小企業(yè)車輛管理制度

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名目第1篇小企業(yè)車輛管理規(guī)定方法

【第1篇】小企業(yè)車輛管理規(guī)定方法

公司的車輛管理制度【1】

第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行供應(yīng)強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛平安、有效、有序運(yùn)行。

為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度。

其次條本制度適用于公司范圍內(nèi)全部機(jī)動(dòng)車輛的管理、掌握、以及公司全部涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

第三條車輛的管理:

1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨便指派駕駛員出車。

駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗。

2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的平安檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)'辦公室'查核一次,以防鋪張,如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。

違犯者,如發(fā)覺一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)覺三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。

6、車輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買,確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷。

7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持平安第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加工作責(zé)任感。

8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要修理時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告,并就近支配修理(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。

9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。

駕駛員要主動(dòng)協(xié)作辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。

車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予支配車輛。

特別狀況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。

11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。

第四條車輛的使用

1、車輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先

涉足特別用車,后其它事務(wù)的原則支配。

2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌支配。

3、外單位借車,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可支配,并做好用車(派車)記錄。

4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。

駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛平安檢查及車輛的衛(wèi)生。

5、車輛收班后或節(jié)假日必需停放在公司制定的場(chǎng)所,并實(shí)行必要的防盜措施。

6、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。

8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條車輛的保養(yǎng)

1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。

行駛中留意車輛是否有特別響動(dòng),常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)馬上補(bǔ)充或更換。

2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥請(qǐng)結(jié)和有效工作力量。

3、對(duì)車輛表面附著物要準(zhǔn)時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門邊緣和全部蓋板上的全部接逢處時(shí)應(yīng)用海綿認(rèn)真擦洗,并沖洗干。

4、車輛車窗應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并依據(jù)使用狀況準(zhǔn)時(shí)調(diào)換。

5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的美麗外觀,光亮干凈。

定期檢查汽車底盤,準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)及重涂愛護(hù)層,以愛護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

6、保持車內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清爽,行李廂干凈,工具擺放有序。

7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)依據(jù)車輛使用說(shuō)明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

第六條車輛的費(fèi)用管理

1、車輛的油費(fèi)實(shí)行'總量掌握'包于使用的方法。

辦公室依據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出詳細(xì)的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。

4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷。

5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

6、車輛行駛當(dāng)中,全部的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。

7、公司實(shí)行'統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布'制度,駕駛員持油卡加油。

辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。

8、除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購(gòu)買油料。

外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

10、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。

一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)用。

第七條車輛違規(guī)與事故處理

1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)章或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或開除處分。

2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛

人員自行擔(dān)當(dāng)。

3、各種車輛如在行車途中遇不行抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并快速與公司聯(lián)系,接受公司指示,準(zhǔn)時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,樂(lè)觀協(xié)作處理好現(xiàn)場(chǎng)。

如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際狀況處理。

5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任詳細(xì)處理。

6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問(wèn)。

第八條獎(jiǎng)懲方法

1、對(duì)模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成果顯著地駕駛員賜予嘉獎(jiǎng)。

設(shè)立車輛平安獎(jiǎng)。

對(duì)平安行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。

2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

事故情節(jié)嚴(yán)峻者,賜予通報(bào),調(diào)離崗位直待開除公司。

2.2擅自出車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開除處理。

2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并賜予開除處理。

2.4工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員擔(dān)當(dāng),并追究其責(zé)任。

2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。

丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

2.6酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開除處理。

2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺,賠償三倍油料價(jià)值款,賜予開除處理。

2.8駕駛員無(wú)故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

公司車輛管理制度范本【2】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)省成本,更有效的掌握車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效使用。

1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2.1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2.2公務(wù)車輛使用支配

2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。

辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。

不得因私使用車輛。

2.3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2.3.3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

2.3.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2.3.6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車支配表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車支配表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。

如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,準(zhǔn)時(shí)支配車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車支配表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回,如遇特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回公司的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理人員說(shuō)明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。

對(duì)出車特別的車輛應(yīng)詢問(wèn)其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)省用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。

油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。

2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2.5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按挨次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.10特殊留意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,準(zhǔn)時(shí)充值。

3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家修理廠原則上使用4s店的修理。

車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。

1.4駕駛員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺、檢查故障;并填寫《車輛修理申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中留意車輛是否有特別聲響。

2.1.3常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的4s店進(jìn)行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報(bào)銷。

2.2定期保養(yǎng)

2.2.1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格根據(jù)車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)。

車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。

2.2.2保養(yǎng)修理必需在指定的修理廠進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇修理廠。

2.2.3駕駛員依據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后,由部門經(jīng)理支配車輛保養(yǎng)時(shí)間。

2.2.4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。

2.2.5定期保養(yǎng)操作流程:

駕駛員填寫《車輛修理申請(qǐng)單》部門經(jīng)理檢查審批(需要財(cái)務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛修理申請(qǐng)單》(項(xiàng)目、金額)通過(guò)報(bào)帳中心借款對(duì)審批后的項(xiàng)目進(jìn)修理修理過(guò)程中如需增加修理項(xiàng)目,由部門經(jīng)理確認(rèn)修理對(duì)修理車輛進(jìn)行檢查索取發(fā)票及修理清單會(huì)計(jì)人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核通過(guò)報(bào)帳中心沖銷借款。

2.3.1在行駛過(guò)程中發(fā)覺故障,駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查,查明緣由并推斷故障嚴(yán)峻程度和對(duì)行駛平安的影響程度,主動(dòng)設(shè)法排解故障。

2.3.2如駕駛員無(wú)法排解故障,須估算費(fèi)用并征得部門經(jīng)理同意就近查找修理廠處理,對(duì)故障嚴(yán)峻程度及發(fā)生故障的緣由應(yīng)準(zhǔn)時(shí)匯報(bào),請(qǐng)示處理方案。

2.3.3發(fā)生修理后必需將更換的部件交回公司驗(yàn)審。

車輛管理人員對(duì)車輛突發(fā)修理緣由進(jìn)行鑒定、審核。

2.3.4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行修理申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后進(jìn)行修理(不能到指定處修理時(shí),選擇就近的修理廠)補(bǔ)填《車輛修理申請(qǐng)單》對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄車輛管理人員鑒定、審核部門經(jīng)理簽字走報(bào)帳中心報(bào)銷。

2.4保養(yǎng)、修理后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收,合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。

3、特殊事項(xiàng)

3.1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的特地車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn),便于修理、修理,可指定兩至三個(gè)點(diǎn)。

3.2公司為避開修理點(diǎn)配件價(jià)格過(guò)高,應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。

3.3公司應(yīng)依據(jù)修理點(diǎn)供應(yīng)的保養(yǎng)及修理清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購(gòu)買所需配件,杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做修理。

3.4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定修理點(diǎn)修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。

3.5新車在5000公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng),各新車駕駛員留意利用。

五、車輛罰款及理賠管理

1、車輛罰款管理

1.1客運(yùn)車載貨罰款

1.1.1此類罰款為公司方案內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過(guò)程中有意識(shí)的避開此類罰款的發(fā)生。

當(dāng)發(fā)生時(shí),駕駛員態(tài)度應(yīng)良好,爭(zhēng)取少罰款或不罰款。

1.1.2駕駛員應(yīng)妥當(dāng)保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報(bào)銷。

1.2車輛停車罰款

1.2.1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。

1.2.2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)具體了解罰款緣由,屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報(bào)銷。

該類罰款在報(bào)銷時(shí)應(yīng)特殊留意審核。

2、車輛事故理賠管理

2.1車輛事故理賠是基于車輛保險(xiǎn)的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時(shí),仔細(xì)遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此方法。

2.2車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司,由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定,出具鑒定報(bào)告。

2.3駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好,不要耽擱正常工作,修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。

2.4保險(xiǎn)公司在受理交通事故后,會(huì)將一聯(lián)寫有理賠號(hào)碼的受理單交于駕駛員,爾后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會(huì)將該起事故的理賠號(hào)碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機(jī)上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥當(dāng)保管。

2.5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無(wú)誤的公司名稱及銀行帳號(hào)告知保險(xiǎn)公司,在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司準(zhǔn)時(shí)將理賠款匯之公司帳號(hào)。

2.6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí),駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號(hào)的受理單或理賠號(hào)來(lái)財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。

2.7財(cái)務(wù)部應(yīng)依據(jù)所報(bào)理賠號(hào)與銀行到賬憑證載明的號(hào)碼與車牌號(hào)對(duì)應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。

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名目第1篇小企業(yè)車輛管理規(guī)定方法

【第1篇】小企業(yè)車輛管理規(guī)定方法

公司的車輛管理制度【1】

第一條目的為切實(shí)加強(qiáng)本公司車輛的保管及有效使用,進(jìn)一步規(guī)范公司車輛的管理,整合資源,優(yōu)化配置,使車輛管理統(tǒng)一合理化,更有效地使用各種車輛,為公司的良好運(yùn)行供應(yīng)強(qiáng)有力的后盾保障,做好公司的服務(wù)工作,確保車輛平安、有效、有序運(yùn)行。

為加強(qiáng)駕駛員管理,規(guī)范其行為,樹立高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合公司的實(shí)際狀況,特制定本制度。

其次條本制度適用于公司范圍內(nèi)全部機(jī)動(dòng)車輛的管理、掌握、以及公司全部涉及車輛的相關(guān)管理活動(dòng)。

第三條車輛的管理:

1、公司所屬各種車輛統(tǒng)一由辦公室管理和調(diào)度,其他人員不得隨便指派駕駛員出車。

駕駛?cè)藛T私自出車造成交通、車輛機(jī)械等事故,應(yīng)由其擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并無(wú)條件離崗。

2、公司所屬車輛均由辦公室負(fù)責(zé)對(duì)其的平安檢查和保養(yǎng)保修,并分別按車號(hào)設(shè)冊(cè)登記管理。

3、各種車輛的附帶資料,除行車執(zhí)照,保險(xiǎn)卡由各使用人攜帶外,其余均由辦公司負(fù)責(zé)保管,不得遺失,如車輛移轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)辦理車輛轉(zhuǎn)籍手續(xù),并將車輛的各種資料隨車轉(zhuǎn)移。

4、公司各部門所用車輛應(yīng)每月至少將耗油量及行駛旅程記錄簽報(bào)'辦公室'查核一次,以防鋪張,如超過(guò)耗油標(biāo)準(zhǔn)時(shí)(指不正常),應(yīng)送情調(diào)整修理。

5、未經(jīng)公司同意,駕駛員不得將車輛交與他人駕駛。

違犯者,如發(fā)覺一次即扣除當(dāng)天薪金,發(fā)覺三次者自動(dòng)離崗,造成事故者要由其負(fù)全部責(zé)任。

6、車輛需要購(gòu)置附件及物品,均由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買,確需駕駛員購(gòu)置的應(yīng)報(bào)公司待批復(fù)后,再行購(gòu)置,否則公司不予報(bào)銷。

7、各類車輛駕駛員應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高思想覺悟和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,堅(jiān)持平安第一,文明駕駛,優(yōu)質(zhì)服務(wù),增加工作責(zé)任感。

8、車輛行駛當(dāng)中,如遇突發(fā)故障需要修理時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向公司報(bào)告,并就近支配修理(換下的舊零件須帶回交公司驗(yàn)證)。

9、公司所屬車輛的年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納均由辦公室統(tǒng)一辦理。

駕駛員要主動(dòng)協(xié)作辦公室辦理車輛年審和各項(xiàng)交通規(guī)費(fèi)的繳納工作。

車輛年審以行駛證期限為準(zhǔn),不得延誤,如因延遲年審發(fā)生的滯納金由駕駛員個(gè)人擔(dān)當(dāng)。

10、公司一般員工辦事,辦公室原則上不予支配車輛。

特別狀況,辦事人員應(yīng)事先填寫《用車申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人,公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,辦公室方可派車。

11、堅(jiān)持預(yù)防為主和技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的原則,對(duì)車輛實(shí)行擇優(yōu)送配,正確使用,定期檢查,修制維護(hù)的全過(guò)程綜合管理。

第四條車輛的使用

1、車輛的使用按先上級(jí),后下級(jí);先急事,后一般;先

涉足特別用車,后其它事務(wù)的原則支配。

2、各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人向辦公室申請(qǐng),說(shuō)明車輛使用事由,地點(diǎn)、時(shí)間,辦公室依據(jù)需要統(tǒng)籌支配。

3、外單位借車,必需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,辦公室方可支配,并做好用車(派車)記錄。

4、車輛駕駛實(shí)行專人專車,專車專管。

駕駛員負(fù)責(zé)在出車前搞好車輛平安檢查及車輛的衛(wèi)生。

5、車輛收班后或節(jié)假日必需停放在公司制定的場(chǎng)所,并實(shí)行必要的防盜措施。

6、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理,需修理的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批示后方可執(zhí)行。

7、辦公室建立車輛的用油合帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核算油料,并做好每月核對(duì)無(wú)誤。

8、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)省用油,將油耗掌握在指標(biāo)以內(nèi),特別狀況須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第五條車輛的保養(yǎng)

1、日常保養(yǎng)、檢查、維護(hù),駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛的內(nèi)外清潔。

行駛中留意車輛是否有特別響動(dòng),常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)馬上補(bǔ)充或更換。

2、駕駛員應(yīng)每周進(jìn)行一次保養(yǎng),每月對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥請(qǐng)結(jié)和有效工作力量。

3、對(duì)車輛表面附著物要準(zhǔn)時(shí)清洗,清理發(fā)動(dòng)機(jī)罩,車門邊緣和全部蓋板上的全部接逢處時(shí)應(yīng)用海綿認(rèn)真擦洗,并沖洗干。

4、車輛車窗應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清除橡膠痕跡,油類等,風(fēng)窗刮水片應(yīng)定期清洗并依據(jù)使用狀況準(zhǔn)時(shí)調(diào)換。

5、定期保養(yǎng)合金輪殼,長(zhǎng)期保持合金輪殼的美麗外觀,光亮干凈。

定期檢查汽車底盤,準(zhǔn)時(shí)修補(bǔ)及重涂愛護(hù)層,以愛護(hù)車輛免受腐蝕及損傷,定期更換機(jī)油,定期清洗空氣濾清器濾芯。

6、保持車內(nèi)無(wú)浮塵,無(wú)異味,腳印和雜物、頭墊、椅墊及腳墊平整清潔,車內(nèi)應(yīng)保持空氣清爽,行李廂干凈,工具擺放有序。

7、車輛每行駛到規(guī)定公里數(shù)時(shí),應(yīng)依據(jù)車輛使用說(shuō)明書的要求到公司制定修理廠進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

第六條車輛的費(fèi)用管理

1、車輛的油費(fèi)實(shí)行'總量掌握'包于使用的方法。

辦公室依據(jù)用車業(yè)務(wù)量的多少,提出詳細(xì)的用油方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

2、公司非專人用的車輛,因公所發(fā)生的一切過(guò)路,過(guò)橋,停車,補(bǔ)胎等費(fèi)用,公司據(jù)實(shí)報(bào)銷,因私出車所發(fā)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。

3、車輛的修理保養(yǎng)費(fèi)用由辦公室統(tǒng)一匯總,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付,因私修理費(fèi)用自理。

4、當(dāng)月行車產(chǎn)生的費(fèi)用,須在次月五日前整清(節(jié)假日推延)如過(guò)期,公司一律不予報(bào)銷。

5、公司所屬車輛的年審,年檢,及養(yǎng)修費(fèi)用由公司匯總后統(tǒng)一支付。

6、車輛行駛當(dāng)中,全部的違章費(fèi)用,公司一律不予報(bào)銷。

7、公司實(shí)行'統(tǒng)一管理、定點(diǎn)加油、分車核算、定時(shí)公布'制度,駕駛員持油卡加油。

辦公室直管車輛油卡充值由財(cái)務(wù)人員購(gòu)買,主卡由辦公室管理。

8、除長(zhǎng)途行車和特別狀況外,不得自行購(gòu)買油料。

外出途中購(gòu)買油料須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)簽字,辦公室審核后方可辦理報(bào)銷。

9、駕駛員應(yīng)建立行車記錄,照實(shí)記錄行車日期,時(shí)間、去處、事由、乘車人、里程、加油等狀況,作為審核差旅費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。

10、車輛實(shí)行定點(diǎn)修理。

一般狀況下駕駛員須擬出修理清單經(jīng)批準(zhǔn)后方可修理,由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算修理費(fèi)用。

第七條車輛違規(guī)與事故處理

1、在無(wú)照駕駛,未經(jīng)許可將車借于他人使用而違反交通規(guī)章或發(fā)生事故的,由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)損失,并予以罰款200元每次或開除處分。

2、違章停車、高速駕車或違反交通規(guī)章,其罰款由駕駛

人員自行擔(dān)當(dāng)。

3、各種車輛如在行車途中遇不行抗拒之車禍發(fā)生時(shí),應(yīng)先急救傷患人員,并快速與公司聯(lián)系,接受公司指示,準(zhǔn)時(shí)向交通部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案,樂(lè)觀協(xié)作處理好現(xiàn)場(chǎng)。

如小事故,可自行處理后向公司報(bào)告。

4、在執(zhí)行公務(wù)中,因以外事故造成車輛損壞,其損失在扣除保險(xiǎn)金外,再視實(shí)際狀況處理。

5、在執(zhí)行公務(wù)中,發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)除保險(xiǎn)金額后,其差額視責(zé)任詳細(xì)處理。

6、對(duì)模糊不清或把握不大的問(wèn)題,謹(jǐn)慎回答交通警察的詢問(wèn)。

第八條獎(jiǎng)懲方法

1、對(duì)模范執(zhí)行車輛規(guī)章制度,工作成果顯著地駕駛員賜予嘉獎(jiǎng)。

設(shè)立車輛平安獎(jiǎng)。

對(duì)平安行車無(wú)事故者,按每月50元標(biāo)準(zhǔn)賜予嘉獎(jiǎng),年終對(duì)比本規(guī)定由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部進(jìn)行綜合評(píng)比確認(rèn)后,實(shí)施嘉獎(jiǎng)。

2、對(duì)違反紀(jì)律及有關(guān)規(guī)定,造成不良后果者視情節(jié)輕重予以處理。

2.1凡發(fā)生事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

事故情節(jié)嚴(yán)峻者,賜予通報(bào),調(diào)離崗位直待開除公司。

2.2擅自出車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開除處理。

2.3駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員擔(dān)當(dāng)一切責(zé)任,并賜予開除處理。

2.4工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)覺一次,扣發(fā)50元,造成損壞,由駕駛員擔(dān)當(dāng),并追究其責(zé)任。

2.5未帶齊證件,違反交通法規(guī),受到交警部門懲罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。

丟失車輛證件,牌照及駕駛證得,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。

2.6酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員擔(dān)當(dāng)全部責(zé)任,并賜予開除處理。

2.7駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)覺,賠償三倍油料價(jià)值款,賜予開除處理。

2.8駕駛員無(wú)故不出車,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)。

公司車輛管理制度范本【2】

為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)省成本,更有效的掌握車輛使用,最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際狀況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對(duì)公司全部車輛的保養(yǎng)和修理進(jìn)行掌握,以確保車輛平安、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和修理的準(zhǔn)時(shí)、經(jīng)濟(jì)、牢靠,特制定本制度。

一、適用范圍

本制度適用公司各部門的全部車輛。

二、車輛使用管理

1、職責(zé)

1.1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、支配,保證辦公室車輛的有效使用。

1.2運(yùn)營(yíng)車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。

2、公務(wù)車輛使用管理

2.1公務(wù)車輛使用管理

公務(wù)用車除財(cái)務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)表》,必需由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。

2.2公務(wù)車輛使用支配

2.2.2行政部對(duì)審批通過(guò)的用車申請(qǐng),填制《車輛派遣表》,將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、公里數(shù)記入并有申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。

2.2.3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時(shí),應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量狀況,根據(jù)派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。

2.2.4公務(wù)車輛申請(qǐng)人員在辦理公司事宜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)派遣表中所規(guī)定的時(shí)間返回公司,假如在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無(wú)法準(zhǔn)時(shí)返回公司,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回公司。

2.2.5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回公司,如遇交通堵塞或意外狀況不能按時(shí)返回公司的,應(yīng)提前向行政部說(shuō)明緣由,獲得批準(zhǔn)。

2.2.6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表準(zhǔn)時(shí)上交行政部審核,審核無(wú)誤后存檔。

公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。

辦完公事必需將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)。

不得因私使用車輛。

2.3運(yùn)營(yíng)車輛使用管理

2.3.1公司配送部、備件庫(kù)、售后部均配有營(yíng)運(yùn)貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛平安運(yùn)營(yíng)的同時(shí),最大化的配置車輛運(yùn)營(yíng)。

2.3.2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。

2.3.3車輛管理人員應(yīng)依據(jù)公司總體的運(yùn)營(yíng)要求,對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理支配,駕駛員應(yīng)聽從車輛管理人員的支配,如有特別狀況需提前告知管理人員。

2.3.4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和深圳市路況、路名。

2.3.5公司車輛不得對(duì)外出租和出借。

2.3.6公司全部車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時(shí)連同《車輛出車支配表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車支配表》上簽字,表示鑰匙已收到。

2.3.7公司全部駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。

如遇特別狀況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

2.3.8車輛管理人員依據(jù)公司運(yùn)營(yíng)需要,準(zhǔn)時(shí)支配車輛出車,對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車支配表》。

2.3.9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車支配表》時(shí),在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn),完成配送任務(wù)后應(yīng)準(zhǔn)時(shí)返回,如遇特別狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回公司的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向管理人員說(shuō)明狀況,獲得批準(zhǔn)后方可。

2.3.10車輛管理人員應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。

對(duì)出車特別的車輛應(yīng)詢問(wèn)其緣由,狀況嚴(yán)峻的應(yīng)上報(bào)公司。

2.3.11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過(guò)程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。

2.3.12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

三、車輛用油管理

1、職責(zé)

1.1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)公務(wù)車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.2運(yùn)營(yíng)部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)車輛用油進(jìn)行監(jiān)督、掌握,財(cái)務(wù)部幫助協(xié)作監(jiān)控管理。

1.3各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理,節(jié)省用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的狀況下有效的運(yùn)營(yíng)。

2、車輛油卡管理

2.1公司全部車車輛統(tǒng)一油卡加油,實(shí)行一車一卡制度。

2.2公司全部車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特別狀況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)車輛管理人員備案。

2.3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記,每月進(jìn)行核對(duì)。

油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特別狀況,比如油卡壞了,不能正常加油時(shí),應(yīng)報(bào)車輛管理人員,準(zhǔn)時(shí)修理或使用備用油卡加油。

2.4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特別狀況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。

2.5車輛管理人員應(yīng)依據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用,車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。

2.6駕駛員在使用油卡加油時(shí),應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按挨次粘貼在《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上。

2.7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一依據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù),其中:

a.月初余額為油卡在上次充值前的余額。

b.本月充值為油卡上次充值的金額。

c.月末余額為油卡最終一次加油后的金額。

d.本月用油=月初余額+本月充值-月末余額+備用卡加油金額+現(xiàn)金加油

f.起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

l.中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。

j.中止公里時(shí)油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。

2.8一車一卡,一車一表,管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.9車輛在使用備用卡加油時(shí),應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào),交給車輛管理人員,車輛管理人員對(duì)每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計(jì)表》,連同《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。

2.10特殊留意事項(xiàng):《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)具體記錄日期與備用卡號(hào)。

3、充值申請(qǐng)流程

3.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油狀況,在油卡金額接近500元時(shí),準(zhǔn)時(shí)申請(qǐng)油卡充值。

3.2車輛管理人員在申請(qǐng)充值時(shí),須做好《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計(jì)表》準(zhǔn)時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油狀況進(jìn)行審核。

3.3車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過(guò)后,財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)供應(yīng)正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,準(zhǔn)時(shí)充值。

3.4車輛油卡充值要求開具增值稅票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增值稅票帶回公司財(cái)務(wù)部。

3.5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司財(cái)務(wù)部。

四、車輛修理、保養(yǎng)管理

1、職責(zé)

1.1對(duì)修理服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評(píng)和選擇,使用哪家修理廠原則上使用4s店的修理。

車輛管理人員對(duì)修理項(xiàng)目進(jìn)行審核。

1.2車輛管理人員負(fù)責(zé)對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證,并保存相關(guān)的評(píng)定、修理質(zhì)量、修理記錄等資料。

1.3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡(jiǎn)潔的車輛故障。

1.4駕駛員負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺、檢查故障;并填寫《車輛修理申請(qǐng)單》;確認(rèn)保養(yǎng)修理合格;保留更換部件交公司驗(yàn)審;對(duì)修理質(zhì)量進(jìn)行準(zhǔn)時(shí)反饋。

2、工作流程

2.1日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)

2.1.1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。

2.1.2行駛中留意車輛是否有特別聲響。

2.1.3常常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn),發(fā)覺缺油或油變質(zhì)應(yīng)馬上補(bǔ)充或更換。

2.1.4駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。

2.1.5每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔,常常檢查電瓶使用狀況,保持電瓶四周干燥清潔和有效工作力量。

2.1.6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。

2.1.7車輛管理人員對(duì)車輛進(jìn)行不定期抽查,發(fā)覺問(wèn)題準(zhǔn)時(shí)處理,避開車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。

2.1.8車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必需在正規(guī)的