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文檔簡介

年辦公室下半年工作計劃個人的進展要講長遠的(職業(yè)規(guī)劃),對于一個不斷進展壯大,人員不斷增加的企業(yè)和組織來說,方案顯得尤為迫切。企業(yè)小的時候,還可以不用寫方案。下面我給大家?guī)?022年辦公室(下半年(工作方案)),盼望大家喜愛!

2022年辦公室下半年工作方案1

為進一步強化辦公室樞紐作用,轉(zhuǎn)變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質(zhì)量,為整體工作的順當推動,發(fā)揮好辦公室職能。依據(jù)上半年工作消失的一些問題,(總結(jié))上半年工作(閱歷)及教訓,特制訂以下方案。

一、加大制度建設(shè),做好各項制度的建立和完善工作。

加強制度建設(shè),進一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學運作的一項基礎(chǔ)性工作。在下半年的工作中,要對各項(規(guī)章制度)進行樂觀的完善、修訂。并樂觀推行,對各項制度執(zhí)行狀況進行監(jiān)督檢查,對存在的問題提出處理看法和改進建議。

二、樂觀做好來文、收文的處理工作。

處理各種文件是辦公室的一項重要職能。在下半年工作中要加強檔案公文管理,提高工作效率,連續(xù)做好檔案準時歸檔和規(guī)范管理。強化責任意識,進一步做好公文處理工作,準時對公文內(nèi)容向領(lǐng)導、職工通報,并對公文要求準時落實。

三、組織好員工的培訓、考核工作,進一步提高員工的素養(yǎng)。

首先,在下半年連續(xù)組織員工學習麥考來的《從主動到卓越》,并在學習結(jié)束后組織員工進行考試,以檢驗員工的學習成果及從中的收獲。其次,學習完《從主動到卓越》后,將實行每名員工分別帶領(lǐng)學習的`方式來學習。在這期間,辦公室主要負責組織協(xié)調(diào)工作,確保學習工作的順當完成。

四、進一步規(guī)范考勤,嚴格請銷假制度。

在下半年工作中辦公室將進一步嚴格考勤,從上半年的工作失誤中,總結(jié)閱歷教訓,對這項工作加強重視,確保零失誤。另外,對于請銷假的問題,辦公室會加大檢查監(jiān)督力度,對于在工作期間外出辦事者,要寫好假條,經(jīng)領(lǐng)導同意后方可外出,否則將視為休班。

五、規(guī)范員工儀容儀表,樹立公司良好的形象。

員工的著裝,精神面貌代表的不僅僅是員工自己,而是整個公司的形象。因此每個員工都要將這個問題重視起來。在下半年的工作中,辦公室將對穿著工作服的問題加強管理,要求每名員工只要待在辦公室,就必需穿著工作服。

以上,是辦公室對___年下半年的一些工作設(shè)想,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導指正。火車跑的快還靠車頭帶,盼望得到公司領(lǐng)導的正確引導和同事們的關(guān)心。辦公室會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作,也信任辦公室會完成新的任務,能迎接新的挑戰(zhàn)。

2022年辦公室下半年工作方案2

為更好的服務于大廈的各項工作,保質(zhì)保量完成工作任務、目標,依據(jù)大廈的全年的工作方案和工作目標,特制訂部門工作方案。

一、加強員工培訓和自我學習。

通過開展多種形式的培訓,提高員工的服務技能、意識,更好的為來賓供應優(yōu)質(zhì)服務;下半年共制定培訓方案13項,培訓課時34課時,每位員工平均培訓課時不低于16學時。同時加強自身業(yè)務學問和技能的學習,加強自我力量的提高。

二、豐富員工活動和提高企業(yè)分散力

通過開展多種形式的員工活動,增進員工之間的溝通溝通,調(diào)動員工工作樂觀性,實現(xiàn)勞逸結(jié)合,增加團隊分散力,體現(xiàn)大廈對廣闊員工的關(guān)愛,共制定員工活動9項。

三、加強(企業(yè)(文化))建設(shè),創(chuàng)建大廈網(wǎng)站和店報

企業(yè)文化是企業(yè)持續(xù)進展的核心動力,體現(xiàn)了企業(yè)的核心價值觀。為更好的宣揚和樹立大廈的服務品牌和形象,將通過更多形式的途徑和(方法)進行企業(yè)文化建設(shè)。作為宣揚大廈形象的窗口——網(wǎng)站建設(shè)和店報創(chuàng)刊將愈加重要,辦公室將圍繞一網(wǎng)一報進行全力工作。將于7月中旬完成對大廈網(wǎng)站的初步建設(shè),8月初完善網(wǎng)站的各項板塊,8月中旬進入正常的管理運作狀態(tài)?;趯W(wǎng)站的建設(shè)和工作閱歷,擬于2022年元月完成店報的創(chuàng)刊工作。

四、完成質(zhì)量認證,提高大廈科學、規(guī)范管理

依據(jù)大廈的要求,9月份將開展質(zhì)量認證的前期預備工作。聯(lián)系相關(guān)機構(gòu)進行大廈各項工作的測評和指導,依據(jù)質(zhì)量認證機構(gòu)的工作要求進行各項工作的方案和開展。

五、完善大廈會議形式,開展經(jīng)營分析和年度總結(jié)等會議

完善各種會議的機制及參與人員的范圍,做到各種會議有程序、有制度、有形式、有內(nèi)容、有影響、有跟蹤驗證。

周例會。參會人員范圍由部門經(jīng)理擴大到主管級以上,有利于大廈各種工作指令、精神的延長和落實。會后印發(fā)會議記錄發(fā)送各部周知。牽頭部門:綜合辦經(jīng)營分析會。每月或每季度結(jié)束前召開,分析當月或上月經(jīng)營狀況,提出不足,總經(jīng)閱歷教訓。依據(jù)年度營銷方案跟進和調(diào)整下月或下一季度的經(jīng)營任務及營銷策略。牽頭部門:銷售部、財務部季度、年度總結(jié)。開展半年度、年度總結(jié)表彰大會等總結(jié)性會議,多總結(jié)、多溝通,切實豐富大廈的管理。

六、完善員工檔案管及優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)

建立健全員工檔案的管理,完善員工入、(離職)工作程序,促進員工在職的再(教育)和職業(yè)規(guī)劃工作。

樂觀優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),在滿意各崗位用工的條件下,招納優(yōu)秀的員工,并樂觀協(xié)作部門用好、管好員工,促進大廈人力資源科學進展。

七、做好大廈證照管理和后勤保障工作

做好對大廈各種營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可、企業(yè)組織機構(gòu)代碼等相關(guān)證件的管理、保存和年度驗審工作。

做好部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達、辦文辦會、建章立制、外聯(lián)宣揚等的工作,切實為大廈做好后勤保障工作。

2022年辦公室下半年工作方案3

過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)懷和關(guān)心下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了肯定的進展,為_年工作奠定了基礎(chǔ),制造了良好的條件。為了總結(jié)閱歷、查找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將20__年(工作總結(jié))匯報如下。

一、綜合辦公室行政管理工作:

1、仔細做好綜合辦公室的文件整理工作

20__年1月至11月,根據(jù)公司要求擬定綜合性文件、(報告)96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已仔細做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

2、幫助公司領(lǐng)導,完善公司制度

依據(jù)公司運行工作實際,幫助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《(員工手冊)》等規(guī)章制度。通過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項預備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,準時根據(jù)通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

3、組織支配各項活動

__年綜合辦公室組織支配了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參與抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參與了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參與迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順當傳遞貢獻了自己的力氣,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務質(zhì)量”大爭論活動。

二、綜合辦公室人事管理工作

1、依據(jù)需要,準時做好人員聘請及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

人員聘請是綜合辦公室人事管理工作中的重點,_年隨著政務區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采納多元化聘請手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順當接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、準時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

__年下半年,在外借一人的協(xié)作下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)覺疑問準時匯報,不造模糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

3、做到合法用工,完善(勞動合同)簽訂和社會(保險)入戶、轉(zhuǎn)出工作

__年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新(入職)員工都須簽訂勞動合同。轉(zhuǎn)變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作認真核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我愛護意識欠缺,在日常工作中常常會消失一些意外損害,_年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

4、加強績效考核,制定了合理的方法

選購部按項目部和施工單位上報的選購方案公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦、選購全參加,增加陽光選購透亮?????度,真正做到降低成本、愛護公司利益。

5、圍繞掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

20__年度綜合辦公室選購圍繞“掌握成本、選購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注意溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了選購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的掌握成本,為公司節(jié)省每一分錢。

6、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)

20__年綜合辦公室選購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的把握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

7、縮減選購時間,力爭項目所需特殊準時到位

綜合辦公室選購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減選購時間,準時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品選購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的選購工作。

三、成果的取得

離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力幫助協(xié)作和支持,我們在充分確定成果的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上經(jīng)常事無巨細,每項工作主觀上都盼望能完成得最好,但由于力量有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深化,對存在的問題把握真實狀況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在肯定的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

4、公司宣揚力度有待加強。

5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠。

2022年辦公室下半年工作方案4

在公司工作了已經(jīng)有三個年頭了,雖然我還是一個公司最一般的文員,但是我已經(jīng)完全的把握了我的工作方向。信任只要我再接再厲,在接下來的半年中,我會做的.更加的精彩!在此,我訂立了__年下半(年度工作方案),以便使自己在新的一年里有更大的進步和成果。

1)發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對倉庫中事務雜、任務重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應各種環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才能。

2)發(fā)揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取各種“養(yǎng)分”;同時,講究(學習方法),端正(學習態(tài)度),提高學習效率,努力培育自己具有扎實的工作基礎(chǔ)、辯證的思維方法、正確的思想觀點。力求把工作做得更好,樹立本部門良好形象。

3)當好助手。對主管交待的工作努力完成并做好,增加責任感、增加團隊意識。樂觀主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的力量減輕領(lǐng)導的壓力。完成自已份內(nèi)工作的同時能夠主動幫主管或同事分擔一些工作。和同事互幫互助,共同維持和諧的工作環(huán)境。

4)熟識公司新的規(guī)章制度和業(yè)務開展工作。公司在不斷改革,訂立了新的規(guī)定,特殊在公司目前正在進行的7s推行工作中,作為公司一名老職員,必需以身作責,在遵守公司規(guī)定的同時全力協(xié)作。

以上,是我對__年下半年工作方案,可能還很不成熟,盼望領(lǐng)導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我盼望得到公司領(lǐng)導、部門領(lǐng)導的正確引導和關(guān)心。展望_x_下半年,我會更加努力、仔細負責的去對待每一項工作。信任自己會完成新的任務,能迎接x_年下半年新的挑戰(zhàn)。憑借我自己的不斷努力,加上領(lǐng)導和同事的關(guān)心,我在新的一年工作就會更加的精彩。

2022年辦公室下半年工作方案5

一、仔細學習,提高文字性工作力量。

辦公室要做好公司各種方案、總結(jié)、報告、請示、通知等的起草、報送工作,這就要求辦公室工作人員要仔細學習,強化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理力量。

二、協(xié)調(diào)關(guān)系,使辦公室工作順當開展。

在做好會議簽到、集團公司文件收發(fā)歸檔、總經(jīng)理內(nèi)勤(報紙、信件、傳真收發(fā)等)工作的同時,發(fā)揮好樞

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