出庫過程管理課件

今日小資料北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司今日小資料北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司1公司簡介北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司成立于2000年，專業(yè)從事第三方物流服務(wù)，包括提供個性化的物流解決方案、倉儲管理、信息處理、訂單管理、長途運輸、市內(nèi)派送以及簽單反饋等一系列現(xiàn)代全程物流服務(wù)。公司依靠先進的經(jīng)營理念、優(yōu)化的管理模式，一大批專業(yè)的物流管理人員，以及自身開發(fā)設(shè)計的物流信息系統(tǒng)，在短短的幾年里迅速成長與發(fā)展，2003年被北京市工商局評為守信企業(yè)。企業(yè)的核心競爭力主要體現(xiàn)在以IT技術(shù)為核心，配備北京現(xiàn)有一流倉庫條件，并能為客戶量身定做精細化的物流解決方案與物流管理軟件，以及快速、高效的物流反應(yīng)與執(zhí)行能力。目前，公司已經(jīng)擁有一大批高品質(zhì)的全程物流客戶資源，正在逐步形成以北京為物流管理中心，輻射上海、深圳、武漢、成都、青島、大連等全國各主要城市的物流運輸與管理網(wǎng)絡(luò)體系。通過我們的努力，公司將致力于為客戶提供盡量精細、個性化的現(xiàn)代物流服務(wù)與科學(xué)、創(chuàng)新的物流運作模式，全面提升客戶公司的物流控制與管理水平，雖然客戶只需付出與過去同樣甚至更少的物流成本，為推進中國物流現(xiàn)代化進程，做出我們的貢獻。公司簡介北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司成立于2000年，專2出庫管理出庫的概念，是指倉庫根據(jù)出庫憑證，將所需物料發(fā)放給需求部門所進行的各項業(yè)務(wù)活動。出庫管理出庫的概念，是指倉庫根據(jù)出庫憑證，將所需物料發(fā)放給需3注意啦!!!!!!出庫的原則及問題!(一定要知道)注意啦!!!!!!出庫的原則及問題!4出庫過程管理一、物品出庫的要求物品出庫要求做到"三不、三核、五檢查"。"●“三不”：即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備庫,未經(jīng)復(fù)核不出庫;●“三核”：核實憑證、核對賬卡、核對實物●“五檢查”：即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。出庫過程管理一、物品出庫的要求5二物品出庫方式1．送貨倉庫根據(jù)貨主單位預(yù)先送來的“提貨單”，通過發(fā)貨作業(yè)，把應(yīng)發(fā)商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發(fā)貨形式就是通常所稱的送貨制。倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預(yù)先安排作業(yè)，縮短發(fā)貨時間；收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發(fā)生的取貨困難；在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。二物品出庫方式1．送貨6二物品出庫方式2．自提由收貨人或其代理持“提貨單”直接到庫提取，倉庫憑單發(fā)貨，這種發(fā)貨形式就是倉庫通常所稱的提貨制。它具有“提單到庫，隨到隨發(fā)，自提自運”的特點。3．過戶過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權(quán)已從原存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶。倉庫必須根據(jù)原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續(xù)。二物品出庫方式2．自提7二物品出庫方式4．取樣貨主單位出于對商品質(zhì)量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣(一般都要開箱拆包、分割，發(fā)給若干細數(shù))。倉庫也必須根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品，并做好賬務(wù)記載。5．轉(zhuǎn)倉貨物轉(zhuǎn)倉是貨物存放地點的變化。某種貨物由于業(yè)務(wù)上的需要，或由于貨物特征的原因而需要變更儲存場所，從一個倉庫移至另一個倉庫儲存時，這就是轉(zhuǎn)倉的發(fā)貨形式。二物品出庫方式4．取樣8三、出庫業(yè)務(wù)程序出庫前準備出庫包裝整理組配,分裝工具準備設(shè)備調(diào)配核對憑證備貨復(fù)核登賬交接人員組織三、出庫業(yè)務(wù)程序出庫前準備出庫包裝整理組配,分裝工具準備設(shè)備9(一)出庫前準備包裝整理與承運單位聯(lián)系，使包裝適合運輸，長途運輸要加墊板，防止運輸途中堆垛傾覆、冬季注意防寒。必要時用保溫車或?qū)Ｓ眠\輸車。包裝破損的要加固和更換。組配,分裝對于拆零發(fā)貨的物品，要經(jīng)常準備好零貨，及時補充，避免臨時拆包，延緩付貨。如每箱1000個的螺絲，習慣每次提貨為200個，就平均分裝在5個周轉(zhuǎn)箱內(nèi)，循環(huán)補貨。實際工作中，如果是供應(yīng)生產(chǎn)工位，就不必200個螺絲一個不差地數(shù)出來，每個螺絲價值低，沒有必要浪費人力去檢斤和數(shù)數(shù)。(一)出庫前準備包裝整理10(一)出庫前準備工具準備準備記號筆、封簽、膠帶、剪刀、膠帶座、木箱、釘箱工具等。設(shè)備調(diào)配(叉車等)人員組織(庫管員、分揀員、叉車司機、輔助工人等)

(一)出庫前準備工具準備11(二)出庫核對憑證審核出庫單據(jù)的合法性備貨1.準備附件，技術(shù)標準證件、合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗書等。2.備貨地點。原則上在備貨發(fā)貨區(qū)域內(nèi)備貨、清點、復(fù)核，批量大、品種少的發(fā)貨時，在備貨區(qū)準備單品種的零頭，整托盤、整箱的物料在原貨位上等待出庫，減少搬運次數(shù)。供應(yīng)生產(chǎn)線時，可以在開工前在在線上備貨交接。3.備貨人員。根據(jù)行業(yè)不同、業(yè)務(wù)能力不同，由庫管員、分揀員、叉車司機、輔助工人負責備貨。4.備貨時間?？焖傧M品如飲料食品，需要晚上備好貨，第二天早上5點至7點送到超市、經(jīng)銷點；白天準備長途運輸?shù)膫湄洺鰩欤?4小時循環(huán)往復(fù)不停。其他行業(yè)一般是當天備貨當天發(fā)貨，或前一天備貨第二天發(fā)貨，管理不善的可能備貨后一個月才發(fā)貨。(二)出庫核對憑證12(二)出庫5.備完貨后可以二次清點總數(shù)，檢查是否漏配、是否多配，減少出現(xiàn)差錯的機會；復(fù)核:防止備貨過程中出現(xiàn)問題.登賬:可以先登賬后付貨也可以先付貨后登賬.交接清點(二)出庫5.備完貨后可以二次清點總數(shù)，檢查是否漏配、是13四、出庫中發(fā)生問題的處理1．出庫憑證(提貨單)上的問題（1）凡出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨,必須先辦理手續(xù),按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費。然后方可發(fā)貨。（2）凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點,以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時,應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系,妥善處理。四、出庫中發(fā)生問題的處理14（3）商品進庫未驗收,或者期貨未進庫的出庫憑證,一般暫緩發(fā)貨,并通知貨主,待貨到并驗收后再發(fā)貨,提貨期順延。（4）如客戶將出庫憑證遺失,客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。2．提貨數(shù)與實存數(shù)不符當遇到提貨數(shù)量大于實際商品庫存數(shù)量時,需要和倉庫主管部門以及貨主單位及時取得聯(lián)系后再作處理。一致。（3）商品進庫未驗收,或者期貨未進庫的出庫憑證,一般153．串發(fā)貨和錯發(fā)貨如果物品尚未離庫,應(yīng)立即組織人力,重新發(fā)貨。如果物品已經(jīng)離開倉庫,會同貨主單位和運輸單位共同協(xié)商解決。3．串發(fā)貨和錯發(fā)貨164．包裝破漏發(fā)貨時都應(yīng)經(jīng)過整理或更換包裝,方可出庫，否則造成的損失應(yīng)由倉儲部門承擔。5．漏記和錯記賬應(yīng)根據(jù)原出庫憑證查明原因調(diào)整保管賬，使之與實際庫存保持一致。4．包裝破漏17實戰(zhàn)演練任務(wù)出庫流程!實戰(zhàn)演練任務(wù)出庫流程!18今日小資料北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司今日小資料北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司19公司簡介北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司成立于2000年，專業(yè)從事第三方物流服務(wù)，包括提供個性化的物流解決方案、倉儲管理、信息處理、訂單管理、長途運輸、市內(nèi)派送以及簽單反饋等一系列現(xiàn)代全程物流服務(wù)。公司依靠先進的經(jīng)營理念、優(yōu)化的管理模式，一大批專業(yè)的物流管理人員，以及自身開發(fā)設(shè)計的物流信息系統(tǒng)，在短短的幾年里迅速成長與發(fā)展，2003年被北京市工商局評為守信企業(yè)。企業(yè)的核心競爭力主要體現(xiàn)在以IT技術(shù)為核心，配備北京現(xiàn)有一流倉庫條件，并能為客戶量身定做精細化的物流解決方案與物流管理軟件，以及快速、高效的物流反應(yīng)與執(zhí)行能力。目前，公司已經(jīng)擁有一大批高品質(zhì)的全程物流客戶資源，正在逐步形成以北京為物流管理中心，輻射上海、深圳、武漢、成都、青島、大連等全國各主要城市的物流運輸與管理網(wǎng)絡(luò)體系。通過我們的努力，公司將致力于為客戶提供盡量精細、個性化的現(xiàn)代物流服務(wù)與科學(xué)、創(chuàng)新的物流運作模式，全面提升客戶公司的物流控制與管理水平，雖然客戶只需付出與過去同樣甚至更少的物流成本，為推進中國物流現(xiàn)代化進程，做出我們的貢獻。公司簡介北京訊捷物流服務(wù)有限責任公司成立于2000年，專20出庫管理出庫的概念，是指倉庫根據(jù)出庫憑證，將所需物料發(fā)放給需求部門所進行的各項業(yè)務(wù)活動。出庫管理出庫的概念，是指倉庫根據(jù)出庫憑證，將所需物料發(fā)放給需21注意啦!!!!!!出庫的原則及問題!(一定要知道)注意啦!!!!!!出庫的原則及問題!22出庫過程管理一、物品出庫的要求物品出庫要求做到"三不、三核、五檢查"。"●“三不”：即未接單據(jù)不翻賬,未經(jīng)審單不備庫,未經(jīng)復(fù)核不出庫;●“三核”：核實憑證、核對賬卡、核對實物●“五檢查”：即對單據(jù)和實物要進行品名檢查、規(guī)格檢查、包裝檢查、件數(shù)檢查、重量檢查。出庫過程管理一、物品出庫的要求23二物品出庫方式1．送貨倉庫根據(jù)貨主單位預(yù)先送來的“提貨單”，通過發(fā)貨作業(yè)，把應(yīng)發(fā)商品交由運輸部門送達收貨單位，這種發(fā)貨形式就是通常所稱的送貨制。倉庫實行送貨具有多方面的好處：倉庫可預(yù)先安排作業(yè)，縮短發(fā)貨時間；收貨單位可避免因人力、車輛等不便而發(fā)生的取貨困難；在運輸上，可合理使用運輸工具，減少運費。二物品出庫方式1．送貨24二物品出庫方式2．自提由收貨人或其代理持“提貨單”直接到庫提取，倉庫憑單發(fā)貨，這種發(fā)貨形式就是倉庫通常所稱的提貨制。它具有“提單到庫，隨到隨發(fā)，自提自運”的特點。3．過戶過戶，是一種就地劃撥的形式，商品雖未出庫，但是所有權(quán)已從原存貨戶轉(zhuǎn)移到新存貨戶。倉庫必須根據(jù)原存貨單位開出的正式過戶憑證，才予辦理過戶手續(xù)。二物品出庫方式2．自提25二物品出庫方式4．取樣貨主單位出于對商品質(zhì)量檢驗、樣品陳列等需要，到倉庫提取貨樣(一般都要開箱拆包、分割，發(fā)給若干細數(shù))。倉庫也必須根據(jù)正式取樣憑證才予發(fā)給樣品，并做好賬務(wù)記載。5．轉(zhuǎn)倉貨物轉(zhuǎn)倉是貨物存放地點的變化。某種貨物由于業(yè)務(wù)上的需要，或由于貨物特征的原因而需要變更儲存場所，從一個倉庫移至另一個倉庫儲存時，這就是轉(zhuǎn)倉的發(fā)貨形式。二物品出庫方式4．取樣26三、出庫業(yè)務(wù)程序出庫前準備出庫包裝整理組配,分裝工具準備設(shè)備調(diào)配核對憑證備貨復(fù)核登賬交接人員組織三、出庫業(yè)務(wù)程序出庫前準備出庫包裝整理組配,分裝工具準備設(shè)備27(一)出庫前準備包裝整理與承運單位聯(lián)系，使包裝適合運輸，長途運輸要加墊板，防止運輸途中堆垛傾覆、冬季注意防寒。必要時用保溫車或?qū)Ｓ眠\輸車。包裝破損的要加固和更換。組配,分裝對于拆零發(fā)貨的物品，要經(jīng)常準備好零貨，及時補充，避免臨時拆包，延緩付貨。如每箱1000個的螺絲，習慣每次提貨為200個，就平均分裝在5個周轉(zhuǎn)箱內(nèi)，循環(huán)補貨。實際工作中，如果是供應(yīng)生產(chǎn)工位，就不必200個螺絲一個不差地數(shù)出來，每個螺絲價值低，沒有必要浪費人力去檢斤和數(shù)數(shù)。(一)出庫前準備包裝整理28(一)出庫前準備工具準備準備記號筆、封簽、膠帶、剪刀、膠帶座、木箱、釘箱工具等。設(shè)備調(diào)配(叉車等)人員組織(庫管員、分揀員、叉車司機、輔助工人等)

(一)出庫前準備工具準備29(二)出庫核對憑證審核出庫單據(jù)的合法性備貨1.準備附件，技術(shù)標準證件、合格證、使用說明書、質(zhì)量檢驗書等。2.備貨地點。原則上在備貨發(fā)貨區(qū)域內(nèi)備貨、清點、復(fù)核，批量大、品種少的發(fā)貨時，在備貨區(qū)準備單品種的零頭，整托盤、整箱的物料在原貨位上等待出庫，減少搬運次數(shù)。供應(yīng)生產(chǎn)線時，可以在開工前在在線上備貨交接。3.備貨人員。根據(jù)行業(yè)不同、業(yè)務(wù)能力不同，由庫管員、分揀員、叉車司機、輔助工人負責備貨。4.備貨時間?？焖傧M品如飲料食品，需要晚上備好貨，第二天早上5點至7點送到超市、經(jīng)銷點；白天準備長途運輸?shù)膫湄洺鰩欤?4小時循環(huán)往復(fù)不停。其他行業(yè)一般是當天備貨當天發(fā)貨，或前一天備貨第二天發(fā)貨，管理不善的可能備貨后一個月才發(fā)貨。(二)出庫核對憑證30(二)出庫5.備完貨后可以二次清點總數(shù)，檢查是否漏配、是否多配，減少出現(xiàn)差錯的機會；復(fù)核:防止備貨過程中出現(xiàn)問題.登賬:可以先登賬后付貨也可以先付貨后登賬.交接清點(二)出庫5.備完貨后可以二次清點總數(shù)，檢查是否漏配、是31四、出庫中發(fā)生問題的處理1．出庫憑證(提貨單)上的問題（1）凡出庫憑證超過提貨期限,用戶前來提貨,必須先辦理手續(xù),按規(guī)定繳足逾期倉儲保管費。然后方可發(fā)貨。（2）凡發(fā)現(xiàn)出庫憑證有疑點,以及出庫憑證發(fā)現(xiàn)有假冒、復(fù)制、涂改等情況時,應(yīng)及時與倉庫保衛(wèi)部門以及出具出庫單的單位或部門聯(lián)系,妥善處理。四、出庫中發(fā)生問題的處理32（3）商品進庫未驗收,或者期貨未進庫的出庫憑證,一般暫緩發(fā)貨,并通知貨主,待貨到并驗收后再發(fā)貨,提貨期順延。（4）如客戶將出庫憑證遺失,客戶應(yīng)及時與倉庫發(fā)貨員和賬務(wù)人員聯(lián)系掛失。2．提貨數(shù)與實存數(shù)不符當遇到提