文獻(xiàn)信息組織與文獻(xiàn)檢索

第二章文獻(xiàn)信息組織1文獻(xiàn)檢索的基本原理2文獻(xiàn)檢索語言3文獻(xiàn)信息組織法

1文獻(xiàn)檢索的基本原理1.文獻(xiàn)替代1）定義：對原始文獻(xiàn)的外表特征和內(nèi)容特征進(jìn)行描述的過程。2）著錄：將原始文獻(xiàn)制成它的替代文獻(xiàn)－二次文獻(xiàn)，著錄必須客觀準(zhǔn)確地反映原文的特征，項(xiàng)目簡潔，醒目易辨。

1983年，我國頒布《檢索期刊條目著錄格式》（GB3793－83）文獻(xiàn)的特征：外表特征：可以在文獻(xiàn)的封面或扉頁，即不打開書本，或不看文獻(xiàn)的具體內(nèi)容就可以確定一篇文獻(xiàn)。如題目、作者、出處、作者工作單位、專利號、報(bào)告號。

內(nèi)容特征：深入文獻(xiàn)內(nèi)容中間獲得的特征，如分類號、主題詞、摘要等。

模糊對應(yīng)外表特征內(nèi)容特征精確對應(yīng)文獻(xiàn)《環(huán)境科學(xué)文摘》著錄格式：《中國藥學(xué)文摘》著錄格式：中國專利文獻(xiàn)著錄格式：2.文獻(xiàn)整序1）定義：對替代文獻(xiàn)進(jìn)行標(biāo)引，給出文獻(xiàn)標(biāo)識，將所有替代文獻(xiàn)按其標(biāo)識進(jìn)行有規(guī)律的組織排列并編制出各種類型的索引的過程。2）分類：形式整序內(nèi)容整序3.文獻(xiàn)特征標(biāo)識與檢索提問標(biāo)識的匹配

標(biāo)引員對文獻(xiàn)的表達(dá)檢索者對文獻(xiàn)需要的表達(dá)文獻(xiàn)檢索匹配實(shí)現(xiàn)檢索語言2文獻(xiàn)檢索語言1.定義：是根據(jù)信息檢索的需要編制的，供標(biāo)引文獻(xiàn)和檢索文獻(xiàn)用的一種人工語言，是標(biāo)引者和檢索者共同約定使用的語言。2.特點(diǎn)：1）表達(dá)的概念具有單義行和唯一性2）可使內(nèi)容相同和相關(guān)的文獻(xiàn)集中，使大量分散的文獻(xiàn)存儲系統(tǒng)化、組織化，便于進(jìn)行有規(guī)律的檢索。文獻(xiàn)檢索語言3.分類表3文文獻(xiàn)獻(xiàn)信信息息組組織織法法1.體體系系分分類類法法2.主主題題法法3.分分類類法法與與主主題題法法的的比比較較1.體體系系分分類類法法1））構(gòu)構(gòu)成成原原理理：：把具具有有某某種種或或某某些些共共同同屬屬性性的的事事物物集集合合，，劃劃分分為為一一類類，，用用概概括括該該類類事事物物所所共共有有的的本本質(zhì)質(zhì)屬屬性性的的概概念念作作為為類類目目，，并并給給出出相相應(yīng)應(yīng)的的標(biāo)標(biāo)記記符符號號作作為為類類號號，，在在一一類類事事物物中中，，每每一一事事物物除除了了具具有有與與同同類類其其他他事事物物共共同同的的屬屬性性外外，，還還有有許許多多與與同同類類事事物物不不同同的的屬屬性性。。用用這這些些不不同同屬屬性性的的一一種種作作為為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)劃劃分分該該類類事事物物，，會會得得到到若若干干個個下下位位類類，，再再分分別別給給出出每每個個下下位位類類的的類類號號，，各各下下位位類類又又可可按按事事物物的的另另外外一一種種屬屬性性為為標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)進(jìn)進(jìn)行行細(xì)細(xì)分分，，以以此此類類推推。。分類類法法語語言言使使用用分分類類號號來來標(biāo)標(biāo)識識類類目目，，分分類類號號可可反反映映類類目目在在分分類類體體系系中中的的位位置置和和排排列列次次序序。。2））種種類類：：《中中圖圖法法》》《杜杜威威十十進(jìn)進(jìn)分分類類法法》》《《國國際際十十進(jìn)進(jìn)分分類類法法》》《中中圖圖法法》》體系系結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu)基本本大大類類簡表表詳表表復(fù)分分表表《杜杜威威十十進(jìn)進(jìn)分分類類法法》》(DeweyDecimalClassificationandRelativelndex)簡稱稱DC或或DDC或或杜杜威威法法，，又又名名《《十十進(jìn)進(jìn)制制圖圖書書分分類類法法》》，，是是美美國國圖圖書書館館學(xué)學(xué)家家麥麥——威威爾爾··杜杜威威(MelvilDewey)所所創(chuàng)創(chuàng)制制的的，，初初版版于于1876年年，，1971年年已已出出第第18版版。。這這是是一一部部在在國國際際上上出出現(xiàn)現(xiàn)最最早早、、流流行行最最廣廣、、影影響響最最大大的的圖圖書書分分類類法法。。采用用十十進(jìn)進(jìn)制制的的等等級級分分類類體體系系，，即即把把所所有有學(xué)學(xué)科科分分成成9大大類類，，分分別別標(biāo)標(biāo)以以100——900的的數(shù)數(shù)字字。。9大大類類表表示示9個個專專門門的的主主題題范范疇疇，，各各類類中中的的類類目目均均按按照照從從一一般般到到特特殊殊，，從從總總論論到到具具體體的的組組織織原原則則，，對對不不能能歸歸人人任任何何一一類類的的綜綜合合性性資資料料入入第第10類類，，即即總總論論類類，，以以下下依依次次逐逐級級分分類類，，形形成成一一個個層層層層展展開開的的等等級級體體系系。。從從18版版起起，，該該分分類類法法采采用用了了一一些些分分面面綜綜合合手手段段，，增增強(qiáng)強(qiáng)組組配配性性能能。?！抖磐M(jìn)分分類法》體系系結(jié)構(gòu)000Generalities100Philosophyandrelateddisciplines200Religion300Socialsciences400Language500Puresciences600Technology(Appliedsciences)700Thearts800Literature(belles--lettres)900Generalgeographyandhistory《國際十進(jìn)分分類法》(UniversalDecimalClassification)簡稱UDC。由比利時學(xué)學(xué)者鮑威爾··奧特勒(PaulOtlet)和亨利·拉芳芳(HenriLa)在DDC的基礎(chǔ)上補(bǔ)充充而成，初版版于1905年，現(xiàn)已出第第3版。它是一種種半組配式的的體系分類法法，現(xiàn)已有3種文本，從20世紀(jì)60年代末期起被被稱為世界圖圖書信息的國國際交流語言言。該分類法由主主表、輔助表表及輔助符號號3大部分組成。。主表把知識識分為10大門類、大類類劃分沿用了了《杜威法》》的基本大類結(jié)構(gòu)構(gòu)。全表有近近20萬個類目，是是世界上現(xiàn)有有各種分類法法中類目設(shè)置置最多的一部部，科技部分分設(shè)類尤為詳詳盡?！秶H十進(jìn)分分類法》體系系結(jié)構(gòu)0總類1哲學(xué)2宗教、科學(xué)3社會科學(xué)、經(jīng)經(jīng)濟(jì)、法律、、行政4(語言學(xué))(該類1963年已并入第8類，現(xiàn)為空類類)5數(shù)學(xué)學(xué)、自然科學(xué)學(xué)6應(yīng)用用數(shù)學(xué)、醫(yī)學(xué)學(xué)、工業(yè)、農(nóng)農(nóng)業(yè)7藝術(shù)術(shù)8語言學(xué)、文學(xué)學(xué)9地理、傳記、、歷史1.體系分類類法3）特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：體現(xiàn)了學(xué)科的的系統(tǒng)性，便便于從學(xué)科和和專業(yè)的角度度出發(fā)進(jìn)行族性檢索缺點(diǎn)：缺乏進(jìn)行多概概念靈活組配配的能力；無法反映新學(xué)學(xué)科和新技術(shù)術(shù)的內(nèi)容；不能全面檢索索有關(guān)跨學(xué)科科專業(yè)的某一一事物的所有有文獻(xiàn)。2.主題法：：1）定義：以自然語言中中的詞語或規(guī)規(guī)范化的詞語語作為揭示文文獻(xiàn)主題的標(biāo)標(biāo)識，并以此此標(biāo)識編排組組織和查找文文獻(xiàn)的排檢方方法。主題詞詞：表達(dá)主題題概念的詞語語，優(yōu)選出的詞語語必須詞義明明確，避免其其多義性，并并受特定的詞詞表控制。2）分類：a標(biāo)題詞法、b單元詞法、c關(guān)鍵詞法d敘詞法a標(biāo)題詞法：：a1定義：以標(biāo)題詞(規(guī)范的事物名名稱、名詞術(shù)術(shù)語)作為文獻(xiàn)主題題內(nèi)容的標(biāo)識識和檢索標(biāo)識識的先組式主主題法。規(guī)范化處理：：同義詞（計(jì)計(jì)算機(jī)和電腦腦）、近義詞詞（實(shí)驗(yàn)與試試驗(yàn)）、詞形形（漢字的簡簡體、繁體、、異體）、詞詞組的組合方方式（正敘、、倒敘、并列列）、用注釋釋方式對標(biāo)題題詞的內(nèi)涵進(jìn)進(jìn)行限制的規(guī)規(guī)范a2標(biāo)題詞表：《工程標(biāo)題詞詞表》(SHE)《工程標(biāo)題詞詞表》(SHE)①INFORMATIONSCIENCE⑥903②(Before01/86,usecode901)③Abstracting(Beginning01/81)③Indexing(Applycode723ifcomputerized)⑥(723)InformationDissemination④SeeINFORMATIONDISSEMINATION③InformationRetrieval(Forsystems,seeINFORMATIONRETRIEVALSYSTEMS)③InformationUseLanguageTranslationandLinguistics⑥(723)(Applycode723ifcomputerized.⑤SeealsoTRANSLATINGMACHINES)說明：①主標(biāo)標(biāo)題詞；②注注釋項(xiàng)，說明明詞的使用范范圍、用法及及含義；③副副標(biāo)題詞；④④見項(xiàng)，指向向規(guī)范化的標(biāo)標(biāo)題詞；⑤參參見項(xiàng)，指向向相關(guān)的標(biāo)題題詞；⑥分類類號(用于計(jì)算機(jī)檢檢索)。a標(biāo)題詞法a3特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：使檢索具有直直接性與直觀觀性；適合于從事物物出發(fā)按專題題進(jìn)行特性檢檢索缺點(diǎn)：缺乏按學(xué)科進(jìn)進(jìn)行族性檢索索的能力；缺乏表述專指指度較高的復(fù)復(fù)雜概念的能能力；缺乏多途徑檢檢索和自由擴(kuò)擴(kuò)檢的能力。。b單元詞法b1定義：以單元詞作為文獻(xiàn)主題題內(nèi)容的標(biāo)識識和檢索標(biāo)識識的后組式主主題法。b2單元詞表：專利工具中的的《WPI－規(guī)范化主題題詞表》單元詞從文獻(xiàn)獻(xiàn)內(nèi)容中抽出出，再經(jīng)規(guī)范范，能表達(dá)一一個獨(dú)立的概概念。是最基基本的、不能能再分的詞匯匯，比如“計(jì)計(jì)算機(jī)軟件””不是單元詞詞，而“計(jì)算算機(jī)”和“軟軟件”才是單單元詞。b單元詞法b3特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)詞匯的單單元化和后期期組配，因此此提高了主題法法的靈活性；；缺點(diǎn)：由于它過分強(qiáng)強(qiáng)調(diào)詞匯單元化，詞匯匯處理方法又又不甚合理，，易發(fā)生錯誤誤組配，誤檢檢率較高，故故實(shí)用性不是是很好。C關(guān)鍵詞法C1定義：以關(guān)鍵詞作為文獻(xiàn)主題題內(nèi)容的標(biāo)識識和檢索標(biāo)識識的主題法。。關(guān)鍵詞：直接從文獻(xiàn)題題名、文摘或或全文中抽取取出來的有實(shí)實(shí)際檢索意義義的信息單元元(關(guān)鍵詞)。關(guān)鍵詞是非規(guī)規(guī)范的，無需需查閱標(biāo)準(zhǔn)詞詞表，或者只只編制一個““禁用詞表””，它收錄為為數(shù)不多的禁禁用詞，如助助詞、連詞、、介詞、冠詞詞以及一些通通用概念的詞詞。C關(guān)鍵詞法C2特點(diǎn)：優(yōu)點(diǎn)：關(guān)鍵詞法不受受詞表控制，，快捷簡便，，適于用計(jì)算算機(jī)組織和檢檢索文獻(xiàn)信息息；缺點(diǎn)：由于關(guān)鍵詞法法的詞語不規(guī)規(guī)范，影響了了文獻(xiàn)信息的的查全率和查查準(zhǔn)率。d敘詞法d1定義：以敘詞做主題詞的后后組式主題法法d2敘詞表：《漢語主題詞詞表》敘詞：是一種種以概念為基基礎(chǔ)的，經(jīng)過過優(yōu)選的規(guī)范范化名詞術(shù)語語，具有單義義性，組配性能好的特性。組配的形式1）概念相交交：即內(nèi)涵不不同、外延部部分重合的兩兩個相同性質(zhì)概念之間的組組配。組配的的結(jié)果產(chǎn)生一一個新概念，，這個概念分分別屬于這兩兩個概念的下下位概念。2）概念限定定：即兩個不不同性質(zhì)概念念之間的組配配，其中一個個概念反映了了另一概念的的某一方面、、某一特征或或時空中的某某一部分。限限定的結(jié)果也也產(chǎn)生一個新新概念，它表表示該事物的的某一方面或或某一特征。。3）概念概括括：即兩個或或兩個以上的的同級概念相相加或并列，，組配結(jié)果形形成一個新概概念，作為原原來概念的屬屬概念。4）概念聯(lián)結(jié)結(jié)：這種組配配表示幾個概概念之間的聯(lián)聯(lián)系，并不形形成新的概念念。例如：檔案學(xué)學(xué)+圖書館學(xué)學(xué)一檔案學(xué)與與圖書館學(xué)的的關(guān)系。組配的條件1）當(dāng)組配表達(dá)會會產(chǎn)生意義失失真時，不用用組配表達(dá)。。例如，用““蘑菇”和““戰(zhàn)術(shù)”兩個個詞來組配表表達(dá)“蘑菇戰(zhàn)戰(zhàn)術(shù)”這個概概念，“蘑菇菇”一詞在檢檢索時獨(dú)立使使用會產(chǎn)生誤誤檢，所以應(yīng)應(yīng)直接采用專專指性詞組，，即在敘詞表表中設(shè)置“蘑蘑菇戰(zhàn)術(shù)”這這一敘詞。2）某些專業(yè)詞匯匯和專有名詞詞不必用組配配，可直接采采用專指性詞詞組。如“收收錄兩用機(jī)””。3）當(dāng)組配表達(dá)不不可能得到組組配長處時，，就采用專指指性詞組。例例如，“文化化水平”一一詞就不必分拆成文化化+水平。因?yàn)椤啊八健币辉~詞并沒有檢索索意義，不會會成為一條檢檢索途徑。組配的作用1）控制詞量。組組配可以起到到控制詞表體體積的作用。。只要選擇了了基本的詞匯匯，通過組配配，就可以用用少量的詞表表達(dá)和描述盡盡可能多的概概念。組配實(shí)實(shí)際上遵循了了數(shù)字排列組組合的原理和和方法。2）擴(kuò)大檢索途徑徑。在組配中中，每一個詞詞及其組合都都可以作為檢檢索人口參加加排序，所以以可以擴(kuò)大檢檢索途徑。如如查找教育心心理學(xué)方面的的文獻(xiàn)，可有有三個人口，，教育學(xué)、心心理學(xué)及教育育+心理學(xué)，即提提供了三條檢檢索途徑。3）可以自由擴(kuò)大大、縮小或改改變檢索范圍圍。在標(biāo)引時時，可用許多多個詞來標(biāo)識識一篇文獻(xiàn)，，因而可以達(dá)達(dá)到很高的專專指度和標(biāo)引引深度。在檢檢索時，可根根據(jù)檢索中出出現(xiàn)的具體情情況，隨時增增減敘詞，以以擴(kuò)大、縮小小或改變檢索索范圍，直到到滿足檢索要要求為止?！稘h語主題詞詞表》詞目一：正式敘詞與非非正式敘詞款款目結(jié)構(gòu)shoufakaiguanguan收發(fā)開關(guān)管[56CD]－－－范范疇號TransmitreceivetubesD放電器收發(fā)管F放電管寬頻帶開關(guān)管管窄頻帶開關(guān)管管S充氣管Z電子管*－－－－－－－－－－－－族首詞符號號C反收發(fā)開關(guān)管管詞目二：shoufaguan收發(fā)管[56CD]Transmit－receivetubesY收發(fā)開關(guān)管《漢語主題詞詞表》的結(jié)構(gòu)：①主表：全部敘詞+部部分非敘詞注釋范疇號參照系統(tǒng)附表：從主表中分離離出來的專用用敘詞表，包包括世界各國政區(qū)區(qū)名稱、自然地理區(qū)劃劃名稱、組織機(jī)構(gòu)、人物名稱《漢語主題詞詞表》詞目三：GaoWenfa高溫閥（溫度度＞4500C）－－－－－含義注釋詞目四：Fenxi（huaxue））分析（化學(xué)））*－－－－－－－－使用用范圍注釋Analysis(chemical)F半微量量分析參照系統(tǒng)：《漢語主題詞詞表》②輔助表：詞族索引：等級索引，利利用概念成族族原理范疇索引：分類索引，采用三級分類類制體系，數(shù)數(shù)字與字母混混合的號碼標(biāo)標(biāo)記制度，把把主表中全部部敘詞按學(xué)科科分類排列英漢對照索引引：按英文名稱字字母順序排列列，提供從英英文名查找敘敘詞的檢索途途徑。詞族索引款目目結(jié)構(gòu)：chudengshuxue初等數(shù)學(xué)*·初等代數(shù)·初等幾何··立體幾何何··平面幾何何·三角··球面三角角·算術(shù)范疇索引款目目結(jié)構(gòu)：45生物科科學(xué)45R人類學(xué)學(xué)45RA古人類類學(xué)阿特拉拉猿人人Y毛里坦坦直立立人北京猿猿人Y北京直直立人人北京直直立人人英漢對對照索索引款款目結(jié)結(jié)構(gòu)：Airdrag空氣阻阻力Y大氣阻阻力Airdrilling空氣鉆鉆進(jìn)Airdrills風(fēng)鉆d敘詞詞法d3特點(diǎn):網(wǎng)羅性性高：：能形形成概概念網(wǎng)網(wǎng)羅性性高的的檢索索標(biāo)識識，概概括主主題所所涉及及的各各個方方面，，提高高查全全率；；專指度度高：：能形形成專專指度度高的的檢索索標(biāo)識識，表表達(dá)主主題所所包含含的復(fù)復(fù)雜概概念，，提高高查準(zhǔn)準(zhǔn)率；；能形成成若干干檢索索標(biāo)識識，可可進(jìn)行行多途途徑檢檢索；；完善的的參照照系統(tǒng)統(tǒng)，可可幫助助選準(zhǔn)準(zhǔn)敘詞詞，并并可進(jìn)進(jìn)行擴(kuò)擴(kuò)檢和和縮檢檢。主題語語言按按字順順排列列，其其參照照系統(tǒng)統(tǒng)反映映的是是直接接上下下級關(guān)關(guān)系，，所以以無法法從整整體上上揭示示某一一詞族族的關(guān)關(guān)系，，因而而它所所反映映的族族性關(guān)關(guān)系不不如在在體系系分類類法中中表現(xiàn)現(xiàn)的充充分。。3.分分類法法與主主題法法的比比較：：1）相相同點(diǎn)點(diǎn)：都是文文獻(xiàn)信信息單單位廣廣泛使使用的的文獻(xiàn)獻(xiàn)信息息整序序法；；揭示和和檢索索的對對象都都是各各種類類型的的文獻(xiàn)獻(xiàn)資料料；都是從從文獻(xiàn)獻(xiàn)資料料的內(nèi)內(nèi)容途途徑進(jìn)進(jìn)行揭揭示和和檢索索；2）不不同點(diǎn)點(diǎn)：揭示對對象方方面使用標(biāo)標(biāo)識方方面排列方方式方方面用途方面a揭示示對象象方面面：分類法法揭示示的是是文獻(xiàn)獻(xiàn)內(nèi)容容的學(xué)學(xué)科屬屬性，，處理理和檢檢索文文獻(xiàn)都都必須須對文文獻(xiàn)內(nèi)內(nèi)容的的學(xué)科科屬性性作出出判斷斷；主題法法揭示示文獻(xiàn)獻(xiàn)論述述的具具體事事物或或主題題概念念，一一般不不涉及及學(xué)科科類別別的判判斷。。b使用標(biāo)標(biāo)識方方面：：分類法法則以以抽象象化的的類目目代號號———分類類號作作為文文獻(xiàn)內(nèi)內(nèi)容標(biāo)標(biāo)識和和檢索索標(biāo)識識，比比較簡簡潔，，但也也較費(fèi)費(fèi)解。。主題法法直接接用詞詞語表表示文文獻(xiàn)主主題，，即用用事物物名稱稱或概概念詞詞語做做描述述文獻(xiàn)獻(xiàn)主題題的標(biāo)標(biāo)識和和檢索索標(biāo)識識，直直觀易易懂。。C排排列方方式方方面：：分類法法按分分類號號(學(xué)科或或?qū)I(yè)業(yè)門類類的代代號)排列，，系統(tǒng)統(tǒng)性較較強(qiáng)，，但不不熟悉悉有關(guān)關(guān)分類類表則則難以以有效效地利利用它它；主題法法按詞詞語字字順排排列，，如同同詞典典，易易學(xué)易易查。。9、靜夜四無鄰鄰，荒居舊業(yè)業(yè)貧。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃葉樹樹，燈下白頭頭人。。06:05:1506:05:1506:0512/24/20226:05:15AM11、以我獨(dú)沈久久，愧君相見見頻。。12月-2206:05:1506:05Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。06:05:1506:05:1506:05Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2206:05:1506:05:15December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20226:05:15上上午午06:05:1512月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月226:05上午午12月-2206:05December24,202216、行動出出成果，，工作出出財(cái)富。。。2022/12/246:05:1506:05:1524December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點(diǎn)的的射線線向前前。。。6:05:15上上午6:05上上午午06:05:1512月月-229、沒有有失敗敗，只只有暫暫時停停止成成功??！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有結(jié)果果，但但是不不努力力卻什什么改改變也也沒有有。。。06:05:1506:05:1506:0512/24/20226:05:15AM11、成功就是是日復(fù)一日日那一點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)小小努力力的積累。。。12月-2206:05:1506:05Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。06:05:1506:05:1506:05Saturday,December24,202213、不知香香積寺，，數(shù)里入入云峰。。。12月-2212月-2206:05:1506:05:15December24,202214、意志堅(jiān)強(qiáng)的的人能把世界界放在手中像像泥塊一樣任任意揉捏。24十二月月20226:05:15上午06:05:1512月-2215、楚塞三湘接接，荊門九派派通。。。十二月226:05上上午12月-2206:05December24,20221