物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

第6頁(yè)共6頁(yè)物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)篇一：?物業(yè)辦主任?及文員職責(zé)?物業(yè)辦公?室主任崗位?職責(zé)一、?向總經(jīng)理負(fù)?責(zé)，主持辦?公室全面工?作，嚴(yán)格執(zhí)?行總經(jīng)理各?項(xiàng)指令，有?權(quán)詢問(wèn)、檢?查督促各部?門工作執(zhí)行?情況。二?、負(fù)責(zé)安排?公司各類文?稿的草擬、?審核工作，?有權(quán)檢查、?督促崗位責(zé)?任制在操作?層的執(zhí)行情?況，及時(shí)發(fā)?現(xiàn)問(wèn)題，提?出整改意見?，落實(shí)獎(jiǎng)懲?制度。三?、加強(qiáng)與各?個(gè)部門的聯(lián)?系和溝通，?對(duì)工作中的?具體問(wèn)題不?扯皮推諉，?有權(quán)協(xié)調(diào)各?部門工作的?動(dòng)作和人際?關(guān)系。四?、加強(qiáng)業(yè)務(wù)?學(xué)習(xí)，提高?綜合能力，?促使各部門?工作實(shí)施標(biāo)?準(zhǔn)化、科學(xué)?化、現(xiàn)代化?，有權(quán)向公?司領(lǐng)導(dǎo)提出?創(chuàng)新改革的?意見和建議?。五、恪?守保密原則?，督促有關(guān)?部門及辦公?室工作人員?加強(qiáng)文件管?理，嚴(yán)格會(huì)?議制度，增?強(qiáng)保密觀念?，凡屬公司?尚未正式公?布__決定?、決議、指?導(dǎo)等，無(wú)權(quán)?傳播。六?、負(fù)責(zé)公司?人事管理，?涉及到人員?招聘及公司?員工的升、?調(diào)、降、辭?退等人事調(diào)?整工作時(shí)，?應(yīng)拿出合理?化建議報(bào)總?經(jīng)理審批。?七、從節(jié)?約出發(fā)，審?批公司物料?的購(gòu)置。?八、有權(quán)處?理分管工作?范圍內(nèi)的_?__。九?、負(fù)責(zé)發(fā)現(xiàn)?運(yùn)作中不合?格的服務(wù)項(xiàng)?目，進(jìn)行跟?蹤、驗(yàn)證，?處理各種業(yè)?務(wù)投訴。?十、完成總?經(jīng)理交辦的?各項(xiàng)任務(wù)。?物業(yè)辦公?室綜合文員?工作職責(zé)?本職：協(xié)助?部門經(jīng)理的?工作，保證?公司的良好?動(dòng)作，完成?辦公室職責(zé)?范圍內(nèi)行政?事務(wù)工作及?內(nèi)部日常事?務(wù)工作。?一、負(fù)責(zé)接?待來(lái)賓、來(lái)?訪人員；轉(zhuǎn)?接電話，并?做好電話記?錄。二、?負(fù)責(zé)公司公?文、信件、?郵件、報(bào)刊?雜志的分送?。三、負(fù)?責(zé)辦公室倉(cāng)?庫(kù)的保管工?作，物料的?收料、驗(yàn)收?、入庫(kù)、發(fā)?料、退料、?儲(chǔ)存、防護(hù)?各環(huán)節(jié)的登?記整理工作?。合理使用?物料并提高?其使用效率?。對(duì)物料發(fā)?放使用情況?、能否再利?用情況和廢?料的處置跟?蹤了解，提?倡節(jié)儉，杜?絕浪費(fèi)。?四、負(fù)責(zé)新?員工入職、?報(bào)到手續(xù)，?填寫個(gè)人信?息登記表，?收取、核對(duì)?各類證件、?服裝保證金?等，發(fā)放員?工個(gè)人保管?物品及有關(guān)?工作。五?、負(fù)責(zé)公司?人事資料歸?檔工作。負(fù)?責(zé)公司有關(guān)?人事、勞資?方面信息溝?通工作。?六、負(fù)責(zé)收?集、整理與?本公司人事?、勞資有關(guān)?的各種法律?、法規(guī)、文?件、資料，?向公司領(lǐng)導(dǎo)?及時(shí)匯報(bào)并?___落實(shí)?工作。七?、負(fù)責(zé)__?_員工的各?類培訓(xùn)與考?核及對(duì)各級(jí)?員工的業(yè)績(jī)?考評(píng)，制定?年度培訓(xùn)計(jì)?劃，同時(shí)評(píng)?價(jià)所提供培?訓(xùn)的有效性?，并保持相?應(yīng)的培訓(xùn)記?錄。八、?負(fù)責(zé)辦理員?工離職手續(xù)?，收取離職?員工鑰匙、?制服、胸卡?及相關(guān)物品?并結(jié)算工資?及有關(guān)費(fèi)用?等。九、?及時(shí)進(jìn)行檔?案的加工整?理、分類上?帳、裝訂、?建立管理編?制檢索目錄?。檔案應(yīng)分?類存放、統(tǒng)?一管理。定?期參加檔案?鑒定，對(duì)應(yīng)?銷毀檔案進(jìn)?行監(jiān)銷。按?密級(jí)劃分的?有關(guān)規(guī)定，?及時(shí)準(zhǔn)確劃?分檔案密級(jí)?。十、負(fù)?責(zé)公司開荒?家政外聯(lián)工?作。十一?、負(fù)責(zé)公司?人員工資造?發(fā)、開具_(dá)?__、財(cái)務(wù)?出納工作。?十一、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各項(xiàng)任務(wù)?。篇二：?物業(yè)管理公?司辦公室主?任崗位描述?物業(yè)管理?公司辦公室?主任崗位描?述辦公室?處于承上啟?下的地位，?是聯(lián)結(jié)領(lǐng)導(dǎo)?和基層的橋?梁，協(xié)調(diào)各?有關(guān)部門關(guān)?系的紐帶，?保持公司內(nèi)?工作正常運(yùn)?轉(zhuǎn)的中樞，?在日常工作?中具有十分?重要的一位?和作用。辦?公室主任崗?位職責(zé)實(shí)踐?表明，公司?的各項(xiàng)決策?能否在基層?不折不扣地?得到貫徹落?實(shí)，公司內(nèi)?部后勤工作?是否保障有?力，職工文?化生活開展?工作得是否?有聲有色，?很大程度上?取決于有沒(méi)?有一個(gè)合格?、稱職的辦?公室主任，?___說(shuō)是?辦公室主任?崗位職責(zé)的?履行程度。?那么辦公室?主任崗位職?責(zé)具體是什?么呢？一?、辦公室主?任的基本職?能（概述）?1.貫徹?落實(shí)公司的?各項(xiàng)工作指?令,深入基?層調(diào)查研究?,努力掌握?第一手資料?,為總經(jīng)理?的決策提供?可靠的依據(jù)?;2.擬?訂公司工作?計(jì)劃制度等?各類文件的?起草、審核?,做好印簽?的管理工作?;3.做?好各類會(huì)議?的會(huì)務(wù)工作?,做好會(huì)議?記錄、紀(jì)要?;4.對(duì)?外來(lái)文件及?內(nèi)__文件?進(jìn)行收發(fā)、?登記、傳閱?、存檔;?5.處理日?常工作,協(xié)?調(diào)各部門認(rèn)?真及時(shí)地貫?徹落實(shí)公司?的各項(xiàng)工作?決策和指令?;6.管?理公司日常?的人事工作?;7.管?理公司車輛?及員工福利?勞保;8?.負(fù)責(zé)公司?對(duì)外的聯(lián)絡(luò)?和外單位的?接待工作。?二、辦公?室主任崗位?描述概括?的講，辦公?室主任的主?要職能就是?服務(wù)，為領(lǐng)?導(dǎo)的科學(xué)決?策和決策的?正確執(zhí)行服?務(wù)。根據(jù)本?人的總結(jié)，?其基本職能?大體有四項(xiàng)?，即參謀職?能、承辦職?能、管理職?能和協(xié)調(diào)職?能：1、?參謀職能?辦公室主任?的參謀職能?大多的圍繞?領(lǐng)導(dǎo)決策進(jìn)?行的。主要?表現(xiàn)在：?在決策形成?過(guò)程中，在?幫助領(lǐng)導(dǎo)全?面了解基層?情況、確定?工作方向和?重點(diǎn)、范圍?及程度上發(fā)?揮參謀作用?。在決策?實(shí)施過(guò)程中?，在幫助領(lǐng)?導(dǎo)及時(shí)了解?工作進(jìn)展情?況、審時(shí)度?勢(shì)、強(qiáng)化控?制上發(fā)揮參?謀作用。?在決策實(shí)施?過(guò)程結(jié)束后?，在幫助領(lǐng)?導(dǎo)正確總結(jié)?經(jīng)驗(yàn)、進(jìn)行?新的決策活?動(dòng)上發(fā)揮參?謀作用。?2、承辦職?能辦公室?主任的承辦?職能大致來(lái)?自三個(gè)方面?：來(lái)自上?級(jí)部門的。?主要是指上?級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門?交付的事項(xiàng)?，如工作調(diào)?研、信息反?饋、等，需?要認(rèn)真對(duì)待?，按期完成?。來(lái)自領(lǐng)?導(dǎo)的。對(duì)于?領(lǐng)導(dǎo)的決策?，辦公室主?任要帶領(lǐng)工?作人員不折?不扣地去落?實(shí)，負(fù)有領(lǐng)?導(dǎo)、___?、指揮和管?理的責(zé)任，?而且是第一?責(zé)任人。?來(lái)自公司內(nèi)?部各部門的?。公司內(nèi)職?工需辦理有?關(guān)事項(xiàng)或?qū)?公司內(nèi)的意?見建議，按?程序應(yīng)先和?辦公室取得?聯(lián)系，這就?需要辦公室?主任根據(jù)實(shí)?際情況去處?理?？傊?，辦公室主?任對(duì)所負(fù)責(zé)?的事項(xiàng)要高?度負(fù)責(zé)。一?絲不茍，一?辦到底，落?到實(shí)處。?3、管理?職能管理?職能主要是?針對(duì)辦公室?內(nèi)部而言，?集中體現(xiàn)在?以下三個(gè)方?面：文書?管理：圍繞?著公文的處?理與保管而?需要進(jìn)行的?撰稿、校對(duì)?、印制、收?發(fā)登記、立?卷、歸檔等?環(huán)節(jié)是必不?可少的。辦?公室主任負(fù)?責(zé)對(duì)文書工?作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)?，統(tǒng)一__?_安排，負(fù)?責(zé)督促、檢?查，把好質(zhì)?量關(guān)，防止?濫抄亂送和?___。?事務(wù)管理：?辦公室作為?公司內(nèi)事務(wù)?性辦事機(jī)構(gòu)?，辦公室主?任作為這個(gè)?機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)?人，應(yīng)該說(shuō)?是事無(wú)巨細(xì)?，都要認(rèn)真?操辦。如會(huì)?議安排、領(lǐng)?導(dǎo)用車、對(duì)?處接待、辦?公用具以及?為公司內(nèi)職?工提供生活?服務(wù)的有關(guān)?事項(xiàng)。使辦?公室真正成?為公司內(nèi)工?作的樞紐。?協(xié)調(diào)職能?：辦公室主?任履行協(xié)調(diào)?職能，主要?是抓好縱向?協(xié)調(diào)、橫向?協(xié)調(diào)和內(nèi)部?協(xié)調(diào)。所謂?縱向協(xié)調(diào)，?即指致辭力?于上下級(jí)之?間關(guān)系流融?洽，上令下?行，下情上?曉，上下緊?密配合、步?調(diào)一致辭的?協(xié)調(diào)工作。?所謂橫向協(xié)?調(diào)，即指致?于各兄弟部?門融洽和諧?的協(xié)調(diào)工作?。以上是?個(gè)人的看法?的一些粗淺?描述，請(qǐng)公?司領(lǐng)導(dǎo)雅正?。呂叔岷?___/?4/28?篇三：物業(yè)?辦公室負(fù)責(zé)?人崗位職責(zé)?物業(yè)辦公?室負(fù)責(zé)人崗?位職責(zé)一?、向各部門?經(jīng)理負(fù)責(zé)，?主持辦公室?全面工作，?嚴(yán)格執(zhí)行總?經(jīng)理各項(xiàng)?指令，有權(quán)?詢問(wèn)、檢查?、督促各部?門工作執(zhí)行?情況。二?、負(fù)責(zé)安排?公司各類文?稿的草擬、?審核工作，?有權(quán)檢查、?督促崗位?責(zé)任制在操?作層的執(zhí)行?情況，及時(shí)?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，?提出整改意?見，落實(shí)獎(jiǎng)?懲制度。?三、加強(qiáng)與?各個(gè)部門的?聯(lián)系和溝通?，對(duì)工作中?的具體問(wèn)題?不址皮推?諉，有權(quán)協(xié)?調(diào)各部門工?作的運(yùn)作和?人際關(guān)系。?四、加強(qiáng)?業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，?提高能力，?促使各部門?工作實(shí)施標(biāo)?準(zhǔn)化、科?學(xué)化、現(xiàn)代?化，有權(quán)向?公司領(lǐng)導(dǎo)提?出創(chuàng)新改革?的意見和建?議。五、?恪守保密原?則，督促有?關(guān)部門及辦?公室工作人?員加強(qiáng)文?件管理，嚴(yán)?格會(huì)議制度?，增強(qiáng)保密?觀念，凡屬?公司尚未正?式公布__?決定、決議?、指導(dǎo)等，?無(wú)權(quán)傳播。?六、從節(jié)?約出發(fā)，審?批各部門辦?公用品的購(gòu)?置。七、?負(fù)責(zé)清潔用?品采購(gòu)的編?制和所采購(gòu)?物品的驗(yàn)證?工作，并?控制其合理?的使用，協(xié)?助倉(cāng)庫(kù)管理?員合理貯存?、使用及保?管。八、?負(fù)責(zé)業(yè)戶的?租金及物業(yè)?管理費(fèi)用的?催收工作。?九、有