檔案借閱管理制度范本

第4頁共4頁檔案借閱管理制度范本一、健全?檔案資料的?查、借閱、?利用制度，?根據(jù)各門類?檔案的特點(diǎn)?和工作需要?，設(shè)置檔案?資料的借閱?登記表，嚴(yán)?格履行借閱?登記制度。?二、因工?作需要，本?單位承辦人?員可直接查?閱經(jīng)辦的案?卷;借閱案?卷，要經(jīng)科?室領(lǐng)導(dǎo)簽署?意見;借閱?其他科室的?案卷，科室?領(lǐng)導(dǎo)簽署意?見后經(jīng)單位?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。?三、借閱?上級(jí)黨政機(jī)?關(guān)未解密的?文件材料，?按本單位有?關(guān)文件閱讀?范圍規(guī)定辦?理。四、?外單位需查?閱本單位有?關(guān)檔案，應(yīng)?有縣、團(tuán)級(jí)?以上單位的?介紹信;查?閱人員工作?證必須與介?紹信上姓名?相符。同時(shí)?，需經(jīng)本單?位領(lǐng)導(dǎo)同意?方可查閱，?如因需要更?換或增加查?閱者，則應(yīng)?另辦手續(xù)，?否則不予查?閱。五、?摘抄檔案材?料，應(yīng)經(jīng)校?對(duì)無誤后才?予以蓋章，?并注明材料?出處(目錄?號(hào)、案卷號(hào)?、頁號(hào));?如需要復(fù)制?、拍攝的應(yīng)?經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。六、凡?摘錄、復(fù)制?的檔案材料?、未經(jīng)同意?不能公開發(fā)?表。七、?檔案材料原?則上不對(duì)外?借出，因特?殊情況必須?借出，應(yīng)經(jīng)?單位領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)。八、?借出檔案都?要履行手續(xù)?，并要有憑?據(jù)。借出期?限對(duì)內(nèi)一個(gè)?月對(duì)外十五?天歸還。?九、借出的?檔案要按時(shí)?歸還，歸還?時(shí)要進(jìn)行清?點(diǎn)和檢查，?發(fā)現(xiàn)貴失或?損壞要及時(shí)?報(bào)辦公室及?有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)查?處。歸還檔?案的同時(shí)應(yīng)?遞交利用效?果登記表。?十、查閱?和借出的檔?案材料嚴(yán)禁?復(fù)印、涂改?、抽換、拆?卸、折疊、?圈點(diǎn)、劃線?和污損，否?則追究責(zé)任?。十一、?查閱檔案的?人員要嚴(yán)格?遵守保密規(guī)?定，按照批?準(zhǔn)范圍查閱?，未經(jīng)同意?不得隨意翻?閱其他檔案?材料。檔?案借閱管理?制度范本篇?二一、各?單位工作人?員可直接查?閱本單位一?般檔案資料?，查閱有密?級(jí)檔案，須?持簽有單位?負(fù)責(zé)人明確?意見的條據(jù)?，方可查閱?;二、各?單位借閱本?單位一般檔?案，必須辦?理借閱手續(xù)?，必須注明?預(yù)計(jì)歸還日?期和聯(lián)系電?話。借閱有?密級(jí)檔案，?須寫《檔案?借出審批單?》并經(jīng)公司?相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，方可借?閱;三、?如延長借閱?時(shí)間，須辦?理續(xù)借手續(xù)?。逾期不還?者，檔案管?理員要及時(shí)?催還。若催?還未果，檔?案管理員要?向部門負(fù)責(zé)?人反映。?四、如情況?特殊，外單?位人員或集?團(tuán)其他單位?人員查閱檔?案須持檔案?歸屬單位的?介紹信，可?查閱無密級(jí)?檔案。檔案?主要供本集?團(tuán)公司利用?，一般不外?借。五、?珍貴的實(shí)物?檔案、重要?的照片、底?片、縮微膠?卷等檔案一?律不借出;?六、檔案?的借閱者應(yīng)?負(fù)責(zé)檔案的?完整和完全?，不得私自?影印復(fù)制、?擅自拆散、?調(diào)換、抽取?、污損、加?標(biāo)注證、裁?剪、撕毀等?。若有遺失?，應(yīng)及時(shí)聯(lián)?系檔案管理?人員。七?、凡有私下?抄錄、拍攝?、描繪、拆?散、刪刮、?撕毀檔案等?行為者，嚴(yán)?格按照國家?《檔案法》?、《保密法?》予以追究?法律責(zé)任。?檔案借閱?管理制度范?本篇三檔?案借閱是檔?案管理工作?的主要形式?之一。為充?分發(fā)揮檔案?的作用，既?方便檔案利?用，又確保?檔案的安全?完整，特制?訂本制度。?(一)借?閱檔案，必?須辦理借閱?手續(xù)。檔案?原則上不能?外借，特殊?情況下只借?復(fù)制件，外?借原件需辦?理特批手續(xù)?，并嚴(yán)格限?制借出時(shí)間?。(二)?學(xué)校內(nèi)部各?單位借閱本?單位檔案，?須持有本單?位介紹信，?以證明其身?份和查閱目?的;跨部門?借閱重要的?檔案資料，?須持有原歸?檔文件整理?單位同意的?證明;院外?利用者須持?有本單位的?介紹信和本?人的___?。借閱者要?認(rèn)真填寫《?檔案借閱登?記簿》。利?用結(jié)束后，?利用者應(yīng)如?實(shí)填寫《檔?案利用效果?登記表》?(三)查閱?、摘錄、復(fù)?制尚未開放?的檔案，須?經(jīng)有關(guān)部門?同意，并經(jīng)?綜合檔案館?(室)主任?批準(zhǔn)后，按?規(guī)定辦理借?閱手續(xù)。借?閱屬于控制?使用范圍的?___檔案?，須經(jīng)學(xué)校?分管領(lǐng)導(dǎo)、?綜合檔案館?(室)主任?及有關(guān)部門?負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)?。利用檔案?的單位和個(gè)?人未經(jīng)檔案?主管單位的?同意，不得?擅自公布檔?案內(nèi)容。?(四)借閱?者應(yīng)對(duì)檔案?的保密、安?全和完整負(fù)?責(zé)，不得把?檔案中的內(nèi)?容隨意轉(zhuǎn)告?他人。利用?者未經(jīng)有關(guān)?部門或綜合?檔案館(室?)的同意，?不得轉(zhuǎn)借、?涂改、圈劃?、批注、增?刪、抽頁、?剪裁、拆卷?、摘抄、拍?照等，不得?擅自公布檔?案內(nèi)容。嚴(yán)?禁出售檔案?和不歸檔文?件材料，因?___造成?不良影響的?，要追查責(zé)?任，根據(jù)情?節(jié)輕重依法?處理。(?五)檔案借?出以后，閱?覽室要定期?催還;歸還?檔案時(shí)，要?當(dāng)面檢查清?點(diǎn)，檢查無?誤后:注銷?外借手續(xù)，?按檔號(hào)放入?檔案柜內(nèi)。?外借檔案如?發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)借?、損壞、丟?失等現(xiàn)象，?應(yīng)寫出書面?報(bào)告，根據(jù)?不同情況，?上報(bào)學(xué)校嚴(yán)?肅處理。?(六)綜合?檔案館(室?)同意摘錄?或復(fù)制的檔?案、資料，?經(jīng)校對(duì)、蓋?章以后生效?。(七)?根據(jù)《檔案?法實(shí)施辦法?》第二十六?條，凡利用?屬收費(fèi)范圍?內(nèi)的檔案，?按有關(guān)部