天津IT固定資產(chǎn)管理規(guī)定

業(yè)務(wù)及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)IT

AC****第一條（總則）為規(guī)范樂金新型建材有限公司(以下簡稱為公司)的IT固定資產(chǎn)的使用及管理，制定此規(guī)定。第二條（適用范圍）公司所有IT固定資產(chǎn)的使用及管理均依照本規(guī)定執(zhí)行。第三條（定義）本規(guī)定中所使用的用語的定義如下:①IT固定資產(chǎn)分為PC資產(chǎn)與其他IT辦公資產(chǎn)。PC資產(chǎn)包括：公司所有的服務(wù)器、臺式電腦、筆記本電腦、顯示器、存儲設(shè)備及其它組成部分（如CPU存、硬盤、無線網(wǎng)卡等）其他IT辦公資產(chǎn)包括：公司所有的打印機、開發(fā)票機、掃描儀、傳真機、復(fù)印機、電視、數(shù)碼相機、手機等②IT附屬資產(chǎn)是指鼠標(biāo)、鍵盤、屏幕保護器、網(wǎng)線等IT固定資產(chǎn)的附屬品。第四條（IT固定資產(chǎn)相關(guān)的各部門職能）就IT固定資產(chǎn)的使用和管理，各部門的業(yè)務(wù)職能如下：普通職員（用戶）①提交申請、執(zhí)行審批流程0②.愛惜使用IT資產(chǎn)HR部門①提前2周通知IT部門新職員到來、現(xiàn)職員職位變動（離職、職位變動）信息會計部門①．IT資產(chǎn)購買、維護費用結(jié)算②．IT固定資產(chǎn)的登記與折舊管理ITITPCIT附屬資產(chǎn)①制定ITPC資產(chǎn)的預(yù)算計劃，制定并執(zhí)行管理規(guī)定、流程②確定擬購ITPC資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)③根據(jù)預(yù)算決裁IT資產(chǎn)購買稟議，并進(jìn)行相應(yīng)的費用處理④選定IT資產(chǎn)的供應(yīng)商，并定期根據(jù)服務(wù)進(jìn)行比較⑤購買ITPC資產(chǎn)和IT附屬資產(chǎn)，并對PC進(jìn)行基礎(chǔ)軟件安裝⑥ITPC資產(chǎn)和IT附屬資產(chǎn)發(fā)生故障時負(fù)責(zé)聯(lián)系維修事宜⑦對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器進(jìn)行運營管理⑧其它與IT相關(guān)的業(yè)務(wù)第五條（ITPC資產(chǎn)的管理）ITPC資產(chǎn)預(yù)算的制定原則①IT部門在每年的八月份制作出明年的ITPC資產(chǎn)的購買預(yù)算②購買預(yù)算=購買數(shù)量*單價③購買數(shù)量=到期設(shè)備數(shù)量+明年擴充人數(shù)+丟失/故障數(shù)量（按3%計算）④單價由IT部門人員根據(jù)去年購買情況及市場價格確定PC配置的原則①IT部門每半年根據(jù)市場主流配置確定配置標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)商選擇原則①IT部門每年選擇不少于3家的供應(yīng)商，根據(jù)價格及服務(wù)的優(yōu)劣確定最終供應(yīng)商②供應(yīng)商應(yīng)具有相關(guān)的從業(yè)資質(zhì)及代理資質(zhì)①建立PC信息賬目，由IT人員實時管理、更新，內(nèi)容包括:型號，資產(chǎn)號碼，資產(chǎn)人，CPU，內(nèi)存，硬盤，購買價格，購買時間，使用狀態(tài)等②IT部門人員及財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員每半年對公司的所有ITPC資產(chǎn)實查一次；③因離職、故障而歸還的PCIT條)④職員因需要借用閑置電腦時，須到IT擔(dān)當(dāng)處簽字確認(rèn)；歸還時，由IT擔(dān)當(dāng)簽字確認(rèn)歸還。第六條（ITPC資產(chǎn)的基本分配原則）①每人一臺PC原則每名職員只能使用一臺PC外。②臺式機是默認(rèn)配置批（考查業(yè)務(wù)必要性）IT部門的審批（考查預(yù)算可能性。②購買費用由各部門成本中心負(fù)擔(dān)③IT部門應(yīng)該盡力保持各部門購買的PC在相同配置水平，避免不公平的情況發(fā)生。第八條（IT附屬資產(chǎn)的管理辦法）①當(dāng)鼠標(biāo)、鍵盤等附屬資產(chǎn)發(fā)生故障或需要更換時，職員根據(jù)自己的實際需要向所在Part的P/L提請稟議，P/L同意后，可直接向電算部門申請，電算部門匯總后通知采購部門購買；②網(wǎng)線等特殊用品可向IT部門申請購買；③費用由相應(yīng)部門負(fù)擔(dān)。第九條（ITPC資產(chǎn)的申請）①在沒有可使用的閑置PCITPC資產(chǎn)；在職職員所用ITPCITITPC資產(chǎn)。②申請ITITPC機、筆記本電腦及其它ITI部門統(tǒng)一規(guī)定，并根據(jù)需要及時調(diào)整（1。職員如有超出標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備需求，需在稟議中說明理由。③職員提交的稟議由公司IT部門人員提供協(xié)商意見，由申請職員Part負(fù)責(zé)人、Team負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。決裁結(jié)果通報給公司的財務(wù)部門、IT部門Team長。④IT部門人員在給出協(xié)商意見前，應(yīng)首先查看備用設(shè)備和各部門閑置設(shè)備，如果有可以調(diào)配的備用設(shè)備和閑IT部PartTeam部門予以處理。第十條（ITPC資產(chǎn)的購買）①ITPC購買。職員的電子稟議完成審批之后，IT部門要求采購部門提供價格，IT部門再行制作秉義，經(jīng)管理部長同意后再通知采購部門進(jìn)行購買。②設(shè)備到貨時，由IT產(chǎn)登記后，交申請部門或職員使用。③設(shè)備交由申請部門或職員使用前，須粘貼公司固定資產(chǎn)標(biāo)簽：server:主機、顯示器單獨編號，標(biāo)簽一式一份，貼于設(shè)備明顯處筆記本電腦：標(biāo)簽一式兩份，貼于電源及硬盤處④IT資產(chǎn)的憑證（發(fā)票、申請稟議等IT固定資產(chǎn)進(jìn)行登記，費用憑證由管理部長進(jìn)行決裁。第十一條（ITPC資產(chǎn)的使用）①職員應(yīng)在公司區(qū)域內(nèi)使用IT資產(chǎn)。因公出差需要攜帶IT資產(chǎn)的，應(yīng)使用信息保護系統(tǒng)進(jìn)行申請，由部門Team長裁決。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將IT資產(chǎn)帶離辦公區(qū)域。②職員應(yīng)愛護公司的IT設(shè)備。不得隨意拆卸設(shè)備部件或相互調(diào)換使用。需要更換PC或配件時，由申請人進(jìn)行稟議，IT部門協(xié)商，部門Team長決裁。由該固定資產(chǎn)所在部門負(fù)責(zé)人指定責(zé)任人。責(zé)任人對其名下的設(shè)備完好性及所發(fā)生的費用負(fù)責(zé)。若責(zé)任人發(fā)生公司內(nèi)部調(diào)動，由原責(zé)任人協(xié)同財務(wù)部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)。如果未辦理此手續(xù)，一切責(zé)任由原責(zé)任人負(fù)責(zé)。④職員離職時,應(yīng)通知IT部門及財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員，由IT部門檢查該職員的IT資產(chǎn)明細(xì)，由財務(wù)部門固定資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)的變更手續(xù)。歸還的ITPC資產(chǎn)由IT部門人員負(fù)責(zé)保管⑤如發(fā)現(xiàn)私自更換設(shè)備、損壞或拆卸部件等行為，IT部門有權(quán)中止其設(shè)備的使用權(quán)，并追究設(shè)備責(zé)任人的責(zé)任。⑥火災(zāi)、地震等不可抗力或意外事件導(dǎo)致IT資產(chǎn)在公司內(nèi)或者經(jīng)批準(zhǔn)后在公司外遺失、毀壞的，職員不承擔(dān)賠償責(zé)任。第十二條（ITPC資產(chǎn)的維修）①職員正常使用的IT設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)通知IT部門，IT部門聯(lián)系廠商檢測并確定維修費用。ITITPartTeamITTeam長。注：各辦事處的稟議由投資公司北京總部IT人員提供協(xié)商意見。IT齊全部設(shè)備（包括配件）ITIT資產(chǎn)，申請流程見本規(guī)定第九條。③費用處理：IT部門人員負(fù)責(zé)處理維修費用、制作費用憑證，費用憑證由IT部門Team長進(jìn)行決裁。各部門發(fā)生的IT費用成本歸到各部門的成本中心。第十三條（ITPC資產(chǎn)的報廢處理）①IT固定資產(chǎn)的折舊年限為3年，但I(xiàn)T固定資產(chǎn)的使用年限不受折舊年限的限制。②更換下來的IT設(shè)備，由IT管理部門統(tǒng)一處理。IT部門挑選出滿足最低辦公需求的設(shè)備留作備用。剩余的設(shè)備數(shù)量累計到10臺時，由財務(wù)管理部門做報廢處理。③IT3ITPCT部門將銷售所得交予財務(wù)部門，財務(wù)部門應(yīng)出具交款的收條。第十四條（IT設(shè)備的管理）網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和服務(wù)器的購買①根據(jù)實際需要和預(yù)算，由使用部門發(fā)起申請，IT部門提供協(xié)商意見，T/L審批，管理擔(dān)當(dāng)最終確認(rèn)；②由IT部門進(jìn)行購買，并由發(fā)起部門處理費用運營①由IT部門負(fù)責(zé)管理、運營公司共同使用的服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，其他設(shè)備由發(fā)起部門和IT部門協(xié)商后決定費用①設(shè)備購買費用及維護費用按照使用者負(fù)擔(dān)的原則進(jìn)行分?jǐn)?，公司共同設(shè)備由各部門按照人數(shù)比例分?jǐn)?；其它特殊情況由T/L批準(zhǔn)同意后，IT部門處理附件、IT其它特殊情況由T/L批準(zhǔn)同意后，IT部門處理下列配置標(biāo)準(zhǔn)會根據(jù)公司實際情況及需求不斷更新。以IT部門公布的最新標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。配置類別Type CPU（HZ） MemoryHDDMonitorROM價格（￥）普通職員 筆記本 1.6G~2.0G 1G~2G120G~160G/COMBO10000~12000設(shè)計部門職員臺式機 3G~3.6G 2G~4G特殊情況80G~120G22寸LCDCOMBO5000~6500TeamLeader及以上筆記本 1.6G