高中信息科技華東師大版高一上冊第1章信息與信息技術(shù)word23高級應(yīng)用“郵件合并”教學(xué)設(shè)計

word2023高級應(yīng)用“郵件合并”教學(xué)設(shè)計教材分析“郵件合并”是office辦公自動化word的一項重要特色功能.他可以批量生成我們需要的文檔，從而從繁亂的重復(fù)勞動中解脫出來，提高效率.學(xué)生掌握了有關(guān)郵件合并的操作，可以將它應(yīng)用與日常的生活和工作實踐中，“郵件合并”在日常生活中應(yīng)用廣泛，例如，制作“繳費通知單”、“邀請函”、“成績通知單”、“榮譽證書”、“賀卡”、“信封”等等.本節(jié)內(nèi)容首先與學(xué)生息息相關(guān)的問題引出，以解決實際問題為導(dǎo)向，首先復(fù)習(xí)了word中國“文本框”、“繪圖”等的應(yīng)用，然后對郵件合并的基本概念進行了介紹，之后，結(jié)合實例詳細介紹了郵件合并的六大步驟.根據(jù)本人的教學(xué)經(jīng)驗將內(nèi)容與實際情況相結(jié)合，并進行了有一定的拓展.為本課的郵件合并功能設(shè)計了應(yīng)用情境，以利于提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，并將此功能應(yīng)用于實際生活中.教學(xué)重點與難點1、教學(xué)重點：郵件合并中主文檔的創(chuàng)建與收件人的編輯，主要內(nèi)容為利用郵件合并功能制作榮譽證書、成績通知單以及繳費通知單等.2、教學(xué)難點：如何根據(jù)一定的條件編輯收件人列表，靈活運用郵件合并功能解決實際生活中遇到的問題.三、教學(xué)目標(biāo)知識目標(biāo)：使學(xué)生理解郵件合并的作用，掌握它在日常生活中的應(yīng)用.能力目標(biāo)：掌握郵件合并的應(yīng)用技巧，培養(yǎng)學(xué)生積極探索、合作學(xué)習(xí)、團結(jié)互助的能力。情感目標(biāo)：激發(fā)學(xué)生對郵件合并的學(xué)習(xí)興趣，培養(yǎng)主動研究探索問題的能力。教學(xué)策略本課主要采取任務(wù)驅(qū)動教學(xué)法和啟發(fā)式教學(xué)法相結(jié)合，聯(lián)系學(xué)生實際創(chuàng)設(shè)情境導(dǎo)入新課，進行實例演示學(xué)習(xí).教學(xué)環(huán)境信息中心多媒體機房、office2023軟件六、教學(xué)過程1、導(dǎo)入新課（1）、以與學(xué)生息息相關(guān)的校園科技節(jié)獲獎學(xué)生榮譽證書的制作為問題，導(dǎo)入課題?！巴瑢W(xué)們，前幾天我們學(xué)校舉辦了校園科技節(jié)，在活動還有十分鐘就要結(jié)束的時候，領(lǐng)導(dǎo)讓我打印30位獲獎同學(xué)的證書，以便在謝幕時發(fā)給他們，那該怎么做呢？”（2）要完成任務(wù)，提出兩個問題，第一，先制作一個證書模板；第二，利用模板批量制作30位同學(xué)的證書第一個問題，其實就是上節(jié)課學(xué)習(xí)的文本框和繪圖的運用（請一位同學(xué)到講臺上制作，給大家演示，鞏固前面的知識。第二個問題，提出郵件合并這個功能。“excel表中有30位學(xué)生的信息，包括了姓名、項目、成績。如果一個一個復(fù)制粘貼來做，那工作量就太大了，還容易出錯，有沒有更簡單的辦法呢？那肯定是有的，利用郵件合并，它是實用性非常強的一個功能?！?、新課講解1、講解有關(guān)郵件合并的兩個概念?！爸魑臋n”和“數(shù)據(jù)源”。它們是郵件合并的兩個主要組成成員，那主文檔是指固定的主要內(nèi)容，比如信函的主體部分；而數(shù)據(jù)源是指的變化的信息，比如收件人的姓名，地址等個人信息。2、演示一下利用郵件合并批量制作證書。菜單欄“工具——信函與郵件——郵件合并”，點了之后，右邊就會出現(xiàn)郵件合并向?qū)?。完成這個操作總共有6步。1）第一步，選擇文檔類型，我們采用默認的選擇“信函”，信函也是這幾種類型里最常用的一種。2）、單擊任務(wù)窗格下方的下一步，進入“郵件合并向?qū)А钡诙?，“選擇開始文檔”。由于我們當(dāng)前的文檔就是主文檔，所以采用默認選擇“使用當(dāng)前文檔”。3）、單擊任務(wù)窗格下方的下一步：選取收件人，從這里可以看到，如果你還沒有創(chuàng)建數(shù)據(jù)源，則可以選擇“鍵入新列表”對話框，然后單擊“鍵入新列表”下方的“創(chuàng)建”鏈接，在彈出的“新建地址列表”對話框中進行創(chuàng)建。但是為了提高效率，我們一般是在郵件合并之前就先把數(shù)據(jù)源創(chuàng)建好。由于我們已經(jīng)準(zhǔn)備好了excel格式的數(shù)據(jù)源，于是我們單擊“使用現(xiàn)有列表”，選擇“瀏覽”。接著彈出“郵件合并收件人”對話框，在這里我們可以選擇哪些記錄要合并到主文檔，默認狀態(tài)下是全選。4）、下一步是“撰寫信函”，這個步驟是郵件合并的核心，因為在這里，我們要將數(shù)據(jù)源中的恰當(dāng)字段插入到主文檔的恰當(dāng)位置。點擊“其他項目”，講解“域”，從數(shù)據(jù)源中插入的字段都用“《》”，以便和文檔中的其他內(nèi)容相區(qū)別。5）、下一步即是“預(yù)覽信函”，可以逐條預(yù)覽每條記錄，在這個地方還可以修改收件人列表。6）、最后一步“完成合并”，--“編輯個人信函”，合并到一個新的文檔，與原來的主文檔不一樣了。3、學(xué)生自己完成操作，然后提交作業(yè)至教師機，老師展示部分學(xué)生的作業(yè)。三、課堂小結(jié)我們在工作中經(jīng)常會遇到批量打印信函的問題，比如：1、天然氣公司給欠費的用戶門上貼一張“繳費通知單”；2、召開一個會議，需要給參會人員發(fā)一封“邀請函”；3、給多人制作信封等他們的共同特點是文檔中的大部分內(nèi)容都相同，只有一小部分發(fā)生變化，這個時候就可以用郵件合并來批量制作。那郵件合并主要應(yīng)用在創(chuàng)建信函，除此之外，還可以用來創(chuàng)建電子郵件、信封、標(biāo)簽和目錄等合并文檔。比如：我們在進行郵件合并的時候，如果不想把信函打印出來，而是直接發(fā)Email給