2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版

2024年公司慶典活動籌備協(xié)議樣本版A版本合同目錄一覽1.活動概述1.1活動名稱1.2活動日期1.3活動地點1.4活動主題2.雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.1.1提供活動場地2.1.2提供活動所需設(shè)施2.1.3提供活動預(yù)算2.2乙方職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)活動策劃2.2.2負(fù)責(zé)活動宣傳2.2.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置3.活動籌備時間安排3.1甲方提供活動場地及設(shè)施的時間3.2乙方策劃及宣傳的時間3.3雙方共同確定活動具體流程及安排4.活動費用4.1甲方承擔(dān)的費用4.2乙方承擔(dān)的費用4.3活動費用的結(jié)算方式5.活動宣傳5.1乙方負(fù)責(zé)制作宣傳材料5.2乙方負(fù)責(zé)宣傳活動策劃5.3甲方提供活動相關(guān)信息6.活動現(xiàn)場布置6.1乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置6.2甲方提供活動場地及相關(guān)設(shè)施7.活動流程7.1雙方共同確定活動流程7.2乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)及指揮8.活動嘉賓8.1甲方提供嘉賓名單8.2乙方負(fù)責(zé)邀請及接待嘉賓9.活動安保及應(yīng)急預(yù)案9.1甲方負(fù)責(zé)活動安保工作9.2乙方提供應(yīng)急預(yù)案10.活動知識產(chǎn)權(quán)10.1乙方負(fù)責(zé)活動知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)10.2甲方提供相關(guān)支持11.活動攝影及錄像11.1乙方負(fù)責(zé)活動攝影及錄像11.2甲方提供活動相關(guān)信息12.活動贊助商12.1甲方負(fù)責(zé)尋找贊助商12.2乙方協(xié)助甲方與贊助商溝通13.活動保險13.1甲方負(fù)責(zé)購買活動保險13.2乙方提供保險需求及建議14.違約責(zé)任14.1雙方因違反合同規(guī)定而產(chǎn)生的違約責(zé)任第一部分：合同如下：第一條活動概述1.1活動名稱：2024年公司慶典活動1.2活動日期：2024年X月X日1.3活動地點：甲方公司所在地1.4活動主題：慶祝公司成立周年，展示公司成就及發(fā)展愿景第二條雙方職責(zé)2.1甲方職責(zé)2.1.1提供活動場地：甲方應(yīng)提供合適面積的場地用于舉辦慶典活動，確保場地設(shè)施齊全，滿足活動需求。2.1.2提供活動所需設(shè)施：甲方應(yīng)提供活動所需的的舞臺、燈光、音響等設(shè)施，并確保設(shè)施的正常運行。2.1.3提供活動預(yù)算：甲方應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模和預(yù)期效果，提供適當(dāng)?shù)幕顒宇A(yù)算，用于支付活動費用。2.2乙方職責(zé)2.2.1負(fù)責(zé)活動策劃：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的活動主題和預(yù)算，策劃具體的活動方案，包括活動流程、節(jié)目安排等。2.2.2負(fù)責(zé)活動宣傳：乙方應(yīng)制定宣傳方案，通過線上線下渠道進(jìn)行活動宣傳，提高活動知名度。2.2.3負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置：乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和場地情況，設(shè)計并布置活動現(xiàn)場，確?；顒蝇F(xiàn)場的氛圍和效果。第三條活動籌備時間安排3.1甲方提供活動場地及設(shè)施的時間：自合同簽訂之日起，甲方應(yīng)在活動前一個月提供活動場地及設(shè)施，確保乙方有足夠的時間進(jìn)行籌備。3.2乙方策劃及宣傳的時間：自合同簽訂之日起，乙方應(yīng)在活動前兩個月完成活動策劃及宣傳方案，并提交甲方審批。3.3雙方共同確定活動具體流程及安排：在活動前一個月，雙方應(yīng)召開會議，共同確定活動具體流程及安排，確保活動順利進(jìn)行。第四條活動費用4.1甲方承擔(dān)的費用：甲方應(yīng)承擔(dān)的活動費用包括場地租賃費、設(shè)施租賃費、嘉賓交通住宿費用等。具體費用明細(xì)詳見附件。4.2乙方承擔(dān)的費用：乙方應(yīng)承擔(dān)的活動費用包括活動策劃費、宣傳費、現(xiàn)場布置費、工作人員費用等。具體費用明細(xì)詳見附件。4.3活動費用的結(jié)算方式：雙方應(yīng)在活動結(jié)束后一個月內(nèi)，按照約定的比例進(jìn)行費用結(jié)算。第五條活動宣傳5.1乙方負(fù)責(zé)制作宣傳材料：乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和目標(biāo)受眾，制作宣傳海報、邀請函等宣傳材料，并負(fù)責(zé)印刷和派發(fā)。5.2乙方負(fù)責(zé)宣傳活動策劃：乙方應(yīng)制定宣傳方案，通過社交媒體、官方網(wǎng)站等渠道進(jìn)行活動宣傳，提高活動知名度。5.3甲方提供活動相關(guān)信息：甲方應(yīng)提供活動相關(guān)信息，包括公司簡介、慶典主題、活動流程等，以便乙方進(jìn)行宣傳。第六條活動現(xiàn)場布置6.1乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場布置：乙方應(yīng)根據(jù)活動主題和場地情況，設(shè)計并布置活動現(xiàn)場，包括舞臺設(shè)計、背景板、燈光音響等。6.2甲方提供活動場地及相關(guān)設(shè)施：甲方應(yīng)提供活動場地及相關(guān)設(shè)施，并確保設(shè)施的正常運行。第七條活動流程7.1雙方共同確定活動流程：雙方應(yīng)召開會議，共同確定活動流程，包括活動開場、節(jié)目表演、嘉賓致辭等環(huán)節(jié)。7.2乙方負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)及指揮：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和指揮，確保活動按照既定流程順利進(jìn)行。第八條活動嘉賓8.1甲方提供嘉賓名單：甲方應(yīng)提前提供活動嘉賓名單，包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息。8.2乙方負(fù)責(zé)邀請及接待嘉賓：乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的嘉賓名單，邀請并接待嘉賓，確保嘉賓按時參加活動。第九條活動安保及應(yīng)急預(yù)案9.1甲方負(fù)責(zé)活動安保工作：甲方應(yīng)確?；顒訄龅氐陌踩?，提供必要的安全措施，包括保安人員、消防設(shè)施等。9.2乙方提供應(yīng)急預(yù)案：乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施、人員疏散方案等，并確保應(yīng)急預(yù)案的實施。第十條活動知識產(chǎn)權(quán)10.1乙方負(fù)責(zé)活動知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)活動中的知識產(chǎn)權(quán)，包括活動主題、節(jié)目內(nèi)容、宣傳材料等，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)。10.2甲方提供相關(guān)支持：甲方應(yīng)提供必要的支持，協(xié)助乙方保護(hù)活動知識產(chǎn)權(quán)。第十一條活動攝影及錄像11.1乙方負(fù)責(zé)活動攝影及錄像：乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動的攝影及錄像工作，記錄活動全過程，并按照甲方的要求提供活動照片和視頻資料。11.2甲方提供活動相關(guān)信息：甲方應(yīng)提供活動相關(guān)信息，包括活動時間、地點、主題等，以便乙方進(jìn)行攝影及錄像。第十二條活動贊助商12.1甲方負(fù)責(zé)尋找贊助商：甲方應(yīng)積極尋找和聯(lián)系活動贊助商，提供贊助商相應(yīng)的權(quán)益和回報。12.2乙方協(xié)助甲方與贊助商溝通：乙方應(yīng)協(xié)助甲方與贊助商進(jìn)行溝通，確保贊助商權(quán)益的落實。第十三條活動保險13.1甲方負(fù)責(zé)購買活動保險：甲方應(yīng)購買活動保險，確?；顒舆^程中的人身安全和財產(chǎn)保護(hù)。13.2乙方提供保險需求及建議：乙方應(yīng)根據(jù)活動特點和風(fēng)險，提供保險需求和建議，協(xié)助甲方購買合適的保險。第十四條違約責(zé)任14.1雙方因違反合同規(guī)定而產(chǎn)生的違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同條款，如一方違反合同規(guī)定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償對方因此遭受的損失、費用和利息等。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：活動場地租賃合同詳細(xì)要求和說明：該合同詳細(xì)規(guī)定了甲方提供活動場地的租賃條款，包括場地面積、設(shè)施配置、租賃時間等。附件2：活動設(shè)施租賃合同詳細(xì)要求和說明：該合同詳細(xì)規(guī)定了甲方提供活動所需設(shè)施的租賃條款，包括設(shè)施種類、數(shù)量、租賃時間等。附件3：活動策劃方案詳細(xì)要求和說明：該方案應(yīng)包括活動主題、活動流程、節(jié)目安排、宣傳策略等，并由乙方提交給甲方審批。附件4：活動宣傳材料詳細(xì)要求和說明：該材料應(yīng)包括宣傳海報、邀請函等，由乙方制作并提供給甲方審核。附件5：活動現(xiàn)場布置設(shè)計方案詳細(xì)要求和說明：該方案應(yīng)包括舞臺設(shè)計、背景板、燈光音響等布置細(xì)節(jié)，由乙方提交給甲方審批。附件6：活動費用預(yù)算表詳細(xì)要求和說明：該預(yù)算表詳細(xì)列出了甲方和乙方應(yīng)承擔(dān)的費用明細(xì)，包括費用項目、費用金額等。附件7：活動嘉賓邀請函詳細(xì)要求和說明：該邀請函應(yīng)包括嘉賓姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等信息，由乙方制作并發(fā)送給嘉賓。附件8：活動安保及應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)要求和說明：該文件應(yīng)包括突發(fā)事件的應(yīng)對措施、人員疏散方案等，由乙方制定并提交給甲方審核。附件9：活動知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議詳細(xì)要求和說明：該協(xié)議明確了乙方負(fù)責(zé)保護(hù)活動中的知識產(chǎn)權(quán)，包括活動主題、節(jié)目內(nèi)容、宣傳材料等。附件10：活動攝影及錄像合同詳細(xì)要求和說明：該合同詳細(xì)規(guī)定了乙方負(fù)責(zé)活動的攝影及錄像工作，包括拍攝內(nèi)容、提供照片和視頻資料的規(guī)格和要求等。附件11：活動贊助商合同詳細(xì)要求和說明：該合同明確了甲方負(fù)責(zé)尋找和聯(lián)系活動贊助商，并提供贊助商相應(yīng)的權(quán)益和回報。附件12：活動保險購買合同詳細(xì)要求和說明：該合同規(guī)定了甲方購買活動保險的相關(guān)條款，包括保險覆蓋范圍、保險金額等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為：1.甲方未按約定時間提供活動場地及設(shè)施。2.甲方未按約定提供活動預(yù)算。3.乙方未按約定時間完成活動策劃及宣傳。4.乙方未按約定進(jìn)行活動現(xiàn)場布置。5.乙方未按約定進(jìn)行活動宣傳。6.乙方未按約定邀請及接待嘉賓。7.乙方未按約定保護(hù)活動知識產(chǎn)權(quán)。8.乙方未按約定進(jìn)行攝影及錄像工作。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：1.甲方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的損失、費用和利息等。2.乙方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的損失、費用和利息等。示例說明：若甲方未按約定時間提供活動場地及設(shè)施，導(dǎo)致活動無法按計劃進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的額外費用和損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方和乙方之間就2024年公司慶典活動籌備事宜達(dá)成的書面協(xié)議。2.甲方：指具有合同主體資格的公司或組織，負(fù)責(zé)提供活動場地、設(shè)施和預(yù)算等。3.乙方：指具有合同主體資格的公司或組織，負(fù)責(zé)活動策劃、宣傳、現(xiàn)場布置等工作。4.活動場地：指甲方提供給乙方進(jìn)行慶典活動的物理空間。5.活動設(shè)施：指甲方提