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文檔簡介
本文格式為Word版,下載可任意編輯——政務大廳工作人員服務規(guī)范源自建筑資料政務大廳工作人員服務模范
一、服務語言
1、工作時,要講普遍話。
2、接待服務對象時,要“您好”、“請”、“對不起”、“感謝”、“再見”十字文明用語。
3、辦理有關(guān)許可手續(xù)、證照時,要使用“請稍后,我連忙給您辦手續(xù)”、“對不起,您還缺少**材料,我現(xiàn)在把補辦證件的清單給您”、“對不起,根據(jù)**規(guī)定,您的**不能辦理,請原諒”、“我這里辦好后,下一個是**窗口”、“對不起,假設(shè)我工作中有失誤,請您指正”、“接待您多提名貴觀法”、“您慢走,再見”等文明話語。
4、遏止使用傷害感情,激化沖突,損害形象的語言。如:“我不管,問別人去”、“別啰嗦,快點講”、“我還沒上班,等會再說”、“我要下班了,你快點”、“我方才已經(jīng)說過,你怎么還問”、“你的記性真差”、“我就是這樣,你能把我怎么樣”、“你去投訴好了”、“不知道”等。
二、服務態(tài)度
1、要主動熱心接待服務對象。
2、接聽電話時,務必首先講“您好”;對待服務對象,務必做到“五個一樣”,即:受理、接洽一樣熱心;生人、熟人一樣和氣;干部、群眾一樣崇敬、忙時、閑時一樣細心;來早、來晚一樣接待。接待時做到“三聲”,即:來有迎聲、問有答聲、走有送聲。
3、服務對象來接洽有關(guān)問題時,要主動熱心、細心周到、百問不厭、百查不煩、解釋全面,不準冷落、刁難、輕視。
4、服務對象提出觀法、建議和批評時,要持接待態(tài)度,細心聽講,不辯論,做到有那么改之,無那么加勉。
5、服務對象展現(xiàn)曲解、出言不遜時,要做好政策的宣傳和解釋工作,不要與其爭吵,也不要與其辯論,實時向先關(guān)負責人匯報,予以解決,重大問題要實時報告,盡快解決。
三、服務儀表
1、工作時間要統(tǒng)一著裝,保持感激。
2、工作時,儀表舉止要端莊、大方,站、坐的模樣要端正。女工作人員不得濃妝艷抹;男工作人員不留長發(fā)、蓄胡須。
四、服務設(shè)施
1、有關(guān)的法律、規(guī)章、政策等打定齊全,比便做好宣傳與解答。
2、電腦觸摸屏內(nèi)容每月定期更新一次,如出臺新的法律、法規(guī)隨時更新,保證內(nèi)容切實、有效。
3、LED大屏每周更新一次,對于日常業(yè)務滾動播放。
4、窗口《辦事須知》不斷檔。
5、服務臺面、辦公桌面、地面、電腦等保持清潔,辦公用品擺放整齊。
五、服務質(zhì)量
1、應一次性以書面形式告知服務對象其申辦事項所需的全部資料,并主動介紹下一步應在哪個窗口辦理。
2、書寫的文書、單據(jù)等,應標書完整、字跡領(lǐng)會、切實無誤。
3、盡可能做到早辦理、快辦理,縮短承諾時限,提前辦結(jié)事項,提高辦事效率,便當企業(yè)和群眾。
六、工作紀律
1、嚴格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和大廳的規(guī)章制度,依法辦理許可和其他事務,嚴格辦事程序,遵守服務承諾,不得擅作看法,自行其是。
2、工作時間不吃零食、不說笑不打鬧、不大聲喧嘩,不脫崗、串崗、閑聊,不玩嬉戲。
3、嚴格遵守考勤制度,不遲到、不早退,按規(guī)定請、銷假。
4、嚴格遵守學習制.度,按時加入單位組織的各種形式的學習活動,做好學習筆記。
5、大廳工作人員一律不得酒后上崗。
6、不準有令不行、有禁不止、推諉扯皮、弄虛作假,不準與服務對象爭吵。
7、堅持原那么,
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