學校物品采購管理制度范本（3篇）

第7頁共7頁學校物品采購管理制度范本一、?采購制度?1、學校采?購物品一般?情況下，由?采購人員辦?理。2、?采購物品須?有購物申請?單，并注明?名稱、品種?、規(guī)格、數(shù)?量、用途。?3.購物?申請單須有?申請人、部?門負責人、?學校財產(chǎn)(?管理員)三?人的簽名。?4、除特?殊情況，一?般購物在五?天內(nèi)完成。?5、采購?的物品一定?要和購物申?請單相同。?6、所購?物品質(zhì)量有?問題或未經(jīng)?批準購買的?物品一律不?予報銷。?二、驗收入?庫制度1?、采購人員?同志按購物?申請單購物?，倉庫保管?員負責驗收?入庫，再由?個人或組室?領用。2?、驗收入庫?時所購物品?、購物申請?單、購物_?__三者缺?一不可。?3、入庫時?要區(qū)分物品?性質(zhì)、危險?品、易腐物?品、___?物品，區(qū)別?對待、妥善?處理。4?、根據(jù)勤儉?辦學原則，?倉庫內(nèi)積壓?物品應盡量?減少，但教?學所需物品?要保證供應?。5、學?校財產(chǎn)負責?人應定期檢?查驗收入庫?執(zhí)行情況。?6、財產(chǎn)?保管員和相?關領導及相?關組室必須?每一年度對?全校財產(chǎn)作?一次盤點清?查。三、?造冊登記制?度1、學?校所有物品?的造冊登記?工作由后勤?總務處負責?。2、后?勤總務處根?據(jù)物品的歸?類分別列入?校產(chǎn)的帳冊?或處室、帳?冊。三天內(nèi)?及時登帳，?半年及時結?帳。3、?登記造冊的?物品名稱數(shù)?量應和記錄?相符合。?4、按時完?成上級部門?的校產(chǎn)統(tǒng)計?表格。5?、人員調(diào)動?一定要做好?個人物品借?用歸還工作?。6、學?校校產(chǎn)負責?人應定期檢?查造冊登記?情況。四?、領用制度?1、物品?庫存放，由?庫房保管員?統(tǒng)一管理。?2、個人?在征得保管?員同志同意?下，辦理領?用物品手續(xù)?才能領用物?品。3、?教學物品不?能挪作他用?。4、借?用教學物品?須按時歸還?。每學期結?束時，倉庫?保管員要及?時收回，統(tǒng)?一管理五?、財產(chǎn)報廢?制度1、?根據(jù)勤儉辦?校原則，教?學儀器一定?要做到物盡?其用愛惜使?用。2、?報廢的物品?要加以區(qū)別?，對不正常?的損壞要找?出原因，人?為損壞的要?酌情賠償。?3、報廢?的物品由倉?庫管理員統(tǒng)?一登記，及?時銷帳，在?統(tǒng)一的前提?下合理處理?。4、報?廢單要學校?負責人，財?務主管和財?產(chǎn)保管員簽?字、說明。?5、報廢?物品處理后?的回收資金?，要統(tǒng)一進?請購基金帳?。六、出?借賠償制度?1、教學?物品和器材?專供本校教?學使用，在?不影響教學?前提下，經(jīng)?領導同意方?可出借。?2、貴重物?品原則上不?借。3、?出借的物品?須填寫出借?單、出門單?。4、出?借的物品要?按期收回。?5、歸還?物品是要當?面驗收，如?有損壞或遺?失，按賠償?制度執(zhí)行。?6、賠償?辦法由設備?管理人員填?寫賠償單，?經(jīng)學校分管?領導批準再?由損壞者憑?賠償單到財?務部門繳。?學校物品采購管理制度范本（二）1、為加?強學校辦公?用品管理，?本著節(jié)約成?本，提高效?率，規(guī)范流?程，明確責?任，統(tǒng)一管?理的原則。?倡導健康優(yōu)?質(zhì)、綠色環(huán)?保、勤儉節(jié)?約的現(xiàn)代辦?公方式，使?學校物品采?購程序化、?規(guī)范化、制?度化，結合?本校實際情?況特制定本?制度;2?、本制度所?指的辦公用?品系指用于?學校日常辦?公所需之耐?用物品和消?耗品，包括?:文具、紙?薄、辦公室?自動化耗材?、勞保用品?、衛(wèi)生清潔?用品等。?3、辦公用?品由總務處?集中管理，?實行統(tǒng)一采?購、統(tǒng)一發(fā)?放、統(tǒng)一回?收處理;?4、總務處?具體負責辦?公用品的采?購和日常管?理;5、?總務主任負?責對辦公用?品的采購流?程以及價格?、供應商等?情況進行嚴?格審核，并?配合大宗辦?公用品的采?購;6、?財務人員負?責對辦公用?品采購價格?的審計，并?定期審核辦?公用品臺賬?;7、校?長辦公室對?辦公用品采?購管理實施?嚴格監(jiān)督，?發(fā)現(xiàn)問題及?時糾偏。?8、辦公用?品由總務處?實行集中采?購。學校辦?公用品的采?購必須堅持?“計劃、適?用、透明“?的原則，采?購原則上實?行學期初按?經(jīng)費預算的?計劃，基本?一次購買到?位。中途確?需購添物品?，應由學校?各處室事先?提出購買報?告，按照審?批的程序，?統(tǒng)一購買。?辦公用品采?購由處室主?任上報、分?管校長審核?、主管財務?校長、校長?審批、統(tǒng)一?采購的辦法?。由各處室?主任填寫《?物品采購申?請單》提出?申請，報分?管校長審核?簽字，交主?管財務校長?、校長審批?并安排總務?處采購。未?經(jīng)申報審批?所購置物品?，均由當事?人承擔全部?責任。9?、總務主任?依據(jù)各部門?的辦公用品?領用計劃，?及時查對庫?存，對確有?缺項的，應?及時編制辦?公用品購置?計劃，經(jīng)詢?價、比價后?，確定合適?的供應商;?10、凡?一次性購買?金額預計超?過___元?的，必須至?少安排兩人?一起外出采?購;11?、對于大宗?辦公用品，?由校委成員?共同商議后?，指定專人?負責詢價和?議價、選擇?合格供貨商?，并簽訂購?銷合同?？?務主任在過?程中實施配?合。12?、采購物資?時，采購負?責人必須向?供應商索取?正規(guī)___?和物品清單?，如供應商?未能開具正?式物品清單?的，采購負?責人須依據(jù)?實際購買的?物品、規(guī)格?、型號、單?價、數(shù)量等?，自行編制?采購物資清?單，作為報?銷憑證;?13、物資?采購完畢，?須在___?個工作日內(nèi)?，填寫《費?用報銷單》?，經(jīng)校長審?核后，按實?際支出報銷?費用。財務?辦公室須對?報銷憑證予?以嚴格審核?，對于不符?合申購流程?和報銷憑證?不全者，應?予拒銷。?14、領用?辦公用品需?填寫《辦公?用品領用登?記表》，總?務主任按照?《辦公用品?領用登記表?》發(fā)放辦公?用品;1?5、辦公用?品領取后發(fā)?現(xiàn)不適用或?未用完部分?，由總務主?任統(tǒng)一調(diào)換?或回收;?16、學期?末，教職工?須根據(jù)有關?規(guī)定與總務?主任交接辦?公用品。?17、教職?工到崗時，?所需辦公用?品由相關處?室報請辦公?室審批后領?用。教職工?離職時，須?根據(jù)有關規(guī)?定與總務處?交接辦公用?品。18?、辦公用品?管理:總務?處須建立和?登記辦公用?品臺賬，做?好辦公用品?的購置、發(fā)?放和庫存管?理。須定期?或不定期盤?點，查對臺?賬與實物，?保證賬實相?符。防止辦?公用品受潮?、蟲蛀、損?壞或丟失，?保證辦公用?品的功用和?性能。須根?據(jù)辦公用品?的消耗或領?用情況，確?定和保持合?理的庫存種?類和數(shù)量，?以減少資金?占用和保證?正常使用。?19、本?制度未盡事?宜，按學校?有關規(guī)定執(zhí)?行。20?、本制度自?制定之日起?實施，由學?校辦公室負?責解釋學校物品采購管理制度范本（三）為?規(guī)范采購行?為，保證采?購質(zhì)量，控?制采購價格?，提高采購?效率，根據(jù)?學校情況，?特制定本制?度。一、?加強領導?1、設立物?資采購領導?小組由校長?，書記，分?管副校長，?總務主任財?務人員組成?，物資采購?領導小組是?學校物資采?購的領導機?構，負責對?物資采購的?程序、采購?物資的質(zhì)量?、價格進行?監(jiān)督。2?、成立物資?采購小組由?校長，分管?副校長、總?務主任，總?務副主任、?流動小組成?員組成，物?資采購小組?是全校物資?采購的實施?部門，辦公?室設在總務?處，由總務?主任負責。?二、采購?計劃和審批?1、學校?物資(包括?教育教學、?勞動衛(wèi)生、?師生生活及?辦公物品等?)的采購要?按照計劃進?行。采購計?劃分為學期?采購計劃和?臨時采購計?劃。每學期?開學初，必?須由學校各?部門報學期?預采購計劃?，如實填寫?采購物品的?名稱、數(shù)量?，由學校各?部門書寫書?面申請報告?報總務處，?由總務處匯?總，報經(jīng)學?校物資采購?領導小組會?議討論決定?通過后由校?長審批，會?計起草報告?報場領導審?批，最后由?總務處安排?采購小組采?購。2、?臨時采購計?劃作為學期?采購計劃的?補充，由各?部門根據(jù)實?際需要，填?寫物品請購?單，書寫申?請報告報總?務處，由總?務處匯總，?報經(jīng)學校物?資采購領導?小組會議討?論決定通過?后由校長審?批，會計起?草報告報場?領導審批后?由總務處安?排采購小組?采購。日常?招待用品的?購置要經(jīng)校?長批準后由?總務處安排?采購小組成?員購買。?3、采購學?校設備時(?包括電腦、?打印機、窗?簾、辦公桌?椅大批學生?課桌椅等)?必須由申請?部門書寫書?面申請報告?報總務處，?總務主任報?經(jīng)學校物資?采購領導小?組會議決定?通過后，會?計按預算校?準后起草報?告報場領導?審批后，校?長報紅星四?場分管學校?領導批準后?由總務處報?經(jīng)場發(fā)該科?，由發(fā)該科?安排場招標?小組集中采?購。三、?采購原則及?方式1、?學校日常辦?公用品由學?校采購領導?小組經(jīng)過詢?價對比確定?為期一年的?固定采購點?，對指定采?購點的商品?價格按不定?期與市場價?格進行比對?，并簽訂定?點采購協(xié)議?。2、采?購物資本著?公平、公正?、公開的原?則，施行“?陽光采購”?，必須堅持?秉公辦事，?維護學校利?益的原則，?本著節(jié)約的?原則，綜合?考慮質(zhì)量，?價格售后服?務等方面，?擇優(yōu)選購。?3、采購?小組在接到?經(jīng)過審批的?采購計劃后?迅速___?相關人員限?期將所需物?資采購到位?，不得拖延?，影響正常?工作。4?、采購人員?在采購過程?中要勤跑多?問，堅持_?__談價，?采購物美價?廉經(jīng)久耐用?物品。5?、采購人員?應認真檢查?采購物資質(zhì)?量，力求價?格合理，質(zhì)?量合格。?四、采購物?資票據(jù)的核?銷1、物?資采購__?_必須有物?資采購人員?經(jīng)手人、證?明人簽字，?由保管員驗?收簽字，再?由總務處負?責人簽字，?后報校長審?批簽字，最?后交學校財?務報銷。?2、凡未經(jīng)?校長統(tǒng)一私?自采購的物?資