如何高效安排你的時(shí)間

北京駿馬誠信機(jī)械商貿(mào)有限責(zé)任公司人力資源部2006年1月時(shí)間管理--高效安排你的時(shí)間

職業(yè)素質(zhì)提升培訓(xùn)系列本次課程思路：強(qiáng)化意識(shí)；討論為主，講授為輔；在思考中學(xué)習(xí)；高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練課程大綱時(shí)間價(jià)值時(shí)間的特性時(shí)間管理矩陣圖拖延時(shí)間的借口時(shí)間不夠用的原因有效利用時(shí)間的技巧高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時(shí)間價(jià)值人一般都是60歲退休，請(qǐng)計(jì)算出您剩下可以工作的時(shí)間：請(qǐng)閉上眼睛，……高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時(shí)間價(jià)值你打算如何去度過？“今年是你生命中的最后一年”法高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練時(shí)間價(jià)值表你的時(shí)間價(jià)值高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練你的時(shí)間價(jià)值高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練時(shí)間的特性

供給毫無彈性

無法蓄積

無法替代無法失而復(fù)得高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練討論-時(shí)間流逝時(shí)間不夠用的原因高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練你真的很忙嗎?高效安排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提升訓(xùn)練危機(jī)緊急的問題有限期的任務(wù)、會(huì)議準(zhǔn)備事項(xiàng)準(zhǔn)備事項(xiàng)預(yù)防工作價(jià)值觀的澄清計(jì)劃關(guān)系的建立真正的休閑充電授能自主管理干擾，一些電話一些信件、報(bào)告許多緊急事件許多湊熱鬧的活動(dòng)細(xì)瑣、忙碌的工作一些電話浪費(fèi)時(shí)間的事“逃避性”活動(dòng)無關(guān)緊要的信件看太多的電視緊急不緊急急重要不重要時(shí)間管管理矩矩陣圖圖高效安安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素素質(zhì)提提升訓(xùn)訓(xùn)練213緊急4重要不緊急急不重要要45%35%5%15%時(shí)間管管理矩矩陣圖圖不良的的時(shí)間間分配配高效安安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素素質(zhì)提提升訓(xùn)訓(xùn)練12重要&不緊急急重要&緊急時(shí)間管管理矩矩陣圖圖最佳的的時(shí)間間分配配高效安安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素素質(zhì)提提升訓(xùn)訓(xùn)練拖延時(shí)時(shí)間的的借口口1.「「期限限未到到，急急什么么？」」2.「「它太太令人人感到到不愉愉快!」」3.「「它很很難!」」4.「「目前前我很很忙，，勻不不出時(shí)時(shí)間做做那件件事??！」5.「「茲事事體大大，我我怎么么能貿(mào)貿(mào)然采采取行行動(dòng)？？」6.「「我現(xiàn)現(xiàn)在沒沒心情情做這這件事事!」」7.「「我在在壓力力下工工作績績效較較佳!」8.「「在行行動(dòng)前前，我我要先先休息息一下下!」」高效安安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素素質(zhì)提提升訓(xùn)訓(xùn)練時(shí)間不不夠用用的原原因欠缺計(jì)計(jì)劃行事優(yōu)優(yōu)先級(jí)級(jí)錯(cuò)誤誤事必躬躬親溝通不不良會(huì)議太太多拖延不好意思思拒絕電話干擾擾文件滿桌桌，找不不到出差太多多午餐吃太太飽或吃吃太久上司找麻麻煩高效安排排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)質(zhì)提升訓(xùn)訓(xùn)練有效利用用時(shí)間的的技巧要事第一一以最終的的結(jié)果來來開始行行動(dòng)學(xué)會(huì)說““NO?。　睂W(xué)會(huì)對(duì)付付不速之之客減少冗長長的會(huì)議議辦公桌上上的“5S”運(yùn)運(yùn)動(dòng)高效安排排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)質(zhì)提升訓(xùn)訓(xùn)練有效利用用時(shí)間的的技巧月歷行事歷與與甘特表表效率手冊(cè)冊(cè)鬧鐘其它工具具時(shí)間管理理的工具具高效安排排時(shí)間職業(yè)素質(zhì)質(zhì)提升訓(xùn)訓(xùn)練計(jì)劃你的的一天設(shè)置“定定計(jì)劃的的時(shí)間””（早上上或晚上上）給你的時(shí)時(shí)間一定定的彈性性給你的任任務(wù)時(shí)間間10－－20％％的緩沖沖每天從做做一項(xiàng)主主要工作作開始。。記?。捍蟠蠖鄶?shù)的的壓力和和疾病并并不是由由工作造造成的，，而是由由于擔(dān)心心你未能能做好這這項(xiàng)工作作。每天至少少完成一一項(xiàng)主要要工作;每個(gè)時(shí)間間段里做做一件件事情并并把它做做好;每天結(jié)束束時(shí)選擇擇明天的的主要任任務(wù)并計(jì)計(jì)劃具體體的時(shí)間間段;每個(gè)時(shí)間間段以兩兩小時(shí)或或更少為為宜。高效安安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素素質(zhì)提提升訓(xùn)訓(xùn)練時(shí)間段事務(wù)所用時(shí)間優(yōu)先度時(shí)間記記錄表表高效安安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素素質(zhì)提提升訓(xùn)訓(xùn)練待完成事務(wù)優(yōu)先度計(jì)劃時(shí)間每日事事務(wù)清清單高效安安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素素質(zhì)提提升訓(xùn)訓(xùn)練今天必須做做的事事今天應(yīng)該做做的事事今天可以做做的事事今日三三件事事高效安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提提升訓(xùn)練高效安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提提升訓(xùn)練你熱愛生命命嗎?那么么別浪費(fèi)時(shí)時(shí)間,因?yàn)闉樯怯捎蓵r(shí)間構(gòu)成成的.弗蘭克林Doyoulovelife?Thendonotsquandertime;forthat’’sthestufferlifeismadeof.BenjaminFranklin高效安排時(shí)時(shí)間職業(yè)素質(zhì)提提升訓(xùn)練謝謝大家9、靜靜夜夜四四無無鄰鄰，，荒荒居居舊舊業(yè)業(yè)貧貧。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、雨雨中中黃黃葉葉樹樹，，燈燈下下白白頭頭人人。。。。23:29:5723:29:5723:2912/23/202211:29:57PM11、以我獨(dú)獨(dú)沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2223:29:5723:29Dec-2223-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。23:29:5723:29:5723:29Friday,December23,202213、乍見翻疑疑夢(mèng)，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2223:29:5723:29:57December23,202214、他鄉(xiāng)生白白發(fā)，舊國國見青山。。。23十二二月202211:29:57下下午23:29:5712月-2215、比比不不了了得得就就不不比比，，得得不不到到的的就就不不要要。。。。。十二二月月2211:29下下午午12月月-2223:29December23,202216、行動(dòng)出成果果，工作出財(cái)財(cái)富。。2022/12/2323:29:5723:29:5723December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時(shí)時(shí)，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。11:29:57下下午午11:29下下午23:29:5712月月-229、沒有失失敗，只只有暫時(shí)時(shí)停止成成功！。。12月-2212月-22Friday,December23,202210、很多事事情努力力了未必必有結(jié)果果，但是是不努力力卻什么么改變也也沒有。。。23:29:5723:29:5723:2912/23/202211:29:57PM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2223:29:5723:29Dec-2223-Dec-2212、世間成事事，不求其其絕對(duì)圓滿滿，留一份份不足，可可得無限完完美。。23:29:5723:29:5723:29Friday,December23,202213、不不知知香香積積寺寺，，數(shù)數(shù)里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2223:29:5723:29:57December23,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。23十二月月202211:29:57下午午23:29:5712月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月2211:29下下午12月-2223:29December23,202216、少年年十五五二十十時(shí)，，步行行奪得得胡馬馬騎。。。2022/12/2323:29:5723:29:5723December202217、空山山新雨雨后，，天氣氣晚來來秋。。。11:29:57下下午午11:29下下午23:29:5712月月-229、楊楊柳柳散散和和風(fēng)風(fēng)，，青青山山澹澹吾吾慮慮。。。。12月月-2212月月-22Friday,December23,202210、閱閱讀讀一一切切好好書書如如同同和和過過去去最最杰杰出出的的人人談?wù)勗捲??！?3:29:5723:29:5723:2912/23/202211:29:57PM11、越是沒沒有本領(lǐng)領(lǐng)的就越越加自命命不凡。。12月-2223:29:5723:29Dec-2223-Dec-2212、越是無無能的人人，越喜喜歡挑剔剔別人的的錯(cuò)兒。。23:29:5723:29:5723:29Friday,December23,202213、知人者智，，自知者明。。勝人者有力力，自勝者強(qiáng)強(qiáng)。12月-2212月-2223:29:5723:29:57December23,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)強(qiáng)的人能把把世界放在在手中像泥泥塊一樣任任意揉捏。。23十二二月202211:29:57下下午23:29:5712月-2215、最具挑戰(zhàn)戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)戰(zhàn)莫過于提提升自我。。。十二月2211:29下午12月-2223:29December23,202216、業(yè)余生活活要有意義義，不要越越軌。2022/12/2323:29:5723:29:5723December202217、一一個(gè)個(gè)人人即即使使已已登登上上頂頂峰峰，，也也仍仍要要自自強(qiáng)強(qiáng)不不息息。。11:29:57下下午午1