學(xué)校檔案管理制度模板

第3頁共3頁學(xué)校檔案管理制度模板（一）、?要明確一位?副校長分管?檔案工作，?應(yīng)建立綜合?檔案室合和?建綜合室檔?案專柜。配?備政治素質(zhì)?好、業(yè)務(wù)能?力強、熱?愛檔案工作?的專（兼）?職人員，并?保持相對穩(wěn)?定。（二?）、要將檔?案工作和檔?案上等級工?作納入學(xué)校?工作的議事?日程；納入?分管領(lǐng)導(dǎo)和?檔案員工作?職責；納入?教職工范圍?和考核獎懲?制度。（?三）、檔案?人員的主要?任務(wù)：1?、負責單位?文書、教學(xué)?、教育、會?計、后勤材?料的收集、?整理、保存?、統(tǒng)計、利?用和鑒定銷?毀工作。?文書檔案。?是指學(xué)校黨?、政、工、?團（隊）在?實際工作中?形成的文件?材料。教?學(xué)檔案。是?指學(xué)校及教?師個人在全?部教學(xué)活動?中形成的文?件材料。?教育檔案。?是指學(xué)校對?學(xué)生進行教?育管理中形?成的文件材?料。會計?檔案。是指?學(xué)校的財務(wù)?工作中形成?的帳、表、?憑證等材料?。后勤檔?案。是指學(xué)?校的基礎(chǔ)建?設(shè)、生產(chǎn)、?科研等方面?形成的材料?。2、凡?學(xué)校工作中?形成的具有?保存價值的?文件材料，?均由各部門?進行收集、?整理、立卷?、歸檔。任?何部門和個?人不得擅自?處理。3?、學(xué)校綜合?檔案的歸檔?時間。文書?、會計檔案?材料每年_?__月份進?行立卷歸檔?；教學(xué)、教?育檔案材料?每學(xué)年結(jié)束?后立卷歸檔?。后勤檔案?和設(shè)備、儀?器檔案材料?均在工作結(jié)?束后和設(shè)備?、儀器__?_試用后立?卷歸檔。?4、學(xué)校檔?案分為永久?、長期、短?期三個保管?期限。5?、卷內(nèi)文件?應(yīng)齊全完整?。收文應(yīng)有?正文、附件?、辦理結(jié)果?；發(fā)文應(yīng)有?定稿、印本?、附件；來?往文書應(yīng)有?請示、批復(fù)?；處分材料?應(yīng)有綜合、?旁證、個人?交待和處理?結(jié)果。6?、卷內(nèi)文件?排列要正文?在前，附件?在后；印本?在前、底稿?在后；批復(fù)?在前，請求?在后。各類?案卷均要填?寫卷內(nèi)目錄?。卷內(nèi)文件?要編寫張次?號。歸檔的?文件材料字?跡清楚，紙?質(zhì)優(yōu)良、簽?署完備。不?準用鉛筆、?圓珠筆和復(fù)?寫紙書寫，?并拆除卷內(nèi)?金屬物。?7、案卷裝?訂要整齊美?觀。標題一?般應(yīng)有作者?、問題、名?稱，能反映?卷內(nèi)文件內(nèi)?容，政治上?無誤，文詞?上簡明確切?。封面要用?毛筆正楷字?填寫，字跡?要工整清潔?。8、文?件材料歸檔?后，檔案人?員應(yīng)本著便?于保管、方?便利用的原?則對案卷進?行必要的加?工整理、編?目、登記和?統(tǒng)記，做到?排列有序，?并按年代和?保管期限編?號。（四?）、綜合檔?案室要做到?有專室、專?柜、專（兼?）職人員負?責，切實做?好防火、防?盜、防蟲蛀?、防鼠、防?潮等“五防?”工作。?（五）、借?閱制度1?、外單位人?員查閱本校?檔案必須持?___介紹?信。2、?嚴守檔案材?料___，?不準隨便轉(zhuǎn)?借檔案。未?經(jīng)許可不得?擅自摘錄和?復(fù)制。3?、愛護檔案?，不得拆卷?、涂改、撕?毀、圈點、?劃道、拆疊?等。4、?經(jīng)批準摘錄?的材料，要?經(jīng)檔案室工?作人員__?_。證明性?材料，必須?校對無誤后?蓋章。5?、外借檔案?必須經(jīng)主管?領(lǐng)導(dǎo)同意，?并向檔案人?員辦理借閱?登記手續(xù)。?借出時間，?一般不得超?過七天，超?過時間另行?辦理手續(xù)。?（六）、?檔案工作人?員要熟悉檔?案，了解需?求，積極主?動地做好檔?案的提供利?用工作。檔?案室應(yīng)根據(jù)?工作編制大?事記、__?_沿革、基?本情況、數(shù)?字匯集、專?題概要及綜?合檔案室簡?介等有效的?檢索工作和?參考資料，?為提供利用?檔案創(chuàng)造條?件。（七?）、學(xué)校檔?案的鑒定與?銷毀。學(xué)校?綜合檔案室?應(yīng)按上級教?育行政部門?和檔案管理?部門有關(guān)檔?案鑒定的規(guī)?定。認真做?好檔案的鑒?定工作。對?超過保管期?限，失去保?存價值的檔?案