學(xué)生檔案管理課件

學(xué)生檔案室：羅紅飛學(xué)生檔案的作用和填寫要求主要內(nèi)容一、學(xué)生檔案的重要作用二、畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)接三、整理學(xué)生檔案材料的要求背景文本和線條陰影標(biāo)題文本填充強(qiáng)調(diào)超鏈接已訪超鏈接一、學(xué)生檔案的重要作用

㈠提供證明學(xué)生身份的依據(jù)。檔案具有真實(shí)性、原始性，具有其它任何材料不可替代的依據(jù)和憑證作用，有極強(qiáng)的法律效效力。學(xué)生姓名真實(shí)性確認(rèn)更改、身份證號(hào)確認(rèn)更改、各項(xiàng)證明的出具、工作調(diào)動(dòng)、出國政審、工齡連續(xù)計(jì)算、職稱評審、勞動(dòng)保險(xiǎn)、入黨團(tuán)、婚姻生育證明以及離退休手續(xù)的辦理等等，都將以檔案材料的審核為重要依據(jù)。

二、畢業(yè)學(xué)生檔案的轉(zhuǎn)接按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級(jí)人才交流機(jī)構(gòu)才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨(dú)資企業(yè)都無權(quán)管理員工的人事檔案，同時(shí)，還包括這樣一些學(xué)生，不想回本地而想將戶口落在學(xué)校所在地的畢業(yè)生，準(zhǔn)備考研的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)接問題，畢業(yè)生可根據(jù)自己實(shí)際情況將檔案轉(zhuǎn)移到有關(guān)部門保管：1、交由各級(jí)政府組織、人事部門人才流動(dòng)服務(wù)機(jī)構(gòu)代管，也就是做人事代理。人事代理服務(wù)是為有工作單位但工作單位沒有人事檔案管理權(quán)的畢業(yè)生有償提供的人事代理服務(wù)。由于服務(wù)是有償?shù)乃援厴I(yè)生首先要聯(lián)系人才中心簽理代管協(xié)議再轉(zhuǎn)檔案過去。人才中心將保障其合法權(quán)益和應(yīng)有的社會(huì)、政治待遇，如：保留原有身份、工齡連續(xù)計(jì)算、國家規(guī)定的檔案工資調(diào)升、轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評定、出國（境）政審、黨團(tuán)關(guān)系管理、婚姻生育管理、代辦社會(huì)保險(xiǎn)、證件年審、出具以檔案為依據(jù)的各種法律證明等；2、交由生源地各省大中專畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心托管，但畢業(yè)生要先到各省就業(yè)中心先簽理托管協(xié)議方可轉(zhuǎn)檔案.三、整理學(xué)生檔案材料的要求

㈠畢業(yè)生檔案歸檔材料范圍：高考材料、入黨（團(tuán)）材料、入校學(xué)生登記表、入校體檢表每學(xué)年度學(xué)年鑒定表、學(xué)生成績檔案表、畢業(yè)生登記表、校級(jí)及以上獎(jiǎng)勵(lì)處分材料、畢業(yè)體檢表、教育實(shí)習(xí)鑒定表、教師資格認(rèn)定申請表、報(bào)到證等學(xué)校和學(xué)院認(rèn)定有必要?dú)w檔的材料的原件。三、整理學(xué)生檔案材料的要求

㈡畢業(yè)生檔案填寫要求：1、材料必須用鋼筆或炭素墨水筆認(rèn)真填寫、字跡工整；2、用鉛筆或圓珠筆寫的材料、復(fù)印、復(fù)寫材料及證件（團(tuán)員證、榮譽(yù)證、合格證等）不在歸檔范圍；3、各表中的鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及學(xué)院意見等），應(yīng)本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度逐一認(rèn)真填寫，并加蓋相應(yīng)的印章。瀟湘學(xué)院畢業(yè)生填寫印有“瀟湘學(xué)院”的表，在相應(yīng)的學(xué)院蓋章處用瀟湘學(xué)院的印章；4、校級(jí)以上（含校級(jí)）的獎(jiǎng)勵(lì)審批表和受嚴(yán)重警告以上的材料（原文）才能歸檔，各學(xué)院的獎(jiǎng)懲材料不在歸檔范圍。

學(xué)籍檔案在學(xué)生畢業(yè)后通過就業(yè)單位的人事部門或人事代理機(jī)構(gòu)接收后，將轉(zhuǎn)換為人事檔案伴隨每個(gè)人的一生并發(fā)揮著重要