否打印的對話框，選擇是，即可執(zhí)行打印（注意：直接點擊打印按鈕打印是對應(yīng)此種發(fā)票的打印位置之前已經(jīng)調(diào)整維護(hù)好了）如果需要對打印信息進(jìn)行預(yù)覽或者打印位置調(diào)整則可以點擊按鈕進(jìn)行預(yù)覽和調(diào)整，如下圖具體打印調(diào)整設(shè)置可參照打印位置調(diào)整設(shè)置介紹。保存打印完成后，可以繼續(xù)下一條發(fā)票的開具，可以重復(fù)第一步的操作，或者直接點擊按鈕，此時系統(tǒng)會自動記住上次開具的發(fā)票代碼和號碼，如下圖發(fā)票填開注意事項（1）錄入長度問題如果錄入長度不夠，可以換行錄入如下圖，商業(yè)、工業(yè)、修理修配和收購業(yè)的2004版式發(fā)票可以最多錄入行數(shù)為四行，2003版式的最多可以錄入六行，出口專用發(fā)票每條明細(xì)最多錄入六行，出口專用發(fā)票總錄入明細(xì)數(shù)為十二條，總行數(shù)不超過二十四行。如下圖注意：工業(yè)、商業(yè)、修理修配、收購業(yè)以及糧食收購只有品名及其名稱這一項可以換行，如果規(guī)格或單位錄入需要換行，請先在品名及其名稱欄中，輸入內(nèi)容讓其換行，這樣規(guī)格或單位就可換行錄入了。出口專用的嘜頭和號碼、中文、英文都可以輸入文字自動換行。如下圖（20033錄入圖）（20013錄入圖）注意：如果要修改刪除錄入的內(nèi)容，確保刪除后的一行長度為10個漢字（20個字符）的長度，否則保存后打印時會顯示不全。其中對于出口專用發(fā)票，地址欄可以錄入兩行，地址英文可以錄入三行，致（to）可以錄入兩行，裝船口岸、目的地可以錄入三行，合同號、提單號可以錄入兩行。注意英文或數(shù)字在換行處，必須手動加入空格，否則打印時無法完全顯示。（2）小數(shù)位錄入數(shù)量和單價，可自動計算出金額，如果計算結(jié)果多于兩位小數(shù)則保留結(jié)果的小數(shù)位，如果少于兩位小數(shù)，則默認(rèn)保留兩位小數(shù)。合計根據(jù)金額自動累加，如果需要可以手動修改金額值和合計值，注意在修改合計后不要切換光標(biāo)輸入位置，直接點擊保存，這樣修改的值就可以保存，而不會被金額累加的值所覆蓋。八、作廢點擊“作廢”功能菜單，打開作廢窗口，如下圖，錄入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點擊“查詢”按鈕，從數(shù)據(jù)庫檢索出數(shù)據(jù)，顯示如下圖如果沒有檢索出數(shù)據(jù)，會彈出提示框如果檢索出數(shù)據(jù)，點擊按鈕，彈出如下確認(rèn)對話框，如果確認(rèn)要作廢點擊“是”按鈕，即可將此條發(fā)票作廢，同時彈出提示框，至此成功將該發(fā)票作廢。九、紅字發(fā)票同作廢一樣，點擊“紅字發(fā)票”功能菜單，打開紅字發(fā)票窗口，如下圖，錄入發(fā)票代碼和發(fā)票號碼，點擊“查詢”按鈕，從數(shù)據(jù)庫檢索出數(shù)據(jù)，顯示如下圖如果檢索不出數(shù)據(jù)會彈出如下對話框如果有數(shù)據(jù)，錄入新的發(fā)票號碼，點擊按鈕即完成一張發(fā)票的沖紅。保存成功后，可以點擊和進(jìn)行打印和預(yù)覽（具體操作見以上打印和打印預(yù)覽的說明）。十、查詢點擊“查詢