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第第3頁(yè)共3頁(yè)工程監(jiān)理編寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)道編寫會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)，并力爭(zhēng)編制出質(zhì)量較高的會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要的兩大特點(diǎn)一是紀(jì)實(shí)性，二是提要性。撰寫會(huì)議紀(jì)要，必須依循以下要求1會(huì)議紀(jì)要格式。會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。2會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。①會(huì)議紀(jì)要概況。②會(huì)議精神和議定事項(xiàng)。后工作的意見(jiàn)、措施和要求。要做好會(huì)議記錄。保證。此外，還應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀會(huì)議材料及收集其他有關(guān)信息，以便全面掌握會(huì)議情況。要突出會(huì)議要點(diǎn)。使人不得要領(lǐng)。失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的差異。會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。要善于整理會(huì)議意見(jiàn)。有時(shí)，在一次會(huì)議上，人們的意見(jiàn)相同或相近，也有時(shí)與會(huì)人員的意見(jiàn)不盡一致，甚至完全相反。因此，對(duì)會(huì)議所產(chǎn)生的各種意見(jiàn)，要認(rèn)真分析，一般應(yīng)按會(huì)議確定的宗旨和領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)加以歸檔整理。分歧太大的意見(jiàn)，除純粹報(bào)道性會(huì)議紀(jì)要外，一般不要寫入。寫會(huì)議紀(jì)要，要應(yīng)圍繞會(huì)主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。特別是指示性會(huì)議紀(jì)要，必須注重其內(nèi)容的條理性和指導(dǎo)性，切忌記流水帳，這也是會(huì)議紀(jì)要同會(huì)議記錄的一個(gè)重要區(qū)別。由于會(huì)議紀(jì)要反映的是與“會(huì)議指出”、“會(huì)議決定”、“會(huì)議要求”、“會(huì)議號(hào)召”等就是稱謂特

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