打印Excel工作表課件

十一、打印Excel工作表十一、打印Excel工作表內(nèi)容提要一、設(shè)置工作表頁面

二、為工作表添加頁眉和頁腳三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標題四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整五、打印預(yù)覽并打印工作表

內(nèi)容提要一、設(shè)置工作表頁面一、設(shè)置工作表頁面頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距及打印方向等。要設(shè)置工作表的紙張大小，可單擊“頁面布局”選項上“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，展開列表，其中列出了一些設(shè)置好的選項，單擊需要的選項即可。一、設(shè)置工作表頁面頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距若列表中的選項不能滿足需要，可單擊列表底部的“其他紙張大小”項，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張大小”下拉列表中提供了更多的選項供用戶選擇。在此均可設(shè)置紙張方向在此均可設(shè)置紙張方向當要打印文件的高度大于寬度時，選擇“縱向”；當寬度大于高度時，選擇“橫向”。若列表中的選項不能滿足需要，可單擊列表底部的“要設(shè)置頁邊距，可單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的列表中可選擇“普通”、“寬”或“窄”樣式。此外，還可以自定義頁邊距。單擊“頁邊距”列表底部的“自定義邊距”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡，在該選項卡可分別設(shè)置上、下、左、右頁邊距的值。要設(shè)置頁邊距，可單擊“頁面布局”選項卡上“頁面頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，用來打印表格名稱、頁號、作者名稱或時間等。用戶可為工作表添加預(yù)定義的頁眉或頁腳，也可以添加自定義的頁眉或頁腳，還可在頁眉或頁腳中添加特定元素。要進行任何一種頁眉或頁腳的添加，首先打開要添加頁眉和頁腳的工作表，然后單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，最后在自動出現(xiàn)的“頁眉和頁腳工具”、“設(shè)計”選項卡上進行設(shè)置。

二、為工作表添加頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，用來打印表格名打開工作表如果要添加自定義的頁眉或頁腳，可直接在頁眉或頁腳編輯框輸入所需文本打開工作表如果要添加自定義的頁眉或頁腳，可直接在頁眉或頁腳編為工作表添加預(yù)定義的頁眉和頁腳為工作表添加預(yù)定義的頁眉和頁腳此外，也可以在“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉和頁腳”選項卡中添加系統(tǒng)預(yù)定義或自定義的頁眉和頁腳。此外，也可以在“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉和頁腳默認情況下，Excel會自動選擇有文字的最大行和列作為打印區(qū)域。若要重新設(shè)置打印區(qū)域，可首先選定要打印的單元格區(qū)域，然后單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在展開的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”項即可，此時所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會被打印。

三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標題默認情況下，Excel會自動選擇有文字的最大行要取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表的任意單元格，然后在“打印區(qū)域”列表中單擊“取消打印區(qū)域”項，此時，Excel又自動恢復(fù)到系統(tǒng)默認設(shè)置的打印區(qū)域。

在設(shè)置了打印區(qū)域后，若想再添加打印區(qū)域，可在選定要打印的區(qū)域后，單擊列表中的“添加到打印區(qū)域”項即可。

要取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表的任意單元要設(shè)置打印標題，可打開“頁面設(shè)置”對話框，然后在“工作表”選項卡中的“打印標題”設(shè)置區(qū)中進行設(shè)置。也可在“打印標題行”或“打印標題列”編輯框中單擊，然后在工作表中選擇要作為標題的行（多行）或列（多列）要設(shè)置打印標題，可打開“頁面設(shè)置”對話框，然四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整單擊“視圖”選項卡上“工作簿視圖”組中的“分頁預(yù)覽”按鈕，可以將工作表從“普通”視圖切換到“分頁預(yù)覽”視圖。1.分頁預(yù)覽四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整單擊“視圖”選項卡上“默認情況下，當用戶進入“分頁預(yù)覽”視圖或進行了頁面設(shè)置后，返回“普通”視圖時，Excel會自動在工作表編輯窗口插入虛線分頁符。

如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁，Excel會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置等。我們可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量或插入垂直分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。在“分頁預(yù)覽”視圖中，還可以用鼠標拖動分頁符的方法來改變它在工作表上的位置。

默認情況下，當用戶進入“分頁預(yù)覽”視圖或進行了要插入水平或垂直分頁符，首先在要插入分頁符的位置的下面或右側(cè)選中一行或一列，然后單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“分頁符”按鈕，在展開的列表中選擇“插入分頁符”項即可。如果單擊工作表的任意單元格，Excel將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，將1頁分成4頁。

要插入水平或垂直分頁符，首先在要插入分頁符的位當進入“分頁預(yù)覽”視圖時，可以看到有藍色框線的分頁符，用戶可以通過拖動分頁符來改變頁面，方法是：選定需要移動的分頁符號，按下鼠標左鍵將分頁符拖至新的位置后釋放鼠標即可。

自動虛線分頁符變成手動實線分頁符2.調(diào)整分頁符當進入“分頁預(yù)覽”視圖時，可以看到有藍色框線的

刪除分頁符，一般是指刪除手動插入的分頁符。方法如下：單擊垂直分頁符右側(cè)的單元格，或者單擊水平分頁符下方的單元格，然后單擊分頁符列表中的“刪除分頁符”項，可刪除插入的垂直分頁符或者水平分頁符；單擊垂直分頁符和水平分頁符交叉處右下角的單元格，可刪除同時插入的垂直和水平分頁符。

刪除分頁符，一般是指刪除手動插入的分頁符。方法要一次性刪除所有手動分頁符，可單擊工作表上的任一單元格，然后單擊“分頁符”列表中的“重設(shè)所有分頁符”項。

要一次性刪除所有手動分頁符，可單擊工作表上的任五、打印預(yù)覽并打印工作表1.打印預(yù)覽五、打印預(yù)覽并打印工作表1.打印預(yù)覽將鼠標指針移至預(yù)覽窗口中，當鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤顣r單擊，可放大顯示表格內(nèi)容；此時鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤睿瑔螕羰髽丝煽s小顯示表格內(nèi)容。單擊“下一頁”按鈕，可顯示下一頁工作表內(nèi)容。顯示下一頁內(nèi)容單擊“頁面設(shè)置”按鈕，可打開“頁面設(shè)置”對話框。選中“顯示邊距”復(fù)選框，可顯示或隱藏用于改變邊界和列寬的控制柄。工作表的邊界用虛線表示，虛線兩端各有一個小黑方塊狀的控制柄，用鼠標拖動控制柄或邊界虛線，可快速地改變頁邊距的有關(guān)設(shè)置。將鼠標指針移至預(yù)覽窗口中，當鼠標指針變?yōu)椤?.打印工作表若在打印預(yù)覽窗口中看到的效果非常滿意，則直接在打印預(yù)覽窗口單擊“打印”按鈕，打開“打印內(nèi)容”對話框，在“名稱”框中選擇要使用的打印機，在“打印范圍”區(qū)中選擇打印范圍，在“打印內(nèi)容”區(qū)中選擇要打印的內(nèi)容，在“份數(shù)”區(qū)中設(shè)置要打印的份數(shù)，最后單擊“確定”按鈕，系統(tǒng)將按照所設(shè)置的內(nèi)容控制工作表的打印。

單擊“Office按鈕”，展開列表，單擊“打印”>“打印”項，也可打開該對話框2.打印工作表若在打印預(yù)覽窗口中看到的效果設(shè)置打印時的縮放：打開要打印的工作表，打開“頁面設(shè)置”對話框，單擊“頁面”選項卡，選中“縮放比例”單選鈕，然后更改比例的數(shù)值，最后單擊“確定”按鈕即可?；蜻x中“調(diào)整為”單選鈕，然后在其后的“頁寬”和“頁高”框中指定數(shù)值，此時Excel會自動縮小到適合紙張的大小。若表格內(nèi)容默認小于可用打印范圍，則此選項不起作用。設(shè)置打印時的縮放：打開要打印的工作表，打開“頁面設(shè)置”對話框十一、打印Excel工作表十一、打印Excel工作表內(nèi)容提要一、設(shè)置工作表頁面

二、為工作表添加頁眉和頁腳三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標題四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整五、打印預(yù)覽并打印工作表

內(nèi)容提要一、設(shè)置工作表頁面一、設(shè)置工作表頁面頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距及打印方向等。要設(shè)置工作表的紙張大小，可單擊“頁面布局”選項上“頁面設(shè)置”組中的“紙張大小”按鈕，展開列表，其中列出了一些設(shè)置好的選項，單擊需要的選項即可。一、設(shè)置工作表頁面頁面設(shè)置包括紙張大小、頁邊距若列表中的選項不能滿足需要，可單擊列表底部的“其他紙張大小”項，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“紙張大小”下拉列表中提供了更多的選項供用戶選擇。在此均可設(shè)置紙張方向在此均可設(shè)置紙張方向當要打印文件的高度大于寬度時，選擇“縱向”；當寬度大于高度時，選擇“橫向”。若列表中的選項不能滿足需要，可單擊列表底部的“要設(shè)置頁邊距，可單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“頁邊距”按鈕，在展開的列表中可選擇“普通”、“寬”或“窄”樣式。此外，還可以自定義頁邊距。單擊“頁邊距”列表底部的“自定義邊距”按鈕，打開“頁面設(shè)置”對話框的“頁邊距”選項卡，在該選項卡可分別設(shè)置上、下、左、右頁邊距的值。要設(shè)置頁邊距，可單擊“頁面布局”選項卡上“頁面頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，用來打印表格名稱、頁號、作者名稱或時間等。用戶可為工作表添加預(yù)定義的頁眉或頁腳，也可以添加自定義的頁眉或頁腳，還可在頁眉或頁腳中添加特定元素。要進行任何一種頁眉或頁腳的添加，首先打開要添加頁眉和頁腳的工作表，然后單擊“插入”選項卡上“文本”組中的“頁眉和頁腳”按鈕，進入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài)，最后在自動出現(xiàn)的“頁眉和頁腳工具”、“設(shè)計”選項卡上進行設(shè)置。

二、為工作表添加頁眉和頁腳頁眉和頁腳分別位于打印頁的頂端和底端，用來打印表格名打開工作表如果要添加自定義的頁眉或頁腳，可直接在頁眉或頁腳編輯框輸入所需文本打開工作表如果要添加自定義的頁眉或頁腳，可直接在頁眉或頁腳編為工作表添加預(yù)定義的頁眉和頁腳為工作表添加預(yù)定義的頁眉和頁腳此外，也可以在“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉和頁腳”選項卡中添加系統(tǒng)預(yù)定義或自定義的頁眉和頁腳。此外，也可以在“頁面設(shè)置”對話框的“頁眉和頁腳默認情況下，Excel會自動選擇有文字的最大行和列作為打印區(qū)域。若要重新設(shè)置打印區(qū)域，可首先選定要打印的單元格區(qū)域，然后單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“打印區(qū)域”按鈕，在展開的列表中選擇“設(shè)置打印區(qū)域”項即可，此時所選區(qū)域出現(xiàn)虛線框，未被框選的部分不會被打印。

三、設(shè)置打印區(qū)域和打印標題默認情況下，Excel會自動選擇有文字的最大行要取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表的任意單元格，然后在“打印區(qū)域”列表中單擊“取消打印區(qū)域”項，此時，Excel又自動恢復(fù)到系統(tǒng)默認設(shè)置的打印區(qū)域。

在設(shè)置了打印區(qū)域后，若想再添加打印區(qū)域，可在選定要打印的區(qū)域后，單擊列表中的“添加到打印區(qū)域”項即可。

要取消所設(shè)置的打印區(qū)域，可單擊工作表的任意單元要設(shè)置打印標題，可打開“頁面設(shè)置”對話框，然后在“工作表”選項卡中的“打印標題”設(shè)置區(qū)中進行設(shè)置。也可在“打印標題行”或“打印標題列”編輯框中單擊，然后在工作表中選擇要作為標題的行（多行）或列（多列）要設(shè)置打印標題，可打開“頁面設(shè)置”對話框，然四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整單擊“視圖”選項卡上“工作簿視圖”組中的“分頁預(yù)覽”按鈕，可以將工作表從“普通”視圖切換到“分頁預(yù)覽”視圖。1.分頁預(yù)覽四、分頁預(yù)覽與分頁符調(diào)整單擊“視圖”選項卡上“默認情況下，當用戶進入“分頁預(yù)覽”視圖或進行了頁面設(shè)置后，返回“普通”視圖時，Excel會自動在工作表編輯窗口插入虛線分頁符。

如果需要打印的工作表中的內(nèi)容不止一頁，Excel會自動插入分頁符，將工作表分成多頁。這些分頁符的位置取決于紙張的大小、頁邊距設(shè)置等。我們可以通過插入水平分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)行的數(shù)量或插入垂直分頁符來改變頁面上數(shù)據(jù)列的數(shù)量。在“分頁預(yù)覽”視圖中，還可以用鼠標拖動分頁符的方法來改變它在工作表上的位置。

默認情況下，當用戶進入“分頁預(yù)覽”視圖或進行了要插入水平或垂直分頁符，首先在要插入分頁符的位置的下面或右側(cè)選中一行或一列，然后單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設(shè)置”組中的“分頁符”按鈕，在展開的列表中選擇“插入分頁符”項即可。如果單擊工作表的任意單元格，Excel將同時插入水平分頁符和垂直分頁符，將1頁分成4頁。

要插入水平或垂直分頁符，首先在要插入分頁符的位當進入“分頁預(yù)覽”視圖時，可以看到有藍色框線的分頁符，用戶可以通過拖動分頁符來改變頁面，方法是：選定需要移動的分頁符號，按下鼠標左鍵將分頁符拖至新的位置后釋放鼠標即可。

自動虛線分頁符變成手動實線分頁符2.調(diào)整分頁符當進入“分頁預(yù)覽”視圖時，可以看到有藍色框線的

刪除分頁符，一般是指刪除手動插入的分頁符。方法如下：單擊垂直分頁符右側(cè)的單元格，或者單擊水平分頁符下方的單元格，然后單擊分頁符列表中的“刪除分頁符”項，可刪除插入的垂直分頁符或者水平分頁符；單擊垂直分頁符和水平分頁符交叉處右下角的單元格，可刪除同時插入的垂直和水平分頁符。

刪除分頁符，一般是指刪除手動插入的分頁符。方法要一次性刪除所有手動分頁符，可單擊工作表上的任一單元格，然后單擊“分頁符”列表中的“重設(shè)所有分頁符”項。

要一次性刪除所有手動分頁符，可單擊工作表上的任五、打印預(yù)覽并打印工作表1.打印預(yù)覽五、打印預(yù)覽并打印工作表1.打印預(yù)覽將鼠標指針移至預(yù)覽窗口中，當鼠標指針變?yōu)椤啊毙螤顣r