在建項目經(jīng)理經(jīng)驗分享梁宏

新疆片區(qū)在建項目一季度總結報告匯報人：梁宏2014年4月目錄在建項目前期需要做的工作一在建項目實施過程問題處理二提高在建項目管理水平三在建項目竣工移交四在建項目前期需要做的工作圍繞項目合同需要做的工作項目合同合同分解技術聯(lián)絡會物流路勘基礎監(jiān)造塔架監(jiān)造項目施工組織設計合同設備發(fā)貨申請合同技術資料申請。。。項目經(jīng)理競聘項目經(jīng)理任命項目信息平臺項目業(yè)務聯(lián)系建議：項目經(jīng)理參與合同談判在建項目前期需要做的工作圍繞項目部籌建需要做的工作項目部工作項目印章申請項目費用申請項目VI申請項目組織結構項目租車項目租房項目廚師項目辦公生活用品技術文件編制。。。項目部選址周邊情況考察司機駕駛技術考察項目辦公生活規(guī)劃項目部辦公網(wǎng)絡保障現(xiàn)場項目部工作正常開展熟悉合同，牢記要點認真編制施工組織設計在建項目前期需要做的工作前期溝通工作的重要性——工作聯(lián)系單是有效溝通的正規(guī)途徑在建項目前期需要做的工作設備供貨前期——路勘基礎環(huán)、塔架生產(chǎn)前——塔架監(jiān)造風機基礎土建施工前——基礎監(jiān)造需要明確答復的事項……正確使用工作聯(lián)系單在建項目前期需要做的工作工程前期的往來函件要妥善保存，規(guī)避實施過程的風險例如：工程前期有許多不確定的因素（征地、道路、場地條件、氣候環(huán)境）影響供貨計劃，通過工程聯(lián)系單促使業(yè)主明確供貨日期和數(shù)量，以此規(guī)避延遲供貨的罰款風險。在建項目前期需要做的工作執(zhí)行工作聯(lián)系單需要項目積極配合在建項目前期需要做的工作保持與公司相關部門人員的工作聯(lián)絡在建項目前期需要做的工作保持與業(yè)主、監(jiān)理單位的工作聯(lián)絡例：項目現(xiàn)場獲取的信息與調(diào)度小組共享

基礎環(huán)、塔架監(jiān)造周報收集例：向業(yè)主索取機位分布圖

與土建監(jiān)理溝通了解基礎開挖情況供貨前需需要做的的工作——索取機組組配置清清單在建項目目前期需需要做的的工作供貨前需需要做的的工作——掌握生產(chǎn)產(chǎn)系統(tǒng)排排產(chǎn)計劃劃在建項目目前期需需要做的的工作供貨前需需要做的的工作——掌握合同同附屬設設備配置置和需求求時間在建項目目前期需需要做的的工作供貨前需需要做的的工作——提交發(fā)貨貨申請在建項目目前期需需要做的的工作項目前期期統(tǒng)籌規(guī)規(guī)劃——項目部辦辦公生活活管理項目VI進度表項目部生生活福利利項目部信信息項目部辦辦公環(huán)境境項目部生生活福利利項目車輛輛管理在建項目前期期一次性性費用支支出應合合理規(guī)劃劃在建項目目前期需需要做的的工作圍繞合同同所做的的前期工工作完成成項目前期期修煉內(nèi)內(nèi)功——電腦辦公公文件管管理在建項目目前期需需要做的的工作（分享））項目前期期修煉內(nèi)內(nèi)功——提前編制制技術文文件（卸卸貨技術術交底））在建項目目前期需需要做的的工作項目前期期修煉內(nèi)內(nèi)功——提前編制制技術文文件（安安裝技術術交底））在建項目目前期需需要做的的工作技術交底底的重要要性在建項目目前期需需要做的的工作為什么停放在現(xiàn)現(xiàn)場的設備得得不到妥善防護護？安裝驗收為什什么找出出那么多多的缺陷？安裝損壞壞設備《責任認定定書》簽字蓋章章為什么么那么難難？做好項目目前期工工作，為為項目正正式實施施提供保保障接貨進度正常常全場風機機并網(wǎng)持續(xù)進行行吊裝進度度正常在建項目實施施階段有有序開展展離不開開前期的的計劃和和規(guī)劃在建項目目前期需需要做的的工作在建項目目實施過過程中問問題處理理1、供貨問題2、安裝質(zhì)量問題3、安裝方損壞設備部件問題4、安裝物資丟失問題6、進試運行與預驗收問題5、調(diào)試進度問題項目實施施過程中中常見問問題7、在建項目交接問題8、共性問題——簽字難在建項目目實施過過程中問問題處理理分析原因問題描述解決方法合同條款工程聯(lián)系單責任認定書服務請求報告糾正措施協(xié)調(diào)配合調(diào)整計劃技改方案預防驗證結果可控有效滿意度遇到問題如如何處理在建項目實實施過程中中問題處理理問題處理的的途徑◆打一通電話話，把問題題推出去，，這不是處處理問題◆出現(xiàn)問題一一味解釋，，問題依然然存在（我我們要的是是結果，不不是解釋））◆拍胸脯打保保證給承諾諾，哄騙客客戶，解決決不了問題題◆擱置問題，，問題會越越來越多◆工程聯(lián)系單單、書面報報告——有效溝通的的正規(guī)途徑徑◆《安裝檢查缺缺陷清單》——記錄安裝質(zhì)質(zhì)量問題的的依據(jù)◆《責任認定書書》、《銷售合同》——處理安裝損壞部部件、物料料賠償問題題◆準確掌握集集電線路施施工、電網(wǎng)網(wǎng)接入信息息，不要埋埋頭于自己己風機那攤攤事，給調(diào)調(diào)試提供準準確節(jié)點（（業(yè)主的潛潛在信息需需要自己去去挖掘）◆服務請求登登錄規(guī)范——促使調(diào)試故故障服務備備件及時到到達◆資料與工程程進度同步步——避免準入質(zhì)質(zhì)保、資料料移交滯后后◆維護客戶關關系，努力力積累誠信信事件——解決簽字難難問題提高在建項項目管理水水平人——團隊管理與與個人管理理重點需要管什么物——物資管理錢——成本與費用用管理團隊管理1、引導項目團隊培培訓學習2、營造團隊氛圍3、團隊領導導藝術提高在建項項目管理水水平個人管理1、項目經(jīng)理理自我約束束管理區(qū)分領導與與管理的關關系：領導導——角色管理——方式方法2、項目成員員個性特特征差異化化管理（性格內(nèi)向向者、沉默默寡言者、、脾氣暴躁躁者…)贏在學習，，勝在改變變提高在建項項目管理水水平物資管理成本與費用管理◆項目工具管管理◆項目安全設設備、勞保保用品管理理◆項目備品備備件管理（安安裝裝階階段段的的物物料料———生產(chǎn)產(chǎn)制制造造成成本本））（調(diào)調(diào)試試階階段段的的物物料料———服務務成成本本））◆利用用Oracle系統(tǒng)統(tǒng)EBS正確確操操作作，，管管理理物物料料◆項目目定定額額、、預預算算（（虛虛擬擬數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)———成本本)◆項目目費費用用（（實實際際支支出出———消耗耗）◆在建建項項目目預預算算總總額額與與總總費費用用與與對對比比分分析析在建建項項目目實實施施過過程程中中的的管管理理水水平平，，從從多多個個側側面面可可以以反反映映出出來來。。（（安安裝裝方方、、監(jiān)監(jiān)理理方方、、業(yè)業(yè)主主方方、、供供應應商商、、運運輸輸方方、、生生產(chǎn)產(chǎn)物物流流部部、、物物資資保保障障部部、、調(diào)調(diào)度度小小組組、、營營銷銷部部、、計計劃劃管管理理部部、、技技術術、、研研發(fā)發(fā)））（通通過過在在建建管管理理，，獲獲得得業(yè)業(yè)主主好好評評，，是是對對團團隊隊的的鼓鼓勵勵，，對對自自己己的的肯肯定定））提高高在在建建項項目目管管理理水水平平預驗驗收收證證書書簽簽字字完完成成，，在在建建項項目目結結束束了了嗎嗎？？在建建項項目目竣竣工工移移交交1、準準入入質(zhì)質(zhì)保保———交接接給給售售后后2、竣竣工工資資料料———移交交給給公公司司在建建項項目目準準入入質(zhì)質(zhì)保保在建建項項目目竣竣工工移移交交資料料掃掃描描件件提提交交給給售售后后管管理理室室：：準入質(zhì)質(zhì)保保驗驗收收申申請請組織織項項目目驗驗收收驗收收問問題題的的處處理理安裝裝質(zhì)質(zhì)量量和和技技術術等等問問題題文件件資資料料記記錄錄留留存存問問題題合同同備件件完整整交交付付問問題題合同同工工具具完完整整交交付付問題題未完完的技技改改工作作任任務務機組試運運行合格格內(nèi)部預驗驗收合格格預驗收證書書簽署機組的驗驗收檢查文件資料料檢查合同備品品備件工具交付檢查工作任務書執(zhí)行檢查查容易忽略略的工作作合同備品備件變更在建期間業(yè)主培訓項目建設期間間將項目目文件資料經(jīng)