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文檔簡介
時間管理21世紀不動產杭州區(qū)域分部鄭寧什么是時間管理?為什么要進行時間管理?如何進行時間管理?十個贏得時間的錦囊妙計課程提示什么是時間管理?航海者古訓:關鍵不在于風向何處吹,而在于我如何駕駛帆船。時間管理就是在日常工作中始終如一地、有的放矢地使用那些被實踐證明是行之有效的工作方法,以便組織管理好自己生活的方方面面,最有意義地、最大限度地利用自己所擁有的時間。什么是時間管理?什么是時間管理?您有足夠的時間嗎?調查統(tǒng)計*得出:在100位經理級人士中一位有足夠的時間;10位需要10%的加班工作時間;40位需要25%的加班工作時間;其余的經理級人士則需要50%的加班時間*統(tǒng)計數據來源于馬肯策(1974年)調查報告什么是時間管理?我們的結論是……雖然每個人都有存在的全部時間,但是只有很少的人有足夠的時間。?????為什么要進行時間管理?時間管理測試為什么要進行時間管理?時間管理的好處花費較少的時間就可以把事情辦好;使自己的工作有條有理;承受較少的身心壓力;獲得更大的成就感;獲得完成更高級任務的資格;……為什么要進行時間管理?您還有多少時間?個人時間資本(F)退休年齡:60歲-現在年齡=A工作資本(B)A×1760(220個工作日×8小時)=B小時退休前休閑資本(E)A×660(220個工作日×3小時)=C小時A×1745(145個工作日×12小時)=D小時E=C+D小時F=B+E小時如何進行時間管理?時間盤點設定目標時間規(guī)劃作出決定實施和組織檢查如何進行行時間管管理?時間盤點點時間利用用分析時間損失失分析耗時因子子分析如何進行行時間管管理?時間利用用分析活動和時時間分析析表每日干擾擾情況記記錄表如何進行行時間管管理?時間損失失分析設定目標標方面的的時間損損失制定計劃劃方面的的時間損損失作出決定定方面的的時間損損失工作組織織方面的的時間損損失工作開始始時的時時間損失失每日安排排上的時時間損失失信息和溝溝通方面面的時間間損失如何進行行時間管管理?耗時因子子分析目的不明明確次序無優(yōu)優(yōu)先試圖一口口氣做太太多的事事情對任務與與活動缺缺乏了解解文件存放放系統(tǒng)混混亂缺乏協調調和團隊隊精神……如何進行行時間管管理?設定目標標找到目標標我想要什什么?-生活目目標-職業(yè)目目標形勢分析析我能做到到什么??-個人的的-職業(yè)的的目標表述述(規(guī)劃劃)我的計劃劃是什么么?-個人計計劃-職業(yè)計計劃愿望目標標優(yōu)點.缺缺點.形形勢.周周圍環(huán)境境行動目標標如何進行行時間管管理?設定目標標生活計劃劃(片斷斷)職業(yè)計劃劃(片斷斷)內容編號生活目標意義重要性實現日期措施步驟分階段實施日期結果檢查財產4別墅一套很高2005年選址建房入住2003年2004年2005年內容編號生活目標意義重要性實現日期措施步驟分階段實施日期結果檢查職位3銷售經理高2004年技巧及管理知識2004年如何進行行時間管管理?時間規(guī)劃劃-達達到目標標所做的的準備阿爾卑斯斯山法(ALPEN))A:列出出任務L:估計計工作所所需的時時間P:預留留機動時時間給意意外事情情(60:40)E:決定定優(yōu)先..刪減和和委派N:事后后檢查--將未完完成的任任務轉移移如何進行行時間管管理?作出決定定-確確定優(yōu)先先完成的的任務如何進行行時間管管理?作出決定定-確確定優(yōu)先先完成的的任務帕雷托時時間管理理原則(80::20法法則)在一堆任任務中,,20%%的任務務起到80%的的作用。。分析方法法(ABC法)A類任務務:主要任務務,占工工作總量量的15%左右右,但價價值達65%;;B類任務務:次要任務務,占工工作總量量的20%,價價值為20%;;C類任務務:輔助任務務,占工工作總量量的65%,但但價值僅僅為15%。如何進行行時間管管理?實施和組組織-掌掌控您的的工作進進程反向工作作法獲取日干干擾曲線線圖按日干擾擾曲線圖圖反向操操作效率曲線線法獲取效率率曲線圖圖按效率曲曲線圖正正向安排排各類任任務生理節(jié)奏奏管理獲取生理理節(jié)奏曲曲線圖按生理節(jié)節(jié)奏曲線線圖安排排各類任任務如何進行行時間管管理?檢查-確確保達到到預期目目標結果檢查查中期檢查查終點檢查查十個贏得得時間的的錦囊妙妙計為重要任任務或同同類任務務建立工工作時段段設立安靜靜時間,,有針對對性地回回避在會議與與個人約約會中設設立時間間限制把優(yōu)先權權作為所所有工作作的基本本原則盡可能能只做做那些些確實實關鍵鍵的工工作充分利利用代代理完完成服服務性性工作作將大任任務拆拆分成成小部部分進進行與自己己商定定完成成A等等任務務的期期限盡早完完成重重點任任務按效率率高低低波動動,有有針對對性地地規(guī)劃劃9、靜夜四無無鄰,荒居居舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、雨中黃葉葉樹,燈下下白頭人。。。23:25:2223:25:2223:2512/23/202211:25:22PM11、以我獨獨沈久,,愧君相相見頻。。。12月-2223:25:2223:25Dec-2223-Dec-2212、故人江江海別,,幾度隔隔山川。。。23:25:2223:25:2223:25Friday,December23,202213、乍見翻疑夢夢,相悲各問問年。。12月-2212月-2223:25:2223:25:22December23,202214、他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生白白發(fā),,舊國國見青青山。。。23十十二二月202211:25:22下下午午23:25:2212月月-2215、比比不不了了得得就就不不比比,,得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:25下下午午12月月-2223:25December23,202216、行行動動出出成成果果,,工工作作出出財財富富。。。。2022/12/2323:25:2223:25:2223December202217、做做前前,,能能夠夠環(huán)環(huán)視視四四周周;;做做時時,,你你只只能能或或者者最最好好沿沿著著以以腳腳為為起起點點的的射射線線向向前前。。。。11:25:22下下午午11:25下下午午23:25:2212月月-229、沒有失失敗,只只有暫時時停止成成功!。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結果果,但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。23:25:2223:25:2223:2512/23/202211:25:22PM11、成功功就是是日復復一日日那一一點點點小小小努力力的積積累。。。12月月-2223:25:2223:25Dec-2223-Dec-2212、世間成事事,不求其其絕對圓滿滿,留一份份不足,可可得無限完完美。。23:25:2223:25:2223:25Friday,December23,202213、不不知知香香積積寺寺,,數數里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2223:25:2223:25:22December23,202214、意意志志堅堅強強的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥塊塊一一樣樣任任意意揉揉捏捏。。23十十二二月月202211:25:22下下午午23:25:2212月月-2215、楚塞三湘接接,荊門九派派通。。。十二月2211:25下下午12月-2223:25December23,202216、少年十五二二十時,步行行奪得胡馬騎騎。。2022/12/2323:25:2223:25:2223December202217、空山新雨后后,天氣晚來來秋。。11:25:22下午午11:25下下午23:25:2212月-229、楊柳柳散和和風,,青山山澹吾吾慮。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、閱讀一一切好書書如同和和過去最最杰出的的人談話話。23:25:2223:25:2223:2512/23/202211:25:22PM11、越是沒沒有本領領的就越越加自命命不凡。。12月-2223:25:2223:25Dec-2223-Dec-2212、越是無無能的人人,越喜喜歡挑剔剔別人的的錯兒。。23:25:2223:25:2223:25Friday,December23,202213、知人者智智,自知者者明。勝人人者有力,,自勝者強強。12月-2212月-2223:25:2223:25:22December23,202214、意志堅強強的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月202211:25:22下下午23:25:2212月-2215、最具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過于提提升自我。。。十二月2211:25下午12月-2223:25December23,202216、業(yè)余生活要要有意義,不不要越軌。2022/12/2323:25:2223:25:2223December202217
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