建筑工程總公司總承包部物資采購(gòu)助理崗位說(shuō)明書(shū)

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(合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)助理)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)助理

2.崗位簡(jiǎn)稱：物資購(gòu)買(mǎi)助理

3.所屬部門(mén)：合約商務(wù)部

4.管理層次：初級(jí)管理人員

5.級(jí)別范圍：E1~E5

二、工作關(guān)系

1.直接領(lǐng)導(dǎo)：合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)主管;

2.直接下屬：無(wú);

3.協(xié)作關(guān)系：與公司各部門(mén)、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;

4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在物資購(gòu)買(mǎi)主管授意下與政府對(duì)口管理部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

公司工程工程物資管理的輔佐性崗位，輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管開(kāi)展物資管理工作。

1.參與建立、健全公司物資管理制度;

2.參與投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作;

3.收集物資信息，參與物資供給商評(píng)審工作，參與公司物資購(gòu)買(mǎi)供給體系的建立;

4.輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管開(kāi)展物資購(gòu)買(mǎi)工作。

四、崗位職責(zé)

1.參與建立、健全公司物資管理制度;

1)參與編制公司工程物資購(gòu)買(mǎi)管理等規(guī)章制度，理順物資購(gòu)買(mǎi)流程;

2)輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管擬訂公司物資授權(quán)管理范圍，提出由公司和工程經(jīng)理片面級(jí)購(gòu)買(mǎi)物資的名單，以及名單的年度更新工作。

2.參與投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作;

1)合作投標(biāo)主管擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求，根據(jù)編制詢價(jià)籌劃;根據(jù)招標(biāo)書(shū)草擬所需詢價(jià)的材料、設(shè)備清單，明確報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求，經(jīng)物資購(gòu)買(mǎi)主管審核后，擬訂詢價(jià)籌劃;

2)按照詢價(jià)籌劃舉行市場(chǎng)詢價(jià)，并實(shí)時(shí)將收集的詢價(jià)信息整理、匯總會(huì)提交物資購(gòu)買(mǎi)主管;

3)根據(jù)報(bào)價(jià)要求，參與報(bào)價(jià)所選材料的產(chǎn)品說(shuō)明、品牌、產(chǎn)地等細(xì)致技術(shù)資料，以及樣品的收集和打定工作。

3.收集物資信息，參與物資供給商評(píng)審工作，參與公司物資購(gòu)買(mǎi)供給體系的建立;

1)物資信息收集和整理;

根據(jù)物資購(gòu)買(mǎi)主管的授意，負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)、材料公司、物資企業(yè)、科研所或大專院校等舉行日常聯(lián)絡(luò);

在物資購(gòu)買(mǎi)主管指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)收集到的物資、材料和設(shè)備的信息舉行整理和分析。

2)參與對(duì)物資供給商的評(píng)審工作;

a.對(duì)于由公司購(gòu)買(mǎi)物資的供給商;

負(fù)責(zé)對(duì)物資供給商供給的證明文件資料舉行評(píng)審，提出評(píng)審觀法，參與樣品評(píng)審及對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的考察;

負(fù)責(zé)整理評(píng)審和考察資料，根據(jù)審批處境編制公司《合格物資供給商名冊(cè)》，名冊(cè)中應(yīng)包括供給商名稱、資質(zhì)、物資型號(hào)、供給單價(jià)、聯(lián)系人電話等概括信息;

負(fù)責(zé)公司《合格物資供給商名冊(cè)》的下發(fā)和登記工作，輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管作好名冊(cè)的更新工作。

b.對(duì)于授權(quán)由工程經(jīng)理部購(gòu)買(mǎi)物資的供給商;

輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管對(duì)工程開(kāi)展的物資供給商評(píng)審工作舉行檢查和監(jiān)視;

促使、催要和收集工程經(jīng)理部合格物資供給商名單，負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)納入公司《合格物資供給商名冊(cè)》。

3)輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管建立健全公司物資材料信息庫(kù)，目前階段著重建立北京地區(qū)物資材料信息庫(kù)。

4.輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管開(kāi)展物資購(gòu)買(mǎi)工作;

1)對(duì)于由公司購(gòu)買(mǎi)的物資;

按照工程經(jīng)理部供給的物資購(gòu)買(mǎi)籌劃，舉行材料詢價(jià)、樣品報(bào)批;

參與物資購(gòu)買(mǎi)談判，物資購(gòu)買(mǎi)合同起草，以及合同簽訂工作;

輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管作好合同交底，指導(dǎo)工程接收進(jìn)場(chǎng)物資，以及對(duì)物資供給商供貨舉行監(jiān)視等工作;

負(fù)責(zé)收集、整理工程供給的物資到場(chǎng)驗(yàn)證報(bào)告，為物資購(gòu)買(mǎi)主管作好物資付款審批工作供給依據(jù)。

2)對(duì)于授權(quán)由工程經(jīng)理部購(gòu)買(mǎi)的物資;

參與物資購(gòu)買(mǎi)合同審核工作;

輔助物資購(gòu)買(mǎi)主管對(duì)工程經(jīng)理部物資購(gòu)買(mǎi)工作舉行檢查和監(jiān)視。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)要求

1)大學(xué)?？苹蛞陨蠈W(xué)歷，物資管理、建筑工程管理或相近專業(yè);

2)具備物資管理、工程管理和企業(yè)管理的理論學(xué)識(shí)，具有確定的工程管理和物資管理的實(shí)踐學(xué)識(shí);

3)了解建筑施工企業(yè)管理的特點(diǎn)和建筑施工根本過(guò)程;

4)了解目前國(guó)內(nèi)建筑材料技術(shù)進(jìn)展水平的現(xiàn)狀和進(jìn)展趨勢(shì);

5)了解國(guó)家關(guān)于建筑材料進(jìn)展的有關(guān)政策和規(guī)定，掌管當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程施工、材料管理等的法規(guī)、政策、制度和要求，熟諳公司內(nèi)部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

6)了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構(gòu)和概括內(nèi)容;

7)純熟使用計(jì)算機(jī)，熟諳Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。

2.閱歷要求

1)具有3年以上工作閱歷;

2)具有3年以上物資管理工作閱歷;

3)具有1年以上建筑施工企業(yè)工作閱歷。

3.才能素質(zhì)要求

1)思想正直、堅(jiān)持原那么、光明磊落，具有良好的職業(yè)道德;

2)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)，具備確定的商務(wù)談判才能、組織才能和動(dòng)手才能;

3)具有確定的文字處理才能和協(xié)調(diào)溝通共事才能;

4)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新學(xué)識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取才能;

5)具有堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄：

本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理

簽字：簽字：簽字：

日期：日期：日期：

篇2：建筑工程總公司總承包部物資購(gòu)買(mǎi)主管崗位說(shuō)明書(shū)

建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū)

(合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)主管)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)主管

2.崗位簡(jiǎn)稱：物資購(gòu)買(mǎi)主管

3.所屬部門(mén)：合約商務(wù)部

4.管理層次：次中級(jí)管理人員

5.級(jí)別范圍：D1~D5

二、工作關(guān)系

1.直接上級(jí)：合約商務(wù)部經(jīng)理;

2.直接下屬：合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)助理;

3.協(xié)作關(guān)系：投標(biāo)主管、合約主管、商務(wù)主管、工程主管，以及公司、分公司和工程經(jīng)理部其他人員;

4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：政府對(duì)口部門(mén)、總公司或其他法人、社團(tuán)等。

三、崗位職責(zé)概述

公司工程工程物資購(gòu)買(mǎi)管理崗位，負(fù)責(zé)組織公司物資購(gòu)買(mǎi)管理工作。

1.參與建立健全公司物資管理制度;

2.概括組織投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作;

3.收集物資信息，組織開(kāi)展物資供給商評(píng)審，逐步建立公司物資購(gòu)買(mǎi)供給體系;

4.組織、開(kāi)展物資購(gòu)買(mǎi)工作;

5.指導(dǎo)合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)助理開(kāi)展工作。

四、崗位職責(zé)

1.參與建立健全公司物資管理制度;

1)輔助工程主管編制物資管理制度，負(fù)責(zé)起草公司物資購(gòu)買(mǎi)管理制度，理順物資購(gòu)買(mǎi)流程;

2)擬訂公司物資授權(quán)購(gòu)買(mǎi)管理范圍，提出由公司和工程經(jīng)理片面級(jí)購(gòu)買(mǎi)物資的名單，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施;

3)根據(jù)公司進(jìn)展處境，負(fù)責(zé)組織對(duì)分級(jí)購(gòu)買(mǎi)物資名單舉行年度更新。

2.概括組織投標(biāo)階段的材料設(shè)備詢價(jià)工作;

1)通過(guò)對(duì)招標(biāo)書(shū)中有關(guān)材料要求的整理和研究，合作投標(biāo)主管擬訂報(bào)價(jià)所需材料、設(shè)備名稱、數(shù)量及其材料技術(shù)要求，編制詢價(jià)籌劃;

2)按照投標(biāo)主管供給的詢價(jià)籌劃，負(fù)責(zé)概括組織或參與設(shè)備、材料詢價(jià)工作，實(shí)時(shí)舉行市場(chǎng)詢價(jià)，保證有關(guān)信息實(shí)時(shí)、切實(shí)地送交給投標(biāo)主管;

3)按照要求組織或參與打定報(bào)價(jià)所選材料的產(chǎn)品說(shuō)明、品牌、產(chǎn)地等細(xì)致技術(shù)資料，以及樣品的打定，全力合作投標(biāo)報(bào)價(jià)工作的順?biāo)炫e行。

3.收集物資信息，組織開(kāi)展物資供給商評(píng)審，逐步建立公司物資購(gòu)買(mǎi)供給體系;

1)物資信息收集和整理;

負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門(mén)、材料公司、物資企業(yè)、科研所或大專院校等建立長(zhǎng)期固定聯(lián)系，逐步建立公司物資信息收集渠道;

負(fù)責(zé)對(duì)收集到的物資、材料和設(shè)備的信息舉行整理和分析。

2)組織對(duì)物資供給商的評(píng)審工作;

a.對(duì)于由公司購(gòu)買(mǎi)物資的供給商;

組織對(duì)物資供給商供給證明文件資料和樣品舉行評(píng)審，必要時(shí)還應(yīng)到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)舉行考察;

根據(jù)評(píng)審和考察處境建立健全公司《合格物資供給商名冊(cè)》，名冊(cè)中應(yīng)包括供給商名稱、資質(zhì)、物資型號(hào)、供給單價(jià)、聯(lián)系人電話等概括信息;

隨著公司工程管理模式的不斷完善，逐步與經(jīng)評(píng)審合格的大宗物資、材料、機(jī)具商簽訂長(zhǎng)期合作意向，以獲得價(jià)格、付款等方面的最大優(yōu)待;

負(fù)責(zé)組織公司《合格物資供給商名冊(cè)》的下發(fā)和更新工作。

b.對(duì)于授權(quán)由工程經(jīng)理部購(gòu)買(mǎi)物資的供給商;

指導(dǎo)、檢查和監(jiān)視工程經(jīng)理部開(kāi)展物資供給商的評(píng)審工作;

負(fù)責(zé)審批工程經(jīng)理部合格物資供給商名單，并實(shí)時(shí)納入公司《合格物資供給商名冊(cè)》。

3)在商務(wù)主管合作下，在合格物資供給商名冊(cè)根基上，逐步建立健全公司物資材料信息庫(kù)，目前階段著重建立北京地區(qū)物資材料信息庫(kù)。

4.組織、開(kāi)展物資購(gòu)買(mǎi)工作;

1)對(duì)于由公司購(gòu)買(mǎi)的物資;

按照工程經(jīng)理部供給的物資需求籌劃，組織材料詢價(jià)、樣品報(bào)批;

根據(jù)業(yè)主或監(jiān)理審批結(jié)果，在商務(wù)主管輔助下，組織購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)、談判，起草物資購(gòu)買(mǎi)合同，以及合同簽訂工作，并合作合約主管做好物資合同臺(tái)帳的管理工作;

在合同簽訂后實(shí)時(shí)向工程商務(wù)經(jīng)理舉行交底，指導(dǎo)工程作好物資接收工作，并負(fù)責(zé)對(duì)物資供給商供貨處境舉行監(jiān)視;

根據(jù)工程供給的物資到場(chǎng)驗(yàn)證報(bào)告，負(fù)責(zé)物資供給商的付款審批工作。

2)對(duì)于授權(quán)由工程經(jīng)理部購(gòu)買(mǎi)的物資;

審核工程購(gòu)買(mǎi)合同評(píng)審資料;

對(duì)工程經(jīng)理部物資購(gòu)買(mǎi)工作舉行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)視。

5.指導(dǎo)合約商務(wù)部物資購(gòu)買(mǎi)助理開(kāi)展工作。

五、任職資格和條件

1.學(xué)識(shí)要求

1)大學(xué)本科或以上學(xué)歷，物資管理、建筑工程管理或相近專業(yè);

2)具備物資管理、工程管理、企業(yè)管理的理論學(xué)識(shí)，具有較為寬廣的學(xué)識(shí)面和合理的學(xué)識(shí)布局;

3)熟諳和了解建筑企業(yè)管理的根本特點(diǎn)，熟諳建筑施工根本過(guò)程;

4)熟諳和了解建筑材料進(jìn)展趨勢(shì)和現(xiàn)狀，熟諳國(guó)內(nèi)建筑材料、設(shè)備市場(chǎng);

5)掌管?chē)?guó)家關(guān)于建筑材料進(jìn)展的有關(guān)政策和規(guī)定，熟諳當(dāng)?shù)卣畬?duì)工程施工、材料管理等的法規(guī)、政策、制度和要求，熟諳公司內(nèi)部全體根本管理程序和規(guī)章制度;

6)熟諳和了解ISO9000質(zhì)量管理體系和ISO14000環(huán)境管理體系的根本架構(gòu)和概括內(nèi)容;

7)純熟使用計(jì)算機(jī)，熟諳Word、Excel、PowerPoint等常用辦公軟件。

2.閱歷要求

1)具有5年及以上工作閱歷;

2)具有3年及以上物資管理工作閱歷;

3)具有1年及以上建筑施工企業(yè)工作閱歷。

(注：具有碩士及以上學(xué)歷，工作閱歷可相應(yīng)裁減1年。)

3.才能素質(zhì)要求

1)思想正直、為人坦誠(chéng)、堅(jiān)持原那么、公正磊落、持重寬容;

2)具有職業(yè)管理者的道德意識(shí)和工作才能;

3)具有求新、求變的創(chuàng)造力和想象力;

4)較為開(kāi)闊的管理視野、明顯的工作思路和嚴(yán)密的分析才能;

5)具有較強(qiáng)的市場(chǎng)意識(shí)，以及商務(wù)談判才能，組織才能和動(dòng)手才能;

6)具有較好的文字處理才能和協(xié)調(diào)溝通共事才能;

7)不斷學(xué)習(xí)、持續(xù)追求的意識(shí)和精神，更新學(xué)識(shí)、緊跟時(shí)代的進(jìn)取才能;

8)具有超前意識(shí)、對(duì)困難的思想承受才能和堅(jiān)忍不拔、愈挫愈奮的心理素質(zhì)。

簽字確認(rèn)欄：

本崗位職員直接上級(jí)公司總經(jīng)理

簽字：簽字：簽字：

日期：日期：日期：

篇3：建筑工程總公司總承包部資料員崗位說(shuō)明書(shū)

建筑工程總公司總承包部崗位說(shuō)明書(shū)

(工程管理部資料員)

一、崗位根本處境

1.崗位全稱：工程管理部資料員

2.崗位簡(jiǎn)稱：資料員

3.所屬部門(mén)：工程管理部

4.管理層次：職員

5.級(jí)別范圍：F1~F8

二、工作關(guān)系

1.直接上級(jí)：工程管理部主管;

2.直接下屬：無(wú);

3.協(xié)作關(guān)系：本部門(mén)人員，及其他部門(mén)、分公司和工程經(jīng)理部有關(guān)人員;

4.對(duì)外聯(lián)絡(luò)：在主管授意下與有關(guān)總公司或其他法人、個(gè)人等。

三、崗位職責(zé)概述

公司本部門(mén)服務(wù)性崗位，作好信息、資料收集和管理工作。

1.本部門(mén)信息、資料管理工作;

2.本部門(mén)日常文秘工作。

四、崗位職責(zé)

1.本部門(mén)信息、資料管理工作;

1)輔助收集、整理涉及工程管理的有關(guān)信息和資料;

2)在工程主管指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)公司工程竣工資料的收集、整理和歸檔工作;

3)輔助輸入輸出有關(guān)信息和資料;

4)輔助作好工程管理過(guò)程中的概括事物性工作;

5)負(fù)責(zé)本部門(mén)文件、資料的裝訂、發(fā)放等管理工作。

2.本部門(mén)日常文秘工作;

1)本部門(mén)文件打印、復(fù)印、分發(fā)工作;