檔案管理員崗位安全職責(zé)范本

第4頁共4頁檔案管理員崗位安全職責(zé)范本崗?位名稱：?檔案管理員?直接上級?：辦公室?主任本職?工作：負(fù)?責(zé)全公司的?檔案管理、?印鑒管理、?辦公用品管?理、外來文?件管理、特?制酒管理工?作任職條?件：工作責(zé)?任：一、?檔案室：?1.認(rèn)真學(xué)?習(xí)貫徹執(zhí)行?上級關(guān)于檔?案工作的指?示、要求、?實(shí)施上級下?達(dá)的有關(guān)檔?案工作的條?例、規(guī)定及?業(yè)務(wù)規(guī)范，?不斷提高自?身素質(zhì)和業(yè)?務(wù)能力。?2.每年初?整理當(dāng)年待?年檢、換證?的證件目錄?公示，督促?并協(xié)助各部?門做好證件?年檢、換證?等工作。?3.負(fù)責(zé)公?司檔案室檔?案的收集、?整理、鑒定?、統(tǒng)計(jì)、保?管、提供利?用，做好利?用效果的收?集，進(jìn)行檔?案的鑒定銷?毀工作。?4.認(rèn)真落?實(shí)防火、防?盜、防塵、?防潮、防強(qiáng)?光、防蟲、?防鼠、防有?害物體的“?八防”措施?。對檔案室?管理中存在?的問題，及?時(shí)提出建議?。對所保管?檔案的安全?、完整、保?密負(fù)責(zé)。?5.做好檔?案室的管理?、嚴(yán)守有關(guān)?保密制度，?不許私自動(dòng)?用涂改檔案?，不許無關(guān)?人員進(jìn)入檔?案室。6?.收集全公?司性的大型?活動(dòng)、會(huì)議?、科研和新?產(chǎn)品鑒定會(huì)?、內(nèi)外文件?、工程竣工?驗(yàn)收、引進(jìn)?設(shè)備開箱等?文書檔案材?料及實(shí)物檔?案。7.?___月裝?訂內(nèi)部紅頭?文件，3-?___月份?文書檔案分?類，電腦錄?上一年文書?檔案目錄。?8.榮譽(yù)?檔案及時(shí)掃?描存電子檔?，隨時(shí)跟蹤?錄入電子版?大事記。?9.月末制?作檔案報(bào)表?，___號?前提交給管?理者。二?、印鑒：?1.嚴(yán)格保?管印鑒，未?經(jīng)審批一律?不得使用。?2.檢查?印鑒使用申?請表填寫的?完整程度，?每日收集、?統(tǒng)一申報(bào)。?3.收集?每個(gè)月部門?章使用匯總?表，統(tǒng)一制?作全廠印鑒?月報(bào)表。?4.蓋公章?的重要文件?留存?zhèn)浞荨?三、辦公?用品：1?.根據(jù)每月?部門申請情?況及庫存情?況，于每月?___日進(jìn)?行統(tǒng)計(jì)申購?，詢價(jià)原則?貨比三家。?2.申購?單填滿必填?項(xiàng)，先找財(cái)?務(wù)審批，再?找執(zhí)行經(jīng)理?審批。3?.到貨及時(shí)?辦理入庫，?發(fā)放原則為?以舊換新。?4.每半?年結(jié)賬一次?。5.收?集各部門需?印制單據(jù)的?申請，統(tǒng)一?報(bào)給供應(yīng)部?。四、文?件：1.?負(fù)責(zé)對外來?文件按執(zhí)行?經(jīng)理指示分?發(fā)至相關(guān)部?門，做好交?接手續(xù)，每?季度回收審?批執(zhí)行的外?來文件。?2.接收、?整理內(nèi)部質(zhì)?量認(rèn)證文件?。3.輔?助公司各部?門紅頭文件?制作、發(fā)放?。五、特?制酒：1?.判斷訂貨?方是否批量?，與技檢部?溝通t工藝?。2.采?取先付款再?生產(chǎn)原則。?3.特制?酒單一式三?份，一份銷?售下生產(chǎn)，?一份技檢部?處理酒及檢?查，一份辦?公室存根。?4.隨時(shí)?跟蹤訂單完?成情況，按?客戶要求截?止日期或提?前交貨。?六、其他：?1.董事?長辦公室、?一樓陳列室?、檔案室衛(wèi)?生及服務(wù)工?作。2.?每月底編排?下月干部值?班表，發(fā)o?a，貼一樓?公示。3?.報(bào)項(xiàng)目。?4.完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?其他工作任?務(wù)。檔案?管理員崗位?職責(zé)一、?檔案室管理?：1、認(rèn)?真執(zhí)行公司?關(guān)于檔案管?理的指示、?條例、規(guī)定?及業(yè)務(wù)規(guī)范?，完善檔案?管理工作細(xì)?節(jié)；2、?及時(shí)整理待?年檢、換證?的證件，進(jìn)?行信息匯總?公示，按時(shí)?督促并協(xié)助?各部門做好?此項(xiàng)工作；?3、收集?全公司性的?大型活動(dòng)、?會(huì)議、科研?和新產(chǎn)品鑒?定會(huì)、內(nèi)外?文件、工程?竣工驗(yàn)收、?引進(jìn)設(shè)備開?箱等文書檔?案材料及實(shí)?物檔案，分?類整理、鑒?定、統(tǒng)計(jì)、?保存保管工?作，以備其?他部門查詢?借閱；4?、紅頭文件?、文書檔案?等材料分類?整理，及時(shí)?更新電子版?檔案目錄及?大事記；?5、月度檔?案報(bào)表制作?，按時(shí)間節(jié)?點(diǎn)前提交給?上級領(lǐng)導(dǎo)。?6、按公?司規(guī)定文件?有效時(shí)限進(jìn)?行檔案的銷?毀工作；?7、對所保?管檔案的安?全性、完整?性、保密性?負(fù)責(zé)。已經(jīng)?存檔的檔案?，不許私自?動(dòng)用、涂改?檔案，無關(guān)?人員不經(jīng)允?許不可進(jìn)入?檔案室；?8、認(rèn)真落?實(shí)防火、防?盜、防塵、?防潮、防強(qiáng)?光、防蟲、?防鼠、防有?害物體的“?八防”措施?。對檔案室?管理中存在?的問題，及?時(shí)提出建議?；二、印?鑒管理：?1、嚴(yán)格保?管印鑒，執(zhí)?行印鑒使用?流程，未經(jīng)?批準(zhǔn)一律不?得使用；?2、檢查印?鑒使用申請?表填寫的完?整程度，每?日匯總、統(tǒng)?一申報(bào)；?3、收集每?個(gè)月部門章?使用匯總表?，統(tǒng)一制作?全廠印鑒月?報(bào)表；4?、蓋公章的?重要文件留?存?zhèn)浞荩?5、損毀的?印鑒要及時(shí)?申報(bào)審批備?案并進(jìn)行更?換。三、?文件管理：?