理事會制度匯編終極版

華南理工大學(xué)第十屆社 理事會流 華南理工大學(xué)第十屆社 理事會理事資 報 華南理工大學(xué)第十屆社 理事會理事代 華南理工 團(tuán)理事會工作制 關(guān)于修改十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比流程及細(xì)則的提 華南理工 調(diào)研部社 收集制 《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》章程（試行 華南理工 會員服務(wù)部會員滿意 制 華南理工 會員服務(wù)部準(zhǔn)社團(tuán)及注銷取締制 華南理工大學(xué)第十屆社 理事會流一 學(xué) 三中全會的“深 ”精 (一 關(guān)于修改十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比流程及細(xì)則的提(二 關(guān)于華南理工 調(diào)研部社 收集制度的提(三 《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》章程（試行(四 關(guān)于華南理工 會員服務(wù)部會員滿意 制度的提 華南理工大學(xué)第十屆社 理事會理事資 報 組成。本次大會理事共28名，當(dāng)然理事共19名。他們之中有品學(xué)兼優(yōu)的 華南理工大學(xué)第十屆社 理事二〇華南理工大學(xué)第十屆社 理事會理事代一 當(dāng)然理社 常社 譚焜 民族器 申昀愛心 FRESH環(huán)保 無 好 海外文化拓 輪 葉舜日語 劉垠SixSteps街 潘莉ZACA動 蘇愷二 部分有代表性的學(xué)生社團(tuán)的第攀 李一美食文 數(shù)模電 詹徐自行 跆拳 龍江魔 羽毛 人力資源管 學(xué)生職業(yè)發(fā) 華南理工 團(tuán)理事會工作制第一 總 常 的重要決議及社 的各項規(guī)章制度第三 理事會的組成

第二 理社團(tuán)理事會由社 常務(wù)委員部分有代表性的學(xué)生社團(tuán)的第（見社 《學(xué)生社團(tuán)第 制度》）組成 第四 社團(tuán)理事會理事須符合下列條件、 、第五 社團(tuán)理事會理事 程序 一、，第六條理事應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律和社團(tuán)章程的規(guī)定，忠實履行職責(zé)社團(tuán)利益。當(dāng)其自身的利益與社團(tuán)的利益相時，應(yīng)當(dāng)以社團(tuán)聯(lián)合、，第七條理事連續(xù)兩次未能親自出席，亦未委托人出席理事會會議，視為不能履行職責(zé)。理事長對其發(fā)出警告，情況嚴(yán)重者建議予以撤銷理事資格，即取消該學(xué)學(xué)生社團(tuán)的第一擔(dān)任。每名理事均擁有一票提名權(quán)，再由全部在任理事投第三 理事第八 理事長由社 內(nèi)主 擔(dān)任第九 理事長行使下列職權(quán)第十 理事長因故不能履行職責(zé)時，應(yīng)當(dāng)指定任意一位理事代為行使理事長的職權(quán)第四章理事會的組成及職第十一條審議并通過社團(tuán)常務(wù)審議并通過社團(tuán)第十二條理事會行使職權(quán)時應(yīng)遵守國家有關(guān) 社團(tuán)章程。第十三條 第十五條。。第十六條事長說明情況，或由人出席人資格需經(jīng)理事長同意人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使被的理事的權(quán)利。理事未出席理事會會議,亦未委托人出。。第十七條，第十八條理事會會議應(yīng)當(dāng)有記錄由社團(tuán) 的理事要求在記錄上對其在會議上的發(fā) 由保存理事會，第十九條會議召開的日期，地點和理事 （簽名）出席理事 （簽名）每一決議事項的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)寫明贊成 或棄權(quán)數(shù))第二十 理事應(yīng)當(dāng)在理事會決議上簽字并對理事會的決議承擔(dān)責(zé)任第五 理事會工作程第二十一 理事會議案的提交程序 第二十二 理事會議事程序 會議開始，社團(tuán)相關(guān)部門部長提出決議方案，并向全體到會理事解釋明本次規(guī)定的劃票符號，并由社聯(lián)及社團(tuán)各派一名代表負(fù)責(zé)監(jiān)票、點票 票數(shù)，有效；如果收回選票多于實數(shù)，則無效，需要重新進(jìn)行。 贊成票計算，也不能作為票加以扣除。宣布計票結(jié)果和議案是否通過。計票結(jié)果是指一次的有效票、廢票張數(shù)和每一被人的得票情況。計票結(jié)束后，先宣布計票結(jié)果，然后宣布議案第六 附第二十三 華南理工 對本制度擁有最終解釋權(quán)華南理工 二〇關(guān)于修改十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比流程及細(xì)則的提一 背得十佳榮譽(yù)作為發(fā)展目標(biāo)之一，更有對十佳志在必得，其熱情與決心也從側(cè)面體現(xiàn)了“標(biāo)桿工程”的，這是有利的，也正因為有這樣的傳統(tǒng)存在，在十佳評十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比作為“標(biāo)桿工程”的重要一項，評點應(yīng)該是“十佳”與“特色”基于以上兩點，社團(tuán)提出了對十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比評比流程及細(xì)則的提二 十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比流程修十佳特色學(xué)生社團(tuán)的申442個。申報社團(tuán)無重大（指學(xué)校點名批評或 開展活動的社團(tuán) 記錄申報社團(tuán)按照社 的要求完成學(xué) A2011-2012十佳特色學(xué)生社團(tuán)初622個、新秀學(xué)生社團(tuán)2個）。 大學(xué)城校區(qū)：校團(tuán)委老師、華南理工大學(xué)大學(xué)城校區(qū)執(zhí)委（3名） 部長敗 賽（新增（422個群體：不參 賽的社團(tuán)代的社團(tuán)， 十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比決由“社團(tuán)風(fēng)采展示+社團(tuán)特色報告+網(wǎng)絡(luò)投票”改“社團(tuán)風(fēng)采展示+網(wǎng)絡(luò)投票”。校團(tuán)委老師、華南理工大團(tuán) （2名）、華南理工大團(tuán)大創(chuàng)新中心團(tuán)成員（2名）、華南理工大學(xué)學(xué)生會大學(xué)城校區(qū)執(zhí)委會以及華南理工大學(xué)百步梯學(xué)生創(chuàng)新中心南校區(qū)團(tuán)成員（2名）榮譽(yù)十佳社團(tuán)審核（新增 十佳特色學(xué)生社團(tuán)的社 十佳特色學(xué)生社團(tuán)的社年社團(tuán)活動情況、社 、社團(tuán)研究成果等結(jié)合十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比申報書以及該年度的綜 成績?nèi)?機(jī)獲得“十佳特色學(xué)生社團(tuán)稱號”的社團(tuán) “場地：學(xué)校為十佳學(xué)生社團(tuán)開辟專門的學(xué)生社團(tuán)辦公用地，開辟第二 支持由“學(xué)校將在方面優(yōu)先支持十佳學(xué)生社團(tuán)，最佳學(xué)術(shù)實踐型社團(tuán)在科研方面獲得額外支持；最佳文娛體育型社團(tuán)在舉辦比賽等時可獲額外支持；最佳社會服務(wù)型社團(tuán)在組織公益性活動時獲得額助；最大進(jìn)步社團(tuán)在社團(tuán)招新時獲得經(jīng)費支持?！备臑椤氨皇烟厣珜W(xué)生1000元，用于支持社團(tuán)各項活動的開展” 由“社團(tuán)將優(yōu)先為十佳學(xué)生社團(tuán)提供贊助支持”改為“在社團(tuán)邀請嘉賓遇到時，可以請求社團(tuán)在能力范圍內(nèi)協(xié)助社團(tuán)來邀請部參與“十佳特色學(xué)生社團(tuán)評比”的社團(tuán)（新增 上交申報書且申報書符合要求的社團(tuán)本學(xué)年的綜合加3分；注：以上加分社團(tuán)不包括被十佳特色社團(tuán)的參賽單位。華南理工 調(diào)研部社 收集制一、前內(nèi)部文化、成功經(jīng)驗的重要資料，對推動社團(tuán)發(fā)展進(jìn)步有舉足輕重的作用。而目前，各社團(tuán)整理的標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容差異較大，不便于社團(tuán)間的交流和社聯(lián)對其的管理。因此，為了更好地服務(wù)社團(tuán)、管理社團(tuán)、發(fā)展社團(tuán)，社聯(lián)牽頭，由社聯(lián)調(diào)研部開展社團(tuán)整理工作，指導(dǎo)社團(tuán)完善自身的資料整理。同時，建立與收集社團(tuán)可以為我們提供如下好處： 二、工作現(xiàn)狀分析及總整理和備案，使得社團(tuán)未來可以看到自己許多年年前得發(fā)展情況。此項工作從09年開始，10年是社團(tuán)做得最完善的一年，但由于社團(tuán)存在著許多收集與使用上的問題，致使之后兩年的社團(tuán)幾乎沒有做出任何成效，而且逐漸被社聯(lián)和社團(tuán)所淡忘，這其中暴出的問題主要有以下幾點：第一，信息收集與其他部門工作相互，社聯(lián)工作的會給社團(tuán)帶來巨大的不便，社團(tuán)不得不去完成很多份內(nèi)容相似的資料，這也使得社團(tuán)逐漸失去了對工作的信心。第二，沒有真正的利用起來，工作的辛苦收集和整理單純是為了社團(tuán)備案，但社團(tuán)完全有能力自己做這樣的工作，除此之外再也沒有起到任何其他作用，這使得這項工作的意義一再下降。第三缺乏對社團(tuán)真正的作用，以前的主要以備案和留檔為主，針對以上的分析和問題，本學(xué)期起將對工作做出巨大的調(diào)整，其主要目的也從之前單兩個方面，第一就是社團(tuán)信息收集的方式：(一)本學(xué)期工作將聯(lián)合社聯(lián)各大部門，根據(jù)各大部門需要收集的信息，做(二)針對信息缺失和不足的地方將主要采取兩個方案，第一：由信息收集部門再次對與此同時，社團(tuán)信息的利用也將做出以下調(diào)整： 調(diào)研部將對社團(tuán)可量化的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，例如社團(tuán)活動，社團(tuán)人數(shù)，社團(tuán) 數(shù)據(jù)將向社團(tuán)公開，避免社團(tuán)不了解情況和數(shù)據(jù)出錯而沒有及時三、的基本內(nèi)(一 (二 社團(tuán)構(gòu)架：包括社團(tuán)章程制度、組織架構(gòu)、培養(yǎng)方案 (四 (六 社團(tuán)活動：包括本學(xué)期預(yù)計活動、上學(xué)期已開展活動四 社 工作基本步 五、預(yù)想收集后的后續(xù)跟一旦完成了收集工作，接下來的部分就是對的信息進(jìn)行細(xì)致的分類并建立相應(yīng)數(shù)據(jù)庫供查閱使用，首先我們說一下分類，這項工作其實就是根據(jù)需要以及其他各(一 建議設(shè)在社聯(lián)首頁上社團(tuán)分為風(fēng) ，社團(tuán)資料兩部分(二 首頁設(shè) 。分三大類，每個社 到對應(yīng)社團(tuán)資料頁面(三 首頁設(shè)置登錄賬號，建議設(shè)置三種登錄模式。 管理模式登錄唯一賬號和，由庫管理部門同網(wǎng)絡(luò)所有管理模式下可以定期檢查審核資料，資料庫。。社聯(lián)和社團(tuán)理事會登錄模式，社聯(lián)每部門和每個各一個賬號，社聯(lián)的登錄可以看到所有社團(tuán)的全部信息，社團(tuán)登錄直接到對應(yīng)頁面，可查看所細(xì)信息，財務(wù)詳細(xì)信息等不便公開的信息無法查看（即只能看到，學(xué)院或 (五 社團(tuán)資料頁布局要基本統(tǒng)一(六 添加社團(tuán)的網(wǎng)頁或者博 （可有可無，是社團(tuán)自身情況而定(七 可設(shè)一服務(wù)郵箱，用做意見反饋(八 條件允許的話，最好可以對資料庫進(jìn)行備份六 總社 完成后將會主要執(zhí)行兩個任務(wù)(一 盡可能提供社聯(lián) 所需要的所有社團(tuán)資料(二 常年積累后對多年的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，根據(jù)掌握數(shù)據(jù)進(jìn)行實際可行的調(diào)研 華南理工 二〇《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》章程（試行第一 總 第三 為規(guī)范《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》的實行，特制定本章程第二 經(jīng)費與財?shù)谒?《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》經(jīng)費的主要來源是校團(tuán)委的專項支持經(jīng)費第五 《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》建立經(jīng)費管理及監(jiān)督制度第六 《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》的經(jīng)費使用應(yīng)當(dāng)與 相一致 第三 管理機(jī)第八 《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》由華南理工 統(tǒng)籌 第四章職第十一條《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》的職責(zé)是，以經(jīng)費支持為主要形式，以中小 體，為我校所有社團(tuán)提供服務(wù)。第五 加盟制第十二 《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》采取成員加盟制第十三 申請加盟《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》的社團(tuán)須符合以下條件 （二）加盟社團(tuán)須堅決服從負(fù)責(zé)老師及上級行政機(jī)構(gòu)或部門 第六 退出制 及財務(wù) 通過后，退出申請正式生效 成員有效期截止后，成員自動退出《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃《<華南 第二十一條退出《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》的社團(tuán)，應(yīng)在社團(tuán) 第七 成員的權(quán)利與義第二十二條自正式加盟《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》之時刻，成員自動享有本章程所第二十三條（一）（二）（三）第二十四條 舉辦活動時,（四）第八 項目管第二十五條《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》的項目設(shè)立，應(yīng)當(dāng)與 相一致第二十六條《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》建立項目指南，對旗下所有項目內(nèi)容進(jìn)行公第二十七條《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃》的管理機(jī)構(gòu)，秉承公平、公正、公開的辦事原則，對成員向《華南理工大學(xué)中小社團(tuán)提升計劃 項目申請進(jìn) 第二十八 成員自身發(fā)展?fàn)顩r及過往活動記錄，作為重要參考依據(jù)納 的評判標(biāo)準(zhǔn)中第九 附第二十九 本章程由華南理工 財務(wù)部制定 華南理工 二〇華南理工 會員服務(wù)部會員滿意 制會員滿意 方式采用問卷為主 為輔的方式。會員滿意度采用不記名方式，至少從每個會員中20個會員滿意度樣本主要在校園內(nèi)派發(fā)問卷為主，問卷收集后進(jìn)行統(tǒng)計若的會員滿意度有效問卷數(shù)大于或等于20份，則可以直接計算所得分?jǐn)?shù)，若 有效問卷數(shù)小于20份則由社聯(lián)工作人員對 (一 會員人數(shù)不足20個，則 內(nèi)所有會員進(jìn)行會員滿意(二 有效問卷數(shù)大于20份，則統(tǒng)計所有問卷分會員滿意 分?jǐn)?shù)滿分為100分 問卷為計分制，每張問卷分?jǐn)?shù)亦為會員滿意度(一)會員滿意度分?jǐn)?shù)：會員滿意度分?jǐn)?shù)將在學(xué)期末向所有社團(tuán)會長公布，接(二)會員意見反饋：會員在會員滿意度過程中意見，將由會員服務(wù)部工作人員統(tǒng)一發(fā)送給各社團(tuán)。附會員滿意 程序一 前期準(zhǔn)備(一 在校區(qū)內(nèi)通過各種方式進(jìn)行宣 (一 問 網(wǎng)絡(luò)問 通過各 鼓 會員參與紙質(zhì)問 問 統(tǒng)計：統(tǒng)計收集 問卷數(shù)目，對于有效問卷數(shù)大于20份分 ，則對其進(jìn) 補(bǔ)充(二對問卷進(jìn)行統(tǒng)計，對問卷低于20份 進(jìn)行記 的總數(shù)達(dá)到20份統(tǒng) 的分三 分?jǐn)?shù)統(tǒng)計及反(一 會員服務(wù)部工作人員 完畢后匯總會員滿意 分?jǐn)?shù)并進(jìn)行統(tǒng)(二 會員服務(wù)部工作人員在統(tǒng)計完成后以群郵的方 會員滿意 結(jié) (四 接受各社團(tuán)的意見及建議并對發(fā)現(xiàn)的缺陷進(jìn)行改進(jìn)華南理工 會員服務(wù)部準(zhǔn)社團(tuán)及注銷取締制一 準(zhǔn)社 期后的處理辦準(zhǔn)社團(tuán)成立后會有一年 期程序二準(zhǔn)社 期滿后的處理辦法準(zhǔn)社團(tuán) 期內(nèi)的綜 分?jǐn)?shù) 的前60 下一程序若準(zhǔn)社團(tuán)在第 期沒能達(dá)到上述標(biāo)準(zhǔn)，則增加一個學(xué)期 期 程序三通過考核的準(zhǔn)社團(tuán)向會員服務(wù)部小組遞交轉(zhuǎn)正申請。對于通過考核的準(zhǔn)社團(tuán)，由準(zhǔn)社團(tuán)小組向校團(tuán)委提交會議決議報告和社團(tuán)的轉(zhuǎn)正申請，提請轉(zhuǎn)正。通過的準(zhǔn)社團(tuán)即日起即為華南理工大學(xué)正式社團(tuán)，享受正式社團(tuán)的權(quán)利，履行正式社團(tuán)的義務(wù)。社團(tuán)以正式文件形式下發(fā)轉(zhuǎn)正社團(tuán)，并對外公布。會旗、。二 注銷條件及程(一 社團(tuán)中工作人員和會員人數(shù)不足10人(二 管理層嚴(yán)重斷層，以致社團(tuán)無法正常運作 三 社團(tuán)取締條件及程(一 的社團(tuán)(二 華南理工大學(xué)各項規(guī)范和社 各項制度且行為嚴(yán)重的社團(tuán)(三 具 性行為，且情節(jié)嚴(yán)重，影響惡劣的社團(tuán)(四 成立后連續(xù)一年沒有能力舉辦活動的準(zhǔn)社團(tuán) 分?jǐn)?shù)在5%以下，將進(jìn)行警告，并進(jìn)入半年觀察期）(一 社 在每學(xué)期第三周前，應(yīng)向予以取