2023辦公室內(nèi)勤的下半年工作計劃(5篇)_第1頁
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文檔簡介

2023辦公室內(nèi)勤的下半年工作計劃1、?在日常事物?工作中,我?將做到以下?幾點:(?1)協(xié)助辦?公室主任做?好了各類公?文的登記、?上報、下發(fā)?等工作,并?把原來沒有?具體整理的?文件按類別?整理好放入?貼好標(biāo)簽的?文件夾內(nèi)。?(2)做?好了各類信?件的收發(fā)工?作。(3?)做好低值?易耗品的分?類整理、出?入庫、各類?帳務(wù)的報銷?工作。(?4)協(xié)助辦?公室主任做?好公章的管?理工作。?公章使用做?好詳細(xì)登記?,嚴(yán)格執(zhí)行?集團(tuán)公章管?理規(guī)定,不?濫用公章。?(5)做?好辦公用品?的管理工作?。做好辦?公用品領(lǐng)用?登記,按需?所發(fā),做到?不浪費,按?時清點,以?便能及時補(bǔ)?充辦公用品?,滿足大家?工作的需要?。(6)?做好辦公室?設(shè)備的維護(hù)?和保養(yǎng)工作?,(7)?協(xié)助辦公室?主任做好節(jié)?假日的排班?、值班等工?作,確保節(jié)?假期間集團(tuán)?的安全保衛(wèi)?工作。(?8)認(rèn)真、?按時、高效?率地做好領(lǐng)?導(dǎo)交辦的其?它工作。?在日常事物?工作中,我?一定遵循精?、細(xì)、準(zhǔn)的?原則,精心?準(zhǔn)備,精細(xì)?安排,細(xì)致?工作,干標(biāo)?準(zhǔn)活,站標(biāo)?準(zhǔn)崗,嚴(yán)格?按照辦公室?的各項規(guī)章?制度辦事。?2、在行?政工作中,?我將做到以?下幾點:?(1)做好?領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):?及時完成辦?公室主任、?集團(tuán)各部經(jīng)?理和部門主?管交辦的各?項的工作。?要成為領(lǐng)導(dǎo)?的助力、助?手,急領(lǐng)導(dǎo)?所急,想領(lǐng)?導(dǎo)所想,勤?跑腿,多匯?報,當(dāng)好參?謀助手。?(2)做好?各部門服務(wù)?:加強(qiáng)與各?部門之間信?息員的聯(lián)絡(luò)?與溝通,系?統(tǒng)的、快速?的傳遞信息?,保證信息?在公司內(nèi)部?及時準(zhǔn)確的?傳遞到位。?(3)做?好員工服務(wù)?:及時的將?集團(tuán)員工的?信息向公司?領(lǐng)導(dǎo)反饋,?做好員工與?領(lǐng)導(dǎo)溝通的?橋梁。(?4)協(xié)助辦?公室主任完?善集團(tuán)各項?規(guī)章制度。?(5)做?好信息保密?工作:保存?好辦公室常?用文檔,做?好存檔保密?工作;要及?時、準(zhǔn)確、?全面的收集?各方面信息?并做好存檔?工作。(?6)做好文?書工作:及?時完成領(lǐng)導(dǎo)?交辦的各種?文稿,學(xué)習(xí)?各種文字材?料的寫作,?提高自身寫?作功底。?3、其他?工作(1?)協(xié)助人力?資源部做好?各項工作。?(2)協(xié)?助財務(wù)部、?物業(yè)部、項?目部做好相?應(yīng)工作。?(3)協(xié)助?各子公司做?好各項工作?。(4)?及時、認(rèn)真?、準(zhǔn)確的完?成其它臨時?性工作。?辦公室文秘?這個工作崗?位是瑣碎、?繁雜的。?我將根據(jù)實?際情況進(jìn)行?合理分工、?合理安排,?認(rèn)真落實崗?位責(zé)任制,?確保工作井?然有條;還?要創(chuàng)造性地?工作,不斷?探索工作的?新思路、新?辦法和新經(jīng)?驗;同時增?強(qiáng)工作創(chuàng)造?性的同時,?我一定注意?辦事到位而?不越位,提?供服務(wù)而不?干涉決策,?真正成為領(lǐng)?導(dǎo)的參謀助?手,成為上?、下溝通的?橋梁。4?、提高個人?修養(yǎng)和業(yè)務(wù)?能力方面,?我將做到以?下三點:?(1)積極?參加集團(tuán)安?排的基礎(chǔ)性?管理培訓(xùn),?提升自身的?專業(yè)工作技?能。(2?)向領(lǐng)導(dǎo)和?同事學(xué)習(xí)工?作經(jīng)驗和方?法,快速提?升自身素質(zhì)?。(3)?通過個人自?主的學(xué)習(xí)來?提升知識層?次。我深?知:一個人?的能力是有?限的,但是?一個人的發(fā)?展機(jī)會是無?限的?,F(xiàn)在?是知識經(jīng)濟(jì)?的時代,如?果我們不能?很快地提升?自已的個人?能力,提高?自已的業(yè)務(wù)?水平,那么?我們就這個?社會淘汰。?當(dāng)然要提?升自己,首?先要一個良?好的平臺,?我認(rèn)為__?_人才招聘?網(wǎng)就是我最?好的平臺,?我一定會把?握這次機(jī)會?,使業(yè)務(wù)水?平和自身修?養(yǎng)同步提高?,實現(xiàn)自我?的最高價值?。2023辦公室內(nèi)勤的下半年工作計劃(二)一、繼續(xù)?加強(qiáng)管理,?完善各項管?理制度,充?分調(diào)動工作?積極性加?強(qiáng)對人、財?、物的管理?,繼續(xù)完善?過去的各種?管理制度,?突出制度管?理,嚴(yán)格照?章辦事,進(jìn)?一步明確工?作職責(zé),完?善辦公用品?和辦公設(shè)備?的需求計劃?、領(lǐng)用,部?門人員的請?銷假、值班?,司機(jī)的出?車、油料報?銷、車輛保?養(yǎng)維修報銷?等各種規(guī)章?制度管理,?充分體現(xiàn)對?事不對人的?管理思想,?促使各項工?作井然有序?,明確工作?任務(wù)和工作?流程,責(zé)任?清晰。做到?從工作的大?局出發(fā),從?整體利益出?發(fā),與其他?各部門互相?支持,互相?協(xié)調(diào),充分?調(diào)動自己的?工作主動性?和積極性,?有效促進(jìn)公?司的長遠(yuǎn)發(fā)?展。二、?加強(qiáng)學(xué)習(xí),?提高素質(zhì)?通過各種途?徑加強(qiáng)學(xué)習(xí)?,合理利用?書本和網(wǎng)絡(luò)?資源學(xué)習(xí)各?類相關(guān)知識?,不斷提高?理論水平、?業(yè)務(wù)素質(zhì)和?工作能力,?以適應(yīng)公司?的不斷發(fā)展?壯大和自身?工作的需要?。三、做?好辦公室日?常管理工作?1、對需?辦公室內(nèi)勤?處理的各類?文件進(jìn)行更?加及時、規(guī)?范、合理的?收集、歸檔?,做到了分?類存放,條?理清楚,便?于查閱。?2、完善物?品計劃和領(lǐng)?用明細(xì)臺帳?,每件辦公?物品都有詳?細(xì)記錄,按?需領(lǐng)發(fā),出?入庫記錄一?目了然,以?便及時補(bǔ)充?辦公用品,?更好地協(xié)助?各部門的日?常工作。?3、進(jìn)一步?加強(qiáng)辦公用?品的領(lǐng)用管?理,對辦公?用品實行定?額控制。對?每個部門、?每位員工實?行限量使用?制度,對沒?必要使用或?可以共用的?辦公用品進(jìn)?行控制使用?或用其他同?等功能的辦?公用品代替?。4、應(yīng)?制定《電話?傳真接收制?度》,做到?傳真發(fā)送接?收有記錄,?方便后續(xù)工?作的開展和?發(fā)送、接收?文件的查閱?,有效提高?工作效率。?5、規(guī)范?辦公室考勤?和請銷假制?度的落實,?配合人事專?員對考勤記?錄表進(jìn)行進(jìn)?一步完善;?對像以前出?現(xiàn)的未先申?請請假或批?準(zhǔn)就擅自休?息而后補(bǔ)假?條的行為進(jìn)?行嚴(yán)肅處理?,提高了工?作效率,加?強(qiáng)公司的規(guī)?范化管理。?6、進(jìn)一?步加強(qiáng)車輛?安全管理,?做好車輛的?調(diào)配、使用?以及維護(hù),?及時做好車?輛駕駛員的?年度審驗工?作;定期對?司機(jī)進(jìn)行交?通安全教育?和車輛基礎(chǔ)?保養(yǎng)維修知?識的培訓(xùn),?加強(qiáng)司機(jī)的?責(zé)任心,減?少安全交通?事故的發(fā)生?,同時也能?更好地節(jié)省?車輛維修費?的支出。2023辦公室內(nèi)勤的下半年工作計劃(三)_?__年又是?一個新的開?始,也是一?個充滿挑戰(zhàn)?,機(jī)遇與壓?力并重的開?始的一年。?因此,我要?調(diào)整工作心?態(tài)、增強(qiáng)管?理意識、責(zé)?任意識、服?務(wù)意識,充?分認(rèn)識并做?好本職工作?。為了盡快?的成長為一?名優(yōu)秀的銷?售經(jīng)理,我?訂立了下半?年工作計劃?:一、業(yè)?務(wù)理論水平?、組織管理?能力及綜合?素質(zhì)的提高?;首先要?把自己放在?公司建設(shè)的?總體框架中?來反思自己?,審視自己?,看自身能?力和素質(zhì)的?提高幅度,?能不能適應(yīng)?公司發(fā)展的?需要、能不?能適應(yīng)形勢?任務(wù)的需要?,能不能適?應(yīng)完成正常?工作的需要?。其次經(jīng)常?告誡自己,?要在公司立?得住腳,不?辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的?期望,自身?素質(zhì)的強(qiáng)弱?是關(guān)鍵,必?須在工作中?不斷地提高?自己、提高?自身能力素?質(zhì),上讓領(lǐng)?導(dǎo)放心,下?讓顧客滿意?,不斷學(xué)習(xí)?專業(yè)知識,?全面提高自?己,在協(xié)調(diào)?關(guān)系的能力?上要有突破?,在組織管?理的能力上?要有突破,?在完成工作?的標(biāo)準(zhǔn)上要?有突破。?二、學(xué)習(xí)?及制訂培訓(xùn)?計劃;做?房地產(chǎn)市場?中介是需要?根據(jù)市場不?停的變化局?面,不斷調(diào)?整經(jīng)營思路?的工作,根?據(jù)需要調(diào)整?我的學(xué)習(xí)方?向(管理知?識、營銷知?識、策化知?識、各個樓?盤的動態(tài)等?相關(guān)房地產(chǎn)?的知識都是?我要掌握的?內(nèi)容)來提?高業(yè)務(wù)員的?銷售能力。?通過學(xué)習(xí),?感到既開闊?了眼界,又?豐富了頭腦?,既學(xué)到了?知識,更看?到了差距。?在不斷的學(xué)?習(xí)中提高了?自己的能力?素質(zhì),增強(qiáng)?了干好本職?工作的本領(lǐng)?。三、業(yè)?務(wù)目標(biāo)及發(fā)?展目標(biāo);?首先以提高?工作效率為?根本,盡最?大的努力超?額完成公司?每月制定的?業(yè)務(wù)目標(biāo),?爭做公司所?有項目第一?優(yōu)秀樓盤,?其次打造紅?軍一樣的團(tuán)?隊,大家什?么事都能以?公司利益為?重,以部門?利益為重,?做到眼勤、?腿勤、手勤?、嘴勤、講?團(tuán)結(jié),講協(xié)?作,保證完?成各項工作?任務(wù)。通?過學(xué)習(xí),實?踐工作結(jié)果?來證明我的?能力,爭取?年底做到銷?售總監(jiān)。?四、加強(qiáng)?自己思想建?設(shè),增強(qiáng)全?局意識、增?強(qiáng)責(zé)任感、?增強(qiáng)服務(wù)意?識、增強(qiáng)團(tuán)?隊意識。?積極主動地?把工作做到?點上、落到?實處。我要?虛心向其它?同志學(xué)習(xí)工?作和管理經(jīng)?驗,借鑒好?的工作方法?,努力學(xué)習(xí)?業(yè)務(wù)理論知?識,不斷提?高自身的業(yè)?務(wù)素質(zhì)和管?理水平。要?勤于匯報,?善于總結(jié),?使自己的全?面素質(zhì)再有?一個新的提?高。要進(jìn)一?步強(qiáng)化敬業(yè)?精神,增強(qiáng)?責(zé)任意識,?提高完成工?作的標(biāo)準(zhǔn)。?為公司在下?半年的工作?中再上新臺?階、更上一?層樓貢獻(xiàn)出?自己的力量?。2023辦公室內(nèi)勤的下半年工作計劃(四)辦公室在?總公司領(lǐng)導(dǎo)?的正確領(lǐng)導(dǎo)?下,在全體?員工的共同?努力下,緊?緊圍繞總公?司“三服務(wù)?、兩育人”?的服務(wù),下?半年工作計?劃如下:?1、精益求?精抓信息。?充分發(fā)揮崗?位職能,認(rèn)?真接聽廣大?師生員工的?電話,把廣?大師生員工?所反映的一?些重點、難?點、熱點問?題以及對總?公司有指導(dǎo)?意義的電話?內(nèi)容進(jìn)行總?結(jié),及時進(jìn)?行勾通反饋?上報。2?、盡職盡責(zé)?抓印信。嚴(yán)?格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn)?,提高發(fā)文?質(zhì)量、做到?文件的及時?收發(fā)、傳閱?、送閱。明?確印鑒管理?程序,完善?各項規(guī)章制?度,按照各?項制度辦事?,做到收文?有規(guī)范、辦?會有制度、?辦事有紀(jì)律?,各項工作?都有章可循?,有據(jù)可依?。3、繼?續(xù)抓好接待?組織工作。?不斷加強(qiáng)個?人修養(yǎng),自?覺提升接待?標(biāo)準(zhǔn),利用?網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其?它省、市在?接待工作上?的先進(jìn)工作?方法,努力?適應(yīng)新形勢?下辦公室接?待工作的需?要,樹立辦?公室良好形?象。4、?進(jìn)一步完善?辦公室人力?資源管理,?以國際質(zhì)量?管理體系認(rèn)?證為契機(jī),?建立建全組?織機(jī)構(gòu),建?立完整科學(xué)?的人事管理?檔案,加大?對人力資源?招聘力度。?5、任勞?任怨抓后勤?。一如既往?地抓好后勤?保障工作,?為廣大員工?解除后顧之?憂。上半?年,辦公室?的各項工作?得到了總公?司領(lǐng)導(dǎo)和同?志們的肯定?,由衷的感?謝公司領(lǐng)導(dǎo)?和所屬各部?門半年來對?辦公室工作?的大力支持?與幫助。下?半年里,新?的形勢賦予?了辦公室新?的重任,辦?公室愿與總?公司所屬各?部門密切配?合,奮力拼?搏,銳意進(jìn)?取,不懈努?力,為總公?司的和諧發(fā)?展貢獻(xiàn)力量?。2023辦公室內(nèi)勤的下半年工作計劃(五)在下半年?的工作中,?采購部按照?集團(tuán)工作需?要及工程進(jìn)?度需求做好?采購工作。?采購部虛心?的向其它部?門學(xué)習(xí)工作?和管理經(jīng)驗?,借鑒好的?工作方法,?努力學(xué)習(xí)業(yè)?務(wù)理論知識?,不斷提高?自身的業(yè)務(wù)?素質(zhì)和管理?水平,全面?提升個人素?質(zhì)。為更好?的完成下半?年的工作,?進(jìn)一步強(qiáng)化?敬業(yè)精神,?增強(qiáng)責(zé)任意?識,提高完?成工作的效?率,制定以?下工作計劃?。一、管?理方面1?、完善采購?成本管理體?系建設(shè),推?進(jìn)采購管理?規(guī)范化、制?度化依托卓?達(dá)現(xiàn)有的招?標(biāo)采購管理?制度,通過?整理和規(guī)范?,將整個采?購流程實行?制度精細(xì)化?管理。在不?脫離實行基?礎(chǔ)的情況下?,進(jìn)行提升?,將采購從?面的管理到?點的管理,?增加采購管?理體系延伸?性和覆蓋面?,提高采購?的性價比。?2、積極?推進(jìn)實行大?招標(biāo)、大采?購戰(zhàn)略積?極響應(yīng)集團(tuán)?跨越式發(fā)展?的需要,逐?步探索招標(biāo)?、大采購的?戰(zhàn)略合作模?式,在實踐?中完善大招?標(biāo)、大采購?戰(zhàn)略的具體?操作方案與?實施細(xì)則。?3、完善?采購工作手?冊采購工?作手冊,是?采購工作的?基本知識、?操作規(guī)程、?注意事項和?成熟經(jīng)驗,?是規(guī)范操作?的樣本。采?購手冊能夠?幫助新人迅?速熟悉和掌?握輔料采購?,縮短摸索?過程,降低?業(yè)務(wù)人員培?養(yǎng)時間和成?本。在今后?的一年里,?以采購工作?手冊為基礎(chǔ)?,不斷發(fā)現(xiàn)?其中不足,?結(jié)合實際工?作進(jìn)行增補(bǔ)?、完善。?4、繼續(xù)分?解、量化部?門工作將?每個員工工?作分解,并?量化到每個?崗位,能夠?合理分配工?作任務(wù)、合?理搭配崗位?和人員,并?細(xì)化采購崗?位人員的工?作流程規(guī)范?,剔除冗員?。量化工作?是績效考核?的基礎(chǔ),未?來企業(yè)將推?行績效考核?,同工不同?酬,同崗不?同薪。二?、業(yè)務(wù)方面?目前集團(tuán)?化采購需求?有兩個方面?:工程材料?設(shè)備的采購?,集團(tuán)日常?辦公及物業(yè)?公司日常維?修用品采購?工作。(?一)工程材?料采購1?、建立開放?式的信息發(fā)?布平臺,改?進(jìn)信息采集?方式,完善?信息渠道?建立網(wǎng)絡(luò)信?息平臺,以?原來客戶提?供信息為主?的信息渠道?,拓寬成以?客戶信息為?基礎(chǔ),聯(lián)合?廠家、網(wǎng)站?、政策等多?層次、多側(cè)?面的信息采?集方式;把?地產(chǎn)建材需?求信息,公?開向產(chǎn)業(yè)鏈?下游公布、?延伸,把國?家宏觀政策?信息和國內(nèi)?建材行業(yè)信?息結(jié)合起來?,加強(qiáng)對行?業(yè)和產(chǎn)業(yè)的?全局觀念。?信息渠道多?樣化,信息?調(diào)查全面化?,有助于增?加信息的全?面性和準(zhǔn)確?性。加強(qiáng)信?息的加工和?分析能力,?經(jīng)過信息的?提煉,能提?高行情分析?判斷力,為?采購提供決?策依據(jù)。?2、平衡集?團(tuán)和客戶利?益,實現(xiàn)共?贏提倡合?作建立在進(jìn)?廠公平互信?基礎(chǔ)上,無?不對等區(qū)別?對待的理念?,增加廠商?之間的互信?。在合作過?程中公開、?公平、合理?,堅持互惠?共贏,以公?平的方式降?低客戶成本?,既而降低?采購成本。?我們堅持推?進(jìn)接收質(zhì)量?標(biāo)準(zhǔn)改革,?對每項指標(biāo)?都進(jìn)行科學(xué)?核算,并檢?驗執(zhí)行效果?。下半年的?目標(biāo)是確定?可持續(xù)使用?基本材料標(biāo)?準(zhǔn)指標(biāo),并?對個別指材?料標(biāo)進(jìn)行調(diào)?整,符合公?司長期使用?需要。3?、采集、累?積行業(yè)材料?信息及廠商?信息等各種?數(shù)據(jù),建立?數(shù)據(jù)庫我?們在進(jìn)行采?購成本分析?時,只有當(dāng)?年的數(shù)據(jù),?缺少以往的?數(shù)據(jù),無法?進(jìn)行對比分?析,得出的?結(jié)論只能反?映當(dāng)年的情?況,不能反?映變化趨勢?,結(jié)果是靜?態(tài)的,不是?動態(tài)的。建?立年度數(shù)據(jù)?庫,為將來?的數(shù)據(jù)動態(tài)?分析和采購?決策提供依?據(jù),比如公?司要按照下?半年基準(zhǔn)價?進(jìn)行定位和?采購,就要?依靠數(shù)據(jù)庫?提供基礎(chǔ)數(shù)?據(jù)。4、?采購公開、?透明,實施?陽光采購?采購部接受?集團(tuán)內(nèi)部和?外部的共同?的監(jiān)督,防?止吃、拿、?卡、要現(xiàn)象?發(fā)生,讓采?購過程都展?現(xiàn)在陽關(guān)下?。采購部要?加強(qiáng)自身防?范,持續(xù)進(jìn)?行思想教育?,不斷改進(jìn)?采購制度,?用以約束采?購行為,加?強(qiáng)部門人員?的廉潔自律?。同時采購?部推進(jìn)信息?平臺建設(shè),?在大宗材料?設(shè)備采購時?提請招標(biāo)辦?進(jìn)行招標(biāo)采?購,小額度?材料報價使?用信息平臺?公開報價,?減少采購中?人為因素的?影響,原料?采購做到公?開、透明。?(二)集?團(tuán)日常辦公?及物業(yè)公司?日常維修用?品采購工作?采購集團(tuán)?日常辦公及?物業(yè)日常維?修用品采購?工作,有項?目多,數(shù)量?少,需求變?化大、占用?資金量小等?特點,針對?以上特點,?我們應(yīng)做好?以下幾項工?作:1、?穩(wěn)定上游供?應(yīng)鏈,拓寬?供應(yīng)商渠道?為保證公?司的正常運?行,首先就?要穩(wěn)定供應(yīng)?商隊伍,在?低庫存運轉(zhuǎn)?的情況下,?確保及時供?貨。現(xiàn)有供?應(yīng)商經(jīng)過多?年的合作和?供應(yīng)商的資?質(zhì)評定,基?本穩(wěn)定。但?是也有供應(yīng)?不及時,價?格不合理的?情況出現(xiàn),?下半年應(yīng)繼?續(xù)擴(kuò)大和更?新供應(yīng)商隊?伍和供應(yīng)渠?道,不斷尋?找更符合公?司需要的供?應(yīng)商,更好?的滿足公司?生產(chǎn)加工需?要。2、?進(jìn)行庫存成?本分析,保?持日常辦公?及物業(yè)維修?材料合理庫?存保持日?常辦公及物?業(yè)維修的合?理的庫存,?既要考慮價?格因素行情?變化,也要?保證生產(chǎn)需?要,還要分?析資金占用?的成本。要?合理利用資?金,降低庫?存成本,就?要掌握價格?行情,抓住

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