時間管理培訓課程2

時間都去哪兒了培訓主講：李老師培訓時間：2018年4月14日目前的狀態(tài)1、工作沒有計劃，每天靠慣性進行日常安排；2、像無頭蒼蠅一樣的工作，沒有方向感；3、因事情太多而使自已手忙腳亂，導致錯誤頻出；4、每天列了一大堆計劃，晚上回顧時，發(fā)現(xiàn)忙的都是一些瑣碎的事情，重要的工作確沒有完成；5、經(jīng)常加班，身體和心理處于一種透支的狀態(tài)。

忙盲茫課前小游戲一寸光陰一寸金時間都去哪了？時間都去哪了？引言

繩子的長度象征一個人的壽命，1寸代表1年，正常人1-20歲和60-80歲都無法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的時間，讓我們看看我們的時間是如何分配的?

時間賬目表序號項目每天耗時40年耗時結(jié)余1睡眠8小時13.3年26.7年2一日三餐2.5小時4.2年22.5年3交通1.5小時2.5年20年4電話1小時1.7年18.3年5看電視上網(wǎng)3小時5年13.3年6看報、聊天3小時5年8.3年7刷牙、洗臉、洗澡1小時1.7年6.6年8休假、白日夢、鬧情緒、身體不適2小時3.3年3.3年時間都去哪了？引言2、我們僅剩3.3年的時間去創(chuàng)造價值，我們?nèi)绾喂芾頃r間呢？

1、你要賺多少錢、存多少錢才能養(yǎng)活自己上述的日子，父母？子女？配偶？目錄頁為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)時間管理的基本原則工作時間管理小技巧過渡頁第6頁時間是我們唯一對每個人都公平的資源做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)做好時間管理，是實現(xiàn)人生價值的保證為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)時間管理的基本原則工作時間管理小技巧正文.第一章為什么需要時間管理這是一個拼爹的時代，公平的理想依然遙遠，不公的現(xiàn)實代代遺傳。如果你既不是富二代，也不是官二代，那么你怎么樣才能比得過白富美和高富帥？感謝老天爺，讓我們在萬千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時間！時間是我們唯一對每個人都公平的資源1正文.第一章為什么需需要時間間管理做好時間管理，不再因虛度光陰而悔恨2‘‘人的一生兩個最大的財富是：你的才華和你的時間。才華越來越多，但是時間越來越少，我們的一生可以說是用時間來換取才華。如果一天天過去了，我們的時間少了，而才華沒有增加，那就是虛度了時光。所以，我們必須節(jié)省時間，有效率地使用時間?！@里的才才華，也也可以是是財富，也可以以是智慧，也可以以是人生目標標，也可以以是工作業(yè)績績。正文.第一章為什么需需要時間間管理做好時間管理，也是一個人能力的體現(xiàn)3時間是最最高貴而而有限的的資源，，不能管管理時間間，便什什么都不不能管理理?！卖斂苏?第一章為什么需需要時間間管理做好時間管理，是實現(xiàn)人生價值的保證4每個人都都有自己己的夢想想，或者者都有自自己理想想中的生生活目標標，都想想實現(xiàn)自自己的人人生價值值。怎么去去達到我我們預設設目標，，實現(xiàn)自自我價值值？工作價值值過渡頁第12頁1.什么是時間及是時間管理？2.時間有哪些特性？3.時間管理的誤區(qū)為什么需要時間管理時間管理的基本準則工作時間管理小技巧時間管理概述及誤區(qū)時間管理概述及誤誤區(qū)正文.第二章1.1什么是時間？1從過去通過現(xiàn)在直到將來，連續(xù)發(fā)發(fā)生的各各種各樣樣事件的的過程所所形成的的軌跡。。時間時間眼睛一閉一睜，一天就過去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過去了嚎~時間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章1.2時間管理概述1“時間管理理”——由于時間間所具備備的基本本特性，，所以時時間管理理的對象象并不是是時間本本身，而而是指面面對時間間而進行的“自我管理理的管理”。所探索的的是如何何減少少時間浪浪費，以以便有效效地完成成既定目目標。目的：通過計計劃統(tǒng)籌籌而相對對合理利利用和節(jié)節(jié)約時間間。時間的供給量量是固定定不變的。時間特性無法開源無法節(jié)流不可取代不可再生天可補，，?？商钐?，南山山可移。。日月既既往，不不可復追追不論愿不不愿意，，我們都都必須消消費時間間。任何一項項活動都都有賴于于時間的的堆砌。。時間有哪些特性2時間管理理概述及誤區(qū)時間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)3由于我們的工工作缺乏乏計劃，可能將將導致如下下惡果：：目標不明確沒有進行工作作歸類的的習慣缺乏做事輕重重緩急的的順序沒有時間分配配的原則則最終結(jié)果果：將直直接影響響我們的的工作效率率。誤區(qū)之一一：工作作缺乏計計劃時間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4職責權(quán)限不清，工作作內(nèi)容重復復。事必躬親親，親力而為。。溝通不良良。工作時斷斷時續(xù)。。誤區(qū)之二：組織工作作不當時間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4誤區(qū)之三：時時間控制制不夠我們通常常在時間間控制容容易陷入入下面的的陷井：：習慣拖延延。不擅處理不不速之客客的打擾擾。不擅處理無無端電話話的打擾擾。泛濫的“會議議病”困困擾。時間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4辦公桌的的雜亂無無章與辦辦公桌的的大小無無關，因因為雜亂亂是人為為的?！半s亂的辦公桌往往往會顯顯示雜亂的心青”。?！芭两鹕伞薄薄肮ぷ鲗⒈槐粩U展，，以便填填滿可供供完成工工作的時間”，，我們也可以導導出“文文件堆積積定律””——“文件的堆積將將被擴展，以便填滿可供供堆積的的空間。?！闭`區(qū)之四：整整理整頓頓不足時間管理理概述及誤區(qū)正文.第二章時間管理誤區(qū)4誤區(qū)之五：進進取意識不強我們經(jīng)常常說到：：“人最最大的敵敵人就是是自己””。有些些人之所所以能夠夠讓時間間白白流流逝而毫毫無悔痛痛之意，，最根本本的原因因就是他他個人缺乏進取取意識。個人的消消極態(tài)度度做事拖拉，找找借口不干工工作唏噓不已，做做白日夢工作中閑聊過渡頁第21頁1.明確目標2.有組織、有計劃的進行工作3.分清工作的輕重緩急4.合理安排時間5.取得協(xié)作，縮短干擾6.制定規(guī)則，遵守紀律7.整理整頓、快速定位為什么需要時間管理時間管理概述及誤區(qū)工作時間管理小技巧時間管理的基本原則時間管理的基本原則正文.第三章請問：您如何何用這筆錢？？銀行向你的帳帳號撥款8.64萬元;只能當天消費費，不可以儲儲蓄/投資/送人；可以隨便花，，隨意購買東東西；如果有一天基本原則時間管理的基本原則正文.第三章我們將怎樣面面對這樣的一一筆時間財富富呢？一天=24小時=1440分鐘=86400秒基本原則時間管理的基本原則正文.第三章類比分析同樣的錢，買買的最多買最該買的東東西一分錢也不剩剩充分利用時間間，不浪費做最該做的事事，要事第一一同樣時間，成成果更多基本原則時間管理的基本原則正文.第三章原則①原則之一：明確目標人沒有目標，，變成了行尸尸走肉?！韲て蹩品驎r間管理的基本原則正文.第三章原則①在管理學中有有一個非常重重要的目標設設定原則——SMART原則，由分別別表示確定目目標的五個基基本原則的英英文字母的字字首組成。SMARTSpecific具體的Measureable可衡量的Achievable可達成的Relevant相關的Time-based一定時限的目標設定SMART原則如何制定目標標？時間管理的基本原則正文.第三章原則①目標分解：千斤重擔人人人挑，人人肩肩上有指標。剝洋蔥法將大目標分解成若干小目標，再將每個小目標分解成若干個更小的目標，一直分解下去，直到知道每個人該干什么。由大到小愿景→5-10年長期目標→2-3年的中期目標→6個月至1年的短期目標→月、周、日目標，直到知道現(xiàn)在該干什么。由遠及近時間管理的基本原則正文.第三章原則①目標實施PDCA循環(huán)PPlanDDoCCheckAAction在進行目標實施施的過程中，，會出現(xiàn)一些些不可預測的的問題，比如如，目標實施施的環(huán)境、條條件、資源等等發(fā)生了變化化，那么，要要根據(jù)實際情況況對目標進行行調(diào)整和反饋饋。注意：時間管理的基本原則正文.第三章原則②原則之二：有計劃、有組組織地進行工作所謂有計劃有有組織的工作作即把目標正正確地分解成成工作計劃，，通過采取適適當?shù)牟襟E和和方法，最終終達成有效的的結(jié)果。通常會體現(xiàn)在在以下五個方方面：

工作（（有聯(lián)系）分分類整理。

按流程程或輕重緩急急加以排列。。

按排列列順序進行處處理。

為制定上上述方案合理理安排時間。。

分清輕輕重緩急、哪哪些可同時進進行的工作。。時間管理的基本原則正文.第三章原則②究竟該怎樣做做計劃呢？1、確立目標；；2、探尋各種途途徑；3、選定最佳方方式；4、將最佳途徑徑轉(zhuǎn)化成月/周/日的工作事項項；5、編排月/周/日的工作次序序并加以執(zhí)行行；6、定期檢查目目標的現(xiàn)實性性以及完成目目標的最佳途途徑的可行性性。原則之二：有計劃、有組組織地進行工作時間管理的基本原則正文.第三章原則②遵循5W2H原則Why：為什么要做這這項任務，對對工作目標是是否有支持What：任務的內(nèi)容和和達成的目標標When：在什么時間段段進行Where：任務發(fā)生的地地點Who：哪些人員參加加此任務，由由誰負責Howto：用什么方法進進行Howmuch：需要多少成本本原則之二：有計劃、有組組織地進行工作時間管理的基本原則正文.第三章原則③緊急重要定出時間待會會做淡定從容打發(fā)時間時做浪費生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時時間忙且盲目①②③④時間管理的基本原則正文.第三章原則④原則之四：合理安安排時間事件優(yōu)先安排排表序號事項重要/緊急優(yōu)先排序處理時間備注時間管理的基本原則正文.第三章原則④原則之四：合理安安排時間8/2原理對我們的的一個重要啟啟示便是：避避免將時間花花在瑣碎的多多數(shù)問題上，，因為就算你你花了80%的時間，你也也只能取得20%的成效。掌握重點可以以讓你的工作作計劃不致偏偏差，取得事事半功倍的效效果。時間管理2/8法則原則④先裝石頭還是先先裝沙子才能能發(fā)揮罐子最最大容量？大石頭小石頭小沙子水利用大塊的時時間處理“大大塊”的事情情，利用瑣碎碎的時間處理理瑣碎的事情情，利用等待待的事件兼做做別的事情（（比如燒開水水的工夫可以以拍個黃瓜））。原則之四：合理安安排時間時間管理的基本原則正文.第三章原則④原則之四：合理安安排時間善于零星時間間。（等待的的時間、上班班路上的時間間及睡覺前的的時間)列清單法。（（日清日畢，，工作更輕松松）事不宜遲，速速度制勝。（“石頭怎樣才才能在水上飄飄起來？）拒絕拖延，立立即行動。（拖延，是高高效率殺手）時間管理的基本原則正文.第三章原則⑤原則之五：與別人的時間間取得協(xié)作，，縮短干擾時時間提前做好計劃劃與安排，與他他人的時間間取得協(xié)作作，少一份慌亂亂，多一份份從容！時間管理的的基本原則正文.第三章原則⑥原則之六：制定規(guī)則、、遵守紀律律制定規(guī)則、、遵守紀律律的核心主主要體現(xiàn)在在以下幾個個方面：在進行工作作的時候，，一定要念念念不忘這這個工作應應于何時截截止。即使外部沒沒有規(guī)定截止的日期期，自己也要要樹立一個個何時完成成的目標。。由于不得已已原因而不不能按期完完成時，一一定要提前前和相關部部門取得聯(lián)聯(lián)系，將影影響縮小在在最小范圍圍內(nèi)。遵守公司考勤管理制度，，嚴于律己己、合理計計劃時間。時間管理的的基本原則正文.第三章原則⑦原則之七：整理整頓，，快速定位位克服辦公桌桌雜亂和個個人混亂。。通過對電電腦文檔、、書面文件件及身邊工工具等的整整理，使得得文件資料料或工具的的拿取和存存放都能快快速定位，，從而提高高效率。書面文件辦公用品身邊工具電腦文檔原則回顧時間管理基本原則明確目標有計劃、有組織地進行工作立分清工作的輕重緩急合理安排時間取得協(xié)作，縮短干擾制定規(guī)則、遵守紀律整理整頓快速定位過渡頁第43頁第一步事項清單第二步優(yōu)先排序第三步時間安排及具體實施第四步每日回顧為什么需要時間管理時間管理的基本原則時間管理概述及誤區(qū)工作時間管理小技巧工作時間管管理小技巧巧正文.第四章①事項清清單月/周目標的分分解或計劃劃的安排。各種臨時插插單/緊急任務。已經(jīng)預約的的安排（專題會議、、例會和面面試安排等）。各種未完成成事項（歷史累積持續(xù)性性、易遺忘忘事項）。生活/家庭/情感等瑣事事或安排?！竟ぞ摺縉otebook、記事小本（（持續(xù)性事事物、易遺遺忘）；1.1、事項清單每天上班第一件事，羅列“待完成”事項清單。。工作時間管管理小技巧巧正文.第四章①事項清清單隨時記錄，，避免事項項的遺漏（巧用手機備備忘錄）。預約事項安安排到對應應的日歷日期。臨時插單（（一般都很很重要）根根據(jù)緩急程程度安排。所有新增事事項匯總到到“待完成”事項清單?！竟ぞ摺颗_歷或手機機/電腦日歷、手機備忘忘錄、Notebook、記事本1.2、臨時插單或或預約的處處理和提醒醒工作時間管管理小技巧巧正文.第四章②優(yōu)先排排序?qū)ⅰ按瓿伞鼻鍐危ㄖ芄すぷ饔媱潱┲信c截止日期最接近的事項項取出。根據(jù)“四象限”模型進行排排序和安排。歸入每日事事項安排表?！竟ぞ摺棵咳帐马棸舶才疟?；這一步驟是是關鍵，但很多人人都沒有這這樣做。2、優(yōu)先排序工作時間管管理小技巧巧正文.第四章③安排與與實施將已經(jīng)排序序的事項，，進行時間間分配（即即設置截止日日期）；可以統(tǒng)籌安安排的事項項，盡可能能統(tǒng)籌安排排；【工具】每日事項安安排表（同同上）；3.1、時間安排截止日期工作時間管管理小技巧正文.第四章③安排與與實施【工具】智能機讀書書/視頻/音頻軟件/記事本；3.2、具體實施每天挑戰(zhàn)自自己，提高高效率——增加生命的的寬度?，嵥闀r間/等待時間，，充分利用用（學習、、溝通、思思考、休息息）工作時間管管理小技巧巧正文.第四章④每日回顧當天工作按按照效能四四象限歸類類；檢視自己的的時間管理理狀況，及及時調(diào)整；；不斷進步，，直到形成成習慣；【工具】A4紙/白板/標簽紙；4.1、效果檢視視理想狀態(tài)：：80%時間→重要且不緊緊急的事情80%的時間重要且不緊緊急1234為什么需要要時間管理理工作時間管管理的小技技巧時間管理的的概念和誤誤區(qū)時間管理的的基本原則則回顧REVIEW時間都去哪哪兒了課程回顧9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:47:5207:47:5207:4712/24/20227:47:52AM11、以我獨沈久久，愧君相見見頻。。12月-2207:47:5207:47Dec-2224-Dec-2212、故人江海別別，幾度隔山山川。。07:47:5207:47:5207:47Saturday,December24,202213、乍見翻疑疑夢，相悲悲各問年。。。12月-2212月-2207:47:5207:47:52December24,202214、他鄉(xiāng)生白發(fā)發(fā)，舊國見青青山。。24十二月月20227:47:52上午07:47:5212月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/247:47:5207:47:5224December202217、做前，能夠夠環(huán)視四周；；做時，你只只能或者最好好沿著以腳為為起點的射線線向前。。7:47:52上午7:47上上午07:47:5212月-229、沒沒有有失失敗敗，，只只有有暫暫時時停停止止成成功功?。?。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有結(jié)結(jié)果果，，但但是是不不努努力力卻卻什什么么改改變變也也沒沒有有。。。。07:47:5207:47:5207:4712/24/20227:47:52AM11、成成功功就就是是日日復復一一日日那那一一點點點點小小小小努努力力的的積積累累。。。。12月月-2207:47:5207:47Dec-2224-Dec-2212、世間成成事，不不求其絕絕對圓滿滿，留一一份不足足，可得得無限完完美。。。07:47:5207:47:5207:47Saturday,December24,202213、不知知香積積寺，，數(shù)里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2207:47:5207:47:52December24,202214、意志志堅強強的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥塊一一樣任任意揉揉捏。。24十十二二月20227:47:52上上午07:47:5212月月-2215、楚塞三湘湘接，荊門門九派通。。。。十二月227:47上上午12月-2207:47December24,202216、少年十五五二十時，，步行奪得得胡馬騎。。。2022/12/247:47:5207:47:5224D